村庄规划服务项目服务质量保障方案.docx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《村庄规划服务项目服务质量保障方案.docx》由用户(最好的沉淀)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 村庄 规划 服务项目 服务质量 保障 方案
- 资源描述:
-
1、村庄规划服务项目服务质量保障方案目录第一节 服务质量保障体系2一、总则2二、服务质量保障原则3三、服务质量管理体系4第二节 服务质量保障制度8一、员工职业道德准则8二、员工培训制度9三、文明服务制度10四、文明用语及服务忌语10第三节 服务质量保障措施11一、监督检查机制11二、建立约束机制13三、科学的管理机制14四、完美的服务流程15五、优秀的员工队伍16六、尊重采购方16七、服务效率意识17八、激励运作机制20九、利用数据统计工具,不断提高工作的质量24十、其他保障措施25质量是生命是我公司生存、发展之本,更是我公司 全体员工各自工作岗位上,始终坚守的信念,并在实施全过 程中落实,确保该
2、合同的顺利实施,确保本项目的高质量管 理体系的实施。项目质量是企业的形象和生命,也是企业各项工作的最 终反映,因此必须坚持“百年大计,质量第一”的方针,按 照项目质量管理的特点,制定完善的项目质量管理制度,建 立有效的质量保证体系,制定项目质量岗位责任制和分项质 量保证措施。提高作业队伍的素质和水平,确保项目质量达 到优良目标。本项目按 GBT19001-2000ISO9001:2000 标准建立和健全质量管理体系,在现场设立专门的质量控制检查机构, 配备专职质量检查人员,建立完善的质量检查制度。第一节 服务质量保障体系一、总则建立质量管理体系,保证管理目标的实现,ISO9001 国际质量管理
3、体系作为先进的管理模式和可靠的管理平台,在 村庄规划服务企业中的应用,可以有效地控制管理水平在一 个稳定的范围内。通过 ISO9 有效地控制管理体系对总体管理服务质量进行管理控制,根据适用、适应、充实、完善、提高的原则进 行改进。将主要程序及操作规程规范化、程序化、文件化, 确保质量管理体系具有可行性、有效性。ISO9001 标准是由ISO/TC176 质量管理和质量保证技术委员会制定所有国际标准的一个组成部分,它的质量管理八项原则体现在标准的各 项条款中,对服务的质量保证及提高有着重要意义。二、服务质量保障原则(一)以采购方为关注焦点组织依存于采购方。因此,组织应当理解采购方当前和未来的需求
4、,满足采 购方要求并争取超越采购方期望。村庄规划服务中最根本的 要求是识别并满足采购方的需求。(二)领导作用领导将本组织的宗旨、方向和内部环境 统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。本项目将公司领导提出的各项管理服务理念及要求,通 过建立质量方针和质量目标等方式,落实并固定到各项管理 服务程序之中,保证公司所有管理服务水平在公司有效控制 之下。(三)全员参与各级人员是组织之本。只有他们的充分 参与,才能使他们的才干为组织带来最大的收益。(四)管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有 助于组织提高实现目标的有效性和效率。我单位将村庄规划 服务中的所有过程有效
5、地结合起来,形成一套切实可行的质量管理体系。(五)持续改进总体业绩应该是组织的一个永恒的目标。 我公司将持续改进作为一个主要的工作目标,对日常管理服务及质量管理体系,不断进行改进,以保证提供的管理服务水平与像是情况相适应。(六)基于事实的决策方法对数据和信息的逻辑分析或 直觉判断是有效决策的基础。我公司通过各种有效手段获取 具体数据,通过科学的数据统计分析法从中提取各种有效信 息,作为决策的基本输入项。(七)互利的供方关系通过互利的关系,增强组织及其供方创造价值的能力。我公司根据专业化分工原理,充分利用社会资源,一方面能有效地提高管理服务质量,另一方面 也能有效地节约社会资本有效地提高、质量管
