费用报销支付流程管理制度范文5篇.docx

1、费用报销支付流程管理制度范文5篇费用报销支付流程管理制度1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程，加强财务管理，确保公司资金按规定支付，结合公司及项目实际情况，特制定本制度。二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核，公司统一规定费用项目的归口管理部门，具体如下表列示（包括但不限于）：略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支，财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查，并定

2、期分析、考核。2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用，经办部门需向归口部门提交申请，由归口部门按公司的审批程序补报追加计划，根据审批权限规定，经批准后方可执行。第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分：事前审批、非事前审批；3.1.2 事前审批是指经济业务发生前，需提报审批通过后，才能进行经济业务交易。3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批，而由经办人员直接进行办理业务。3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付（汇）款审批流程如下：3.2.1.1 单次报销或付（汇）款金额800元及以内的审批流程：经办人主管部门负责人（部

3、门经理）财务3.2.1.2 单次报销或付（汇）款金额801-2000元之间的审批流程：经办人主管部门负责人（部门经理）分管领导（业务副总）财务3.2.1.3 单次报销或付（汇）款金额2001-10000元的审批流程：经办人主管部门负责人（部门经理）分管领导（业务副总）总经理财务3.2.1.4 单次报销或付（汇）款金额10000元以上的审批流程：经办人主管部门负责人（部门经理）分管领导（业务副总）总经理董事会会签审批财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付，付款至外部单位，原则上以转账、支票方式付款，个别特殊业务除外。4.2.2使用支

4、票结算，应自支票签发日十日内入账，逾期无效。4.2.3 现金支付，内部员工报销如需支取现金，须提前告之出纳备款并在报销单注明。第五章报销及付款时效5.1报销及付款时效5.1.1费用报销时效性为遵循企业会计准则和国家相关财务会计制度的规定，正确、合理核算各期损益，当期发生的费用应当期报销，具体原则如下：5.1.1.1费用类业务报销时效：原则上应在费用发生后三个工作日内报销（差旅费应在返程后五个工作日内），最迟不得超过10个工作日；当年发生的费用要求在年底12月31日前报销，由于特殊原因不能及时报销的，应由各部门汇总应报销费用明细总额，上报财务部作为计提费用的依据，并且在次年1月15日之前将原始票

5、据整理粘贴好到财务部进行报销；5.1.1.2 员工月固定如交通补贴、通讯补贴等以报销形式体现的福利，应在每月24日前报销；5.1.1.3预付款业务报销时效：以预付款方式发生的经济业务，原则上应在接收物品或服务后5个工作日内报销冲账。5.1.1.4 月结付款业务：通常情况按合同约定的付款日期进行支付，但各部门应将本月所接收的物品或服务按发生时间、实际接收数量、合同约定单价、金额等进行明细汇总，并于月末最后一天提交至财务部，以便作为存货、成本入账的依据。5.1.1.5 所有原始凭证必须为原件5.1.2财务部受理时间各部门将费用报销单/付（汇）款申请单交至财务部的时间为：周一至周三。5.1.3付款周

6、期：审核原始票据及付款信息无误后3-5个工作日内，特殊情况另行通知；5.1.4付款时间：对完成审批流程的报销或付（汇）款申请于每周五进行付款。如违反上述规定，财务部有权拒绝办理。第六章员工借款6.1借款条件及额度6.1.1借款额度不超过人民币3000元；6.1.2 因发生的地点、场所不固定无法确定固定的业务往来单位，如差旅费、业务招待费、新项目考察、员工活动费、停车费，加油费、过路费等；6.2备用金借款6.2.1定额备用金：公司人员因业务需要，需频繁使用现金，可申请定额备用金；6.2.2员工调动、离职、降职、停职前，必须先到财务部归还备用金，方可办理相关变动手续。如未及时归还，财务部可以通知人

