PPT的制作与美化.pptx

1、PPT的设计与制作孙俊峰孙俊峰华中师大一附中华中师大一附中2014/112014/11第 2 页培训内容一、认识PPT二、高效操作三、PPT的制作原则 四、版式与字体设计 五、色彩搭配 六、图示图表七、动画效果 第 3 页一、认识PPT文本图片文本PPT视频音频控制如何在PPT中插入文字、表格、图形、艺术字、图片、声音、视频、Flash等？第 4 页二、高效操作快捷键快捷工具外围软件群素材库第 5 页二、高效操作快捷键Ctrl 选中对象，按住CTRL，拖动对象=复制 选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点=中心缩放 选中对象，按住CTRL，滚动鼠标=页面缩放第 6 页二、高效操作快

2、捷键Shift 选中对象，按住Shift，拖动对象=垂直/平行移动 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点=比例缩放 CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放第 7 页二、高效操作快捷键Ctrl复制C粘贴V保存S撤销Z重做Y创建副本D组合G居中E左对齐L右对齐R增大字号减小字号全选A加粗B B两端对齐J字体TCTRL+Shift+V=选择性粘贴创建副本D组合G第 8 页二、高效操作快捷工具对齐按钮对齐按钮网格网格线线第 9 页二、高效操作快捷工具刷刷格式格式动画动画双击=多次应用单击=单次应用第 10 页二、高效操作快捷工具取色器取色器图形组合图形组合第 11 页二、高

3、效操作外围软件群第 12 页原始获得联网获得简易加工常用格式文本手工输入OCR等识别选择复制、文库、源码、快照添加、删除、重排Txt图片照相扫描手绘另存为、QQ截图、Ctrl+PrtSC变大小，色调，亮度饱和度，裁切，加字，组合Jpg音频录音机Midi自编另存为、录音机调音量，调音调，组合，剪切MP3视频数码摄像机视频采集卡屏幕摄像机另存为、维棠，硕鼠组合，剪切，字幕Avi、mpg动画FLASH、3DSFlashcatcherGIF、swf二、高效操作第 13 页常用软件一般指标文本NOTEPAD、UltraEdit、WORD、WPS编码方式、文字大小、内嵌字体图片PhotoShop、Core

4、lDraw、Freehand、ACDSEE、美图秀秀、光影魔术手分辨率、DPI、色深、压缩比，音频Ulead Media Studio、Sound Forge、Cool Edit、GoldWave采样率，量化率，压缩比视频Ulead Media Studio、Adobe Premiere、QQ影音分辨率，码率动画FLASH、3DS、GifTool二、高效操作第 14 页二、高效操作素材库网址：http:/淘图网淘图网商务图片丰富可下载预览图第 15 页二、高效操作素材库站长站长网网超大象素图片网址：http:/ 16 页二、高效操作素材库第 17 页“袖手于前，方能疾书于后”错误的程序1.选择

5、设计模板选择设计模板2.添加文字内容添加文字内容3.插图插图4.设置动画设置动画5.调整修改调整修改6.宣讲宣讲正确的程序1.1.设定目标，构思大纲设定目标，构思大纲2.2.组织素材组织素材 文字、图、表、多媒体3.3.依次导入依次导入PPTPPT中中4.4.调整结构，修改内容调整结构，修改内容5.5.选择模板或自行设计选择模板或自行设计6.6.设计版式、切换、动画设计版式、切换、动画7.7.预演排练预演排练8.8.正式宣讲正式宣讲三、PPT的制作原则第 18 页三、三、PPTPPT的制作原则的制作原则简化文本控制文件大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计第 19 页（一）简

6、化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数第 20 页（二）控制文件大小：压缩图片第 21 页 （三）避免糟糕的图文编排第 22 页 第 23 页制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张目录表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感（对外展示）尽量使用公司VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力第 24 页制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要

7、使用过多的字体 幻灯片张数不要过多第 25 页四、四、幻灯片版式与字体设计幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片文本设置第 26 页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。第 27 页幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调第 28 页案例：AB公司报告模板第 29 页幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版第 30 页幻灯片母版设置幻灯片母版第 31 页幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种

8、版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具第 32 页幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格第 33 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感第 34 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象第 35 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 标题以黑体加粗为好 文本字型以华文细黑为基本，粗体效果会更好 注脚易楷体为宜第 36 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调第 37 页用设计与版面

