国家奖学金网上评审系统（中职）操作手册-学校级.doc

1、国家奖学金评审系统操作手册（中职）学校级二二二年九月目 录一、 系统介绍- 5 -1.1系统简介- 5 -1.2流程介绍- 5 -1.3用户类别- 6 -1.3.1中央级- 7 -1.3.2省级- 11 -1.3.3地市级- 15 -1.3.4区县级- 16 -1.3.5学校- 16 -二、 操作总体说明- 18 -2.1系统界面介绍- 18 -2.1.1工作台- 18 -2.1.2操作流程- 18 -2.1.3消息中心- 19 -2.1.4帮助- 19 -2.1.5功能菜单- 20 -2.1.6标签页- 21 -2.1.7个人扩展功能- 21 -2.1.8下拉框- 22 -2.1.9按钮-

2、22 -2.1.10对话框- 23 -2.1.11提示信息- 24 -2.1.12日期选择框- 24 -2.1.13分页- 25 -2.2系统通用操作- 26 -2.2.1登录- 26 -2.2.2查询- 27 -2.2.3重置查询条件- 27 -2.2.4下载模板- 28 -2.2.5导入- 29 -2.2.6导出- 29 -2.2.7查看学生详细信息- 30 -2.2.8设置列表展示字段- 31 -2.2.9编辑- 33 -2.2.10删除- 34 -2.2.11查看历史年度数据- 35 -2.2.12返回上一级- 36 -2.2.13切换标签- 37 -2.2.14重置密码- 37 -2

3、.2.15收不到短信- 39 -三、 学校操作人员操作说明- 40 -3.1首页- 42 -3.2评审条件- 44 -3.3名额查看- 44 -3.4申报录入- 45 -3.4.1导入初审名单- 46 -3.4.2上传申请审批表- 51 -3.4.3上传签字盖章申请审批表- 69 -3.4.4上传证明材料- 77 -3.4.5上传评审报告- 82 -3.4.6提交校内审核- 84 -3.4.7删除学生- 85 -3.4.8撤销- 86 -3.5评审进展- 87 -3.6补充材料- 87 -3.6.1修改申请审批表- 89 -3.6.2重新上传学生材料- 90 -3.6.3替换学生- 91 -3

4、.6.4重新提交学生- 93 -3.6.5重新上传评审报告- 94 -3.6.6重新提交评审报告- 95 -3.7资金发放- 96 -3.7.1记录资金发放- 97 -3.7.2提交确认- 98 -3.7.3修改- 99 -3.8历史信息- 99 -3.9通知公告- 100 -四、 学校审核人员系统操作说明- 103 -4.1首页- 105 -4.2评审条件- 107 -4.3名额查看- 107 -4.4申报审核- 108 -4.4.1审核申报名单- 109 -4.4.2审核评审报告- 114 -4.4.3提交至上级部门- 116 -4.5评审进展- 118 -4.6资金发放- 119 -4.

5、6.1确认- 119 -4.6.2确认完成- 121 -4.7历史信息- 121 -4.8通知公告- 122 -说 明1.本手册适用于国家奖学金评审系统（中职）学校级用户使用。2.本系统提供对Chrome（谷歌）、FireFox（火狐）、360（极速模式）、QQ（极速模式）、搜狗（极速模式）浏览器客户端的支持。3.如果学校隶属关系或学校名称需要调整或更新，请联系主管部门。一、 系统介绍1.1系统简介国家奖学金评审系统（中职）基于全国中等职业教育国家奖学金的基本业务要求，建立在线申报、评审平台，主要实现：1.从学校上报到主管部门逐级评审，并最终形成电子证书的全流程管理工作；2.全国学生资助管理信

6、息系统的集成共享，确保评审结果能及时共享至全国学生资助系统中，进而确保全国学生资助管理信息系统中资助数据的完整性；3.开发国奖门户网站，提供国奖相关政策、新闻、工作动态等信息服务，为社会公众提供国奖证书查询服务。1.2流程介绍国家奖学金评审系统根据线下实际业务需要，其主要业务功能有评审条件逐级下发、国奖名额逐级分配、申报信息逐级申报、申报信息逐级评审等，具体如下图所示：注：虚线节点“初审”根据是否开启初审情况可有可无。1.3用户类别本系统用户分为中央级、省级、地市级、区县级、学校五级用户，根据基本业务要求在系统中分别完成各自相应工作。1.3.1中央级序号角色名称主要职责1系统管理员l 全国范围

