《档案管理实务》课件项目十.ppt

1、项目十十 专门档案管理与档案数字化专门档案管理与档案数字化通过本单元的学习，初步掌握专门档案人事与会计档案管理工作的内容、意义及要求；掌握档案数字化工作的方法和步骤；通过本单元的学习，能够按照档案数字化工作的方法和步骤，做好档案数字化，以服务社会。任务一 1、掌握人事档案管理工作的内涵。2、明确人事档案管理的任务及要求。知识目标：知识目标：1、能够明确人事档案归档材料范围、管理方法等；2、能够根据人事档案管理要求规范地进行人事档案的管理。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过实地调查了解某单位人事处或者结合学生自身档案内容讨论分析，了解人事档案的内容及管理

2、制度；人事档案收集、转递的手续。活活动动组组织织根据学生情况灵活分组调查；1、学生分组进行调查了解某单位人事处或者结合学生自身档案内容讨论分析，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析人事档案管理的具体任务。2、结合现实“丢档、弃档现象”讨论人事档案管理的重要性；活动内容与要求活动内容与要求 查（借）查（借）阅单位阅单位 查（借）阅人姓 名身份政治面貌 被查人姓名身份 查阅干部档案 借阅干部档案 查阅职工档案 借阅职工档案 查（借）阅事由 查（借）阅内容 查（借）阅人所在单位意见盖章：年 月 日 组织人事办审批意见备 注任务 1、掌握会计档案管理工作的内涵。2、明确会计档案管理的任务及要

3、求。知识目标：知识目标：1、能够明确人事会计归档材料范围、管理方法等；2、能够根据会计档案管理要求规范地进行会计档案的管理。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过实地调查了解某单位财务处或档案室，了解会计档案的内容及管理制度；会计档案收集、整理、保管的具体要求。活活动动组组织织根据学生情况灵活分组调查（课外时间进行）1、学生分组进行调查了解某单位财务处或档案室，了解会计档案的内容及管理制度；会计档案收集、整理、保管的具体要求，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析会计档案管理的具体任务。2、结合现实案例，讨论会计档案管理的地位；活动内容与要求活动内

4、容与要求 顺序顺序号号案卷案卷号号原凭原凭证号证号案卷案卷标题标题起止起止年月年月日日页数页数保管保管期限期限存放位置存放位置备注备注库房号柜号格号案卷号案卷号单位单位类别类别案卷标案卷标题题所属所属年月年月会计专会计专业编号业编号页数页数保管期保管期限限鉴定鉴定日期日期销毁销毁日期日期备注备注会计档案销毁审批报告会计档案销毁审批报告经会计档案鉴定小组于经会计档案鉴定小组于 年年 月月 日鉴定后，共清理出无保存价值的会计档案（）卷，日鉴定后，共清理出无保存价值的会计档案（）卷，应予销毁，请审批。应予销毁，请审批。单位名称单位名称会计档案名称起止卷号共计册数起止年度应保管年限已保管年限主管部门审

5、批意见：年 月 日本单位领导意见：年 月 日财会部门审批意见：年 月 日档案部门审批意见：年 月 日监销人签名：销毁人签名：任务 1、掌握档案数字化的内涵。2、明确档案数字化的任务及流程。知识目标：知识目标：1、能够明确档案数字化的内容与原则等；2、能够根据档案数字化的程序规范地进行纸质档案数字化及其维护管理。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过数字化训练学生进行纸质档案数字化的技巧；活活动动组组织织1、根据学生情况灵活进行2、课前准备一些纸质档案的案卷；扫描仪若干，1、学生分组运用计算机、扫描仪或数码相机等设备按照纸质档案数字化具体要求，将待数字化的纸质档案扫描或文字录入将案卷信息输入计算机系统，并讨论如何更好地进行数字化建设。2、结合现实档案信息网的具体信息化情况案例，讨论我国纸质档案数字化的现状如何；活动内容与要求活动内容与要求