7、力资源部在其工资中直接扣除。6.3临时性借款6.3.1临时借款：是指员工因公出差发生的食、住、行等费用，或者备用金不足以支付的特殊事项。例如差旅费、新项目考察、员工团体活动等。6.4管理规范：6.4.1因出差而需临时性借款，需附审批后的出差申请表原件，并根据批准额度填写借款单，财务根据审批同意的借款单据办理借款；6.4.2借款原则上以通过网上银行转账支付，如因特殊情况需支付现金请在借款单中注明；6.4.3所需现金金额超过人民币3000元的需提前一天通知财务部，以便备款；6.4.4借款人须在业务办理完毕后三个工作日内完成报销或退还借款手续；6.4.5定额备用金必须于每年12月31日前办理退还手续

8、，并根据业务需要重新审批办理；6.4.6员工借款账龄不得超过30天，如有特殊原因可适当延长，超过60天（特殊情况除外），财务部将通知上级主管，并在当月工资中扣减，直至扣完为止；6.4.7原则上，借款管理执行“前款不清，后款不借”的规定。6.5借款单据填写规范：6.5.1公司员工借款时统一填写公司印制的借款单；6.5.2借款单联以及用途：6.5.2.1借款单一式三联，第一联：付款凭证联；第二联：结算凭证联；第三联：结算回执联；6.5.2.2付款凭证联：财务付款及会计挂借款人借款处理的原如凭证，严禁退还借款人；6.5.2.3结算凭证联：借款人报销或还款时的原始凭证；会计根据此联做账冲销借款；6.5

9、.2.4结算回执联：借款人报销或还款时，此联给借款人，作为结清借款的原始凭证；6.5.3借款单填写要求：6.5.3.1统一用黑色签字笔填写，字迹公正、清楚，严禁草写；6.5.3.2日期行栏：填写借款当时的年月日；6.5.3.3资金性质栏：填写付款方式，即你希望的是转账还是现金，如果转账需在此处注明开户名、开户行、账号等详细信息；6.5.3.4部门栏：填写借款人所在部门；6.5.3.5项目明称栏：如果借款事由为处理工程项目业务，此处填写工程项目的具体名称，否则此处为空；6.5.3.6预算科目栏：此栏为空，统一以员工借款挂账，报销还款时冲销；6.5.3.7借款理由栏：填写借款的具体事宜，如：X月X

10、日X事到X地出差，X季度员工活动，定额备用金等等；6.5.3.8金额栏：填写借款的具体金额，大小写必须一致；出差的，金额须与审批后的出差申请表一致；6.5.3.9付款凭证联最右下角的领款人必须填写，领款人名字必须与员工身份证上的姓名保持一致；6.5.3.10结算凭证联和结算加回执联：填写借款单时，借款人必须填写此两联中的日期、姓名、金额、用途等事项且与付款凭证联系保持一致；其余额待报销或还款时分别由出纳和借款人填写；第七章付款（结算）业务7.1适用条件：适用于公司与外部业务单位发生的金额确定的经济业务。7.2 付款（结算）业务分类：直接结算业务、预付款业务7.2.1直接结算业务是指根据合同约定

11、，在经济业务发生后，根据实际验收情况结算付款的业务；此类业务结算时填写付款结算申请单。7.2.2 预付款业务是指根据合同约定，在经济业务发生前，需要按进度预先支付部分款项，在业务验收完成后结算的业务。此业务在预付款时填写预付款申请单，预付款业务发生验收完成填写预付款结算单，以冲销已预付的款项。7.3 管理规范7.3.1采购业务7.3.1.1采购预付款业务，付款时须提供的原始单据包括但不限于：审批通过的采购订单原件、合同原件或扫描件；7.3.1.2直接结算类采购业务，结算时提供的原始单据包括但不限于：合同（扫描件）、发票、加盖对方发票专用章或公章的发货清单、经审批的采购订单、收货人签字确认的收货

