常用应用文的写作格式及范文.ppt
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1、应用文知识 应用文基本格式应用文基本格式 标题标题:在第一行居中写标题,以标明性质。:在第一行居中写标题,以标明性质。 称呼称呼:在第二行顶格写对阅读对象的:在第二行顶格写对阅读对象的称呼称呼,后加,后加冒号冒号。 问候语问候语:在第三行:在第三行开头空两格开头空两格写或紧接称呼后写,后用写或紧接称呼后写,后用 感叹号感叹号。 正文正文:是最主要的,根据不同应用文要求去写。:是最主要的,根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语礼貌语或祝福语:正文结束后:正文结束后另起一行开头空两格另起一行开头空两格写写 “此致”、“祝”等,不用标点,“此致”、“祝”等,不用标点,再另起一行顶格写再另起一行顶格
2、写 祝愿的话,如”敬礼”、“身体健康”等,后用祝愿的话,如”敬礼”、“身体健康”等,后用感叹感叹 号号。 落款落款:在:在右下角分两行署名和日期右下角分两行署名和日期。 应用文常规格式应用文常规格式 顺口溜顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格正确放称呼顶格正确放 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 一、说明类应用文一、说明类应用文 初中生需要掌握的有:通知、启事 (一)通知:(一)通知: 标题:标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情 重要或紧急,
3、也可写“重要通知重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以”或“紧急通知”,以 引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。容。 称呼:称呼:写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。 (有时,因通知事项简短有时,因通知事项简短 ,内容单一,或正文中已包含通,内容单一,或正文中已包含通 知对象,书写时略去称呼,直起正文。知对象,书写时略去称呼,直起正文。) 正文:正文:另起一行,空两格写正文。另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异:正文因内容而异: A、开会的通知要写清、开会的通知要
4、写清开会的时间、地点开会的时间、地点 、参加会议的、参加会议的 对象以及开什么会,还要写清要求对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义 以及具体要求和作以及具体要求和作法。法。 落款:落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。期。 (通知一般不用礼貌语)通知一般不用礼貌语) 通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在 党支部办公室召开班主任和政治老师会议, 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室
5、(盖章) X年X月X日 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安 全生产事宜,总公司决定召开2017年度安全生产工作会 议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前 报公司技安科。 特此通知 总公司(公章) 年4月15日 初中生常用的启事有初中生常用的启事有征稿征稿 (文)启事、寻物(人)启(文)启事、寻物(人)启 事、招领启事(失物招领)事、招领启事(
6、失物招领) 等。等。 (二)启事:(二)启事: 1.征稿(文)启事征稿(文)启事: 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三 部分组成。部分组成。 (一一)标题:标题:第一行居中写明“征稿(文)启事”,第一行居中写明“征稿(文)启事”, 或“征文主题或“征文主题+征文启事”,如“爱我中华”征征文启事”,如“爱我中华”征 文启事。文启事。 (二二)正文:正文: 征稿启事的正文一般要求写明以下几项征稿启事的正文一般要求写明以下几项 内容:内容: 1.写明征文的写明征文的原由、目的原由、目的 2.征文的具体要求征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况征文的具体要
7、求视征文的情况 而定,通常可以包括以下一些内容:而定,通常可以包括以下一些内容:征文的内容征文的内容 (主题)、(主题)、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、 交送办法等。交送办法等。 (三三)落款:落款: 注明征文举办单位的名称,发文日期。注明征文举办单位的名称,发文日期。 国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞,经班委华诞,经班委 会讨论决定,我班出一期“五会讨论决定,我班出一期“五 一特刊”。希望一特刊”。希望 全班同学踊跃投稿。具体要求:全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无一