7、的用户管理l 全国范围的学校管理l 所有层级的菜单管理l 全国范围的日志管理l 全国范围的部门管理2业务管理员（教育部门）l 创建全国申报限制条件l 分配并下达中央直属学校和地方单位名额l 添加本级本部门评审专家l 分组本级评审专家l 设置本级评审委员会l 设置本级评审领导小组l 分配学生至本级评审专家l 启动本级专家评审l 审核本部门各省级单位和中央直属学校评审报告l 录入本级评审委员会合议结果l 上传、确认本级最终评审报告l 公示获奖名单l 归档3业务管理员（人社部门）l 查看全国申报限制条件l 查看中央直属学校和地方单位名额l 添加本级本部门评审专家l 查看本级评审委员会l 查看本级评审

8、领导小组l 查看本级评审工作小组和学生分配情况l 审核本部门各省级单位评审报告l 查看本级评审委员会合议结果l 查看最终评审结果l 查看最终评审报告4评审领导小组组长l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果5评审领导小组副组长l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l

9、 查看本级评审报告l 查看本级评审结果6评审领导小组成员l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果7评审委员会主任委员l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 录入本级评审委员会合议结果l 查看本级评审结果l 查看本级评审报告8评审委员会副主任委员l 查看全国申报限制

10、条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果9评审委员会委员l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果10学生代表l 查看全国申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l

11、 查看下级单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果11评审专家组长l 评审学生l 录入并提交小组合议结果l 合并并提交小组材料l 授权本组成员12评审专家（经授权）l 评审学生l 录入小组合议结果l 合并小组材料l 查看本组成员13评审专家l 评审学生l 填写和提交专家材料l 查看本组成员1.3.2省级序号角色名称主要职责1系统管理员l 本级范围的用户管理l 本级范围的学校管理l 本级范围的日志管理2业务管理员（教育部门）l 创建本级申报限制条件l 分配下达本部门各地市单位和省直属学校名额l 初审申报信息l 添加本级本部门评审专家l 分组本级评审专家l 设置

12、本级评审委员会l 设置本级评审领导小组l 分配学生至本级评审专家l 启动本级专家评审l 审核本级本部门个地市单位和省直属学校评审报告l 录入本级评审委员会合议结果l 上传本级评审报告l 提交本级申报信息3业务管理员（人社部门）l 查看本级申报限制条件l 分配下达本部门各地市单位和省直属学校名额l 添加本级本部门评审专家l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级评审工作小组和学生分配情况l 审核本部门各地市单位和省直属评审报告和申报名单l 查看评审委员会合议结果l 查看本级评审结果l 查看本级评审报告4评审领导小组组长l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专

13、家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果5评审领导小组副组长l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果6评审领导小组成员l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报

14、告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果7评审委员会主任委员l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 录入本级评审委员会合议结果l 查看本级评审结果l 审核本级评审报告8评审委员会副主任委员l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果9

15、评审委员会委员l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果10学生代表l 查看本级申报限制条件l 查看本级名额分配情况l 查看本级专家信息l 查看本级评审工作小组l 查看本级评审委员会l 查看本级评审领导小组l 查看本级管辖单位评审报告l 查看本级整体评审情况l 查看本级评审报告l 查看本级评审结果11评审专家组长l 评审学生l 录入并提交小组合议结果l 合并并提交小组材料l 授权本组成员12评审专家（经授权）

16、l 评审学生l 录入小组合议结果l 合并小组材料l 查看本组成员13评审专家l 评审学生l 填写和提交专家材料l 查看本组成员1.3.3地市级序号角色名称主要职责1系统管理员l 本级范围的用户管理l 本级范围的学校管理l 本级范围的日志管理2业务管理员（教育部门）l 创建本级申报限制条件l 分配下达本级本部门各区县单位和直属学校名额l 审核本级本部门各区县单位和直属学校评审报告l 审核本级本部门各区县单位和直属学校申报名单l 提交本级本部门申报信息3业务管理员（人社部门）l 查看本级申报限制条件l 分配下达本级本部门各区县单位和直属学校名额l 审核本级本部门各区县单位和直属学校评审报告l 审核

