值得借鉴：名校总务布局详细的学校总务工作内容和职责.docx

1、事事有回应，件件能落实总务各办职责分明为建设完善南科大总务工作体系，推动后勤工作适应国际化大学建设的需要，自2017年10月以来，南科大总务系统按照学校要求，对标借鉴世界一流大学经验做法，结合实际逐步实施了业务整合、机构组建等系列工作，逐渐形成了“六办一中心”的总务体系架构，全力为学校建设发展提供高效优质的支撑保障。春去秋来、日月匆忙，弹指间两年过去，南科大总务系统在校党委、行政的关心支持下，不忘建设国际化大学初心，牢记服务保障使命，进一步厘清部门职责、强化服务意识、苦练业务内功、加强团队建设，努力为全校教学科研工作和师生工作、学习、生活做好服务，已经形成职责清晰、分工明确、互相协同、高效运转

2、的校园支撑服务工作体系。全心全意为师生，我们努力践行。一个电话，我们解决难题；一条微信，我们服务上门；一封邮件，我们答疑解惑；一句承诺，我们使命必达。挥洒汗水建校园，我们日以继夜。一座座大楼，拔地而起；一片片草地，流淌新绿；一辆辆巴士，穿行校园；一道道菜肴，精心选备。衣食住行、安全秩序，工作千头万绪，总务团队凭借责任心积极响应；网络运行、水电能源，事项纷繁芜杂，总务团队凭借专业化及时应对。做好校园支撑保障工作，我们越来越有经验，越来越从容自信。组 织 架 构No.1总务与空间办公室总务与空间办公室是负责统筹学校总务事宜、空间资源管理、公共区域景观维护与提升工作的职能部门。其简称为空间办。/主要

3、职责/（一）负责贯彻执行上级和学校关于总务后勤工作的方针政策、法律法规和有关制度。（二）统筹学校总务后勤管理制度的制定、组织实施及监督检查。（三）负责承担总务长秘书事务，统筹全校后勤服务规划和管理体制，协调其他总务各部门业务。（四）统筹学校总务经费预算及资金使用监管。（五）负责总务各部门人员的业务培训。（六）负责学校空间资源的需求汇总、规划、管理与调配。包括：办公、科研用房、教职工宿舍与周转住房的调配与管理，公租房申请材料的报送审批、调配与管理；负责学生宿舍、商业用房等公共空间的需求汇总、规划与调配；负责学校经营性及服务配套性物业及场地的认定；统筹管理校外空间资源等。（七）负责学校空间使用情况

4、的监督与检查。（八）负责学校森林、公共绿地等公共区域日常景观的维护与提升。（九）负责学校绿化养护单位的管理工作。（十）负责学校党政领导班子和上级交办的其他任务。No.2校园建设规划委员会办公室校园建设规划委员会办公室是学校校园建设规划委员会的执行机构，负责校园建设规划和项目前期工作的职能部门。其简称为校园规划办。/主要职责/（一）负责组织编制、申报、修订校园建设总体规划，推进分期实施，把握建筑设计风格。（二）负责组织编制、申报、修订交通系统、绿化等校园建设专项规划。（三）负责组织校园建设项目的需求规划管理，负责建设项目方案设计审核及汇报工作。（四）负责组织基本建设项目的立项、土地、规划、可行性

5、研究等校园建设项目的前期工作。（五）负责搜集、整理学校基建部门提出的重大设计变更申请及变更材料，受理学校各部门提交的校园建设规划相关议题，报校园建设规划委员会审议。（六）负责配合学校完成与校园规划及建筑方案相关的各类技术管理及服务工作。（七）负责承担学校校园建设规划委员会秘书处职能，组织校园建设规划委员会会议安排，审核、准备会议材料，做好会议记录，起草会议纪要和有关文件，督办会议决定。（八）负责学校党政领导班子和上级部门交办的其他任务。No.3基建办公室基建办公室作为学校基建项目管理归口部门，行使学校基建项目归口管理职能。其简称为基建办。/主要职责/（一） 统筹学校新建、改建、扩建工程以及装饰

6、装修改造工程等基建工程项目工作。（二）负责依据新建项目可研报告批复组织水务、环评、消防、人防等相关专业评审和报建工作。（三）负责编制建设项目设计任务书、组织设计方案招标以及方案设计、初步设计等工作。（四）负责学校重大基建建设项目概算、预算编制、年度投资计划等，组织设计单位绘制施工图等工作。（五）负责学校新建、扩建、改建工程以及大型装饰装修改造工程的组织实施，具体包括项目立项、招标采购、组织实施、竣工结算、验收移交等工作。（六）负责代表学校联系深圳市建筑工务署等代建单位，代表学校参与代建工程项目全过程管理，具体包括项目进度、质量管理、投资控制、竣工验收、固定资产移交等工作。（七）负责监督管理学校

7、其他单位自行组织的基建项目，并提供专业技术支持。（八）负责基建资料的收集、整理、统计、归档和移交以及基建数据的统计和上报工作。（九）协助招标部门做好基建项目预选供应商以及相关战略合作单位管理工作。（十）协助审计部门做好有关工程审计工作。（十一）协助财务部门做好基建资金的使用、调配和管理工作。（十二）负责完成学校党政领导班子和上级部门交办的其他任务。No.4校园服务办公室校园服务办公室是负责学校餐饮、物业和校园综合服务工作的职能部门。其简称为服务办。餐饮服务中心挂靠校园服务办公室。/主要职责/（一）负责构建本部门承担的校园服务工作的工作体系，制定相关校园服务规划。（二）负责学校餐饮服务中心的管理

