资金使用管理制度范文.docx
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1、资金使用管理制度范文篇1:资金使用管理制度第一章 总则第一条 为加强资金管理,规范操作行为,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,特制定本暂行管理制度。第二条 本制度适用于xxx有限公司。第二章 现金支出管理第三条 财务管理部为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。有关部门或个人使用款项时,必须向总经理提交现金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附相关经济合同或采购计划。2、支付审批。总经理根据其支付计划对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务管理部接到审批有效的付款计划后,主管会计对具体付款单据与付款计划进
2、行对照、审核。财务顾问复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,复核无误后,交由出纳办理付款。4、办理支付。出纳接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。5、若因特殊情况,有关部门或个人事先代垫款项的,必须在事后补办审批程序。财务管理部于每月22日至25日对补办手续齐全的款项进行付款。第四条 日常零星开支所需现金库存限额为500元。第三章 费用报销管理第五条 费用报销的审批权限1、公司购置固定资产及日常费用支出须经总经理签字。2、各部门所有报销单据必须经部门经理签字审批后,由
3、综合管理部汇总交总经理审批。3、非常规性固定资产购置项目,并且单笔购买金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。4、日常费用支出单笔支付金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。第六条 报销审批手续1、 报销人员因公需要报销时,应填写“支出凭单”经部门经理初审签字;2、 报销人员执部门经理签字后的报销单据,交综合管理部;3、综合管理部汇总各部门报销单据,于每月22日至25日交总经理审批。如需集团财务总负责人审批的单据,在总经理审批签字后,还应转财务管理部报请集团财务总负责人审批。4、综合管理部执审批后的报销单据到财务管理部,财务人员对
4、报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核并制单,由出纳按照批准金额予以支付。第七条 报销时间报销人员每月25日前应将上月及本月需报销的单据整理完毕,填写相关单据,并交综合管理部。篇2:资金使用管理制度为加强对现金的使用、保管进行控制,确保现金资产的安全,杜绝违法乱纪行为,根据财政部内部会计控制规范货币资金(试行)和中国人民银行关于现金管理暂行条例精神,结合我校实际情况,特制订本校现金管理制度。一、现金管理的原则执行内部管理制度的要求,实行钱账分管。明确规定现金的收付、结算、登记等工作,由报账会计和出纳分开管理,实行会计管账不管钱,出纳管钱不管账。二、使用现金的范围1、个人劳务报酬;2、根据国家
5、规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;3、出差人员必须随身携带的差旅费;4、500元以下的零星支出,超过限额部分原则上应以转帐结算凭证(转帐支票、汇票或信汇)支付;5、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。三、按照现金管理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准坐支、套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。银行结算起点定为500元。超过500元现金支付,需通过公务卡或银行转帐。四、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。五、购置国家规定的专项控制商品,必须采取银行转帐结算方式,不得使用现金。六、对
6、已办妥的收付凭证,要及时按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清月结。若有长短款要及时向财务负责人报告,查明原因及时处理。七、负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章、在确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。八、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经本部门领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资中扣除。篇3:资金管理制度一、资金日常管理1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定
7、。2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。现金的支出须符合现金使用范围规定。出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙。每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。3、银行存款、其他货币资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。二、资金支出管理1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈
8、到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账。3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款。3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出a、公司员工因公干需要向公司借支款项,由申请人填写借款单,部门负责人签字,
