全国2016年10月自考00341公文写作与处理试题及答案.doc

1、全国2016年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1、我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称（D）A、文书B、文件C、文案D、公文2、公文质量直接关系到的是（C）A、公文的查考问题B、公文的规范问题C、机关的工作效率问题D、机关的纽带作用问题3、“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语，是公文中常见的（C）A、经办用语B、引叙用语C、期请用语D、表达用语4、制发文件唯一可靠的文稿是（B）A、修改稿

2、B、定稿C、送审稿D、草稿5、下级机关跳过自己的直接上级领导机关，向更高一级领导机关行文的方式为（D）A、直接上行B、多级上行C、逐级上行D、越级上行6、由职能部门提出，经领导机关同意，转发给下级单位执行的意见类型是（A）A、批转执行型B、转发执行型C、决策部署型D、直接指导型7、国务院关于进一步落实农村留守儿童义务教育问题的通知是（D）A、发布性通知B、转发性通知C、事务性通知D、指示性通知8、下列选项中，属指挥性的公文是（B）A、通告B、指示C、章程D、公报9、批复一般比较简短，写作时要做到（C）A、只须回应B、只须批复C、先回应后批复D、先批复后回应10、受双重领导的机关向上级机关呈交的

3、请示，应当由（B）A、抄送机关负责答复B、主送机关负责答复C、抄送机关和主送机关协商答复D、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复11、常见的先进典型总结、事故处理总结属于（A）A、专题性总结B、综合性总结C、一般性总结D、特殊性总结12、欢迎词、欢送词的开头一般来说，应首先交代（A）A、欢迎、欢送的对象B、活动的意图C、活动的意义D、将要或己经取得的成果13、交流有关党代会、人代会内容和情况的简报是（B）A、工作简报B、会议简报C、综合简报D、专题简报14、指出“由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代”的是（B）A、马克思B、恩格斯C、列宁D、斯大林15、公文写作是代机关立言，体现机

4、关领导意图和愿望的写作活动。这里的代机关立言者指的是（D）A、领导人B、审稿人C、签发人D、撰写人16、公文要素在文件文面上的标印格式称之为（C）A、公文书写形式B、公文体式C、公文排版形式D、公文结构17、下列机构中可以联合行文的是（A）A、上级政府部门和下一级政府B、上级政府部门和下一级政府部门C、上级政府和下一级政府部门D、上级党委和下一级政府18、批复是上级机关答复下级机关请求事项的（A）A、指示性公文B、陈述性公文C、告知性公文D、建议性公文19、中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于（A）A、涉及法定事项的公告B、决策性公告C、知照性公告D、指挥性公告20、首次将议案列为国家

5、行政机关法定公文文种是在（B）A、1987年B、1993年C、1997年D、2000年21、公布令又可称为（C）A、行政令B、嘉奖令C、颁布令D、动员令22、总结的正文常见的分层展开式写法，是一种（B）A、横式结构B、纵式结构C、纵横式结构D、纲目带动式结构23、规章类文书具有三大特点，即内容的规范性、执行的强制性以及（D）A、办事的政策性B、活动的依据性C、行为的准则性D、制定的程序性24、在公文处理工作的全过程中，都必须注重（A）A、规范性B、政治性C、权威性D、机要性25、在公文办理程序中，从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作称（A）A、公文处理工作B、公文撰制工作C、公文运

6、转工作D、公文管理工作26、对公文进行核发工作的人员应是（A）A、办公室分管公文工作的负责人B、机关主要领导人C、机关分管公文工作的领导人D、公文承办人27、应当列入催办范围的公文是（B）A、上级机关的来文B、须办理答复的文件C、须传达贯彻的文件D、下级机关报送的公文28、公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是（B）A、确保质量B、讲究效率C、安全保密D、加强管理29、归档文件的排列应当是（C）A、按时间结合事由、重要程度B、按保管期限结合事由C、按事由结合时间、重要程度D、按重要程度结合时间30、文件内容的重要程度决定了（B）A、文件的形成规律B、文件的保存价值C、

