属机关事业单位文件集中管理考核举措.docx

1、区属机关事业单位文件集中管理考核办法为加强文件的科学管理和安全保管，降低管理成本，方便区属单位及社会各界依法利用，根据X区区属机关事业单位文件集中管理暂行办法的通知等有关规定，特制订本考核办法。一、考核对象各镇人民政府、各街道办事处，区级各部门、驻碚各单位，各园区管委会。二、考核内容（一）组织领导情况；（二）文档管理、整理情况；（三）文档鉴定销毁情况；（四）文档移交情况。三、计分办法考核总分为100分，考核得分在90分以上为合格单位，每年在合格单位中评选不超过1/3的单位为文档管理先进单位。有下列情况之一的,直接确定为考核不合格:1.未按规定建立档案的；2.有积存文件材料未整理归档的；3.不按

2、期向文档中心移交档案或送交现行文件资料的；4.不按规定进行档案数字化的；5.发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6.就归档的文件、资料出现收集缺失的；7.存在档案霉变、虫蛀等危及安全情况的。四、考核程序（一）各单位对照文件管理目标考核内容和评分标准逐条总结自评，填写考核评分表并按要求提供相应的佐证资料，于当年12月1日前报区档案局。（二）区档案局根据各单位自查自评得分，并结合平时工作情况进行考核评议，提出考核结果建议，报区政府分管领导审核。（三）根据结果，区政府对文档管理先进单位予以通报表彰，对不合格单位予以通报批评。附件：文档管理考核内容和评分标准附件：文档管理考核内

3、容和评分标准考核项目考核内容分值评分标准组织管理情况（30分）组织领导121.文件管理工作纳入领导议事日程，明确分管领导，并能切实解决管理工作中的实际问题；（5分）2.建立本机关文件管理工作网络，加强文件管理。（3分）3.利用各种形式学习、宣传档案法、档案法实施办法、区属机关事业单位文件管理暂行办法等，并开展相关活动。（4分）机构人员81.成立本机关档案工作机构，明确分管领导和岗位职责；（4分）2.配备能胜任和适应工作开展的专（兼）职档案人员，并相对稳定。（4分）制度建设10建立健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、移交、统计、利用、档案人员岗位责任制等相关制度，并能抓好落实。（10

4、分）文档整理情况（40分）归档61.制定涵盖本机关文件材料归档范围和保管期限表；（分）2.每年按时完成文件材料归档整理工作。（分）收集81.文书档案归档齐全完整；（2分）2.科技档案、会计档案、业务档案归档齐全完整；（2分）3.其他门类、载体的档案归档齐全完整；（2分）4.完成电子文件和相关元数据、背景信息等的收集归档工作。（2分）整理、编目201.制定了符合档案分类规则及本机关实际的档案分类方案；（分）2.各门类、载体档案整理规范，符合国家有关标准；（8分）3.无积存零散文件材料；（3分）4.档案编目、编号符合规定要求。（4分）5.完成档案数字化。（2分）文件质量和装具61.文件形成程序规范、签署完备、内容准确、文件质量符合标准；（3分）2.各类档案装具、目录规范统一、档案字迹符合国家规定的质量要求。（3分）文档鉴定销毁情况（15分）鉴定销毁151.建有档案统计台帐，帐物相符、统计数据准确；（3分）2.成立本机关档案鉴定领导小组；（3分）3.编制档案销毁清册，报有关单位审批；（5分）4.按期对到期档案进行鉴定并有鉴定记录，销毁手续完备。（4分）文档移交情况（15分）移交151、根据相关规定，定期及时向文档中心移交质量符合要求的档案。（6分）2、移交手续齐全。（5分）3、各类档案检索工具、本机关全宗介绍、组织机构沿革随同档案一并移交。（4分）