9、财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。出纳人员根据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。b、个人借款支付方式:原则上个人借款为1000元(含)以下,通过现金方式支付;个人借款为1000元以上,通过转账方式支付(转入员工工资卡内)。(2)、零星费用报销支出a、操作流程根据公司费用报销制度执行,出纳人员根据审核完整无误的单据,进行款项支付。b、零星费用报销方式:原则上费用报销为1000元(含)以下,通过现金方式支付;费用报销金额为1000元以上,通过转账方式支付。(3)、商品采购货款和大额行政采购支出a、由采购人员填写采购申请单,经部门负责人、财务负责人、副总、总经理相关节点人员审核后
10、,方可进行款项支付。b、应依据我司与供应商合同约定进行付款,原则上此类款项必须通过银行转账支付。(4)内部转款及其他支出我司向关联单位转款,必须依据董事长、总经理审核的转款单,进行款项转出。三、资金收入管理1、公司销售收入原则上通过转账方式收取,各部门应提前向财务部了解“转入户”具体详况。2、对于少数客户以付现方式向我司支付货款情况,应至少由一名业务部人员陪同行政部销售后勤人员向其收取现金。销售后勤人员收取现金后,应于一个工作日内交至财务部出纳处,出纳再向开具收款票据。对于个别客户需先行开具票据再付现情况下,由销售后勤人员向财务部领取已开票据,再由销售后勤人员持该票据去完成收款后,于一个工作日
11、内将款项交至财务部出纳处。3、对于上述第“2”点关于收取客户现金情况重点说明如下要点:a、至客户处收现,由销售后勤人员收取(但应至少有一名业务人员陪同),销售后勤人员对资金的安全性负责。b、销售后勤人员收现后,应于一个工作日内交至财务部出纳处。c、对于收取的款项,任何人员不得侵占、挪用。四、财务部出纳人员每日向财务经理和总经理报送资金日报表。五、附则1、本制度由公司财务部负责解释2、本制度由各部门会签后,正式发文之日起生效执行,修改亦同。4S店资金管理基本规定在全市国土资源项目资金管理暨招投标现场会上的发言篇4:资金管理制度(一)项目承担部门或个人和财务人员应及时与有关部门沟通协调保证项目资金
12、的及时到位(二)工程资金应按工程进度进行拔付,对没有开工或进度缓慢的项目将适当调整取消补助款。(三)项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围,杜绝不符合规定支出,随时接受项目主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到专款专用。(四)报销用的发票必是合法的票据。不符合规定要求的票据,一概不予报销。购买各种物品、材料的发票,必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额,有收款单位财务章。否则财务有权拒绝报销。有详见清单字样的发票应附清单。购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数
13、额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。(五)支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。报销用的发票必须按局财务规定办理:经手人签字,证明人签字证明,财务审核后报局长审批。篇5:资金管理制度1、本公司所有资财均属投资者所有,受到国家法律保护,禁止任何人以任何借口,不经过正当审批手续,非法调走或挪用资金,财务部门有权制止这些违法行为,拒绝支付款项。如不加制止,造成事实,财务部负责人应负连带责任。2、资金分级管理,按资金用途,各级审批权限:A:固定资产(生产性固定资产)的购置权限(1)
14、 使用部门提出申请报告;(2) 厂长、财务部主管初审;(3) 总经理审批。B:低值易耗品购置审批权限及程度(1) 总值500元以下(含500元)a. 申请人提出购置清单,单位或部门负责人签署意见;b. 财务部审核;c. 总经理、副总经理或厂长审批。(2) 总值500元以上a. 申请人提出购置清单,部门负责人签署意见;b. 财务部审核;c. 总经理审批。C:费用报销审批权限及程度(1)500元以下(含500元)a. 报销人填写报销单证;b. 部门负责人签署意见;c. 财务部审核;d. 总经理或副总经理、厂长审批;e. 到财务部报销。(2)500元以上a. 报销人填写报销单证;b. 部门负责人签署
15、意见;c. 财务部审核;d. 总经理审批;e. 财务部报销,D:因公借款审批程序(1)500元以下a. 借款人先填写借款申请单;b. 部门负责人审核;c. 财务部签署意见;d. 总经理、副总经理、厂长审批;e. 到财务部借款。(2)500元以上a. 借款人填写借款申请单;b. 部门负责人签署意见;c. 财务部签署意见;d. 总经理审批;e. 到财务部借款。注:因公借款,经手人必须在事毕后3-5天内(如购物出差回来等)办理报帐手续。严禁私人占用公款。原则出差借款(现金量)在万元以上应两人同行。3、公司支付任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,并经办人签名或盖章确认,注明付款理由,按审批权
16、限报有关领导批准后,财务部审核签字后,方可办理支付款项业务。4、凡属预付款项,由经办人提出书面申请,按审批权限报有关领导批准后,连同合同或有关文件交财务部审核,总经理签字后方可办理付款,但在该项业务完结,经办人必须取得对方正式发票合法的收款凭证,交由财务部结清往来帐目,否则造成损失由经手人负责。5、工作人员因工作失职,所造成的罚款或其他经济损失,应由责任者本人负责,公司拒绝接受任何解释。我们还为您推荐了以下相关制度范文:停车场管理制度安格奖金制度员工奖惩管理制度篇6:资金管理制度资金管理制度资金管理是对企业资金来源及资金使用进行计划、控制、监督、考核等工作。合理的进行资金管理,能够加强对企业系
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