教师业务档案管理制度范文7篇.docx

1、教师业务档案管理制度范文7篇教师业务档案管理制度 篇1一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评

2、部分不得修改。六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。3、每学年的教学业绩。4、每学年的年度考核结论及相关数据。5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。6、公开发表的各种论文、课件等内容。7、参加各级教育科研课题及研究情况。8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。9、其它兼职工作情况。七、教师业务档案管理的一般要求1、教师业务档案由教导处统一管理。具体由教务主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善

3、保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。八、教师业务档案的收集与归档1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。九、教师业务档案的管理与查阅1、教师业务档案由教导处集中统一管理。2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条

4、例办理移交或处理业务档案。4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。教师业务档案管理制度 篇21、教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务处处长、系（部）主任的直接领导下进行，由系办公室主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。2、系指定专人（一般为教务员）进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。3、系办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师及时建档。4、教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。5、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系主任同意方可查阅。

5、6、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。7、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。8、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。教师业务档案管理制度 篇3（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。（三）

6、、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的.归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育

7、档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无

8、误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导

9、同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。教师业务档案管

10、理制度 篇4为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布

11、档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。教师业务档案管理制度 篇5加强对专业技术人员业务考核档案（以下简称业务考核档案）的管理，充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用，现就业务考核档案建立归档，收集，传递，传阅，保管等制度提出如下意见。一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案，作为对本人考察、使用，晋升、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。二、业务考绩档案范围1、任职资格申报表。2、考核材料。3、成果材料。4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册

12、和材料，如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。三、业务考核材料的收集。1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考绩档案的负责人。2、业务考核档案的负责人应在每年67月份到到有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档。四、业务考核档案的传递和借阅1、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，

13、须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手续。4、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。五、业务考核档案的保管和保密1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度，忠干职守、积极地做好本职工作。2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。3、对业务考核档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。4、保管人员必须自觉遵

14、守中华人民共和国档案法中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年雨季要做好防潮措施，并定期检查，如发现问题要及时处理。教师业务档案管理制度 篇6（一）总则1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。3、对

15、教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。（二）业务档案搜集1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。（三）业务档案材料的管理1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致

16、分为六类；（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等；（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有复印件）。（4）科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件；项目的立项运作，完成的情况；（5）计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；（6）教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；3、业务档案的使用，要确定阅

17、档人员范围，建立业务档案传阅制度。教师业务档案管理制度 篇7教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。