办公用品采购协议(精编13篇).docx
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- 办公用品 采购 协议 精编 13
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1、办公用品采购协议(精编13篇)办公用品采购协议(1) 购货单位(简称甲方): 地址: 供货单位(简称乙方): 地址: 甲乙双方根据中华人民共和国民法典及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。 一、履行期间 本协议履行时间是一年,从 年 月 日起,至 年 月 日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行签署协议,方可执行。 二、订单方式与服务条款 1、乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。 2、甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息。 3、一般
2、产品下单后隔两日下午6:00前送达,遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品,具体到达时间,甲乙双方可协商解决。 4、特殊情况下,乙方可为甲方提供特快配送服务。 5、乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。 6、在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材(例如:塑封机)等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。 7、甲方享受价格折扣,乙方在为甲方采购商品过程中,如遇到促销期,以在促销期内取低值。 8、乙方保证品牌正宗,提供绝对真货,如有假货无条件退货或更换。 9、乙方应随时解答甲方相关疑问,以及协助甲方完成其他相
3、关办公用品的采购任务。 10、同期限内,双方均按约定单价执行(详见统购产品明细表,协议约定价格均为广州市内到货价)。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。 三、包装及运输 1、乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 3、商品运送至甲方指定地点后,由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货
4、清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 4、运输费用由乙方承担。 四、交货地点、交货方式 1、交货地点: 2、甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中,如甲方临时需变更收货人,应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人,由甲方承担不利的后果。 五、结算方式 1、采用月度结算,乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款,甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对,无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问,结算时间顺延。 2、甲方以银行转帐方式,将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户: 开户银
5、行名称: 户名: 帐号: 乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票,并交给甲方。 六、退货条款 1、甲方收到商品30天内,没有破坏原包装,并且不影响再次销售时,如对所购商品不满意,乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。 2、下列商品不退货换货 2、1原包装已开封或破损的如办公纸张; 2、2因甲方的责任,造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材; 2、3办公耗材非质量问题不以退换货,如遇质量问题按厂家规定处理; 2、4按甲方要求订制的特殊规格产品。 七、违约责任 1、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 2、如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日
6、,甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。 3、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金, 4、如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品,甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品,甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。 八、附则 1、甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待,并保证不透露给任何第三方。 2、本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。 3、本协议甲乙双方签字盖章后生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等的法律效力。 4、本协议未
7、尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。 5、与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。 6、本协议有效期为一年,协议履行过程中,如甲方要求解除协议,必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方,协议方可解除,双方的权利义务自行终结。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 年月日 办公用品采购协议(2) 甲方:(采购人)_ 乙方:(供应商)_ 第一条、合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_号。 第二条、合同总价款 1、本合同项下货物总价款为_(大
8、写_)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条、组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于: (1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。 第四条、质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提
9、供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条、交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:_。联系人:_,电话:_。 2、交货时间:则乙方应当在_年_月_日前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的_个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 第六条、售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附
10、的“服务承诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。 第七条、货款支付 甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,_个工作日内支付货款。 第八条、违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_%违约金。 2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期_天甲方向乙方偿付欠款总额的_滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_%。 3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_%的违约金。 4、乙方逾期交付货物的,每逾期_天,乙方向甲方
11、偿付逾期交货部分货款总额的_的滞纳金。如乙方逾期交货达_天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。 5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴_元以下的履约保证金。 6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺
12、”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_%向甲方承担违约责任。 第九条、争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向_仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条、合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式_份。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方:_乙方:_ 电话:_电话:_ 日期:_年_月_日日期:_年_月_日 办公用
13、品采购协议(3) 甲方: 乙方: 签约时间:经甲、乙双方平等协商,达成如下协议: 1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。 3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。 4、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后
14、,由乙方出据发票,甲方才予以付款。 5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。 甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 开户行:开户行: 帐号:帐号: 委托代理人:委托代理人: 办公用品采购协议(4) 甲方:_ 乙方:_ 甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议: 一、服务项目 甲方办公设备实际消耗产品的提供。 二、办公耗材提供细则 1、乙方送货至甲方指定的某一办公地点。 2、乙方提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。 3、如果甲方需要,乙方人员可提供安装服务。 4、
15、乙方为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。 5、乙方向甲方以市场竞争力的价格提供耗材产品。 6、送货时间: 6、1工作时间:周一-周五(9:00-17:00)乙方在接到甲方送货要求24小时内将货送到_。 6、2节假日期间,甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。 三、协议生效及协议期限 本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_年_月_日至_年_月_日。 四、收费标准及付款方式 每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。 五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。 甲方:(签字)_ 乙方:(签字)_ _年_月_日 _年_月_日 办公用品采购协议(
16、5) 需方:(以下称甲方) 地址: 法定代表人: 开户行: 账号: 电话: 供方:(以下称乙方) 地址: 法定代表人: 开户行: 账号: 电话: 按照中华人民共和国合同法及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足办公用品需要,需从乙方购买办公用品,乙方承诺保证甲方的正常使用,兹订立合同条款如下: 一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币) _ 二、交货日期及地点 2.1交货日期: 2.2交货地点: 三、合同价款(人民币): 3.1合同总价:。总价中包括人工费、运输等费用。 四、付款条件及方式 4.1办公用品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖
17、章,支付剩余总价的50%。 4.3乙方在申请每笔款时,应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票,甲方可暂扣当次款额之%,待乙方税票完善时再付,后续付款需发票齐全。 五、包装和储放 5.1采购办公用品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成办公用品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。 5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。 六、交货方式 由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由
18、乙方承担,乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高,危险品运输应按照有关规定执行,并准时中华人民共和国道路交通法的有关规定,做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。 七、违约和索赔 7.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金,并承担由此引起的.一切法律责任。 7.2若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。 7.3乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的3,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的5%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担
19、合同总价款30%的违约金。 7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的3支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3违约金外,还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。 八、争议与仲裁 8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。 九、文本和生效 9.1本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法人代表(签字、盖章): 法人代表(签字、盖章): 授权代理人: 授权代理人: 合同签订地: 日期:
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