17、本级本部门各区县单位和直属学校申报名单l 提交本级本部门申报信息1.3.4区县级序号角色名称主要职责1系统管理员l 本级范围的用户管理l 本级范围的学校管理l 本级范围的日志管理2业务管理员（教育部门）l 创建本级申报限制条件l 分配下达本级本部门学校名额l 审核本级本部门学校评审报告l 审核本级本部门学校申报名单l 提交本级本部门申报信息3业务管理员（人社部门）l 查看本级申报限制条件l 分配下达本级本部门学校名额l 审核本级本部门学校评审报告l 审核本级本部门学校申报名单l 提交本级本部门申报信息1.3.5学校序号角色名称主要职责1学校操作人员l 查看申报限制条件l 查看本校名额l 录入初

18、审名单、学生材料以及上传校内评审报告l 修改补充退回学生材料l 记录获奖学生资金发放情况2学校审核人员l 查看申报限制条件l 查看本校名额l 校内审核初审名单和评审报告l 确认获奖学生资金发放情况二、 操作总体说明2.1系统界面介绍为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：2.1.1工作台登录系统后，工作台固定展示在标签页，可查看本角色所需的工作内容并且可点击跳转至相应菜单页面。如下图所示：2.1.2操作流程登录系统后，操作流程固定展示在标签页，进入可查看本角色操作步骤流程以及每个步骤的实时状态，并且可点击跳转至相应页面，如下图所示：2.1.3消息中

19、心当某些操作完成后，系统将发送站内消息至相应人员，此时可在消息中心查看当前登录账号锁接收到的所有站内消息，如下图所示：2.1.4帮助系统为所有层级所有角色用户提供“帮助”入口，可在该处查看各项帮助文档、视屏等帮助资料，如下图所示：2.1.5功能菜单登录系统后，菜单功能区域，根据当前登录人角色显示不同的功能菜单。包括左侧展示和顶部展示两种方式，如下图所示：2.1.6标签页点击某个菜单后，页面下方对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。2.1.7个人扩展功能鼠标移向当前登录人信息，点击右上角可切换系统主题风格、切换角色、进入个人中心以及退出当前登录账号，如下图所示：2.1.

20、8下拉框点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项，如下图所示：2.1.9按钮点击相应按钮执行对应操作，如下图所示：注：按钮表示方法：【按钮名称】，例：点击【查询】按钮。2.1.10对话框进行某些操作时，系统弹出的可供选择的二次确认提示框。如下图所示：2.1.11提示信息执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：2.1.12日期选择框类似于的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年（四位）月（两位）日（两位）”的格式，例如“2021-01-01”；在弹出的日期框中进行选择，如下图：2.1.13分页列表数据超过每页展示条数需多页进行展示时，选择或输入不同页数可查看对应页数

21、据。同时可设置每页展示数据条数，如下图所示：2.2系统通用操作2.2.1登录第一步：打开国家奖学金网址，显示如下页面：第二步：输入正确有效的账号密码；第三步：点击“发送验证码”并在有效时间内输入正确验证码；第四步：点击【登录】按钮。2.2.2查询有列表数据的页面都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。输入或选择筛选项后点击【查询】按钮，列表即可展示与查询条件相匹配的数据，如下图所示：2.2.3重置查询条件此功能的作用是将当前页面或窗口中的查询信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，此时点击【重置】按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：2.2

22、.4下载模板系统中部分功能需要导入文件，为提供用户方便，系统支持线上下载导入文件模板，用户填写相关内容再完成导入。点击“点我下载模板”，可将对应模板文件保存在本机。如下图所示：2.2.5导入此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在文件中填写，经过检查后，批量导入系统。具体操作如下：填写完成并保存后，回到系统页面，点击【导入】按钮，在弹出的导入窗口中点击【点击上传】按钮，找到刚才保存文件双击选择，或单击后点击下方【打开】按钮，如图所示：导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击【下载不合规数据】按钮，可以excel表格格式下载不合规数据，表格中详细显示失

