2019年4月自学考试00341公文写作与处理试题及答案.doc

1、全国2019年4月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1、公文的特定效用是指公文的（D）A、法定效用B、综合效用C、历史效用D、现实效用2、公牍通论的作者是（A）A、徐望之B、王充C、甘乃光D、贾谊3、文书一词，最早见于（A）A、新书过秦（下）B、论衡别通C、说文解字D、汉书刑法志4、公文撰写必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，必须在思想上同党中央保持一致，这是公文撰写的（C）A、内容要求B、文字表达要求C、政治要求D、行文规范要求5、根据宪法的有关规

2、定所制发的文件，称之为（B）A、规章文件B、法令文件C、行政文件D、党的文件6、准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（C）A、政治要求B、业务要求C、文字表述要求D、行文规范要求7、公文写作中，把事物的形状、性质、特征、成因、功用等，客观、准确、真实地解说清楚的表达方式，称之为（B）A、叙述B、说明C、议论D、抒情8、法定公文发文机关标识居中套红印在文件首页上端，应约占图文区的（A）A、三分之一B、二分之一C、三分之二D、四分之一9、党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的行文方式叫（B）A、逐级下行文B、多级下行文C、平行下行文D、越级下行文10、主送机关为直属下级机关的，其行

3、文可用（A）A、通报、通知B、批复、报告C、报告、雨D、命令、请示11、经过批准公开发布的公文（B）A、不具备法定效力B、视同正式公文C、不需要存档D、必需另外行文12、民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的常用三种文种是（C）A、公告、通告、公报B、布告、公告、通报C、公告、通告、布告D、公报、通告、布告13、下列机关中有权发布命令的是（A）A、县政府B、县委办公室C、市协议D、市人大14、用于经过会议讨论通过重要决策事项的公文是（A）A、决议B、指示C、通知D、议案15、下列属于批评错误的通报必须写清楚的内容选项是（B）A、正面典型、善后办法B、批评根据、处分决定C、正面典型、处分决

4、定D、批评根据、整改措施16、“批复”文种最突出的特点是（C）A、政策性B、超前性C、针对性D、可行性17、机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称（B）A、报告B、总结C、调查报告D、纪要18、调查报告自贡盐业生产忧喜录的标题形式属（D）A、公文式标题B、提问式标题C、结论式标题D、新闻式标题19、“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是（D）A、章程B、办法C、规定D、守则20、“专门报道、交流有关重要会议的内容和情况”的文书称为（C）A、工作简报B、情况通报C、会议简报D、内部参考21、在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（B）A、会议记

5、录B、会议纪要C、电话记录D、大事记22、将本机关本部门工作的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是（C）A、总结B、年报C、大事记D、会议记录23、提请机关或一定组织会议讨论处理的意见或建议的文书是（B）A、意见B、提案C、建议D、提议24、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作要求的（A）A、及时迅速，注重时效B、准确周密，确保质量C、安全可靠，确保机密D、精简文件，提高效率25、公文处理工作的分工形式适用于（B）A、领导机关B、中等以上机关C、较小机关D、机关二级部门26、机关公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，体现的是公文处理的（C）A、

6、机要性B、规范性C、政治性D、时限性27、对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封的人员，应是机关里的（B）A、分管领导B、文书人员C、文字秘书D、机要秘书28、文书立卷的范围是指（A）A、文件材料归档的范围B、文件材料保密的范围C、文件材料的发放范围D、文件材料的阅读范围29、归档文件整理规则只适用于（D）A、科技档案B、声像档案C、会计档案D、文书档案30、归档文件装盒时应填写档案盒封面、盒脊，还要填写（C）A、文件目录B、保管期限C、备考表D、全宗号二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。

7、31、文稿拟成以后仍需斟酌材料的选用，其修改重点是看材料是否（ACE）A、真实可靠B、具有形象性C、最适合表现主旨D、具有科学价值E、具有典型意义32、议案的内容必须具有（AC）A、单一性B、政策性C、可行性D、权威性E、指导性33、任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的组织章程，包括（ABCDE）A、政治团体B、经济团体C、学会研究会D、妇联E、工会34、公文处理工作的作用主要有（ACE）A、助手作用B、信息传递作用C、纽带作用D、公务联系作用E、查考作用35、公文批办的主要内容包括（ABCE）A、提出处理该份文件所述问题的原则和方法B、提出并指明负责承办该文件的单位或承办者C、提出该文

8、件规定承办的时限D、提出该文件执行的具体意见E、凡需两个单位共同承办的，必须指出主办单位和办人三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36、简述“公布文件”的概念及发布方式。答：“公布文件”指向人民群众和国内外公开发布的文件。（2分）如公告、通告、公报、法令等。（1分）通常可用广播、电视播放、报刊登载、公开张贴、新媒体口头传达等方式进行公布。（2分）37、简述公告、通告写作注意事项。答：公告、通告写作注意事项：（1）符合权限，一事一告。写作前一定要明确是否有必要。（3分）（2）内容明确，语言庄重。因为两公文都是公开宣布重要事情，要求遵守执行。所以内容一定要十分明确。（2分）38、简述