6、理体系的运作。三、服务质量管理体系(一)质量管理体系文件的编写在充分理解吸收质量管理八大原则内涵的基础上,根据ISO9001 国际质量管理体系标准,利用各方面的资源,充分识别村庄规划服务及公司运作的各项程序,组织专业人员编 写出公司质量管理体系文件。经过一段时间的试运行,对质量管理体系文件进行修改, 确定公一段时间理体系文件,同时为了提高质量管理体系的完整性、有序性,公司提请质量认证中心对本公司的质量管理体系进行认证。质量管理体系中分的体现了质量管理八大原则,同时通 过持续改进保证质量体系的适宜性及有效性,现已成为公司 各项管理服务水平重要的支撑线。(二)质量管理体系文件质量管理体系文件的结构
7、包括四个层次、五个部分:1. 质量手册2. 程序文件3. 作业指导书4. 质量记录5. 质量计划质量手册是质量管理体系中最高层次的文件,规定公司 质量方针、描述质量体系各项要求,是公司有关质量管理的 纲领性文件。公司程序文件是支持质量手册的第二层次的文件,明确 规定各有关质量活动的途径。作业指导书是指导完成某项具体工作任务的方法和操 作规程。项目质量计划用于标示质量管理体系如何应用于某一 具体项目或合同文件。(三)质量管理体系的具体运行总体运作系统以操作运行系统为主的质量保证组成, “优质服务”理念贯穿管理思想之中,在各项管理制度中均有体现。同时在具体运作过程中通过一系列有效手段进行控 制,保
8、证所提供的管理服务水平在体系控制范围之内。1.规范内部质量控制程序以 ISO9001 质量管理体系对总体管理服务质量进行管理控制。根据适用、适应、充实、完 善、提高的原则进行改进。将主要操作过程规范化、程序化、 文件化,引入信息化管理,确保作业具有可追溯性、验证性。 2.明确内部质量运作、各岗位分工与职责内部运作中坚持管理层指挥、监督环节的封闭性,管理层将计划、组织、 控制、反馈、整改集于一身,避免管理环节出现盲点与断点, 保证管理及时到位;明确操作层岗位职责,严格按照服务程 序作业,充分授权,在权限范围内最大限度提高员工积极性 和主动性。3. 外部质量监督、控制(1) 合同方监督、控制(2)
9、 采购方、游客监督、控制(3) 第三方检查、评审(4) 意见调查4. 具体运作机制(1) 激励机制是我们人性化管理的主要方式,尊重个 体权利。保持团队精神,奖优劣汰。效益激励建立完善的薪酬体系,充分肯定努力工作 所应得的优厚报酬,并以此吸引人才。岗位激励建立灵活的晋升体系,在人才选拔提升上 不拘泥形式,“能者上,平者让,庸者下”为内部人才脱颖而出创造良好环境。目标激励建立有效的沟通体系,重视员工思想动态, 增强员工队伍的凝聚力、向心力,实现企业发展与个人发展完美结合。(2) 监督机制管理组织行为及所有内、外部管理制度合乎法规、政策要求,并接受主管部门的监督。履行管理者 应享有的权利和义务,自觉
10、接受监督。在收费标准、管理质 量、消防、治安、财税等方面接受政府等相关部门的监督。 运用内部服务质量检查、质量记录手段,达到持续改进工作 质量、完善管理的目的。(3) 自我约束机制执行“满足需求,控制成本,量入 为出”的原则,并按规定在财务上实行公开制度。执行行业道德规范全体员工遵循管理规范和自律标准 全体员工遵循员工守则、规章制度、岗位职责的规定。(4) 设服务热线,作为主要的信息监控处理中心,对各方面信息进行收集、处理;获得反馈信息后,通过分析处 理,向相关部门、人员反馈并监督其及时跟进,直到圆满解 决问题。各类信息既是控制和评价管理活动的重要依据,也 是揭示和克服薄弱环节的重要手段。(5
11、) 最终评价机制推进管理质量体系检查制度建立采购方满意度指标兑现目标承诺(指标考核)(四)质量管理体系在村庄规划服务中的应用质量管理体系为企业提供一个有效的管理平台,我公司 经过若干年的摸索,已积累了一定的村庄规划企业运作质量 管理体系的实际经验,并在 XX、XX 等项目成功运用到各类型的村庄规划服务之中,取得了显着的效果。第二节 服务质量保障制度一、员工职业道德准则(一)树立全心全意为采购方服务思想意识。(二)热爱本职工作,弘扬爱岗敬业精神,努力尽职尽 责做好村庄规划工作。(三)严格按照公司村庄规划条例开展村庄规划服 务工作。(四)加强职工技术培训,提高业务水平,做好干一行、 爱一行、专一行