23、败原因。2.2.6导出支持对列表全部数据的导出。第一步：点击列表上方【导出】按钮：第二步：导出数据文件为excel表格，点击导出数据文件，即可查看导出数据。2.2.7查看学生详细信息可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：2.2.8设置列表展示字段对于字段较多的列表，根据用户需求可通过此操作设置列表需要展示的字段。第一步：列表右上角点击图标，展示未显示和已显示字段列表，置灰字段为系统预置展示字段，必须展示。第二步：根据用户需要设置哪些字段需要展示及不展示。左侧“未显示”字段勾选后点击确定，列表即要展示勾选的字段，同时在设置

24、弹窗中被勾选的字段进入“已显示”，状态为被勾选。取消勾选后，对应字段进入“未显示”，点击确定后，对应字段则不展示在列表中。2.2.9编辑根据用户需求需要修改列表中的某条或者某些数据，可通过此操作满足需求。具体操作如下：第一步：确认需要编辑的数据；第二步：在需要编辑的数据后点击【编辑】，如图所示：第三步：在编辑页面中输入新的信息后点击【确定】即可编辑完成，如下图所示：2.2.10删除根据用户需求需要删除列表中的某条或者某些数据，可通过此操作满足需求。具体操作如下：第一步：确认需要删除的数据；第二步：在需要删除的数据后点击【删除】，如图所示：第三步：系统弹出删除确认弹窗，点击【确定】按钮，即可完成

25、删除操作，如下图所示：第四步：被删除的数据从列表中移除。2.2.11查看历史年度数据为满足用户需要查看历史年度数据的列表，本系统设计历史年度table页，可满足用户此需求，具体操作如下：第一步：在列表上方点击【历史年度】table页切换至历史年度列表，如图所示：第二步：选择需要查看的历史年度数据，点击后方的【查看】进入历史年度数据详情页，如图所示：2.2.12返回上一级当用户下钻多层后需要返回至上一级的列表时，在当前页面点击【返回上一级】即可返回至上一层的列表页面，如下图所示：2.2.13切换标签为满足用户需要查看不同状态或类型的列表数据，本系统设计筛选标签，可满足用户此需求，如下图所示：在上

26、图中点击不同标签，可切换至相对应的列表数据。2.2.14重置密码部分角色拥有对某些业务角色的账号重置密码功能，具体操作如下：第一步：在需要重置密码人员后方点击“重置密码”，如下图所示：第二步：进入重置密码弹窗后，输入当前登录账号密码、复合规则的新密码以及确认新密码后，点击确定按钮即可完成重置密码操作，如下图所示：注意事项：重置密码成功后，登录该专家账号需使用新密码进行登录。2.2.15收不到短信当部分手机号码收不到短信导致无法正常登录时，可使用此功能提交本人收不到短信的手机号码，技术人员将在24小时内处理。具体操作如下：第一步：登录页面点击“收不到短信？”；第二步：输入本人收不到短信的手机号码

27、并点击【确定】。三、 学校操作人员操作说明此部分介绍全国中等职业教育国家奖学金评审系统学校级操作人员操作说明。主要功能菜单包括：首页、评审条件、名额查看、申报录入、评审进展、补充材料、资金发放、历史信息、通知公告。学校级操作流程如下：注：绿色节点表示前置条件。3.1首页学校操作人员用户成功登录系统后，默认进入首页。本模块用于查看各项环节的学生数量、整体评审进展、校内审核详情以及获奖学生分布情况。如下图所示：相关名词解释及计算方式如下： 名额总数：上级主管部门下达至本校名额总数； 校内申报：学校操作人员提交至学校审核人员进行校内审核的总人数； 学校申报：学校审核人员申报至上级主管部门的总人数；

28、获奖人数：中央级最终评审结果为“通过”（即中央级评审委员会合议结果为“通过”）的本校学生总人数； 奖金发放：本校已登记奖金发放总人数，实时动态展示； 校内审核：学校审核人员已审核学生总人数 学校操作人员提交至学校审核人员总人数 100%； 学校申报：学校审核人员提交至上级主管部门学生总人数（不包括替换的新学生） 上级主管部门下达至本校名额 100%； 区县审核（评审）：区县已审核（评审）完成本校学生总数 学校申报数 100%（地市、省、中央直属学校无此环节）； 地市审核（评审）：地市已审核（评审）完成本校学生总数 学校申报数 100%（省、中央直属学校无此环节）； 省级评审：本校学生在省级评审

