学校物资管理制度(集合11篇）.docx

1、学校物资管理制度(集合11篇）学校物资管理制度（1） 1、学校有一位领导分管财产、物资的管理工作，经常教育师生员工爱护公物，树立爱护公物人人有责的好风气。对财产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人，给予表扬奖励，对无故损坏、丢失的，责令照价赔。 2、为做好学校财产、物资的管理和保护工作，建立有校财产物资保管员、校级领导参加的校级财产物资管理组及班级由班主任、学生代表组成的班级财产物资管理组织。 3、各班、室在开学初由总务处，向有关教师办理财产交接手续。 4、财产交接后，各班、室(音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂)，不得将财产私自搬迁和外借。如要出借必须经总务主任同意。 5、总务处在期中作

2、一资助全面校产检查，使用情况作好记录。期末作全校性财产验收。如有损坏和遗失的，一律按购价和制作的实际价赔偿，并扣其班级的竞赛分。 6、仪器室每学期末把财产的报损单送总务处，经总务处核实，由总务主任签字后方可报损。 7、为了更好地使用校财产，保持物资完好，充分发挥财产、物资的作用，总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目和设置固定资产登记清册及班级固定登记清册。 8、为了改变无人负责和职责不明的现象，按班、室、人和存入点，落实到处、室、班、人，并签订固定财产登记清册协议，定期检查，谁用谁管。 9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续，由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过

3、校级财产管理组织鉴定，由校长报批。 10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下，不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下，经校级财产管理组织同意，校长审批下方可出借。但出借时必须办理出借手续，收取一定的租费，如有损坏，照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入财产、物资，先有经办人签名，后由校保管员验收签名、登记。最后由校长审批，方可到财务室核算报账。 11、班级财产管理组织对本班财产每月清查、盘点一次，发现问题及时上报年级组长和校级财产管理组织，每学期清查盘点一次，了解使用情况、调整账目、总结经验、表彰先进、发现问题、改进管理措施。 学校物资管理制

4、度（2） 一、物资入库时应进行外观质量检查和数量验收并办理入库登记。 二、不同性质的物资应分开存放，有安全隐患的物资要严格分开储存。 三、在物资分区分类的基础上，将库房所有货位做出明显标记，以利于提高物资进出效率，缩短收发时间，减少差错，便于物资的统计，盘点检查，做到帐物相符。 四、领取物资要按使用需求领取并进行严格登记。 五、严禁带无关人员进入仓库，仓库内严禁存放私人物品，严禁私领、私分仓库物资。 六、库房管理人员应坚持日常检查，每天上下班时对所管物资的安全情况、安全防护和消防设备、用具是否齐备，库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭、有无漏雨等进行认真检查，发现被盗应立即报 告领导，同时注意保

5、护现场。 七、严禁库房内吸烟、动用明火。严禁保管人员私自改装、私拉用电线路，私自拆装用电设施，以免造成火灾事故。 学校物资管理制度（3） 为切实做好开学期间疫情防控工作，加强学生自身防范，阻断病毒传播，根据学校疫情防控工作相关要求，特制定开学后学生宿舍内部暂行管理制度，请各学院(校区)按要求落细落实。 一、学生管理 1、严格执行学校制定的学生宿舍各项管理制度。 2、进入宿舍前先洗手消毒，保持宿舍环境清洁、卫生。 3、凡进入宿舍的人员和行李物品，必须接受消毒。 4、非本宿舍人员，未经值班人员同意，不得擅自进入。 5、学生入校后应根据学校统一安排和分配的宿舍住宿，不得随意调换。 6、学生进入宿舍后

6、，严禁串门、聚集等交流活动。 7、为了自己及他人的健康安全，请同学们自觉遵守相关规定，相互监督提醒，发现异常情况及时报告。 二、宿舍管理 1、实行宿舍值日生负责制，在每天早、中、晚三餐期间，做好室内的开窗通风。 2、宿舍每日进行消毒至少一次，重点对各类开关、门把手、水龙头等物体表面进行消毒。 3、疫情防控期间，宿舍成员要进一步强化责任意识，坚决做好自我管理、自我教育、自我服务、自我监督。 4、宿舍内部区域消毒注意事项： (1)值日生负责到宿舍楼管理员处领取配制好的84消毒液。 (2)消毒应注意防止消毒液刺激呼吸道和皮肤黏膜，造成不必要的损伤。 (3)宿舍内各类开关、门把手、水龙头等物体表面应采