12、单。7.3.1.3预付款业务须在货物验收入库后10日内完成结算，冲销预付款，提供的原始单据包括但不限于7.3.1.2条除经审批的采购订单外的原始凭证；7.3.2资本性支出7.3.2.1资本性支出：是指单件金额在2000（含）元以上且使用寿命1年以上的固定资产支出；7.3.2.2预付款业务，首次预付款时须提供的原始单据包括但不限于：合同原件或扫描件、事前审批单、合格发票等；7.3.2.3直接结算业务付款时须提供原始凭证包括但不限于：事前审批单、合同原件或扫描件、资产管理部门验收入库、合格发票、采购清单；7.3.2.4 预付款业务，资产采购经办人应在资产验收入库后10日内完成结算，冲销预付款，须提

13、供的原始单据包括但不限于：资产管理部门验收入库单、合格发票、资产采购清单；7.4单据填写规范7.4.1 预算内业务在预算内前小方格内划“”，反之在预算外前小方格内划“”；7.4.2 支付方式：填写付款的方式：现金、支票或转账，原则上公司均以转账方式支付；7.4.3 收款单位：公司名称、开户银行、账号与合同、发票保持一致；第八章日常费用报销8.1 日常费用包括的内容日常费用主要包括：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、办公费、维修费、运输费、会议费、办证审计等中介机构服务费、公关费、低值易耗品、水电费、物管费、房租费等等。日常费用报销填写费用报销单8.2 日常费用的控制原则：对日常费实行预算管理

14、，分级负责、层层把关，在一个预算期内，各项费用的累计支出原则上不得超过预算。对超预算费用按本制度2.2.2条执行。8.3 管理规范及报销标准8.3.1业务招待费业务招待费是公司经营活动的需要，为促进公司业务发展实现公司经营目标为前提，应按照必要、合理的原则开支。8.3.1.1业务招待尽量安排在公司有协议的酒店用餐。8.3.1.2 陪同人员须在发票和收银小票后签字；8.3.1.3报销原始凭据包括但不限于：事前审批表，即人力资源部提供的业务招待费审批表、发票、收银小票；8.3.1.4 标准按人力资源部相关政策执行，未达到标准的按实际发生额报销、超过标准的按标准报销。8.3.2差旅费8.3.2.1住

15、宿费必须提供出差目的地的住宿发票。8.3.2.2实际出差天数的计算以所乘交通工具车票（机票）显示出发及返回时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。8.3.2.3凡与原出差申请单审批的地点、时间、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、交通工具的，需按照审批权限规定经领导审批后方可报销。8.3.2.4出差期间，宴请客户的需事先电话向相关部门申请，返程后补业务招待费申请表。，8.3.2.5餐补、住宿等标准按公司相关制度执行，标准内据实报销，超过标准的按标准报销；8.3.2.6出差时由对方接待单位提

16、供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用及补助：8.3.2.7 报销时所附原始凭证包括但不限于：事前审批表出差审批表、发票。8.3.3交通费8.3.3.1员工因公办事发生的乘坐公交车、地铁等交通费，需明细列明日期、事由、往返地、交通工具、金额等信息，后附相应发票据实报销；员工上下班发生的交通费按公司福利制度执行；8.3.3.2 员工确因突发且情况紧急需乘出租的，需取得部门经理同意。否则财务予以报销；8.3.3.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于：相应交通公交发票、外出办事交通费明细表（部门经理签字审批）8.3.4维修费8.3.4.1日常维修事项须按所需费用的金额进行审批；8.3.4.2 维

17、修完成后须提供进行经双方确认的验收报告，自购维修配件的需提供配件采购明细清单；8.3.4.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于：发票、验收报告、采购清单。8.3.5员工福利费8.3.5.1标准严格按公司福利制度执行；8.3.5.2通讯补贴、交通补贴由员工于每月24日前填单报销，附通讯费发票、交通发票；8.3.5.3 生日补贴、节日慰问金由人力资源部于每季20日前或节日后10个工作日内报销，须附：员工信息、员工领用慰问品明细、发票等原始单据；8.3.6办公用品、低值易耗品在预算范围内参照7.3.1采购业务执行8.3.7 其他零星费用在预算范围内据实提供发票及经确认的业务明细后据实报销。8.4 费