8、、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无 限热爱之情,体裁不拘。限热爱之情,体裁不拘。 二、二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲日前交给宣传委员黄玲玲 同学。同学。 九(九(2)班墙报编辑组)班墙报编辑组 X月月X日日 2.寻物(人)启事:寻物(人)启事: 寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,寻物启事,是指单位或个人丢失东西后, 希望他人帮助寻找而使用的应用文体。希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、 大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视
9、台、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、 电台播发。电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项寻物启事一般包括标题、正文、落款三项 内容。正文中内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、对所丢物品时间、地点、数量、 物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式,物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式, 如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 寻物启事寻物启事 由于本人不慎由于本人不慎,于于2017年年3月月5日上午日上午8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只, 内有身份证内有身份证、驾驶证驾驶证、工作证等证件以及工
10、作证等证件以及 带有瑞士小军刀的钥匙一串带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请有拾到者请 拨手机拨手机13693与本人联系与本人联系。面谢面谢。 XXX公司黄力公司黄力 2017年年3月月5日日 二、便条类应用文二、便条类应用文 便条类应用文初中需要掌握得有:便条类应用文初中需要掌握得有: 请假条、留言条、借条、领条、欠条、请假条、留言条、借条、领条、欠条、 收条收条六类。六类。 1、标题:、标题:第一行居中写明“请假条”。第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:、称呼:第二行顶格写,后用冒号。第二行顶格写,后用冒号。 3、正文:、正文:另起一行空两格写请假内容,交另起一行空两格写请假内容,交 代
11、代请假原因、请假起止时间、请求准假请假原因、请假起止时间、请求准假等。等。 4、结尾:、结尾:写写表示敬意之类表示敬意之类的专用语。的专用语。 5、落款:、落款:包括署名、日期。分两行写在正包括署名、日期。分两行写在正 文右下方,一行署名,一行写日期。文右下方,一行署名,一行写日期。 (一)请假条(一)请假条 请假条请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您 请假两天(3月16、17日)。请您批准。 此致 敬礼! 学生:张小光 2012年3月15日 (二)留言条(便笺)(二)留言条(便笺) 大多在访问不遇时使用,写法较随意。大多在访问不遇时使用,写法较随意。 可以不用标题,具名
12、和时间比较随便,可以不用标题,具名和时间比较随便, 熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大 熟悉的要写出全名和具体日期为好。熟悉的要写出全名和具体日期为好。 张三:张三: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于 明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话告明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话告 知。手机号:知。手机号:13XXXXXXXX 13XXXXXXXX 李四李四 3 3月月2828日日 借条是一种借钱财物品的凭证,是索要借条是一种借钱财物品的凭证,是索要 被借财物的依据,一点也不能马虎。被借财
13、物的依据,一点也不能马虎。 1、标题:、标题:应在文档正中(第一行中间位应在文档正中(第一行中间位 置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”置)写凭条的名称:“借条”或“今借到” 字样,字样, 如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。 借借 条条 (今借到)(今借到) (三)借条(三)借条 2、正文:、正文: 首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明 所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。 3、正文结束后,另起一行空两格写“正文结束后,另起一行空两格写“此此 据据”。
14、”。 4、落款。、落款。 在右下角分两行署上借财物单位或个人在右下角分两行署上借财物单位或个人 姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公 章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。 注意:注意: 所有财物数据所有财物数据均应用均应用大写大写(壹贰叁肆伍陆柒壹贰叁肆伍陆柒 捌玖十佰仟万亿捌玖十佰仟万亿),并且),并且前后不能留空前后不能留空,中间不中间不 能换行能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 重要物品重要物品一定要注明品种、编号和特性等。一定要注明品种、编号和特性等。 借借 条条 正
