(完整版)供应商考核实施细则.doc

1、供应商考核实施细则为了维护分公司的利益，促进供应商全面履约，建立起供应商注重质量、注重时效、注重信誉的长效机制，特制定本细则。本细则所称供应商是指在我公司物资采购中提供产品及服务的组织或个人包括制造商、批发商、零售商等。本细则所称供应商考核主要是对供应商履行采购合同情况的全面考核。一、公司成立供应商考核领导小组组长： 副组长： 成员：物资管理中心、纪检监察审计室、企业管理部、各用料单位负责人供应商考核领导小组职责是：领导和指导供应商考核工作，审批考核制度，审核考核结果，调查和处理考核争议。供应商考核办公室设在物资管理中心，主要职责是拟定供应商考核制度，收集考核信息，编制考核报告，执行考核决定。

2、二、供应商考核工作程序收集资料：通过分析“物资采购计划执行情况统计台帐”、“物资验收记录”、“处罚通知书”、“质量调查表”、“使用单位投拆记录”等一系列反映物资供应质量、时效、服务等方面的原始资料，由各供应站按季度编制“供应商履约情况统计表”（附表一），填写方法见“供应商履约情况统计表编制说明”（附件一），由采购科按季、按年汇总，编制“供应商履约情况汇总表”（附表二）。依据供应商考核细则进行综合评估；编制供应商考核报告，报供应商考核领导小组审核；对考核结果进行公示；根据考核结果进行有关处理。三、供应商考核的综合评估办法供应商考核实行按季度收集信息，按年度考核，考核采取综合评估法，将供应商履约情

3、况统计的各项信息量化为一定的分值，综合折算出考核分数。评分因素及分值序号评分因素分值说明1交货及时20考察供应商按时供货情况2全面履行15是否完全履行合同项目情况3质量合格15考察产品质量合格情况4无假冒产品15是否存在假冒产品情况5无不良影响10供货对公司造成的经济损失情况6积极配合10供应商的协作精神7发票及时5及时提供销售发票情况8业绩优良10全年供应业绩情况合计100计算方法到货及时首先计算逾期到货率逾期到货率=逾期到货的加权金额/15天/本次考核订单总金额100（先将逾期到货的加权金额换算为逾期15天的项目金额）到货及时得分=20-逾期到货率100 既逾期到货率超过20%时，本项得分

4、为0。全面履约首先计算不履行比率不履行比率=不履行金额/本次考核订单总金额100%全面履行得分=15-不履行比率75 既不履行比率超过20%时，本项得分为0。质量合格首先计算不合格率不合格率=不合格金额/本次考核订单总金额100%质量合格得分=15-不合格率150 既不合格率超过10%时，本项得分为0。无假冒产品首先计算假冒比率假冒比率=假冒金额/本次考核订单总金额100%无假冒产品得分=15-假冒比率300 既假冒比率超过5%时，本项得分为0。无不良影响根据造成损失金额计算无不良影响得分=10-造成损失金额/1万元 既造成损失超过10万元时，本项得分为0。积极配合根据配合项目金额计算积极配合

5、得分=配合项目金额/1万元既配合项目金额超过10万元时，本项得满分，10分。发票及时根据发票及时次数计算每迟到一次扣1分，迟到5次以上，本项得0分。业绩优良根据本次考核订单总金额计算业绩优良得分=本次考核订单总金额/10万元既全年业绩为100万元以上时，本项得满分，10分。四、对供应商的处理对供应商的综合评估分数，经过审批及公示后，做为下一年度选择供应商的一项参考因素，招标时将综合评估分数等比例折算为该供应商的信誉得分，询价采购时，优先向综合评估分数较高的供应商询价。对于新进入的供应商，其综合评估分数按照上一年度全部供应商综合评估分数平均值的90%确定。对于在履行合同过程中出现重大违约、产生恶

6、劣影响的供应商，记入公司不良记录名单，具体情形如下：在招标采购中，投标厂商提供虚假材料骗取中标的；投标人采取互相串通，抬高或压低报价，采取不正当的手段排挤其它中标人的；在评标过程中干扰或影响评标工作的。上述情形一经查实，除取消其投标资格外，情节严重的列入不良记录名单，3年内不得参加分公司范围内的投标。合同签订后，完全不履行合同的，列入不良记录名单，3年内不得参加分公司范围内的投标，招标采购的没收其投标保证金。货物迟到造成重大影响的，列入不良记录名单，1年内禁止参加分公司范围内的投标。质量问题严重，造成重大经济损失或造成事故的，列入不良记录名单，3年内禁止参加分公司范围内的招标。质量问题严重，虽

7、未造成后果，但影响恶劣的，列入不良记录名单，1年内禁止参加分公司范围内的招标。本细则自2010年1月1日起实施。附件一供应商履约情况统计表编制说明“供应商履约情况统计表”根据“物资采购计划执行情况统计台帐”、“物资验收记录”、“处罚通知书”、“质量调查表”、“使用单位投拆记录”等一系列反映物资供应质量、时效、服务等方面的原始资料，由各供应站按季度编制，于每季度首月10日前，向中心上报上一季度的统计表，包括当季每家供应商的定单下达情况、逾期情况、不履行情况、不合格情况、假冒情况、造成损失情况、配合情况、结转情况等。初次验收不合格、更换后合格的项目，按最后验收合格的日期计算到货日期，发生逾期的统计

8、在逾期到货项目内。逾期到货项目需统计按日加权金额，以便对逾期天数不同的项目进行汇总。接收定单时表示不履行的项目，只统计在不履行项目内；以后表示不履行或验收不合格拒不调换的项目，同时列逾期到货项目和不履行项目。不合格项目指达不到相关标准的项目。假冒项目是指冒充其他厂家的合格产品或优质产品，带有欺骗性。两种情况分别统计，只要供应商交验货物，发现不合格产品或假冒产品，即行统计。多次交验货物均不合格的，按交验次数累加统计。验收入库后，不论在哪个环节发现质量问题，均应统计。造成损失项目是指包括逾期到货、不履行、质量问题等所有原因造成的，经公司明确认定或经用料单位明确认定并经物资管理中心核实的项目。损失金

9、额包括所有直接损失和间接损失金额。造成损失项目，均列在发生、发现损失的当期，并根据造成损失的原因，同时统计在逾期到货、不履行、不合格、假冒项目内。配合项目是指因需方自身的原因需要调换产品、退货或急需材料等，而供应商给予大力支持，及时解决，有时甚至牺牲自己部分利益的情况。其中非责任调换由供应站负责统计，急需材料由采购科负责统计。为严格控制配合项目的统计口径，促进相关环节提高自身素质和责任心，非责任调换项目应事先经中心主管领导批准，急需材料应在签发订单时注明。季末未到货的项目，列入结转下期项目，在下一季度进行分析。采购合同中有延期、质量、违约方面经济惩罚条款的，应同时执行惩罚措施。下午13：001

10、7：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，

11、上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实

12、填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工

13、延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承

14、认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项

15、目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13：0017：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特

16、殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月2

17、6日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工

18、月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2

19、.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。