办公仓库管理制度范本5篇.docx

1、办公仓库管理制度范本5篇办公仓库管理制度11、成品库管理员必须提前十五分上岗。2、上班期间不得擅自离开工作岗位。3、成品库发货员必须严格按照销售部所开出货单发货。4、装卸工在发货时要听从库管员安排装车，如未按库管员要求发货、装车且不服从管理，库管员有权拒绝。5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。6、在装车过程中不得有人为原因打破产品;如确有发生，则按出厂价由责任人照价赔偿。7、成品出库时，成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。8、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品，成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则，所造成的一切后果由责任人自行负担。10、成

2、品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。办公仓库管理制度2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名

3、、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库

4、管理员承担。8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。二、商品出库流程1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。6、按出货流程进行单据流转时，每个环节

5、不得超出一个工作日。办公仓库管理制度3目的：通过制定仓库作业规定指导和规范仓库人员日常工作，完善配送服务，做到万无一失范围：库管人员(一)物品的收货及入库1、采购将采购订单给到仓库后，仓库人员需要将货物检查放到仓库内部。2、收货时需要求采购人员给到采购订单，没有时需要追查，直到拿到单据为止。3、所有产品确认前由采购对产品进行正确标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。特别是新产品尤其需要共同确认。4、客服借料后如发现贴错条码应及时反馈，仓库予以更正。5、仓库与采购共同确认采购订单数量时，如发现如采购订单上的数量不符，采购需要签字确认，由采购联络处理数量问题。6、物料摆放需要按照划分的区域

6、进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在xxxxxxx小时内进行整理归位。7、原则上当天收货的产品需要当天处理完毕并进行采购订单入库信息的统计，点数入库。新产品需要用样品拍照、制作标签等，并要及时做相应的宣传推出工作。8、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购订单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。9、入库物料需要摆放至指定储位，物料盒放不下时可以放在箱子里，箱子不能放在超过xxxxxxxx米远的地方。10、所有产品外箱上需要有物料标示。(二)物品的出库备货1、无特殊情况当天的销售数据必须当天xx

7、xxx点之前生成出库申请单安排配货以及发货。如估计销售量在xxxxx(某大数量)时要提前生成出库申请单。2、出库须有“出库申请书”并且经过财务签字或特殊情况批准后确认方可出库。3、配货时须按照“出库申请书”的内容配发货物，并核对“出库申请书”总数量，酒的.背标、吊牌，是否正确无误，附属产品数量是否准确无误包装前商品确认需要按“出库申请书”要求在货物进行包装前检查物品是否有取货错误及其他错误(订货数量、种类、背标、吊牌的核准)。包装过程1、包装人员在包装产品前需要检查宣传单数量、纸袋数量、其他包装材料是否正确，根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏产品。并保证所发的货物干净整洁。2、包装完成后

8、的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。3、包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。4、在装箱过程中以品质保护的原则进行处理，避免压坏产品。5、在审核发货统计表格时发现问题及时处理，保证发货所有环节万无一失。发货发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发;客户退料或补发内部领料需要部门主管签字，总经理签字方可发货。管理1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。2、注意库房的卫生问题，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区

9、域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损;3、考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。4、仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。6、仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。7、仓库应采取门禁管理，非仓管人员应在获得批准的情况下方可进入。盘点1、每个月应

10、该同财务进行一次盘点2、做好所有商品的入库、直拔、领出、库存统计月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管审查核对，做好各种单据报表的归档管理工作;3、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。4、盘点时需保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假、虚报数据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、书写错误、丢失盘点表等根据情况追查相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。安全1、仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。2、每天检查仓库的室温，应保持在20摄氏度一下，若超出20度，应及时反馈上级。3、离开库房时关闭空调，电扇、电灯，安全用电。4、发现库存商品不良时需要

11、及时处理或报告上级处理。关于库房：一定记得有xxxxxx签字或特殊情况下xxxxxx批准的出库单才能出库，配货时仔细检查酒标、吊牌、手提带、酒的种类、附属产品的种类以及数量，并保证所发的货物干净整洁。一定记得每日必须登记出库单和入库单、库存，才算做一天工作的完结。一定记得每日的出库清单和库存报给财务。一定记得每周查看红酒酒标和吊牌的数量，及时安排做标，并跟进用新标前仔细核查(安全用标标准，最低保证xxx个标，低于xxxx个时应及时通知相关人员订购)一定记得每周查看木盒、纸袋、画册的数量，木盒：单支xx个(xx底线)，双支xx(xxx底线)个，六只xx个当用指定底线的时候开始订购画册、手提袋、酒