18、用报销单填写规范8.4.1标题费用报销单前横线处填写部门名称，非人名或具体费用明细；8.4.2 部门：费用（业务）归属的具体部门，归属部门按受益原则划分；须正确填写，以便准确各部门费用；并在此处列明收款人户名、账号、开户行，未注明者一同视为员工个人工资账户；8.4.3 项目名称：费用（业务）归属于公司的具体项目，须正确填写，以便对项目成本进行归集；8.4.4 摘要：须列明业务发生时间、事由、业务性质（招待或住宿等），如报销9月19日（时间）因洽谈合作事宜（事由）招待（业务性质）影城管理人员；按费用类别分行填写，如出差人员同时发生住宿费、车费，餐补等应分行按住宿费、车费、餐补分别归类汇总，严禁加

19、总填写；8.4.5 附单据张数为归属于此类费用的原始凭证数量；8.4.6 领款人：收款人须在此处签字，如冲销借款的，此次填写冲销某人借款；否则，不予支付或冲账；8.4.7 填写用黑色钢笔（签字笔），严禁用铅笔或其他笔填写，字迹工整。申请金额必须大小写一致，严禁用涂改液修改，如有错误应重新填列和补签；8.4.8 原始凭证不得伪造、涂改，一经发现，追究当事人责任8.4.9粘贴要求：所有原始凭证按摘要所列费用类别，顺序整齐粘贴于费用报销单左上角，如发票小且数量多者，可先将发票整齐粘贴于粘贴单上后再将粘贴单粘贴于费用报销单左上角；8.5 单据传递规范8.5.1 传递原则：单据按审批流程顺序传递，审批人

20、审批后自动传递至下一审批人。8.5.2 非总部办公室单据传递至总部行政处，行政则需按部门交由相关部门人员签收，审核后按审批流程顺序传递；第九章报销及付款发票规范9.1报销及付款发票规范9.1.1 发票须注明所购物品名称、规格型号、金额；明细较多者须附发货清单；9.1.2出差发生的住宿、车票（机票）、业务招待费、过路、过桥费、会议费等发票日期与实际业务发生日期一致；9.1.3发票不得伪造、涂改，一经发现，追究当事人责任；9.1.4发票丢失或开具有误，须及时联系对方重新开具；9.1.5发票抬头开具公司名称与营业执照、合同、付款单位须保持一致，如实正确填写发票日期、内容、金额，字迹要求清晰。9.1.

21、6取得的发票必须真实、合法，盖有开票单位发票专用章。发票的内容、类型、发票的真伪，如果经办人不能确认的，应事先咨询财务部。财务部将拒绝接收不符合要求的票据。费用报销支付流程管理制度2为了更好地调动业务人员的极积性，保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要，提高各类业务人员的办事效率，有效控制差旅费用的支出，根据目前运行中存在的实际情况，特作部份适当调整，修定本办法，从频布之日起生效，原规定同时废止。一、费用开支范围和标准1、总体原则：对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。2、开支范围：包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支，实行

22、包干制。3、执行标准：(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天，季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。(2)十堰市区以外城市180元/天，季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天，季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票，并以车票时间计算实际出差补助天数。(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元，5人以下不能超过300元。特殊客户需报董事长事前批准方可超标，不能先斩后奏。二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”

23、，注明出差地点、事由、预计天数、所需资金，经部门主管审核签字，及主管领导批准后，方可差旅费借款。2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单，附有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后报销差旅费。3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经领导签署意见后方可报销。4、出差返回公司应在三天内报账，超过三天报销差费，每超过一天考核一天补助，一星期以上，不予报销，后果自负。5、出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，(特殊情况由公司领导特批)，对违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务