7、文件的有机联系D、文件的保管利用二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。31、毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出，文章和文件都应当具有的三种性质，即（ACD）A、准确性B、逻辑性C、鲜明性D、生动性E、技巧性32、下列行文，需要抄送其他机关的有（ABDE）A、受双重领导的机关上报公文B、上级机关向受双重领导的下级机关行文C、上级机关向直属下级机关的一般行文D、下级机关向上级机关行文需报送其他相关上级机关的行文E、上级机关向下级机关的重要行文33、可以向

8、全国人民代表大会提出议案的主体是（BCDE）A、乡镇人民代表大会代表五人以上联名B、最高人民检察院C、最高人民法院D、国务院E、全国人大常委会34、根据通报承担的任务，可以将通报分为（ADE）A、表彰先进型B、指挥工作型C、公布结果型D、批评错误型E、传达事项型35、计划类文书包括（ABCE）A、规划B、纲要C、计划D、意见E、安排三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）36、简述公文写作的一般步骤。答：（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文目的；（1分）（2）收集有关材料，开展调研工作；（1分）（3）拟写提纲；（1分）（4）起草正文；（1分）（5）反复修改。（1分）37、简述公文排

9、版形式的含义及其各种标印格式的形式要素名称。答：公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。（2分）公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。（2分）通过对以上各项的统一组织，合理安排，才能使一份公文有一个很好的外观形式。（1分）38、简述指挥型决定正文的写法。答：指挥型的决定，一般由决定理由、（1分）决定事项、（1分）执行要求（1分）三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。（2分）39、发文办理程序由哪些环节组成？答：由拟稿、审核与签发；（2分）核发、缮印与校对；（2分）用印、登记

10、与分发等环节组成。（1分）40、简述指示性通知的写法。答：指示性通知需要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。（2分）指示性通知正文的构架大体如此：（1）先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；（1分）（2）工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；（1分）（3）最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。（1分）四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41、试述公告和通告的特点和差异。答：公告和通告是性质相近又有一定差别的文种，它们在三个方面大同小异：（1分）（1）发布的公开性。（1分）公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道

11、或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。（2分）（2）事项的重要性。（1分）公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告发布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。（2分）（3）操作的严肃性。（1分）公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。（2分）42、试述报告的写

12、作应注意的问题。答：报告的写作应注意以下问题：（1）陈述事实要清楚扼要。（1分）以汇报工作情况为主的报告，应突出晕点，把主要事实讲清楚。但讲清事实不等于把具体过程写得太琐细，要加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。（2分）（2）表达观点要精练清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。（1分）报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清报告者的真实意图。不要说空话、废话，每一条意见都要切实可行。（2分）（3）语言要简洁朴实。（1分）报告是向上级汇报工

13、作，因而一定要实事求是，不可夸人或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。要老老实实，有一说一，有二说二，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。（2分）五、综合应用题（本大题共1小题，共15分）43、仔细阅读下列材料，请逐一指出山南县卫生局在这件事情的文件办理过程中，有哪些不妥做法，并按照公文行文规范的要求，分别加以说明并作出正确的处理。（阅读材料）山南县卫生局拟在县城近郊征用一块土地，新建一个流行病防治与研究基地。经该县卫生局领导研究决定，向市卫生局写一份报告，要求解决人员编制、征用土地及经费等问题。此份报告起草后由县卫生局办公室主任亲自签发，并派专人送到市卫生局李局长家中。同时，县卫生局领导还指示将该文件抄送给山南县人民政府和该局下属单位。答：（1）没有正确选定主送机关。（1分）市卫生局与县卫生局只是业务上的指导与被指导关系，市卫生局无权解决县卫生局的人员编制、征地和经费等问题，主送机关应为山南县人民政府。（2分）（2）文种使用不当。（1分）请求指示与批准应用指示，不能用报告。（2分）（3）签发人不对。（1分）所涉内容是县卫生局的大事，应由局主要领导人签发。（2分）（4）传递渠道不对。（1分）应按正常办文渠道送上级机关的秘书部门统一办理。（2分）（5）抄送机关不对。（1分）请示不得同时抄送下级机关。可视情况抄送给市卫生局。（2分）