《档案管理实务》课件项目二.ppt

1、项目二 档案收集通过本项目单元的学通过本项目单元的学习，掌握档案收集范习，掌握档案收集范围、收集方法，明确围、收集方法，明确归档制度和要求。归档制度和要求。通过本项目单元的学通过本项目单元的学习与任务训练，能够习与任务训练，能够按照档案收集方法和按照档案收集方法和程序，进行立卷归档程序，进行立卷归档工作。工作。任务一 了解档案收集内容与地位 1、掌握档案收集归档的含义。2、明确档案收集工作的内容以及要求 知识目标：知识目标：1、能够分析档案收集归档在档案整体工作中的地位；2、能够根据档案收集要求判断具体做法是否规范.能力目标：能力目标：案例导入案例导入 v 某某职业技术学院综合档案室档案材料收

2、集、整理制度 一、综合档案室每年定期对上一年度应归档的档案材料及时进行收集和接收，检查、验收后填写档案材料移交清单，一式两份。二、特殊文件材料原单位暂需继续使用的，视情况最多可缓期一年后整理移交归档。三、明确文件归档范围，积极搜集，保证归档文件材料的齐全完整。四、做好归档文件材料的初期鉴定工作，对具有保管价值的文件材料不能随意堆放，要及时进行科学整理、分类、编目、上架。五、财会档案在接收归档时，一律保持原卷、原册，如有特殊情况，需会同财务人员共同研究决定。六、按照某某省档案征集办法，定期征集散存在个人和社会有关本校的档案材料。v档案收集就是按照档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。

3、从上述案例中我们可知档案收集包含接收和征集档案两层意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。任务训练任务训练 活活动动目目标标通过网络或实地调查了解档案收集通过网络或实地调查了解档案收集归档的含义及内容；归档的含义及内容；能按照我国档案法规的相关规定对具能按照我国档案法规的相关规定对具体档案收集行为进行判断。体档案收集行为进行判断。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；根据情况灵活分组调查；调查了解某单位档案室或调查了解某单位档案室或档案馆收集的归档制度、档案馆

4、收集的归档制度、归档文件的要求以及档案归档文件的要求以及档案收集途径，代表介绍他们的收集途径，代表介绍他们的调查情况，并总结分析我国调查情况，并总结分析我国档案收集工作的实际现状。档案收集工作的实际现状。活动内容与要求活动内容与要求 理论支撑理论支撑 v档案收集工作的内容主要包括三方面：v一是档案室对本机关内部各部门需要归档档案的接收工作。v二是各级国家综合档案馆对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。v三是对历史档案的接收和征集工作。一、档案收集工作内容一、档案收集工作内容 1、掌握单位档案归档时间、归档范围的具体规定。2、明确档案室收集归档工作的组织与具体流程。知识目

5、标：知识目标：1、能够设计机关档案室收集归档工作方案；2、能够根据档案收集归档的具体要求进行档案归档仿真训练能力目标：能力目标：任务训练任务训练 活活动动目目标标设计机关档案室收集归档工作方案；仿真训练某某单位档案归档移交工作。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；分配角色；1、学生分组进行实地调查了解某某单位归档与不归档文件的范围、归档时间以及档案收集的途径与方法，然后各组综合他们的调查情况，设计档案室收集归档流程；2、对比分析，学生讨论“档案室档案如何做好档案收集工作？”。3、分角色模拟仿真训练文书部门与档案室进行档案移交归档工作（预先各相应角色设计好相关移交的表格和待归档的文件材料若干）

6、活动内容与要求活动内容与要求 单位各部门按归档范围收集应归档材料，整理分类输入目录质量检查鉴定移交接收填写移交清单序号序号案卷标题案卷标题起止日期起止日期 卷卷 内内保管期限保管期限备注备注 件 数 页 数123移交人：接收人：交接日期：编号编号档案种档案种类类所属年月所属年月数量数量保存年保存年限限保存起保存起讫期限讫期限原经手原经手人人备备 注注年份月份单位数量接收单位 经办人 移交单位 经办人 年 月 日 归档文件目录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 （问题）件号件号责任者责任者文号文号题名题名日期日期页数页数备注备注件号件号责任者责任者文号文号题名题名日期日期页数页数备注备注001

7、教务处浙教通知200573号关 于 做 好2005-2006学年第一学期期中教学质量检查工作的通知200511073长期002某学院浙教20061号关 于 印 发关于深化教学改革、全面提高教学质量的意见的通知2006010215长期 1、掌握电子文件与电子档案的含义；了解电子档案的归档时间、归档范围的具体规定。2明确电、档案归档流程。知识目标：知识目标：1、能够设计电子档案归档流程；能够根据电子档案2、收集归档的具体要求填写移交的相关手续，如归档电子文件登记表等。能力目标：能力目标：任务训练任务训练 活活动动目目标标调查了解某单位电子文件收集归档工作（包括物理归档和网络归档）；利用文档管理系统

8、软件仿真训练某某单位电子档案归档移交工作，并根据电子档案收集归档的具体要求填写移交的相关手续。活活动动组组织织根据情况分组调查；上机登陆文档管理软件（如创奇、泰宇文档管理软件等）模拟训练电子档案的归档；1、学生分组进行实地调查了解某单位电子文件收集归档工作（包括物理归档和网络归档），然后各组综合他们的调查情况，设计电子档案收集归档流程；2、上机登陆文档管理软件（如创奇、泰宇文档管理软件等）模拟训练电子档案的归档；预先提供相关移交的表格和待归档的文件材料若干）活动内容与要求活动内容与要求 各部门各单位按归档范围收集，整理分类计算机输入目录鉴定、检测、复制备份 填写电子文件 归档说明 通过网络或磁

9、盘 向档案部门移交检验项目检验项目单位名称单位名称移交单位接收单位真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（印章）年 月 日年 月 日移交单位名称移交单位名称接收单位名称电子文件所属年度 归档电子文件类别代码 归档电子文件格式 移交总件数 档号范围真实性检测 完整性检测 有效性检测 无病毒检测 移交单位说明接收单位意见交接时间移交单位签章接收单位签章档号档号题名题名责任者责任者文件形成文件形成时间时间文件文件编号编号稿本代码稿本代码电子文件电子文件类别代码类别代码保管保管期限期限登记登

10、记时间时间注：以件为单位填写此表，一个载体一份，附在相关的首页后。档号档号题名题名责任者责任者文件形成文件形成时间时间文件编号文件编号保管保管期限期限稿本代码稿本代码电子文件电子文件类别代码类别代码登记登记时间时间XX系统关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的实施计划XX区XX局200606081永久FT 20070502 1、掌握综合档案馆收集的含义。2、明确综合档案馆接收和征集工作的内容、范围以及要求。知识目标：知识目标：1、能够分析综合档案馆接收和征集工作的重要性；2、能够掌握综合档案馆的接收程序和标准；3、能够根据综合档案馆征集档案的相关规定对具体案例进行分析。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 v 任务训练任务训练 活活动动目目标标调查了解地方综合档案馆的收集工作（包括正常接收和零散征集）；明确档案馆接收范围与接收时间、征集方式等具体要求和相关手续。活活动动组组织织根据情况分组调查（根据实际情况可采用网络查阅或实地调查）1、学生分组进行实地或网络调查了解地方综合档案馆收集归档工作（包括接收和征集），然后各组综合他们的调查情况，设计综合档案馆收集工作流程；2、对比分析。案例辅助；活动内容与要求活动内容与要求