24、经办人的责任。6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行期间多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。三、其他规定1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费，应事先经部长同意，并由公司领导签署核准金额意见，方可执行。财务部依据报销程序(原始单据注明：单位名称及准确的日期、金额)审核报销。2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。3、随公司领导

25、一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。4、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用中不含食宿时，按标准予以补助。5、出差人员预借差旅费最高限额2000元/次。6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。四、本办法自董事会通过之日起开始施行。费用报销支付流程管理制度3一、目的为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。三、出差管理1、员工因公出差，必须填写出差报告和员工外勤单，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。2、员工出差结束三日

26、内必须完成出差报告的出差总结部分。四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。7

27、、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。五、备用金管理1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、

28、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。3、单据报销规定填写和粘贴方法：差旅费报销单：a、填写内容按照差旅费报销单单上的要求填写。b、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。费用报销单：a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。b、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。费用报销支付流程管理制度41、目的为了加强公司财务管理，规范公

29、司财务报销流程，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制各项费用支出，结合公司实际情况，制定本管理制度。2、适用范围适用于四川博尔特机器人科技有限公司所有员工及公司各项费用支出的报销管理。3、职责分工3.1综合部财务会计负责各项费用报销原始票据真实性、合法性等的确认审核。3.2公司分管总监(副总)负责对各项费用单项支出1000元以下的费用进行审批。3.3总经理负责对各项费用单项支出1000元以上的费用进行审批。3.4综合部财务出纳负责最终检查、确认各项费用报销原始票据与金额、审签手续等的完整性、符合性。3.5各级员工按规定和流程，规范的申报、报审、配合、服从综合部对各项费用报销的管理。4、管理内

30、容和控制要求4.1借款管理规定4.1.1借款流程（1）借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。（2）审批流程：主管部门经理审核签字综合部财务会计复核总经理审批。（3）财务付款：借款凭审批后的借款单到综合部财务出纳处办理领款手续。4.1.2出差借款，出差人员凭审批后的出差申请表(BET/BG-ZH-35)和按批准额度借款单(BET/BG-ZH-36)，向综合部财务办理借款，出纳按规定支付所借款项；出差返回5个工作日内填写费用报销单按规定办理报销和结清出差前借款。4.1.3其他临时借款，如业务费、周转备用金等，借款人员应及时报帐，除周转备用金外其他

31、借款原则上不允许跨月借款。4.1.4各项借款金额超过5000元，应提前一天通知综合部财务备款。4.1.5借款销账规定（1）借款销帐时应以借款单为依据，据实报销，超出借款单范围使用的，须经分管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。4.1.5借款未还清者原则上不得再次借款，逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回。4.2各项费用报销管理根据相关的财经制度及公司的实际情况，将公司财务报销分为：材料物资采购费用报销、日常费用报销、薪资及相关费用支出报销、专项支出费用报销等。4.2.1报销流程各项费用报销基本流程如下：略4.2.2材料物资采购费用报销4.2

32、.2.1月结算报销流程（1）业务部采购员每月28日前(含28日)通知供应商与公司仓库材料库管员核对本月入库材料，核对无误后由供应商开具发票(并附相应的入库、验收单(票)据)业务部经理审核综合部财务会计复核分管总监(副总)或总经理审核审批综合部财务进行入账处理。（2）下月初由综合部财务将供应商应付账款余额表业务部采购员编填写付款单(BET/BG-ZH-37)分管总监(副总)或总经理审核审批综合部财务出纳进行支付结算。4.2.2.2日常零星采购报销流程业务部采购员整理报销单(票)据(入库单/发票/收据等)并填写对应费用报销单业务部经理审核综合部财务会计复核分管总监(副总)或总经理审核审批出纳支付结