8、工作。同时做好学校餐饮规划等工作；依据招标合同和食品安全法做好相关外包餐饮服务单位的招标、监督、检查、评估工作；做好食材配送中心工作，统筹好学校食材采购、验收及监督工作。（三）统筹学校物业服务工作，开展物业服务招标，对物业服务单位进行监管，协调做好客服、会务服务、教室管理、邮件收发、校园保洁及消杀、野生动物防护等工作。负责学校大型活动的实施管理及公共区域宣传品的设置管理等工作。（四）负责本部门承担的校园综合服务，做好户籍服务、校内交通设施设置、校内停车管理及停车证审批、车队运行管理（含通勤班车、校园穿梭巴士、公务用车）、校内交通标识标牌制作及管理、南科大生活服务中心管理等工作。（五）负责制定本

9、部门管理的校园服务设施的相关规定、服务收费政策，做好体育场馆及报告厅管理。（六）负责学生公寓服务中心的管理，做好学生公寓设施设备的日常管理与维护。（七）负责学校党政领导班子和上级交办的其他任务。/餐饮服务中心的主要职责/（一）负责学校餐饮规划的具体实施。（二）负责学校自主经营餐厅的日常运行工作。（三）负责承担有关校内会议及活动的餐饮服务工作。（四）负责做好食堂经济核算，建立食材明细账和进销存账，落实保管责任制和定期盘点制度。（五）负责学校餐厅内基础设施设备的维护、修缮工作；协助食材配送中心做好每日食材釆购、验收及监督；严格开展日常检查工作，确保食品质量。（六）协助开展学校餐饮区域的规划设置。（

10、七）负责校园服务办公室交办的其他任务。No.5设施设备维护办公室设施设备维护办公室是负责水电燃气、专用设备统筹管理工作的职能部门。其简称为设保办。/主要职责/（一）负责制定学校用电管理制度并组织实施，做好供电保障及全校用电管理。（二）负责制定学校用水管理制度并组织实施，做好供水保障及全校用水管理。（三）负责协调燃气公司，做好燃气供应保障；协助燃气公司对燃气用户进行安全检查。（四）负责消防、监控、电梯、空调、太阳能系统和实验室普通公用设备(纯水系统、压缩空气系统、新风系统）的配置和维护管理。（五）统筹校园水电气费的对外支付和对内收缴工作。（六）负责学校节能节水规划、实施、管理和考核工作。（七）负

11、责第三方运行服务公司的招标、日常管理以及考核工作。（八）负责查处用电、用水、用气违规行为并上报安全管理委员会，根据情节提出处理意见。（九）负责学校党政领导班子和上级交办的其他任务。No.6安全、健康与环境办公室安全、健康与环境办公室是负责学校应急管理、校园安全、健康安全、环境安全的职能部门。其简称为安健环。/主要职责/（一）统筹学校安全保障工作，负责贯彻执行上级关于安全工作方面的方针政策、法律法规和有关制度。（二）负责制定学校校园公共安全、消防、交通安全管理制度并组织实施。（三）负责编制学校安全保障工作规划，负责实施、调整、检查、审计安全工作执行情况，制定学校安全保障制度及突发公共事件应急预案

12、。（四）负责监督检查、协调指导全校各单位的安全生产及实验室安全工作，组织全校安全大检查和专项督查，对学校重点安全管理部位进行抽查。（五）负责全校消防检查督查，学校微型消防站、中控室的日常管理、使用及数据。（六）负责开展安全教育与培训，组织开展各项安全演练。（七）负责学校安全管理委员会办公室工作，督促、检查安全管理委员会会议决定事项的贯彻落实情况。（八）负责指导处理学校各院系、部门上报的安全隐患和安全事故；组织协调全校重大事故应急救援工作，突发与紧急事件的处置。（九）负责向上级主管部门报告学校安全保障工作情况。（十）监督检查指导学校环境公共安全，加强公共水、电、气的检测。（十一）负责废气、废水等

13、排放的管理和监督。（十二）负责做好学校大型活动的安全申报工作，确保各项大型活动的顺利举行。（十三）负责管理协调指导学校安保队伍。（十四）负责学校党政领导班子和上级交办的其他任务。No.7网络信息中心 网络信息中心是负责网络建设、运维、网络安全和信息化工作的职能部门。其简称为网络中心。/主要职责/（一）负责贯彻执行上级有关网络建设、运维、网络安全和信息化工作的方针政策、法律法规和有关制度，按照上级工作要求，协调、督促有关方面落实网络安全和信息化决定事项、工作部署和要求。（二）负责制定学校网络建设、运维、网络安全和信息化管理制度、建设规划、信息化标准和相关规范并组织实施。（三）统筹落实校园网络建设、运维、网络安全管理责任制，负责对校内各单位的网络建设、运维、网络安全和信息化建设的监督管理。（四）负责网络、信息化项目建设管理，网络、信息运维服务，对网络、信息化外包服务进行监督管理。（五）负责学校信息化队伍建设、信息化用户培训。（六）统筹校园卡一卡通的建设、管理与运维保障。（七）协助做好意识形态和政治安全工作。（八）负责学校党政领导班子和上级交办的其他任务。