29、委员会合议结果已出的学生总人数 学校申报总人数 100%（中央直属学校无此环节）； 国家评审：本校学生在中央级评审委员会合议结果已出的学生总人数 省级提交至中央级学生中本校的学生总人数 100%； 发放进度：本校已发放资金的学生总人数 本校获奖学生总数 100%； 校内审核详情：实时动态记录学校审核人员的各审核结果的学生总数； 获奖学生分布：按获奖学生所在专业统计获奖学生分布情况。3.2评审条件在上级主管部门创建评审条件后，学校操作人员即可查看本年度国家奖学金申报相关的限制条件并以此进行申报。操作菜单：【评审条件】，如下图所示：上图中，点击评审办法栏的文件名即可下载至本地。注意事项： 学校操作

30、人员录入申报信息的学生需满足评审条件中的基本条件、成绩条件、年级要求、公示时间要求； 学校申报截止时间指的是：学校审核人员提交校内审核通过后的申报学生和校内评审报告提交至上级主管部门的截止时间。3.3名额查看上级主管部门下达名额至本校后，学校操作人员即可查看本校的名额总人数。操作菜单：【名额查看】，如下图所示：该页面展示每一年度上级主管部门下达至本校的名额总数，以列表形式展示。注意事项：学校操作人员录入申报信息时不受名额限制，可超额录入。但学校审核人员审核通过总人数不能超过本校所得名额。3.4申报录入在上级主管部门创建评审条件并且下达名额至本校后，学校操作人员即可录入本校申报信息，包括：初审名

31、单和学生材料、校内评审报告。操作菜单：【申报录入】，如下图所示：如上图左侧导航栏所示：申报录入工作具体可分为“导入初审名单”、“上传申请审批表”、“上传签字盖章申请审批表”、“上传证明材料”、“上传评审报告”和“提交校内审核”6个步骤。导航栏说明： 左侧导航栏步骤显示为蓝色表示当前实际操作处在该步骤，同时列表展示为该步骤相关列表； 左侧导航栏灰色步骤表示实际操作还未进行至该步骤； 左侧导航栏绿色步骤表示实际操作已完成该步骤； 点击图标可收起/展开导航栏。3.4.1导入初审名单该步骤用于导入本校的国家奖学金初审名单表。具体操作如下：第一步：点击“点我下载模板”下载导入模板并按要求填写学生各项信息

32、，如下图所示：下载的模板如下图所示：模板填写注意事项： 字符长度、类型请严格按照模板中的提示进行填写； 身份证号码必须填写真实有效身份证号码，否则系统会校验不成功，系统同时支持港澳台身份证号码位数； 全国学籍号必须填写真实有效学籍号； 入学年月不能填写2000年之前并且填写格式请严格按照提示填写，如“2016年09月”或“2016年9月”； 成绩排名必须填写正整数； 不能重复填写已录入的学生、不能重复填写相同学生，更不能填写其他学校学生。第二步：点击【导入初审名单】按钮并将已填写初审名单表导入系统；第三步：在线查看导入结果。该页面展示导入初审名单学生总数、正常学生数据数量以及异常学生数据数量，

33、如下图所示：第四步：存在异常学生数据时在线单个或批量修改。点击全部数据或异常数据列表中的标红部分即可进入单个修改页面，该页面错误信息字段以红色字体标注错误详情，修改正确后恢复正常，再点击【保存】按钮。如下图所示：全部数据或异常数据列表中勾选存在相同字段异常数据的学生后点击【批量修改】按钮，选择需要修改的字段并输入修改后的内容点击【确定】按钮即可批量修改存在相同字段异常数据的学生，如下图所示：第五步：列表无异常学生数据后点击【全部保存】即可将所有学生数据保存至系统，如下图所示：注意事项： 选择多个学生进行批量修改时只能同时修改同一字段信息为相同值； 列表存在异常学生数据时点击【全部保存】无法保存

