QC成果报告书撰写技巧及成果评审规则.ppt
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1、QCQC成果报告书撰写技巧及成果报告书撰写技巧及成果评审规则成果评审规则最好的沉淀最好的沉淀课课题题来来源源 2 2、指导性指导性课题课题 3 3、自选课自选课题题企业根据经营企业根据经营战略、目标的战略、目标的需要公布的课需要公布的课题,供各题,供各QC小组选择小组选择 小组可根据自身小组可根据自身的条件选择力所的条件选择力所能及的课题及目能及的课题及目标,是一种上下标,是一种上下结合的选题方式结合的选题方式 根据企业的现根据企业的现状,在生产现状,在生产现场或工作现场场或工作现场存在并需要改存在并需要改进的问题进的问题 选择选择课题的目课题的目标由现状标由现状调查确定调查确定发动群众集思发
2、动群众集思广益,树立问广益,树立问题意识和改进题意识和改进意识,按程序意识,按程序开展活动。开展活动。1 1、指令性指令性课题课题企业以行政企业以行政指令的形式指令的形式向向QC 小组下小组下达目标值达目标值 课题的目课题的目标与课题标与课题同时下达同时下达资金、资金、时间、时间、协调等协调等方面都方面都会得到会得到领导的领导的大力支大力支持持 现场型课题现场型课题 服务型课题服务型课题 攻关型课题攻关型课题 管理型课题管理型课题 课题课题 1、现场型现场型:以班组、现场操作工人为主体,维持质量。以班组、现场操作工人为主体,维持质量。主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。主要特点:课
3、题小、难度低、周期短、效益不一定大。2、服务型服务型:以提高服务质量为目的的小组。:以提高服务质量为目的的小组。主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。3、攻关型、攻关型:以三结合方式,解决技术关键问题。以三结合方式,解决技术关键问题。主要特点:课题难、周期长、投入多、经济效果显著。主要特点:课题难、周期长、投入多、经济效果显著。4、管理型、管理型:以管理人员组成,解决管理问题。以管理人员组成,解决管理问题。主要特点:课题大小不一、难度不相同、效果差别较大。主要特点:课题大小不一、难度不相同、效果差别较大。5、创新型、创新型:与前四类课题
4、程序不同。:与前四类课题程序不同。主要特点:用新的思维方式,创新的方法,开发新产品主要特点:用新的思维方式,创新的方法,开发新产品新技术、新业务等,实现预期的目标。新技术、新业务等,实现预期的目标。三种QC小组活动程序1、自定目标值QC小组活动程序-上级有要求或考核指标,但小组所选的目标值,低于或高于上级目标为自选目标。2、指令目标值QC小组活动程序-把上级的要求或考核值设定为活动目标,是指令性目标-小组自选考核指标做目标值,也使用指令性程序3、创新型QC小组程序 -创新型课题8自定目标值自定目标值QC小小组活动程序组活动程序指令目标值指令目标值QC小组活动程序小组活动程序1、选择课题、选择课
5、题2、设定目标、设定目标3、目标可行性分析、目标可行性分析4、原因分析、原因分析5、确定主要原因、确定主要原因6、制定对策、制定对策7、按对策实施、按对策实施8、效果检查、效果检查判判 定定9、制定巩固措施、制定巩固措施10、总结及下一步打算、总结及下一步打算达到目标达到目标未达到目标未达到目标ACDP创新型创新型QC小组程序小组程序1、选择课题、选择课题 2、设定目标、设定目标 4、制订对策、制订对策 5、按对策实施、按对策实施 7、标准化、标准化 8、总结和下一步打算、总结和下一步打算 6、确认效果、确认效果 3、提出各种方案并确定最佳方案提出各种方案并确定最佳方案达到目标?达到目标?否否
6、是是ACDPQC序号序号自定目标值课题自定目标值课题基本步骤基本步骤指令目标值课题指令目标值课题基本步骤基本步骤创新型课题创新型课题基本步骤基本步骤QCP步骤1选择课题选择课题选择课题P步骤2现状调查设定目标设定目标步骤3设定目标目标可行性分析(通过现状调查)提出各种方案并确定最佳方案步骤4分析原因分析原因制订对策表步骤5确定主要原因确定主要原因按对策表实施D步骤6制订对策制订对策确认效果CD步骤7实施对策实施对策标准化AC步骤8检查效果检查效果总结与今后打算A步骤9制订巩固措施制订巩固措施步骤10总结和下一步打算总结和下一步打算三种三种QCQC活动程序比较活动程序比较QCQC小组活动成果报告
