《ERP应用实验大纲》参考模板范本.doc
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1、ERP应用实验大纲第1部分 总账与财务报表系统实验本实验的软件环境为Windows 2000或Windows Server 2003+Office 2000/2003+SQL Server 2000/2005数据库系统(或MSDE2000)+用友ERP-U8财务软件。本实验包括五个相关联的实验:系统管理与基础设置;总账系统初始化设置;总账系统日常核算;总账系统期末处理;财务报表系统。通过本实验可以使学生熟悉系统管理和基础设置的基本功能、应用流程,熟悉总账与财务报表系统的功能、应用流程和内部控制,掌握总账初始设置、日常核算、期末处理与财务报表的应用实务。本实验要求学生独立完成,并做好实验过程记录
2、,定期总结,最后提交实验报告。为确保实验的顺利进行,实验指导教师可以提供2007年新会计制度模板账套、财务报告模板和若干阶段性账套,供学生引用和对照。实验一 系统管理与基础设置实验【实验目的】熟悉系统管理、基础设置的主要内容和操作方法。熟悉系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握账套的输出和引入的方法;熟悉基础设置的内容和方法;掌握财务资料设置的内容和方法。【实验准备】以Admin身份注册进入U8系统管理,通过账套、引入,引入文件夹 “2007年新会计制度模板”下的账套备份,恢复账套(001)四方科技,该账套备份为2007年新会计制度模板。调整系统日期至2008年1月1日。【
3、实验资料】(一)操作员及权限信息1张芳,11,账套主管;2李明,32,总账会计,拥有公共目录设置、总账的所有权限;3王鑫,21,出纳,拥有总账的出纳签字和出纳模块的全部权限。(二)账套(核算单位)基本信息 1账套信息:账套号:001,账套名称:四方科技,启用会计期:2008年1月。 2单位信息:单位名称及简称:四方科技。3核算类型:本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:(2007年)新会计制度科目;账套主管:11张芳;是否按行业性质预置科目:是。4基础信息:存货、客户、供应商均有分类,有外币核算。5分类编码方案:会计科目:4-2-2;客户分类编码:2-3-4; 供应商分
4、类编码:2-3-4 ;存货分类编码:2-2-2-2-3; 部门编码:1-2;地区分类编码:2-3-4; 结算方式编码:1-2;收发类别编码:1-1-1。 6数据精度定义:系统默认。7启用系统:总账,启用日期为2008年1月1日。(三)核算单位主要会计政策 1现金及现金等价物政策。现金包括库存现金和可以随时用于支付的银行存款和其他货币资金,本公司目前银行存款支付不受限制,全部为现金科目。现金等价物包括三个月内到期的债券投资,目前公司不存在现金等价物。2外币核算。本公司设置外币:美元(代码:USD)。采用固定汇率方式,将每月的期初汇率为记账汇率,期末对货币性项目采用即期汇率进行折算,汇兑差额记入财
5、务费用-汇兑损益账户。3原材料核算。材料核算采用计划成本计价法,设置材料成本差异账户,原材料的入库和平时领用均用计划成本,月末计算调整材料成本差异。4生产成本核算。基本生产成本包括材料、职工薪酬及折旧,无辅助生产成本及间接费用。期末无在产品,生产成本全部转入库存商品。5库存商品核算。库存商品按实际成本进行核算,对于发出或销售的库存商品,按加权平均法确定其实际成本,月末一次结转。6固定资产核算。固定资产分类:房屋及建筑物、机械设备、运输工具,默认折旧方法和残值率分别为:平均年限法(5%),工作量法(4%),平均年限法(4%)。固定资产折旧采用个别计提折旧方法,具体折旧方法有平均年限法、工作量法、
