《档案管理实务》课件项目五.ppt

1、项目五 档案保管通过本项目单元的学习，掌握档案保管物质条件、库房日常管理方法，明确档案保管工作的基本技能：温度与湿度的控制与调节、防光、防尘放微生物等技能以及库房的日常管理能力，以适用将来的档案保管工作。通过本项目单元的学习，能够按照档案保管方法和技巧，进行档案日常保管工作。1、掌握档案保管工作的含义与地位。2、明确档案保管工作的内容以及要求。知识目标：知识目标：1、能够分析档案保管工作在档案整体工作中的地位；2、能够根据档案保管工作要求判断具体做法是否规范.能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；并能按照我国档案

2、法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、档案保管的要求、状态，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析我国档案保管工作的实际现状。活动内容与要求活动内容与要求 1、掌握档案库房的的具体建筑及选址要求；2、明确保管档案装具的种类及选用；3、掌握档案常规保管工作内容：库房的日常管理及库房及档案流动过程中的档案保管。知识目标：知识目标：1、能够设计档案库房选址及装具排列与编号方案；2、能够根据档案保管的具体要求进行档案日常保管训练。.能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目

3、标标通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、档案保管的要求、状态，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析我国档案保管工作的实际现状。活动内容与要求活动内容与要求 日期日期温度温度（）湿度湿度（%）采取措施采取措施1234531全宗号全宗号载体形态载体形态存存 址址备注备注1号全宗纸质档案1号库房1950年1966年纸质档案2号库房1966年1980年声像档案5号库房科技档案6号库房会计档案9号库房全宗名称：全宗名称：全宗号：全宗号

4、：案卷目录号案 卷 目录名称目 录 中案 卷 起止号存 放 位 置楼层房间柜架（列）柜架层（格、箱）楼：楼：层：层：房间：房间：柜架（列）柜架层（格、箱）存 放 档 案全宗号全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称起止卷号档案代卷卡全宗号全宗号目录号目录号卷号卷号调出时间调出时间调出原因调出原因调卷人调卷人归还时间归还时间还卷人还卷人 1、掌握音像档案、照片档案等保管的具体要求；明确保管特殊载2、体的档案装具的种类及选用；3、掌握电子档案日常保管措施。知识目标：知识目标：能够熟练掌握特殊载体档案的保管技能；能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过实地调查了解特殊载体档案的保管工作内容及要求；并能对照我国档案法规中相关规定对具体某单位特殊载体档案保管行为进行判断。活活动动组组织织根据情况，充分利用校内外教学资源，分组调查；学生分组实地调查某单位档案室或校史馆，了解特殊载体档案的保管要求、状态，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并结合自己的老照片或电子文件保管，讨论分析如何确保特殊载体档案的载体寿命及信息的安全。活动内容与要求活动内容与要求 盘带号盘带号保管单位名称保管单位名称序号文件名题名档号（2）保管清单；类似纸质档案的案卷目录。格式如下：盘带号盘带号保管单位名称保管单位名称