12、塞、酒刀等消耗品的数量可两周进行盘点，及时报告数量。画册、手提袋、伟通纸箱的数量低于xx个、酒塞和酒刀低于xx个时要通知相关人员。手提袋：当少于xxxxx个时开始订购一定记得库房入库新酒时，首先完成背标的粘贴、吊牌的制作、挂瓶工作办公仓库管理制度4一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货，如供应商不按订单数量及品项送货时，大于多于订单数时，收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货，如采购人员不进行确认，收验货人员按原始订单进行收货，不属订单内商品退回供货商。(外出自采除外，但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统，方便日后收货。)如收验货人员不按此要求执

13、行则按违反公司制度处理，记入扣分体系。2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认，并在收货单上签名后交过账人员进行过账，每天必须做收货记录。单据过账后收验货人员必须进行检查，如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映，由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单，无单出货者一经发现，当偷盗公司财物处理。2、门店或客户如有坏货需更换，门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。如仓库发货少货或出货门店

14、少货的，需要补回的，查找仓库实际库存是否大于电脑数，如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户，追究发货人和复核人员的相关责任，如仓库实际库存和电脑库存数量相符，则补货给门店或客户后，差异商品做为仓库损耗，进行库存调整。3、所有发货的商品必须要进行电脑复检，如不进行电脑复检，一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。4、捡货到门店的，仓库人员必须要和门店人员进行数量确认，并由门店人员在出库单的复检栏签字确认，如无复检人员签字确认的，一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。

15、三、工作要求1、上班时间不许玩手机，(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟，特殊情况向部门经理进行申请。一经发现第一次口头警告，第二次直接辞退或调离现工作岗位。2、上班时间不允许做与工作无关的事情，更不允许利用电脑玩游戏、看视频等。一经发现第一次口头警告，第二次直接辞退或调离现工作岗位。3、认真做好自己管理区域的商品陈列及清洁卫生，(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈列要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进行商品区分、保持捡货时从商品的最右边开始拿，卫生要求为商品表面不能积尘)由部门经理不定期进行检查，如不合格则进行整改，由部门经理检查合格后方可

16、下班。办公仓库管理制度5一、总则1、公司仓库是物资和商品运转、储存部门，积存着公司大量财产，因此所有工作人员必须有高度的责任感，人人重视安全，关心安全，提高警惕，预防和打击犯罪活动，同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安，维护正常秩序，确保安全生产。2、切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针，严格执行国家“消防条例”，公安部“仓库防火安全管理规定”，做好安全管理工作，确保财产安全。3、仓库管理工作必须坚持：领导负责，依靠群众，分级负责，奖惩分明，保障安全。二、入库须知1、与工作无关人员严禁进入仓库。2、确实工作需要进入仓库人员，必须主动申请，经许可后由库管人员陪同方可进入。3、严禁携带

17、火种及其他易燃品、有害物质进入仓库，违者罚款40元，并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟，违者每次罚款100元，情节严重者直接报告相关部门。4、非本公司业务人员必须按本公司的程序办事，不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。5、携带领料单物品出库，必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。三、夜间安全有报警装置的管理1、各仓库安装有报警装置，负责全仓库的夜间安全保卫工作，报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。2、仓库工作人员在每天下班时，必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好，仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报，做好记录，以分清责任。3、夜

18、间警卫人员是当然的义务消防员，必须积极参加消防训练，熟悉消防知识，掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢，奋力扑救，并注意保护现场。4、如因玩忽职守，使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。四、消防安全管理1、由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作，坚决贯彻“预防为主，防消结合”的方针。2、义务消防组织，既是防火灭火组织，又是防汛抢险组织，全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练，经常进行消防演习，掌握消防技术，提高消防素质。3、按照仓库、货场布局，配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。4、指定专人管理各种消防设施，经常养护维修，保证一切设备有效好用。5、坚持“四节”(五一、十一、新年、春节)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平时不定期检查，发现隐患，及时排除。6、要与公安消防部门经常保持密切联系，与友邻企业、部队搞好联防。