工程合同管理措施及方法.docx

1、工程合同管理措施及方法一、合同管理措施（1）监理工程师必须熟悉掌握合同条款的具体内容，弄清合同各方的责、权、利。认真履行合同中监理的职责范围、任务、处理好各方关系。（2）制定以文字（文件、通知、信函）形式，代替口头指令及传达的管理方式。（3）针对本工程的监理任务以工程质量监控为主这一特点，监理人员在监理活动中，对有关涉及工程质量的各种事件及活动要详细了解，积极参与，并将发生及结果的资料，及时上报，妥善保管，以备查用。（4）合同中有“含糊”不清的地方，要及时提出明确解释。（5）严格按合同规定的工期控制工程进度，当由非承包人责任而发生工程延期时，应严格按有关工程延期规定的程序确定延期天数。（6）监

2、理工作中，严格按监理程序工作，努力作到防止因人为因素的索赔事件发生，对自然因素或其它因素而发生索赔事故时，监理要严格按有关条款公正地处理。（7）认真审核工程变更事项，严格控制增加造价的变更数量，发生变更时要征得业主代表同意方能签署监理意见。（8）认真做好工程资料的收集、整理工作，建立完善的档案资料，为工程的索赔和反索赔提供有理、有力依据，并严格审查索赔金额。（9）根据合同规定及有关法令，积极处理好业主与承包商之间的关系，解决争端，处理违约事宜。（10）根据工程总承包合同，严格审查部分工程的分包，审查分包商的资质，审核分包协议，发现问题根据分包协议，要求承包商负责处理，并通过中期付款证书，由承包

3、商对分包工程进行支付。二、合同管理的方法1、建立合同结构体系，加强合同管理2、综合管理（1）监理人员进场后全面熟悉施工合同文件及有关标准和测试方法，对合同文件中存在的差错、遗漏、含糊不清的问题加以查证，并提出解决办法。（2）审核承包人是否按施工合同的要求配备人员、施工机械、采购工程材料等。对进场人员素质、资质、施工机械性能、工程材料质量进行全面检查、认证。（3）要求承包商做出全面的施工组织计划，编制主要工序的施工方案和技术措施，经项目监理机构、业主代表及有关人员审批后实施。（4）主持召开第一次工地会议，为业主和承包商工地代表及主要部门负责人、分包单位负责人参加会议，听取承包商对施工计划及措施的

4、报告，进行审议。（5）施工期间每周定期召开一次工程例会，听取该周的施工措施、工程进展及存在问题的报告，然后监理工程师和业主代表、项目管理公司进行评议、提出有关要求和意见，组织讨论研究有关问题并做出决定，指导施工，并形成会议纪要。3、工程变更管理（1）监理工程师进场后将对施工合同文件，设计文件进行全面细致地研究，并对设计文件进行现场核查，发现总是及时向业主提出，并研究处理。如承包商需要变更将按规定程序向监理工程师申报，经总监理工程师、设计院和业主代表批准同意变更后执行。 （2）工程变更均可由承包商、业主、设计单位及监理工程师提出，但需对变更内容进行评估和测算。4、工程延期管理（1）项目监理机构按

5、照合同规定，对下列原因造成的工程延期事件给予受理；A、非承包人的责任使工程不能按原定工期开工；B、工程量变化和设计变更；C、非承包原因停水、停电造成一周内停工累计超过8小时；D、国家和省市有关部门正式发布不可抗力事件；E、建设单位同意工期相应顺延的其它情况。（2）监理单位只在下列情况下受理承包商在合同规定期限内提出的工程延期申请；A、工程延期事件发生后，承包商在合同约定期限内提交了工程延期意向报告；B、承包商按合同按约定提交了有关工程延期事件的详细资料和证明材料；C、工程延期事件终止后，承包商在合同约定的期限内，提交了工程延期申请表。（3）在工程延期事件发生后，监理工程师应做好以下工作；A、向

6、建设单位转发承包商提交的工程延期意向报告；B、对工程延期事件收集资料，并做好详细记录；C、对工程延期事件进行分析、研究，对减少损失提出建议。监理工程师在处理工程延期的过程中，要书面通知承包商采取必要的措施，减少对工程的影响程度。（4）监理工程师审查承包商提交的工程延期申请表A、监理工程师在审批工程延期时应遵循下列原则：a、工程延期事件的真实性；b、工程延期申请依据的合同条款准确；B、工程延期事件的延期天数，在得到建设单位同意后由总监理工程师签发工程延期审批表；C、监理工程师应加强管理、控制，并协调好各方关系，尽量减少和避免索赔的发生，一旦发生，监理工程师应认真审查承包商提出的索赔报告，并做出合