7、书(提纲)小组活动成果报告书(提纲)一、封面和目录 封面有课题名称、单位名称、小组名称、注册编号;目录应简明清晰。二、正文内容(一)小组概况 简要介绍QC小组的组成情况(小组名称、课题类型、注册编号、活动次数、小组成员概况)。以及与小组活动课题有关的企业情况,甚至有关项目背景或流程等。(二)选择课题 选题理由:简明扼要,用数据图表说明为好。(三)现状调查 1、要用数据说话,为目标设定提供依据。从已有的原始记录和统计报表收集;到现场实地测量或调查。2、收集的数据应与课题有关。3、数据要有客观性,可以对比。4、要有时间约束。5、对数据要分类整理,以找出症结。可列举三方面数据作为目标设定的依据:国内
8、同行或省内同行业数据;本单位近期的数据;预计对症结的解决程度等。(四)设定目标 1、目标要量化;2、目标值不宜多,通常是1个;(注:指令性课题第二步就设定目标,以领导给的必须实现的条件或要求为目标,然后第三步进行目标可行性分析,分析的方法类同于现状调查的内容)。(五)分析原因 1、要针对问题的症结分析原因;2、集思广益,找出可能存在的全部原因;3、逐层展开,分析到底,直至可直接采取对策;4、常用“4M1E”或“5M1E”展示原因类别的全貌。(六)确定主要原因 1、应对全部末端原因逐个确认;2、根据事实、数据,用科学方法确定;(现场测量、试验、察看实物、查阅记录、向当事人调查等)3、判定是否主要
9、原因的标准是对分析问题的影响程度大小。(七)制定对策 1、针对每条主要原因,充分提出多种改进对策;2、对每条原因的多种对策,分别进行评价,经比较后选定实 施对策;3、用“5W1H”对策表将以下内容进行概括:主要原因、对策、目标、措施、地点、负责人、完成时间。(八)实施对策 1、严格按对策表中的措施逐条实施,并做好活动记录;2、每项对策实施完毕,及时确认效果是否达到其目标。(九)效果检查 1、全部对策实施完成后,在新的工作条件下,收集数据,与课题目标值进行比较,检查总效果;2、与关键症结进行比较,说明改进效果;3、计算经济效益要实事求是(巩固期的净效益),也应关 注社会效益;4、对活动后的效果进
10、行跟踪,效果要经有关主管部门的确 认。(十)制定巩固措施 1、被实践证明有效的对策表中的措施应纳入相关标准(包括 技术标准和管理制度、办法);2、修订标准,需按规定上报主管部门,批准后正式执行;3、巩固措施的表述应精练、具体、明确,能检查。4、巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固状况,巩固 期能看到稳定状态为止。(十一)总结及今后打算 1、总结本次课题活动中的成功经验与不足;2、对小组成员素质方面进行自我评价;3、提出下一次活动的课题。课题名称要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,不可课题名称要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,不可抽象。原则上按以下方式设定:抽象。原则上按以
11、下方式设定:的的所解决问题的对象所解决问题的对象-指产品、指产品、业务、过程、作业的名称。业务、过程、作业的名称。怎样怎样-指提高还是降低,增大还是减少。指提高还是降低,增大还是减少。如:降低基站的退服比如:降低基站的退服比要解决的管理特性要解决的管理特性要解决问题的对象要解决问题的对象怎样怎样-要降低要降低解决什么解决什么-指质量、效率、指质量、效率、成本等方面的管理特性。成本等方面的管理特性。例例1:能用特性值表达的课题:能用特性值表达的课题:降低降低一次装机的不合格率一次装机的不合格率 缩短缩短光纤障碍的处理时间光纤障碍的处理时间 例例2:不能用特性值表达的课题不能用特性值表达的课题:营
12、业厅服务质量控制营业厅服务质量控制 交换机扩容工程全过程管理交换机扩容工程全过程管理(1)课题名称抽象化)课题名称抽象化(达标、升级、创奖等达标、升级、创奖等)例:强化质量管理,创建星级服务。例:强化质量管理,创建星级服务。(2)把所采用的对策冠以课题名称(手段加目的)把所采用的对策冠以课题名称(手段加目的)例:提供个性化服务,提高顾客满意率例:提供个性化服务,提高顾客满意率(3)选题理由两多一少选题理由两多一少 文字解释太多、理由条款多、数据少。文字解释太多、理由条款多、数据少。(4)选题理由的重要性由小到大类推。选题理由的重要性由小到大类推。现状调查的目的:现状调查的目的:一是要把握问题的