34、至系统。保存成功后，列表自动返回至步骤列表页面，同时展示已全部保存学生数据，如下图所示：此时，点击上图中【导入初审名单】还可继续导入初审名单表，不受本校所得名额限制；点击操作栏中“删除”可将对应学生从初审名单删除；点击【下一步】即可进入“上传申请审批表”步骤相关页面。3.4.2上传申请审批表完成步骤：“导入初审名单”点击【下一步】后，即可进入步骤：“上传申请审批表”，完善初审名单学生申请审批表信息，系统保存为结构化数据用于生成待签字盖章申请审批表（pdf版）以及签字盖章后的申请审批表（pdf版）OCR识别对比，保证上传或导入的签字盖章后的申请审批表数据与申请审批表数据完全一致。该步骤支持在线单

35、个学生录入、批量导入申请审批汇总表（excel）和批量导入申请审批表（word）三种方式，如下图所示：3.4.2.1在线录入申请审批表此方式是在系统中在线手动单个学生录入申请审批表信息，具体操作步骤如下：第一步：申请审批表栏点击“未录入”，进入单个学生在线录入页面；第二步：在线录入页面完善学生申请审批表信息，如下图所示：注意事项：页面自动回显导入初审名单时该学生的基础信息；学校名称根据登录账号用户所属学校自动显示，不可更改；其他信息均可更改，且系统会根据校验规则实时校验填写内容是否符合填写规则。校验规则如下： 除“主要获奖情况”根据成绩排名在成绩条件中的第二类则至少必填一项外，其他内容均必填；

36、 姓名：为汉字（可包含）或大小写字母（仅当姓名出现生僻字时可使用字母），长度大于等于2，小于等于30个汉字； 性别：须与身份证号相匹配； 出生年月：须与身份证号相匹配； 联系电话：填写长度须满足电话号码长度； 身份证号码：须填写正确的身份证号码，与性别、出生年月相互校验是否一致；最后一位为字母X时必须大写； 成绩排名：名次与总人数均必须填写正整数且总人数不能小于名次； 主要获奖情况：至多填写四项，填写的获奖名称需与突出表现证明材料文件名保持一致； 申请理由：字数大于等于100字，小于等于300字； 推荐理由：字数大于等于50字，小于等于150字； 年级（专业）意见：大于等于20字，小于等于30

37、0字； 公示天数：正整数，注意填写的是工作日的天数且需大于等于公示时间要求中的值； 申请日期、推荐日期、年级（专业）日期可以相等，学校日期只能选择年级（专业）日期公示天数（工作日）之后的日期。第三步：填写完成后，点击【确定】按钮，完成录入，学生列表自动更新申请审批表栏显示为绿色字体“已录入”，点击可查看详情、修改，如下图所示：3.4.2.2导入申请审批汇总表（Excel版）此方式是以导入汇总表方式导入初审名单学生申请审批表信息，具体操作步骤如下：第一步：鼠标移向【导入申请审批表】按钮，出现选择项后点击“申请审批汇总表（Excel版）”，如下图所示：第二步：在导入申请审批汇总表弹窗点击“点我下载

38、模板”下载导入模板并按要求填写初审名单表中学生的各项申请审批表信息，如下图所示：注意事项： 为避免填写错误，填写时切勿修改模板表格，请严格按照模板内的填写提示进行填写； 填写规则与在线录入单个学生申请审批表填写规则一致。第三步：导入申请审批表汇总表弹窗中点击【点击上传】按钮并将已填写的申请审批汇总表导入系统；第四步：在线查看导入结果。该页面展示导入学生总数、正常学生数据数量以及异常学生数据数量，如下图所示：存在异常学生数据时在线单个或批量修改。点击全部数据或异常数据列表中的标红部分即可进入单个修改页面，该页面错误信息字段以红色字体标注错误详情，修改正确后恢复正常，再点击【保存】按钮。如下图所示

39、：全部数据或异常数据列表中勾选存在相同字段异常数据的学生后点击【批量修改】按钮，选择需要修改的字段并输入修改后的内容点击【确定】按钮即可批量修改存在相同字段异常数据的学生，如下图所示：第五步：列表无异常学生数据后点击【全部保存】即可将所有学生数据保存至系统，如下图所示：注意事项： 选择多个学生进行批量修改时只能同时修改同一字段信息为相同值； 列表存在异常学生数据时点击【全部保存】无法保存至系统。保存成功后，列表自动返回至步骤列表页面，同时展示已全部保存学生数据，列表中申请审批表状态展示绿色字体“已录入”，点击可查看详情、修改，如下图所示：3.4.2.3导入申请审批表（Word版）此方式是以Wo