7、用已配制好的84消毒液进行消毒。 (4)、宿舍内严禁使用酒精消毒，以避免其它安全隐患的发生。 三、学生宿舍值日安排 1、值日安排： 宿舍由学院班级指定或推选宿舍长一名，负责值日表的排定，加强值日制度的落实与执行。如宿舍人员发生变化，宿舍长负责值日调整，并及时上报宿舍楼管理员和班主任。 2、宿舍值日生职责 (1)负责宿舍环境清洁、卫生打扫，自带垃圾下楼。 (2)负责宿舍各类开关、门把手、水龙头消毒。 (3)负责督促宿舍同学每日健康打卡、体温监测及登记。 (4)负责宿舍同学当天行踪登记报告。 (5)负责将当天学生宿舍登记表(见附件)交给班长。 学校物资管理制度（4） 为贯彻落实江苏省委、省政府和教

8、育部关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署要求，加强学校疫情管理和控制，落细、落实各项防控措施，预防学校发生公共卫生事件，切实保障学校师生员工的健康与生命安全，根据江苏省教育厅关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作的紧急通知南京科技职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作预案等文件有关规定，结合我校实际，现制定疫情防控物资管理办法。 一、组织领导 学校防控工作领导小组指导开展疫情防控应急物资管理工作，具体日常工作由学校后勤保障专项工作组组织实施。根据学校关于成立疫情防控工作专项工作组的通知（南科委字20xx6号）要求，后勤保障工作组组长由钱闻明同志兼任，副组长由李季平、葛坚、张云良、

9、王国祥、刘舍礼同志兼任。 疫情防控应急物资管理由党政办、后勤服务中心、资产处牵头，财务处、审计处等相关部门配合实施，具体任务主要包括物资需求统计、物资采购计划、多方联系货源、及时实施采购、物资保管存放以及物资申请、批复及发放等工作，负责统筹全校应急物资的使用调配，及时向上级报告事态变化情况、提出请求支援等。 二、具体措施 （一）疫情防控应急物资需求统计与采购计划 1.应急物资需求统计。各单位、各部门从工作需要出发，统计物资需求，上报物资清单。物资清单主要包括物资名称、规格、数量以及急需程度等。疫情防控应急物资主要包括消毒液、口罩、体温测量仪、防护服等物品，其他物品由各单位、各部门按照学校相关规

10、定自行采购。 2.应急物资采购计划。学校后勤保障专项工作组汇总统计各单位、各部门物资需求，结合上级要求、当前状况及未来趋势等情况，定期充分研究、科学制定防控物资批量采购计划，形成南京科技职业学院疫情防控应急物资批量采购清单（附件1），报学校疫情防控工作领导小组研究确定。 （二）疫情防控物资货源联系与采购实施 3.应急物资货源联系。学校相关部门密切与地方政府、教育厅联系，想方设法多管齐下，积极开展联系应急物资货源联系工作。 4.应急物资采购实施。经学校疫情防控工作领导小组研究同意，相关部门根据物资批量采购计划，合理选择采购渠道，及时实施物资采购。对于市场紧缺、需求紧迫且多方联系无法通过常规采购方

11、式获取的应急物资，由后勤保障工作组提出有关建议（明确采购方式、名称、数量及单价等）（附件1），经学校疫情防控工作领导小组研究同意后实施。 （三）疫情防控物资储备存放与申请领用 5.应急物资储备存放。批量采购的应急物资到校入库须填写南京科技职业学院疫情防控应急物资入库交接单（附件2）或供货商出具的送货清单，建立台帐、定期盘点，安排专人妥善保障物资（附件3）。 6.应急物资申请领用。应急物资采取“集中管理、统一调配、部门申请、审批领用”的原则进行发放使用，物资发放建立台帐明确入库与领取、名称与数量、日期与人员等信息。各单位、各部门从工作需要出发，以部门为单位提出物资申请，经学校疫情防控工作领导小组

12、办公室审核同意，领取相关物资并由各领用部门指定专人妥善保管物资，做好发放记录备查。学校疫情防控工作领导小组可结合工作需要紧急调配应急物资。物资领用调配相关工作表单见附件4。 学校物资管理制度（5） 一、为进一步加强疫情防控物资的管理，确保物资正常供给和学校防疫工作有序开展，特制定本管理制度。 二、本制度所指新冠肺炎疫情防控物资（以下称防疫物资）是指用于疫情预防、诊断、处置等疫情防控工作的消毒药、防护服等一系列物资和设备。 三、防疫物资，必须严格管理，并由专人负责物资的领取、发放、保管、登记和编报计划等工作。 四、城东小学疫情预防控制中心负责全校防疫物资的计划、储藏、发放、使用和管理。 五、防疫

