公司行政管理制度.docx
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- 关 键 词:
- 公司 行政管理 制度
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1、公司行政管理制度一、总则(一)为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。(二)本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。二、档案管理(一)归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。(二)档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整,密级档案必须保证安全。(三)档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理
2、借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经部门负责人及副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自复印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因经办公室主任批准方可摘录和复制。(四)档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案,档案人员必须认真填写、编制销毁清单,再由专人监督销毁。三、印鉴管理(一)公司印鉴由办公室主任负责保
3、管。(二)公司印鉴的使用一律由副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。(三)公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。(四)公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。(五)盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理(一)公司公文的打印工作由总经理办公室负责。(二)各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。(三)公司各部门所有打印公文、文件,
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