33、算。4.2.2.3材料物资采购费用支付方式原则上只能转账或承兑汇票。4.2.3日常费用报销公司日常费用主要包括：差旅费、电话费、交通费、办公费(办公用品)、业务招待费等。4.2.3.1差旅费报销(一)、差旅费报销标准(见下表)略(二)、费用标准报销补充说明(1)出差天数计算：以所乘交通工具票据出发时间到返乘时间为准，中午12：00以后出发(或中午12：00以前到达)按半天计算，中午12：00以前出发(或中午12：00以后到达)按一天计算。(2)住宿费：员工出差期间的住宿费，一律按实际住宿天数计算，须凭住宿发票在规定标准内报销，实际住宿费未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承

34、担；如低阶员工随高阶员工同行同宿时，可依据不同情况，按高阶人员标准报销住宿费。(3)伙食费：实行包干制，按实际出差天数结算，原则上填差旅费报销单(BET/BG-ZH-38)在规定标准内按标准提供餐饮发票据实报销；若特殊情况无相关餐饮票据时可按规定标准发给补贴。(4)交通费：实行包干制，按实际出差天数结算，原则上填差旅费报销单在规定标准内按标准提供交通发票据实报销；若出差人员未使用本公司规定标准内交通工具，其交通费在规定标准限额内凭发票报销，超标部分自行承担。市内出差一律乘坐公交车或公司公用车，特殊情况需要乘出租车时，须经分管总监(副总)或总经理审核审批，报销时需注明时间、事由、行车路线、金额。

35、(5)特殊情况下，一般职员超标费用须报分管总监(副总)或总经理审核审批，否则超标部分费用自理。(6)下列情况实行以下报销办法：a)出差人员由接待单位提供免费接待的(如住宿、餐饮及交通费等)，免费接待项目相关费用不报销和补贴。b)参加各种培训学习、会务的人员，由主办方单位接待免费接待的(如住宿、餐饮及交通费等)，免费接待项目相关费用不报销和补贴。c)经批准在出差期间顺路回家，在家停留期间不予报销住宿费、伙食补助费和交通费。回家探亲需经部门经理和分管总监(副总)或总经理审核审批，按事假处理。未经批准的按旷工处理。d)出差外出时如发生临时宴请客户等的招待费，须提前电话报请总经理说明应酬事由、招待对象

36、、人数等，经分管总监(副总)或总经理审核按实际情况确定应酬费的标准和同意后方可实报实销招待费；未经请示总经理批准而产生的费用，由经办人自己承担，公司不予报销。(三)、差旅费报销流程（1）填制报销单：出差人员须在回公司后五个工作日内，将原始单(票)据整理齐全粘贴在原始凭证张贴单上注明原始凭证张数、合计金额等，并根据差旅费报销标准和原始凭证张贴单上单(票)据填写差旅费报销单相关内容。（2）审核审批与报销：经部门负责人初审签字后，交综合部财务会计对报销单(票)据的真实性、各项目费用差旅费的合理性及支出是否在标准规定范围内进行复核审核，再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算，出纳员

37、须根据财务会计复核无误的单(票)据及报销人借款情况支付款或收款。（3）经综合部财务会计复核审核不符合规定的单(票)据，会计和出纳有权拒收或拒绝报销。4.2.3.2交通费报销(一)、交通费报销标准若无公司空闲用车的情况下，员工市区内因公办事需要乘坐滴滴车、出租车、公交车等产生的交通费，按实报销。(二)、交通费报销流程（1）填制报销单：员工将交通车票整理齐全粘贴在原始凭证张贴单上注明原始凭证张数、合计金额等，并根据原始凭证张贴单上车票填写费用报销单相关内容。（2）审核审批与报销：经部门负责人初审签字后，交综合部财务会计复核审核，再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算报销。4.2

38、.3.3办公费(办公用品)报销（一）管理规定办公费主要包含采购低值易耗品、印刷品、低值耐用品、办公家具、办公设备等办公用品所发生的费用，按办公用品管理办法(BET/ZD-ZH-13)规定标准执行管理。但为了合理控制办公费用支出，此类费用由公司综合部统一管理，集中申请购置。(二)、办公费报销流程（1）填制报销单：报销人将单(票)据(购货清单或送货单/入库单/发票/收据等)整理齐全粘贴在原始凭证张贴单上注明原始凭证张数、合计金额等，并根据原始凭证张贴单单(票)据填写费用报销单相关内容。（2）审核审批与报销：经部门负责人初审签字后，交综合部财务会计复核审核，再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综