9、公文登记的概念及作用。答：概念：公文登记指将需要登记的文件在收文登记薄上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收文和处理。（1分）登记的主要作用在：（1）便于管理和保护文件。（1分（2）便于检查和检索文件。（1分）（3）便于文件的统计和催办工作。（1分）（4）作为核对与交接文件的凭据。（1分）39、简述编制归档文件目录的意义。答：依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容，（2分）也是其他各种编目工作的起点和基础，（1分）通过编目，可以实现归档文件从次文献向二次文献的初步转化，为档案整理工作的开展提供了基本条件。（2分）40、简述国家规定必须整理归档的上级机关文件

10、材料范围。答：（1）上级机关召开的需要贯彻执行会议的主要文件材料。（1分）（2）上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料。（1分）（3）上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、题词、照片以及有保存价值的声像材料。（2分）（4）上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本。（1分）四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。41、试述公文的语言特点及应用。答：语言是公文第一要素，公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等要点，一篇公文，有好的思想内容和组织结构，但最终还是要通过语言表达出来，使它成为有形东西，否则公

11、文本身就不存在。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重和得体。（2分）具体做到：（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达，每个词、每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句要合乎语法的逻辑，要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。（2分）（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精炼准确，思路清晰一有一定的分析概括能力，还要有较高的文字修养。（2分）（3）庄重。庄重是指公文用语必须讲求庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法

12、定权威性和行政约束力所决定的。公文是处理公务的重要工具，使用庄重的语言是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。具体地说，所谓庄重就是公文用语不俗气、有气派，要使用规范的书面语言，并注意使用雅语、敬语等。（2分）（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。或郑重严肃，或亲切委婉，或欢欣鼓舞，或震慑警醒等。42、试述通报标题和正文的写作方法。答：一、标题通报标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。比较简单的也可只用“通报”二字作标题。（3分）二、正文不

13、同类型的通报，正文写作方法不同。1、表彰先进的通报，一般按照介绍先进事迹、宣布表彰决定，分析先进思想、指明如何向先进学习四个步骤写；（2分）2、批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚；（3分）3、传达事项的通报，一般由两部分组成，一部分是通报事项的情况或者精神，另一部分是提出要求、希望。（2分）五、综合应用题：本大题共1小题，15分43、阅读下面材料，完成所给任务2018年3月，中央电视台“新闻联播”节目播出了武汉XX学院大一学生杨XX家乡救火牺牲事迹。同日，视新闻频道全天在“可爱的中国”节目中，滚动播出杨XX的英雄事迹。19岁的杨XX是XX学院职业

14、教育学院行政管理（邮轮）班大一学生，云南省昭通市巧家县蒙姑镇牛泥村人。今年2月15日（农历除夕），在家乡救山火时不幸牺牲。杨XX英雄事迹在社会上引起强烈反响，包括人民日报网、中国青年报、新华网等全国600多家媒体进行了报道或转载。XX先后被共青团XX省委追授为优秀共青团员，XX学院党委追认为中共党员，云南县确认其见义勇为行为。2018年3月27日，省高工委、教育厅联合下文关于开展向杨XX同学学习的通知，要求全省教育系统开展向杨XX同学的学习活动，学习杨XX勇事迹和崇高精神，把学习活动与党的十九大精神落实，与培育和践行社会主义核心价值观结合起来，要求各地各高校及时组织学生召开学习杨XX事迹座谈会

15、，并将学习中的好做法、好材料好典型呈报省高工委宣传处。武汉XX大学团委收到上级文件后，立即召开了全校各学院学生党支部书记、团支部书记和学生代表参加的“学习杨XX同学先进事迹座谈会”，会议由校团委书记亲自主持，大家踊跃发言，讨论热烈。为了很好反映会议情况，并及时将座谈会情况呈报上级，会前，校团委书记布置秘书小张负责写好会议纪要。完成：（1）什么是“会议纪要”？我国会议纪要具有什么特点？（2）假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。答：（1）什么是“会议纪要”？我国会议纪要具

16、有什么特点？“会议纪要”适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。（2分）我国会议纪要主要特点有：纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及会议一般过程，议而未决事项等（1分）。约束性：会议精神和议定事项，对相关人有约束力，要求贯彻执行（1分）。知照性：可公开发表或内部交流（1分）。（2）假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。写作：标题XX大学团委学习杨XX同学先进事迹座谈会纪要，（说明纪要题可略介词结构）（3分）正文提纲：会议概况：介绍会议时间、会议名称、会议主题、出席者、主持者、会议类型。（3分）会议内容讨论发言记录。（3分）结束语：会议小结。（1分）