7、复；D、监理工程师应注意按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求。5、费用索赔的管理（1）监理工程索赔管理的主要任务；A、对导致索赔的原因有充分的预测和防范；B、加强合同管理防止干扰事件的发生；C、对已发生的干扰事件及时采取措施，以降低索赔事件的影响及经济损失；D、参与索赔的处理过程，审核索赔报告，对承包商不合理的索赔要求或索赔要求中不合理的部分，依据合同予以处理。（2）项目监理机构受理合同中规定的下列原因引起的费用索赔：A、因特殊风险，致使工程、材料或承包商引起的费用索赔；B、因有经验的承包商也无法预见的不利自然条件（如山洪暴发、地震等）造成的施工费用增加；C、非承包商原因引起的费用索赔；D

8、、延迟提供设计图纸或业主延迟施工场地；E、未按合同规定和经批准的施工进度提供施工场地而引起承包商费用的增加；F、提供的红线控制桩和放线资料不正确；G、凡合同未明确规定要进行检验的材料、设备等，按监理工程师的要求进行检验所支付的费用；H、由于工程变更而引起的额外费用增加。（3）项目监理机构只有在下列受理承包商提出的费用索赔申请；A、事件发生后，承包商在合同约定的期限内，提交出书面费用索赔意向及有关赔偿事件的详细证明材料；B、向监理单位提交了正式的费用索赔申请表6、工程暂停及复工的管理（1）在下列情况发生时，总监理工程师可以签发工程暂停指令：A、应建设单位的要求，工程需暂停施工时；B、由于工程质量

9、问题必须进行停工处理时；C、为避免安全隐患发生，造成工程质量事故、经济损失或危及人员安全时D、发生必须暂停施工的紧急事件时。（2）在监理合同有约定或必要时，签发工程暂停指令前，应征求建设单位的意见。如果工程暂停是由于建设单位原因，或非承包商原因时，监理工程师应在暂停原因消失，具备复工条件时，及时签发监理通知，指令承包商复工，如果暂停是由于承包商原因，承包商在具备复工条件时，应填写复工报审表报项目监理机构审批，由总监理工程师签发审批意见，承包商接到同意复工指令后，继续施工。7、争议的调解（1）合同争议发生后，争议方可书通知项目监理机构请求予以调解；（2）项目监理机构收到争议通知后，应在合同规定的

10、期限内进行调查和取证，与双方协商后做出决定；（3）总监签发监理工程师通知后如建设单位或承包商在合同规定期限内对项目监理机构组做出的决定未提出异议，则此决定为最后决定，双方必须认真执行：（4）不同意项目监理机构的决定时，可按合同约定办理；（5）在争议解决过程中，甚至在仲裁（诉讼）期间，项目监理机构应督促承包商继续施工。8、违约处理（1）处理原则：A、在监理过程中，发现违约事件可能发生时，应及时提醒有关各方，防止或减少违约事件发生；B、对已发生的违约事件，要以事实为根据，以合同约定为准则，公平处理；C、处理时要认真听取各方意见，在与双方充分协商的基础上确定解决方案。（2）按合同规定建设单位有下列事

11、宜时，项目监理机构确认其违约：A、不按全同约定及时给出必要指令，确认或批准；B、不按合约履行自己的义务；C、未在合同规定的期限内，根据项目监理机构签发的支付款证书，向承包商进行支付；D、发生其他合同无法履行的行为。（3）按合同规定，当承包商有下列事实时，项目监理机构可确认其违约；A、不能按合同工期竣工；B、施工质量达不到设计、规范和合同的要求；C、发生其它使合同无法履行的行为。9、分包管理（1）工程的分包必须符合有关法律、法规的规定；（2）分包商的资格及证明，包括企业概况、财务情况、人员的资历、施工机械状况等必须经总监理工程师及业主审批；（3）总承包商对分包商必须进行统一的管理，将分包工程计划纳入总承包商的计划，并对分包商所完成的工程负责。分包商完成的工程先由总承包商检查，然后申报监理工程师检查签认。（4）施工中发现不合格分包商，监理工程师应责令其立即退场。