表格数据的处理.ppt

1、 说明了数据处说明了数据处理的重要性理的重要性曾经，曾经，有一堆关于柴米油盐酱醋茶的数据放在我面前，有一堆关于柴米油盐酱醋茶的数据放在我面前，我没有头绪，我没有头绪，等我抓狂的时候我才后悔莫及，等我抓狂的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对那堆数据说我会对那堆数据说5个字：个字：我要整掉你我要整掉你!如果非要对这堆数据用一个合理的工具，如果非要对这堆数据用一个合理的工具，我希望是我希望是EXCEL！表格数据处理表格数据处理是指借助是指借助表格对数据进行表格对数据进行排序排序、筛选筛选

2、、计算计算、汇总汇总等处理，揭示客观等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件事物随时间、地点及其他条件的不同而的不同而变化的规律变化的规律，以帮助，以帮助我们我们发现问题发现问题和和解决问题解决问题。公式栏公式栏名字框名字框行号行号当前当前单元格单元格 工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿列号列号 单元格单元格 地址地址 单元格地址单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。）1.数据的计算（1）利用公式计算或：在编辑栏直接输入公式单击fx插入函数记住要输入记住要输入“=”=”单击选中单元格Average平均值计算选中单元格的数据的平均值计算选中单元格的数据的平均值Count

3、计数计算所选中单元格中的数据的个数计算所选中单元格中的数据的个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和计算所选中单元格中的数据的总和 Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据计算所选中单元格中的数据中的最小数据常见函数：快速的查看一下某些数据的统计值.选中要快速查看的数据右键单击状态栏选择操作.（2）自动计算（1）一般排序：一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。（2）自定义排序自定义排序2.数据的排序工具-选项-自定义序列-新序列；单击“添加”按钮后出现新的

4、序列，单击确定；打开“排序”对话框，单击“选项”按钮；选择自定义的序列。自定义排序：自定义排序：只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。3.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序记住要先进行排序4.数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选自定义自动筛选方式表达式2表达式1逻辑关系1、筛选等于删除吗？2、能否在上表中筛选出英语大于80分且数学大于90分的学生？小结 通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。课堂作业 请同学们按照成绩表请同学们按照成绩表格完成作业，当堂上交。格完成作业，当堂上交。