12、。(五)关心集体,爱护公共财产设备,杜绝长明灯、长 流水,维护集体利益。(六)保持工作场地卫生,做到人离地净,维护公共卫生。(七)工作勤恳无私,乐于奉献,不以职谋私,损害集体利益,团结他人,友爱同志。(八)严格遵守采购方和项目管理处的各项规章制度,精心作业,廉洁奉公。(九)服从领导,听从指挥和分配,完成自己的各项工 作任务。二、员工培训制度根据村庄规划的需要,增强项目全体职员的服务意识、 创新意识和业务技术的提高,不断推动村庄规划工作改革的 新局面,项目组织作业人员培训,特制定如下培训制度:(一)对象:项目全体职工。(二)培训内容:1. 规划从业人员须知;2. 职业道德教育;3. 现在调研作业
13、知识;4. 规划编制专业知识;5. 村庄规划相关知识;6. 安全作业相关知识;(三)培训时间:新员工入职后,采购方同意培训。(四)培训要求:项目中心全体员工都必须参加培训学 习,经考试合格后才能上岗。(五)考试考核方法:理论与实际操作考试相结合。理 论考试采取统一命题,同一时间,集中地方,闭卷答题的方 式进行。三、文明服务制度(一)坚持“三服务,两育人”宗旨,树立全心全意为 学生、教工服务的思想,养成良好的职业道德。(二)坚持做到“三优、五文明”三优:优质的效果、 优秀的服务、优良的卫生;五文明:文明语言、文明操作、 文明环境、文明秩序、文明服务。(三)按规定组建项目管理委员会,每月定期召开一
14、次 报告会。(四)坚持项目经理周五接待制度,虚心听取采购方及 村民意见,坚持民主管理意见,坚持实行民主管理。(五)项目坚持每年开展一次“优质服务月”活动,促 进防疫工作质量的提高。(六)发扬“骂不还口,打不还手”的作风,以模范行 为给养殖户做出表率。(七)对村民主动热情,说话文明,站立姿势端正,疫 情防控期间作业时不闲谈、不高声喧哗,思想集中、动作迅 速、准确无误。四、文明用语及服务忌语(一)文明用语:您好、您慢走、请坐、请原谅、请稍 等、谢谢、请多包含、对不起、没关系、不客气、久等了、 很抱歉、打扰了、再见、请、先生、小姐、请多提宝贵意见(二)服务忌语:急什么、吵什么、喊什么、不行、办 不到
15、、不知道、管不着、胡说、少废话、没时间、活该、讨厌、找主任、我不管、你问我,我问谁、喂第三节 服务质量保障措施针对本次项目服务工作过程中,为保证服务质量,我单 位针对服务监督管理过程如下:一、监督检查机制本项目管理服务的监督机制包括外部监督和内部监督 两个方面,外部监督包括采购方监督、群众监督两方面,内部监督包括自我监督、其他方式的监督。项目管理处将严格按照国家法律法规及服务合同、本项目要求等开展工作, 定期向采购单位报告工作,商讨项目管理事宜,并制订出日常工作计划,分解量化到部门及每个岗位,实行目标管理责任制。同时严格按单位一体化管理体系运作,对每个服务项目的管理服务过程建立原始记录,通过现
16、场检查,部门自查、 单位质量审核等,确保各类管理服务工作的监督机制有效地运作,具体做法是:本项目管理处在开展服务管理工作中,将严格按照法律、法规及服务合同要求开展工作,定期向采购单位报告工作和公示财务,并就日常服务工作接受采购方的检查考评。公开监督制。公布管理处监督投诉电话,设立项目经理信箱, 24 小时受理投诉,所有员工佩戴工作牌上岗,以便于公开监督。本项目的采购方评价制度,管理处定期或不定期进行本 项目的所有工作人员意见调查,对客户或其他来源地评价信 息有调查、有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管 理,提升本项目的所有工作人员满意度。(一)项目监督管理处严格遵守有关法律法规及根据有
17、关本项目管理部门的要求开展工作,并接受贵方管理部门的 监督、检查、指导。(二)自我监督本项目管理处在内部管理上,采取分级 管理,分层负责,将管理活动和管理手段构成一个连续逐级 的封闭回路,使内部管理结构联系紧密,监督控制严谨。项 目管理处制订出日常工作计划,定期向单位汇报工作,单位 在行政、财务、质量、服务等各方面实施监督,村庄规划处 实行目标管理制,对管理目标进行考核监督。(三)其他方式的监督单位一体化管理领导小组和绩效 考核小组,每年分别两次/四次对我单位的管理体系运行状况 及其持续有效性进行监督跟踪审核,以确保体系运行正常有 效。服务活动的各方面约束条件的建立,都需要以自我约束为基础,其
展开阅读全文