13、现状;一是要把握问题的现状;二是要找出问题的症结所在;二是要找出问题的症结所在;三是为目标值的确定提供依据。三是为目标值的确定提供依据。主要关注四点:主要关注四点:用数据说话;用数据说话;深入分层,找到关键问题;深入分层,找到关键问题;为目标值的确定提供依据;为目标值的确定提供依据;工具运用恰当。工具运用恰当。制定目标的依据:制定目标的依据:-上级的考核指标(或标准的要求)必须达到。上级的考核指标(或标准的要求)必须达到。-顾客合同的需求,必须予以满足。顾客合同的需求,必须予以满足。-通过水平对比,同行业已经达到的先进水平,我通过水平对比,同行业已经达到的先进水平,我 们的设备条件人员水平、环
14、境条件等方面都差不们的设备条件人员水平、环境条件等方面都差不 多,我们也应该达到该水平。多,我们也应该达到该水平。-历史上曾经达到过的水平。历史上曾经达到过的水平。-通过现状调查,找到症结所在、预计解决的程通过现状调查,找到症结所在、预计解决的程 度,测算出能达到的水平。度,测算出能达到的水平。现状调查存在问题:现状调查存在问题:(1 1)不能为目标值确定提供依据)不能为目标值确定提供依据(2 2)与课题不对应)与课题不对应(3 3)提供数据不充分、不是有效数据)提供数据不充分、不是有效数据 收集数据没有可比性收集数据没有可比性 收集数据的时间缺少约束或无数据。收集数据的时间缺少约束或无数据。
15、各数据间关系不清楚各数据间关系不清楚(故障率、故障周期等故障率、故障周期等)。28/45 2010年4月1日,我们对2010年1-3月政企客户471张超时故障单进行统计分析,情况如下:表3-1 2010年1-3月故障侧划分统计表1、先按故障侧进行统计分析,得下表:需进一步分析年月总单数及时单数总超时单数省内段落故障超时单数省外段落故障超时单数2010.11457126619118382010.2113099014013642010.3166014482122039合计4247370454352221占总超时单比率96.13%3.87%选择课题要因确认效果确认巩固措施实施对策现状调查总结和计划确
16、定目标原因分析制定对策29/45月份月份电信侧原因电信侧原因用户原因用户原因其他运营商其他运营商原因原因厂家原因厂家原因其他原因其他原因总计总计 1月161163211832月111202121363月17820221203合计450567545222、为了更深入找出问题的关键所在,按故障原因进行分类,我们对省内段落故障政企客户超时单进一步深层分析:表3-2 2010年1-3月政企客户故障处理超时单调查表 不够细致选择课题要因确认效果确认巩固措施实施对策现状调查总结和计划确定目标原因分析制定对策30/45序号序号故障原因故障原因频数(起)频数(起)累计频数(起)累计频数(起)累计频率(累计频率
17、(%)1 1故障单处理时间长36936982.00%2 2回单确认慢5542494.22%3 3接单不及时1343797.11%4 4派单不及时844598.89%5 5其他5450100.00%合计450月份故障单处理时间长接单不及时派单不及时其他回单确认慢总计 1月136522161612月81531211113月15233218178合计3691385554503、我们继续对电信侧原因政企客户超时单继续进一步分析,按故障处理流程进行分类:表3-2 2010年1-3月政企客户故障处理超时单调查表表3-3 2010年1-3月政企客户故障处理超时单分类统计表选择课题要因确认效果确认巩固措施实施
18、对策现状调查总结和计划确定目标原因分析制定对策 不使用现状调查的情况不使用现状调查的情况(1 1)指令性目标)指令性目标 指令性课题目标明确,要进行可行性分析指令性课题目标明确,要进行可行性分析。根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标,分析手法类似于现状调查否实现目标,分析手法类似于现状调查。(2 2)创新型课题)创新型课题 创型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可创型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查调查 。目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查提供依据查提供依据。设定目标应注意
19、设定目标应注意的问题:的问题:1 1、目标要与问题相对应、目标要与问题相对应 课题课题现状现状目标具有一致性目标具有一致性 目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。(两个目标之间应有相联关系(两个目标之间应有相联关系)2 2、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。3 3、目标是否具有挑战性且能够实现。、目标是否具有挑战性且能够实现。存在问题:存在问题:1、目标值太多、目标值太多 2、目标值没有量化、目标值没有量化 如:提高规范化服务的程度如:提高规范化服务的程度 资源管理得到加强资源管理得到加强 以上目标不能明确该