9、来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列第 38 页版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式第 39 页版式设计工具网格和参考线第 40 页幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数第 41 页示例：文本风格不一致第 42 页文本设置调整后第 43 页文本设置调整后第 44 页如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式第 45 页幻灯片的字体选用字体的原则

10、1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体第 46 页幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色第 47 页幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？第 48 页幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白第 4

11、9 页五五、PPTPPT背景与配色技巧背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案第 50 页色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律第 51 页用色彩化来取胜 色彩的基础知识冷暖第 52 页色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系第 53 页色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度第 54 页色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度第 55 页色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000100第 56 页色彩理论基础色彩构成的三

12、大要素：亮度B：亮度度量数值：01000100第 57 页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第 58 页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第 59 页基本配色方法与案例同类色配色第 60 页基本配色方法与案例对比色配色第 61 页配色技巧与案例：相似色配色第 62 页使用配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案第 63 页使用标准配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接第 64 页自定义配色方案第 65 页用色彩化来取胜 适度变化而有

13、均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式第 66 页用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果第 67 页用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点第 68 页用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解第 69 页某公司组织结构图董事会董事长总经理副总经理市场部销售部客户服务中心副总经理研发中心产品设计中心网络管理中心副总经理人力资源部财务部行政部六、六、图表图表让信息传播更简单更直观，加深受众印象！让信息传播更简单更直观，加深受众印象！第 70 页例：价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不

14、惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间第 71 页信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间第 72 页例：某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容例：某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 73 页渠道模块项目流程图行业趋势

15、分析行业趋势分析竞争对手渠道变化分析竞争对手渠道变化分析渠道审计渠道审计企业发展目标和资源企业发展目标和资源外外部部分分析析内内部部分分析析制定总体渠制定总体渠道发展策略道发展策略制定渠道制定渠道发展规划发展规划渠道调整渠道调整渠道建设渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 74 页图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理市场部销售部客户服务中心副总经理研发中心产品设计中心网络管理中心副总经理人力资源部财务部行政部第 75 页图示案例：棱椎图反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告

16、产生市场报告第 76 页图示案例：射线图集团集团总部总部湖北分公司湖南分公司江西分公司上海分公司广西分公司安徽分公司第 77 页自选图形绘制图示第 78 页六：图示绘制技巧与案例 图形应用小技巧：添加虚化阴影56.5%of searches on“real estate”and related terms were conducted on Google and our search partners.第 79 页利用图形沟通 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧第 80 页3.用图形连接关键词用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词找出关键词2.找出关键词的逻辑

17、关系找出关键词的逻辑关系1.列列 举举 型型2.交交 叉叉 型型3.展展 开开 型型4.对对 比比 型型5.上上 升升 型型6.阶阶 层层 型型7.环环 绕绕 型型8.循循 环环 型型9.扩扩 散散 型型10.整整 合合 型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响、移动动作、影响、移动预测预测第 81 页图示的基本类型1、列举型图示第 82 页图示的基本类型2、交叉型图示第 83 页图示的基本类型3、展开型图示第 84 页图示的基本类型4、对比型图示第 85 页图示的基本类型5、上升型图示12345第 86 页绘制图示的工具Office绘图工具栏决定图形的空间位置

18、与顺序决定图形的基本形状第 87 页图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制第 88 页图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动第 89 页专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯第 90 页专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网

19、络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元 人民币）目前收入（万元 人民币）年初预计收入（万元 人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明第 91 页“插入图表插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在提供了方便的图表绘制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用该功能。中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系

20、列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介第 92 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。第 93 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚第 94 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧第 95 页非数据类图表组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图董事会董事长总经理副总经理市场部销售部客户服务中心副总经理研发中心产品设计中心网络管理中心副总

21、经理人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装安装USB与索引服务与索引服务Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场相对份额明星明星问号？问号？金牛金牛瘦狗瘦狗第 96 页数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图第 97 页表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感第 98 页表格

22、的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式第 99 页柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。第 100 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面第 101 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分

23、第 102 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用“其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线第 103 页七、七、PPTPPT动画效果的重要性动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪第 104 页幻灯片动画方案 动画方案：PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效第 105 页自定义动画设计

24、 四种自定义动画效果：进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置：单击开始 之前 之后第 106 页示例：自定义动画效果 动画开始时间设置：单击开始 之前 之后动作序列第 107 页案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月第 108 页反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研案例2：新产品研发阶段图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第 109 页Demo反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用

25、产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第 110 页案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！第 111 页Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！第 112 页案例4：产品销售生命周期图进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 113 页Demo进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 114 页PPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word谢 谢 捧 场敬 请 指 教