40、rd版申请审批表压缩包方式导入初审名单学生申请审批表信息，具体操作步骤如下：第一步：鼠标移向【导入申请审批表】按钮，出现选择项后点击“申请审批表（Word版）”，如下图所示：第二步：在导入申请审批表（Word版）弹窗点击“点我下载模板”下载导入模板并按要求填写初审名单表中学生的各项申请审批表信息，如下图所示：注意事项： 为避免填写错误，填写时切勿修改模板表格，请严格按照模板进行填写； 填写规则与在线录入单个学生申请审批表填写规则一致。第三步：填写完成后在导入申请审批表（Word版）弹窗中点击【点击上传】按钮并将已填写的申请审批表导入系统，如下图所示；注意事项： 上传文件必须为zip、rar、d

41、oc、docx文件类型； 学生的Word版本申请审批表需要以学生姓名+身份证号+申请审批表名称命名； 系统支持单个学生申请审批表（Word版）的上传和批量导入。批量导入时需将学生的申请审批表（Word版）压缩为rar、zip格式压缩包，再进行上传。第四步：在线查看导入结果。该页面展示导入学生总数、正常学生数据数量以及异常学生数据数量，如下图所示：存在异常学生数据时在线单个或批量修改。点击全部数据或异常数据列表中的标红部分即可进入单个修改页面，该页面错误信息字段以红色字体标注错误详情，修改正确后恢复正常，再点击【保存】按钮。如下图所示：全部数据或异常数据列表中勾选存在相同字段异常数据的学生后点击

42、【批量修改】按钮，选择需要修改的字段并输入修改后的内容点击【确定】按钮即可批量修改存在相同字段异常数据的学生，如下图所示：第五步：列表无异常学生数据后点击【全部保存】即可将所有学生数据保存至系统，如下图所示：注意事项： 选择多个学生进行批量修改时只能同时修改同一字段信息为相同值； 列表存在异常学生数据时点击【全部保存】无法保存至系统。保存成功后，列表自动返回至步骤列表页面，同时展示已全部保存学生数据，列表中申请审批表状态展示绿色字体“已录入”，点击可查看详情、修改，如下图所示：3.4.2.4查看申请审批表详情本功能用于完成录入或导入学生申请审批表后，查看其详情。具体操作为：列表中申请审批表状态

43、为“已录入”，点击“已录入”进入详情页，如下图所示：3.4.2.5修改申请审批表本功能用于修改申请审批表内容。具体操作为：第一步：学生列表中选择已完成录入或导入申请审批表的学生进入申请审批表详情页；第二步：直接在详情页修改需要修改的内容，修改填写规则与在线录入单个学生申请审批表填写规则一致。注意事项：若已上传/导入签字盖章申请审批表和证明材料后修改申请批表内容，则系统弹出二次确认弹窗提示修改申请审批表后，系统会自动清除前者内容，用户根据实际需要自行选择。第三步：点击【确认修改】按钮，弹出“修改成功！”的提示信息，列表相关字段信息更新为修改后的内容。3.4.2.6生成待签字盖章申请审批表录入或上

44、传初审名单学生的申请审批表信息后，系统提供以pdf格式生成学生待签字盖章申请审批表。包括单个下载和批量生成两种方式。方式一：学生申请审批表详情页单个下载，下载后文件名为：学生姓名+身份证号码+国家奖学金申请审批表，操作如下图所示：方式二：点击【待签字盖章申请审批表】按钮，以压缩包形式下载所有已完成录入或上传申请审批表的学生，生成的压缩包文件名为xxxx-xxxx学年全国中等职业教育国家奖学金待签章申请审批表，解压后每个学生的文件名为：学生姓名+身份证号码+国家奖学金申请审批表，操作如下图所示：注意事项：列表中所有学生的申请审批表状态为“已录入”后方可点击【下一步】进入步骤。3.4.3上传签字盖章申请审批表完成步骤：“上传申请审批表”点击【下一步】后，即可进入步骤：“上传签字盖章申请审批表”，