6、双倍余额递减法、年数总和法等。固定资产折旧按其使用部门作为基础分配费用。7工资核算。按职员部门进行工资核算及费用分配。工程部人员工资计入在建工程,生产工人工资计入生产成本,销售部人员工资计入销售成本,财务部人员工资记入管理费用。(四)财务资料1会计科目资料2 凭证类别3外币及汇率资料4项目分类与目录资料(五)收付结算资料(六)业务资料(七)其他【实验要求】以张芳(11)身份,登录U8企业门户,账套:四方科技(001),业务日期:2008年1月1日,完成以下工作:(一)熟悉部门及人员(职员)档案(二)熟悉客户及供应商档案(三)熟悉存货资料(四)完成财务资料设置1会计科目设置熟悉新会计准则科目,增
7、加和修改必要的科目。会计科目资料表格中,粗体者为需要增加的科目,斜体者为需要修改的科目。指定科目,指定现金、银行总账科目和现金流量科目。2外币及汇率设置。注意将期初汇率输入指定月份。3设置凭证类别。注意收付转各类凭证的限制条件和限制科目。4项目目录。建立项目大类(项目管理)与会计科目(1604)在建工程的关联,维护项目分类和项目目录。(五)熟悉收付结算资料(六)熟悉业务资料(七)熟悉其他-常用摘要资料(八)完成基础设置工作后,退出U8总账和企业门户。以系统管理员Admin身份登录U8系统管理,输出账套001四方科技至文件夹“系统管理与基础设置完毕”并妥善保存。实验二 总账系统初始化设置实验【实
8、验目的】熟悉总账系统初始化设置的主要流程和内部控制,掌握录入期初余额、对账、试算平衡以及选项设置的方法。 【实验准备】以Admin身份注册进入U8系统管理,通过账套、引入,引入文件夹 “系统管理与基础设置完毕”下的账套备份,恢复账套(001)四方科技,调整系统日期至2008年1月1日。【实验资料】1 普通科目期初余额2客户往来期初资料(对应科目1122 应收账款)3项目核算期初资料(对应科目1604在建工程)4供应商往来期初资料(对应科目2202 应付账款)5选项资料(1)不允许修改作废他人填制的凭证;(2)可以使用应收、应付受控科目;(3)出纳凭证必须经过出纳签字;其他选项保持系统默认设置。
9、【实验要求】以张芳(11)身份,登录U8企业门户,账套:四方科技(001),业务日期:2008年1月1日,完成以下工作:1录入普通科目的期初余额2录入客户往来、项目核算、供应商往来辅助核算资料3试算平衡并对账4设置总账的选项完成基础设置和初始化设置工作后,退出U8总账和企业门户,通过U8系统管理,输出账套001四方科技至文件夹“总账系统初始化设置完毕”。【参考答案】期初余额试算平衡结果:资产=1 507 686,负债=218 346,权益=1 289 340。实验三 总账系统日常核算实验【实验目的】掌握总账系统日常核算处理流程和相关内部控制;掌握日常凭证填制的内容和方法;掌握出纳签字、凭证审核
10、、记账的处理方法;熟悉总账系统各种账表的查询输出方法。【实验准备】以系统管理员Admin身份注册进入U8系统管理,引入文件夹 “总账系统初始化设置完毕”下的账套备份,恢复账套(001)四方科技。调整系统日期至2008年1月4日。【实验资料】(一)业务1-8发生于2008年1月4日(二)业务9-11发生于2008年1月11日(三)业务12-20发生于2008年1月31日【实验要求】1以李明(32)身份,登录(001)四方科技,进入U8企业门户,根据业务1-8填制凭证。2调整系统日期至2008年1月11日,以李明(32)身份重注册,根据业务9-11填制凭证。3调整系统日期至2008年1月31日,以
11、李明(32)身份重注册,根据业务12-20填制凭证。4以王鑫(21)身份,重注册,执行出纳签字。5以张芳(11)身份,重注册,执行凭证审核、记账。6以张芳(11)身份完成账表查询:(1)科目账查询。查询总账(1122应收账款、1405库存商品),并联查明细账和记账凭证;新建并查询多栏账222101应交增值税和500101生产成本-基本生产;查询余额表;查询日报表;(2)辅助账查询。查询客户往来余额表-客户余额表、客户往来明细账-客户明细账、客户往来账龄分析。(3)现金流量表查询。查询现金流量明细表和统计表。7以王鑫(21)身份,重注册,利用出纳模块查询银行存款日记账和资金日报。8退出总账系统和