15、文内容(要把从哪里借的,借的什么,正文内容(要把从哪里借的,借的什么, 数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间 和附加条件一一写清)。和附加条件一一写清)。 此据此据 经手(借经手(借)人:)人: 年年月月日日 借条格式借条格式 借借 条条 今从今从(所借处)处借到人民币(所借处)处借到人民币XXX 元(数量),大写元(数量),大写XX整(注意加整(注意加整整)。本年)。本年 12 月月 31 日前归还。日前归还。 此据此据 借款人:借款人:(签字或盖章)(签字或盖章) 2012 年年 6 月月 5 日日 例文一例文一 今借到今借到 飞机壹台(从从XX
16、X处借得),型号A340, 编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX 日归还。 此据此据 经手人:经手人:(签字或盖章)(签字或盖章) 2012年年 6 月月 5 日日 例文二例文二 1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放 方的文字凭据。方的文字凭据。 2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领 物品的品种和数量。物品的品种和数量。 3、领条的格式与收条、借条的相同。、领条的格式与收条、借条的相同。 特别强调:特别强调: 领条的正文内容要写清发放物品的单位领条的正文内容要写清发放物品的单位(
17、或个或个 人人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。 重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名 称,加盖公章,还要写领物人的姓名。称,加盖公章,还要写领物人的姓名。 (四)领条(四)领条 领领 条条 今领到今领到X X县教育局发给的县教育局发给的X X年年 下学期学生课本肆佰叁拾套。下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据此据 X X县县X X小学小学(公章公章) 经手人:经手人:X X X(签名或盖章签名或盖章) X X 年年X月月X日日 欠条是欠某单位或某个人的款或物欠条是欠某单位或某个人的款或物 而写的欠据。
18、它是收款物者向欠款物而写的欠据。它是收款物者向欠款物 者索取所欠款物的依据,者索取所欠款物的依据,注意:注意:所欠所欠 款物还清后一定要收回或销毁欠条。款物还清后一定要收回或销毁欠条。 欠条的结构与收条、借条的相同。欠条的结构与收条、借条的相同。 (五)欠条(五)欠条 欠欠 条条 今欠今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆装潢公司装修费贰仟陆 佰元整。定于佰元整。定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。 此据。此据。 欠款人:欠款人:X X X X年年X月月X目目 (六)收条(六)收条 收条是收到对方东西时给对方开出的收条是收到对方东西时给对方开出的 凭条。要求写明凭条。要求写明什么时间收到
19、何人、什么东什么时间收到何人、什么东 西,数量多少西,数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。如果是代人收的话应当写“代收条”。 注意:注意:收条要认真保管!收条要认真保管! 收 条 今收到红星商店送来的2012年4月份财务 报表贰份。 百货公司财务科(章) 经手人:陈刚 2012年5月1日 要求掌握的有要求掌握的有书信、介绍信、证书信、介绍信、证 明信、倡议书、申请书明信、倡议书、申请书等。等。 书信类应用文书信类应用文 书信一般包括五个部分:书信一般包括五个部分: (1 1)称呼称呼。信纸第一行顶格写信纸第一行顶格写,后面加冒号后面加冒号。 (2 2)礼貌语礼貌语。另起一行空两格写另
20、起一行空两格写。(3 3)正文正文。 第二行空两格写起第二行空两格写起,转行顶格转行顶格。可有若干段落可有若干段落。 (4 4)结尾结尾。正文写完正文写完,如果正文最后一行空如果正文最后一行空 格比较多格比较多,可以接着写可以接着写“此致此致”、“祝祝”等词等词 语语,否则否则,另起一行空两格写词语另起一行空两格写词语。然后另起然后另起 一行顶格写一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等祝颂语等祝颂语。 (5 5)署名和日期署名和日期。一般写在祝颂词下行的右一般写在祝颂词下行的右 下方下方,分两行署名和日期分两行署名和日期,署名时也可带上自署名时也可带上自 称称。 (一)书信(一)书信 如果信要
21、邮寄出去如果信要邮寄出去,还要注意信封的写法还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地址要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信收信 人的姓名人的姓名、称呼位置居中称呼位置居中。称呼是邮递员对称呼是邮递员对 收信人的称呼收信人的称呼,不宜写不宜写“父母大人父母大人”、“姐姐 姐姐”等称呼等称呼。可写可写“同志同志”、“先生先生”、 “女士女士”等等。发信人的详细地址及邮编要写发信人的详细地址及邮编要写 清楚清楚。如果是挂号信如果是挂号信,还要写清发信人姓名还要写清发信人姓名。 注意:注意: 书信格式书信格式 老师老师: : 您好!您好! 。 祝祝 工作顺利!工作顺利! 学生:学生: 年
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