20、课题通过小组活动要解决以上目标不能明确该课题通过小组活动要解决到什么程度到什么程度,又不能为效果检查提供依据。又不能为效果检查提供依据。3、目标值太高、目标值太高 4、目标值与课题名称不对应、目标值与课题名称不对应活动目标:把主机平均故障次数从活动目标:把主机平均故障次数从5 5件降到件降到3 3件以下件以下月均月均5 5件件月月3 3件件 0 1 2 3 4 562010年1-6月月均故障目标月均故障目标设定:将每月的支撑系统主机故障降低到目标设定:将每月的支撑系统主机故障降低到3件件课题名称:课题名称:降低支撑系统主机故障次数降低支撑系统主机故障次数主要关注四点:主要关注四点:1、针对所存
21、在问题症结分析原因:分析原因是小组活动的重要一环。通过对现状调查确认的关键症结产生原因的分析,找出关键所在;2、要正确、恰当地应用统计方法:因果图、系统图、关联图;3、展示问题的全貌:要客观的分析,只要对问题有可能造成影响的都要分析出来,尽量避免遗漏。常以4M1E或5M1E来作为原因的类别。人、机、料、法、测量、环境;4、分析到末端:要针对结果,把原因一层 层展开,分析到可以采取对策为止。维修服务差维修服务差受理台席忙,接通率低受理台席忙,接通率低操作不当,计算机知识缺乏操作不当,计算机知识缺乏业务引导不够业务引导不够受理人员业务不精受理人员业务不精查修工作不规范查修工作不规范业务能力不足业务
22、能力不足核查力度不够核查力度不够障碍多,工作量大障碍多,工作量大预处理不够预处理不够用户端障碍多用户端障碍多重复障碍多重复障碍多人员素质不高人员素质不高查修力量不足查修力量不足窗口服务窗口服务障碍率障碍率查修质量查修质量施工不规范施工不规范引发的故障引发的故障设备故障设备故障方案设计不全面无数据制作核查人业务测试内容不全开通测试无章可依技术力量不足现场管理不到位设备、线缆施工不符合标准防雷接地集团占比低接头松动验收把关不严线缆无标签工程移交资料不准确接入方式不完善集团电路单链占比高代维人员无培训用户私自修改数据设备宕机设备掉电温度过高负载过高电压不稳设备性能差客户侧无空调设备无UPS电源开局数
23、据不规范客户接入设备配置错误目的:找出主要原因,为制定对策提供依据目的:找出主要原因,为制定对策提供依据主要关注三点:主要关注三点:如何判断主要因素如何判断主要因素不可抗拒因素的处理不可抗拒因素的处理要因确认的方法。要因确认的方法。1、主要原因的判断准则、主要原因的判断准则 主要原因就是该因素已处于失控状态,从而影响着主要原因就是该因素已处于失控状态,从而影响着问题。要弄清每一条末端因素是处于失控状态,还是处问题。要弄清每一条末端因素是处于失控状态,还是处于受控状态就要取得证据。于受控状态就要取得证据。证据就是客观事实证据就是客观事实用数据说话,为此要收集数用数据说话,为此要收集数据,其目的用
24、于:据,其目的用于:一是与判别标准(要求)进行比较;一是与判别标准(要求)进行比较;二是确定该主因的影响程度。二是确定该主因的影响程度。如果符合判别标准或影响程度小如果符合判别标准或影响程度小判定不是主因;判定不是主因;如果超出判别标准影响程度大的如果超出判别标准影响程度大的判定是主因;判定是主因;要充分考虑标准的适用性。要充分考虑标准的适用性。2 2、确定主要原因的三个步骤:确定主要原因的三个步骤:将末端因素全部收集将末端因素全部收集 排除不可抗拒因素排除不可抗拒因素 对末端因素进行逐条确认,找出真正主因。对末端因素进行逐条确认,找出真正主因。3 3、确认方法:、确认方法:对事:现场验证、对
25、事:现场验证、现场测试、测量现场测试、测量 对人:对人的因素可用设计调查表等调查分析方法对人:对人的因素可用设计调查表等调查分析方法 4 4、制定要因确认计划、制定要因确认计划 可制定要因确认计划,然后按计划逐条确认。可制定要因确认计划,然后按计划逐条确认。要因确认计划表:要因确认计划表:序号序号末端末端原因原因确认内容确认内容确认确认方法方法标准标准负责人负责人完成完成日期日期5、常见的不正确确定主要原因的方法、常见的不正确确定主要原因的方法 (1)以小组成员大多数人的意见或举手表决得票率)以小组成员大多数人的意见或举手表决得票率 超过超过50%就作为主要原因。就作为主要原因。(2)采用)采
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