12、U8企业门户,以Admin身份登陆U8系统管理,输出账套(001)四方科技至文件夹“总账系统日常核算完毕”。实验四 总账系统期末处理实验【实验目的】熟悉总账系统期末处理的流程;熟悉银行对账;掌握期末转账业务处理的内容和方法;熟悉期末对账和结账的内容和方法。【实验准备】以系统管理员Admin身份注册进入U8系统管理,引入文件夹 “总账系统日常核算完毕”下的账套备份,恢复账套(001)四方科技。调整系统日期至2008年1月31日。【实验资料】(一)银行对账资料1银行对账期初资料。2银行对账单。(二)期末转账业务1结转销售成本。2汇兑损益结转。3期间损益结转。【实验要求】1以王鑫(21)身份,登录U
13、8企业门户,账套(001)四方科技,业务日期:2008年1月31日,打开总账系统的出纳模块完成银行对账工作。(1)期初录入。(2)输入对账单。(3)执行银行对账,(自动)对账,对账条件为系统默认。(4)余额调节表查询,查看银行存款-工行存款(100201)余额调节表(详细)。2以张芳身份,重注册,完成总账系统的期末转账定义。对于经济业务21,使用销售成本结转,定义销售成本结转的凭证。对于经济业务22,使用汇兑损益,定义汇兑损益结转的凭证。对于经济业务23,使用期间损益,定义期间损益结转的转账凭证。3以张芳身份完成期末调整汇率的设置。设置外币美元期末调整汇率为7.74。4以李明(32)身份,重注
14、册,打开总账系统的期末、转账生成,分别使用销售成本结转、汇兑损益生成记账凭证。5以王鑫(23)身份,重注册,出纳签字。6以张芳(11)身份,重注册,审核、记账。7以李明(32)身份,重注册,利用总账系统的期末、转账生成、期间损益结转,生成期间损益结转凭证。8以张芳(11)身份,重注册,审核、记账。9以张芳(11)身份执行期末对账和结账。(本期财务报表编制完成后再结账)10退出总账系统和U8企业门户,以Admin身份登录U8系统管理,输出账套(001)四方科技至文件夹“总账系统期末处理完毕”。实验五 财务报表系统实验【实验目的】熟悉自定义报表和使用报表模板生成报表的流程和相关内部控制;掌握报表格
15、式设计和公式设置的方法以及报表计算、报表审核方法;熟悉报表的查询输出方法。【实验准备】以系统管理员Admin身份注册进入U8系统管理,引入文件夹 “总账系统期末处理完毕”下的账套备份,恢复账套(001)四方科技。该账套包含编制财务报表所需的核算数据。符合2007年新会计制度的资产负债表、利润表、现金流量表模板存放于文件夹“2007年新会计制度报表模版”下。【实验资料】(一)报表关键字(二)管理费用明细表资料(三)报表审核公式【实验要求】以张芳身份登录U8企业门户,账套:(001)四方科技,业务日期:2008年1月31日。打开财务会计的UFO报表模块,完成以下报表编制工作。1 编制资产负债表打开
16、文件夹“2007年新会计制度报表模板”下的资产负债表,定义报表关键字,录入报表关键字,计算生成报表,将报表保存于文件夹“2007年新会计制度报表”。2 编制利润表的要求同上。3 编制现金流量表 打开文件夹“2007年新会计制度报表模板”下的现金流量表,定义报表关键字,定义本年金额栏各明细项目的单元公式,录入报表关键字,计算生成报表,将报表保存于文件夹“2007年新会计制度报表”。4编制自定义报表管理费用明细表 新建报表,以文件名“管理费用明细表.rep”保存于文件夹“2007年新会计制度报表”。定义报表格式(表尺寸、标题、报表项目、区域画线、关键字);定义本期列各行的单元公式;输入关键字,计算
17、生成管理费用明细表。5 审核报表在格式状态下,分别对资产负债表、现金流量表定义审核公式;在数据状态下审核资产负债表、现金流量表。实验六 销售与应收系统实验本实验的软件环境为Windows 2000 或Windows Server 2003+Office 2000/2003+SQL Server 2000/2005数据库系统(或MSDE2000)+用友ERP-U8财务软件。本实验包括三个相关联的实验:销售与应收系统初始化设置;销售与应收系统的日常业务处理;销售与应收系统的期末处理。通过本实验可以使学生熟悉销售与应收系统的主要功能、基本流程和内部控制,掌握销售与应收系统及相关系统的典型应用实务。本
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