全国2015年10月自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

1、全国2015年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1、甲骨文书出现在我国（C）A、夏代B、商代中期C、商代后期D、西周2、自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之公牍通论所计，约（D）A、10余种B、20余种C、30余种D、60种以上3、限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称（B）A、党的文件B、党内文件C、秘密文件D、法规文件4、努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况

2、，是对公文撰稿人和审核人的（B）A、政治要求B、业务要求C、文字表述能力要求D、综合素质要求5、公文写作针对性强是因为公文（A）A、有特定的受文对象B、有特定的效用C、有特定的发文目的D、有特定的时效6、公文写作过程完成的标志是（B）A、形成草稿B、形成送审稿C、形成定稿D、形成正本7、公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以（B）A、叙述为主B、说明为主C、议论为主D、描写为主8、经会议讨论通过的公文，其成文时间以（D）A、大会主席签发时间为准B、秘书长签发时间为准C、发布之日为准D、会议通过时间为准9、确定行文关系的基本依据是（B）A、收发文机关的级别高低B、机关之间的隶属关系和职权范

3、围C、发文者与受文者的往来关系D、发文机关的权威性10、行文规范的内容包括（C）A、行文关系、行文方向、行文方式B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文规则11、不相隶属机关之间行文，应使用（C）A、上行文B、下行文C、平行文D、泛行文12、对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为（A）A、指挥型B、个案型C、知照型D、指导型13、根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是（B）A、县财政局B、乡（镇）人民政府C、市民政局D、省商务厅14、提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在（B）A、会议议程确定之前B、预备会议期间C、

4、会议进行时D、会议结束以后15、通报的主要特点在于，一是指导性，二是（D）A、政策性B、倾向性C、指令性D、周知性16、根据通报承担的任务，可以把通报分为（D）A、表彰先进型、批评错误型、交流情况型B、决策部署型、批评错误型、表彰先进型C、交流情况型、决策部署型、传达事项型D、表彰先进型、批评错误型、传达事项型17、将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于（A）A、1957年B、1981年C、1987年D、1991年18、在所有公文文种中，针对性最强的是（C）A、议案B、决定C、批复D、通知19、机关之间可用于上行、下行、平行的文种是（B）A、通知B、函C、公告D、通告20、对某项行政工作作比

5、较具体的规定，用（D）A、条例B、规定C、细则D、办法21、根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有（C）A、目标的前瞻性B、方案的可行性C、操作的预想性D、内容的针对性22、从行文方向上说，简报是一种（D）A、向上级机关反映情况的文书B、向下级机关布置工作的文书C、向平行单位沟通信息的文书D、向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23、机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有（C）A、收文登记B、公文传阅C、整理归档D、印制和用印24、公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是（A）A、组织形式B、组织原则C、组织层次D、组织方法25、准确、及

6、时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的（C）A、基本任务B、基本程序C、基本原则D、基本职能26、公文登记的原则是（A）A、方便文件的运转和管理B、便于检查和检索文件C、便于文件的统计和催办D、便于管理和保护文件27、在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是（A）A、传阅B、签发C、拟稿D、封发28、归档文件整理规则提出的整理方法适用于（A）A、各种纸质文件材料B、各种纸质及声像材料C、各种照片及声像材料D、各种纸质及电子文件29、小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（B）A、分散式B、集中式C、集中为主，分散为辅方式

7、D、分散为主，集中为辅方式30、归档文件的排列顺序号称（A）A、件号B、卷号C、全宗号D、档号二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。31、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是（ABCD）A、宪法B、法律C、章程D、决定E、会议32、公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些（ABD）A、惯用语B、缩略语C、俗语D、成语E、外来词33、决议的主要特点有（CDE）A、内容具有单一性B、内容具有前瞻性C

8、、表达群体意志D、有权威性E、有约束力34、函的主要类型有（ACDE）190A、商洽函B、指示函C、问复函D、请准函E、知照函35、公文处理工作的主要内容包括（ABCDE）A、文件的收发登记和分送B、文件的拟办、批办、承办和催办C、文件的撰写、校核、签发和印制D、会议、汇报、电话的记录和整理E、文件材料的平时整理和管理三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）36、简述公文写作的基本要求。答：（1）要保证公文内容在政治上的正确性；（1分）（2）要实事求是，在业务上符合客观规律；（1分）（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；（1分）（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序；

9、（1分）（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。（1分）37、什么是业务指导关系？试举两个例子进行说明。答：上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系。（2分）例如：国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；省商业厅与市商业局等。（举对一个例子给2分，两个给3分）38、为什么说通报具有指导性？答：通报具有指导性，是因为通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事。（1分）更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。（2分）通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。（2分）39、简述报告的写作要求。答：（1）陈述事实要清楚扼要，

10、要能反映事情的总体面貌而又不过于琐碎；（2分）（2）表达观点要精练清晰，既不要占太多篇幅，又要把自己的观点说清楚，不要说空话和意思不清的话；（2分）（3）语言要简洁朴实，朴实的风格和实实在在的内容是一致的。（1分）40、简述建立公文催办制度的必要性。答：建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，（1分）致使文件积压，（1分）克服官僚主义，（1分）加速文件运转，（1分）它是提高机关办事效率的重要措施。（1分）四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41、试述公文的表达方式及其应用。52答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要因素。（1分）公文写作兼

11、用叙述、说明和议论，且以说明为主，（1分）作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。（1分）公文写作运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点（1分）（1）关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式等。（2分）（2）关于叙述。叙述是对人物经历和

12、事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文与作中，一般不专门写人，而是以叙事为主，除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外、其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等都必须以叙事为基础。（2分）（3）关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。（2分）42、试述总结的作用和特点。答：一、总结的作用总结的主要作用是下情上达和提高自身。1、下级机关做了哪些工作，取得了什么成绩，

13、还存在什么问题，有什么经验教训，总结之后及时报告上级，是上级掌握全局动态的需要，也有利于加强上级对下级的指导。（3分）2、机关团体做了工作，领导层和群众共同进行总结，把感性认识提高到理性认识，就能大大促进自身素质的提高。自身素质提高了，工作质量、工作效率就会随之提高。（3分）二、总结的主要特点1、回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作。在总结的时间段内，做了多少就写多少，不能无中生有，不能夸张掺假。一有虚构成分，就失去回顾性，变成编造事实了。（2分）2、经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。（2分）

14、五、综合应用题（本大题共1小题，共15分）43、请以下面提供的材料为依据，以海阳市临山县政府的名义撰写一份简报的主体内容。要求：（1）撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；（2）按语准确精要；标题简明新颖；正文层次分明，详略得当。XXXX年7月10日，海阳市临山县丰谷镇长岭村，由青年农民陈志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。从此，他们的农产品可以直运往海阳市区、省城，再也不用为运输犯愁了。捐款的陈志初初中毕业后，就离开了长岭村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰谷镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲

15、的一块心病。陈志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”在哈尔滨、宜昌等建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。经多年打拼，他在异乡成立了一家房建公司，打工农民当上了老板。有了积累的他，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，陈志初觉得是报效家乡的机会。要修通长岭村至丰谷镇的水泥公路，需资金45多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。陈志初赶回老家，当即给了村里15万元，5月22日又从公司所在地电汇15万元给村、里。该路从5月29日开工，于7月10日竣工，并经县交通局验收合格。陈志初一个人捐款30万修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰谷镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。260答：（1）按语准确精要。（4分）（2）标题简明新颖。（3分）（3）正文的开头（2分）、主体（2分）、报尾（2分）语义正确、清晰；层次分明，详略得当。（2分）