39、合部出纳支付结算报销。4.2.3.4业务招待费报销(一)、业务招待费报销标准略(二)、业务招待费报销流程（1）填制报销单：业务经办人(报销人)将单(票)据整理齐全粘贴在原始凭证张贴单上注明原始凭证张数、合计金额等，并根据业务招待费报销标准和原始凭证张贴单上单(票)据填写费用报销单相关内容并必须注明陪餐人数与姓名、来宾来客人数等。（2）审核审批与报销：经部门负责人初审签字后，交综合部财务会计复核审核，再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算报销。4.2.4薪资及相关费用支出薪资及相关费用包括工资、社会保险等。（一)、工资支付流程（1）工资表的编制：每月10日前由综合部工资核算员

40、根据薪酬管理制度(BET/ZD-ZH-09)和上月员工出勤、生产等情况编制年月员工工资表(BET/BG-ZH-39)。（2）审核审批与支付：年月员工工资表经部门负责人初审签字后，交综合部财务会计进行复核审核，总经理审批后交综合部出纳于每月通过银行转账支付结算工资。再按按4.2.1各项费用报销基本流程完善报销手续。（二）社会保险支付流程每月由综合部出纳在税务局社会保险缴费平台进行当月员工社保费用的申报、缴费和打印缴费完税凭证，按4.2.1各项费用报销基本流程完善报销手续。4.2.5规费报销规费均按实报实销处理。5、相关支持性文件办公用品管理办法(BET/ZD-ZH-13)薪酬管理制度(BET/Z

41、D-ZH-09)6、相关记录出差申请表(BET/BG-ZH-35)借款单(BET/BG-ZH-36)付款单(BET/BG-ZH-37)差旅费报销单(BET/BG-ZH-38)员工工资表(BET/BG-ZH-39)费用报销支付流程管理制度5第一章 总则第一条：为加强公司内部管理，规范公司费用报销流程，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条：根据公司实际情况，将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。第三条：本制度适用公司各部门及分公司。第二章 费用报销凭证规定及报销流程第四条：原始凭证有效性的规定原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证、

42、印章：国家或地方税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的查询网址进行核实，避免假票。3、发票抬头：购货方名称（需提供给开票者公司全称，不得是简称或有错别字），如果是增值税专用发票，需提供给开票者公司的完整开票信息。4、发票版面：不允许有任何涂改的痕迹，包括（金额、购货方名称以及其他项目），即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。5、当报销人获得增值税专用发票时，注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发

43、票专用章，当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。同时，注意专用发票抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要的损失。6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务，将发票进行粘贴报销即可。第五条：费用报销单填写及票据粘贴要求：1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改；2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）；3、各票据应均匀贴在粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；4、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在

44、一块，并按金额大小排列；5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后擦掉；7、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额一致；报销单据不得涂改，票据金额小于报销金额的不予报销。8、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；第六条：费用报销流程：第七条：报销时间的规定第八条：差旅费报销第九条：办公用费用管理第十条：业务招待费管理第十一条：交通费第十二条：车辆使用费第十三条：通讯费第十四条：培训费第十五条：会议费第十六条：水电气费、物业管理费、社保等固定费用，由经办人员根据真实合法单据申请报销。第十七条：单据类型第三章 借款标准及流程第十七条：借款标准第十八条：借款流程第四章 费用审批管理第十九条：费用审批管理1、公司所有资金收付审批权限属公司总经理。2、总经理外出时，由主管领导审批后予以支付，总经理回来后要补办审批手续。对不符合公司财务制度的单据，有权拒绝支付。3、审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。