13、物资入库应根据实际收货数量办理入库手续，填写入库单，入库单上要标明名称、单位、数量、有效期、生产批号、生产企业名称等内容，并有物资管理人员和负责人的签名。 六、防疫物资出库应根据本校防控工作的需要发放，发放时填写物资领用单，领用单上标明领取单位的名称和应急物资的名称、单位、数量等内容，并有签发人和领用人的签名。 七、防疫物资保管员依据物资领用单发放，定期核查防疫物资的库存情况。 学校物资管理制度（6） 一、疫情防控物资内容 本办法所指疫情防控物资主要包括防护口罩、消毒类(公共区域和个人消毒品)、人体测温仪器、消毒器械等物资。 二、疫情防控物资采购 1.学校疫情防控工作领导小组医卫保障组根据政府

14、要求和学校疫情物资需求和疫情防控需要，预测学校疫情防控物资需求品种和数量，编制学校疫情防控物资需求计划。 2.资产与基建处据此实施紧急采购，组织落实货源、催交催运和到货验收，每天向学校疫情防控工作领导小组医卫保障组反馈疫情防控物资采购进展及库存情况。 三、疫情防控物资发放程序 (一)口罩 各学院、各部门按照上岗人数进行统计，原则按照每人每天配备1只一次性医用口罩进行发放。口罩每天由各学院、各部门安排专人到资产处仓库进行领取，每次领取数量需各单位负责人签字盖章，并经人事处进行核实确认。 注：正式开学前口罩领用请到党政办领取，开学后到资产处仓库领取。 (二)消毒用品 1.次氯酸钠。该消毒剂由后勤处

15、统一领取和使用，主要用于室外环境和公共卫生间的消毒。 2.抑菌喷雾剂。抑菌喷雾剂可用于手、皮肤消毒。各学院、各部门按照上岗人数进行统计，每人发放一瓶。领取地点：党政办。 3.75%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠标键盘、门把手擦拭消毒。每间办公室配备一瓶(500ml)。请各单位安排专人到资产处仓库进行领取，每次领取数量需各单位负责人签字盖章。 (三)晨午检物品 1.红外线额温枪。后勤处根据全校防控需要，统一到资产处仓库领取。领取后根据学校确定的防控点安排发放。 2.水银体温计。学工处安排专人到资产仓库领取。按照每个学生宿舍一个体温计数量进行发放，同时提供足量的75%酒精棉球，并做好体温计使用和消

16、毒方法宣教，避免交叉感染。 3.消毒器械。包括：移动式紫外线消毒设备、医疗废物专用包装袋、呕吐物应急处置包、废弃口罩专用的收集桶。以上消毒器械由后勤处统一安排专人负责到资产处仓库领取和使用。 四、相关要求 1.各学院、各部门按照“重点区域、重点岗位、就急就重、按需配置”的原则，优先保障一线工作人员及重点风险岗位防控物资配备到位。 2.各学院、各部门应指定专人统一负责与学校疫情防控工作领导小组医卫保障组进行工作衔接，做好防疫物资领用、发放、登记等管理工作。 3.各学院、各部门要建立单独收发台账，针对口罩等防控物资，使用人员实名制签收。相关收发台账及签收表应存档保存，以备核查。 4.各学院、各部门

17、要加强疫情防控物资使用的监督检查，确保防控物资用于办公教学、服务经营。 5.学校疫情防控工作领导小组办公室将各学院、各部门疫情防控物资发放及消耗管理工作纳入督导范围，对发现的问题严肃问责。 学校物资管理制度（7） 第一条为认真贯彻学校后勤处关于疫情防控工作的各项决策部署，切实加强各类疫情防控应急物资的采购、储备、调配及使用管理，推进疫情防控工作，制定本制度。 第二条本制度所称疫情防控应急物资，是指专门用于应对突发性重大疫情的各类物资，如用于新型冠状病毒肺炎疫情防控的口罩、消毒药水、测温仪器等防护用品、器械。 第三条学校后勤处疫情防控工作小组保障组负责组根据防疫工作实际，做好专项预算，统计、评估

18、疫情所需物资，并组织采购、储备、调配和使用管理。保障组组长由财务部经理兼任，下辖验收员、保管员各1人。各单位指定1人专门负责本单位的防控物资的领用、发放及记录工作。 第四条防疫应急物资实行“定量储备、定点储存、保障一线、特事特办、救急为先”的机制。 第五条特殊时期，一切以疫情防控工作实际需要为先，根据后勤处长指示，启动应急采购程序。所有物资均由保障组统筹负责，在货源紧缺的情况下，各单位可将采购信息报保障组组长负责联系，所有物资的品种和数量均须报总经理批准后方可采购。保障组组长根据实际情况，采用单一来源采购、现金采购等方式进行采购，保留相关凭证，后续再完善相关流程。 第六条保障组采购的物资由验收

19、员核对品名、数量、型号、规格和生产厂家等，及时办理入库，统一存放财务部档案室，做到“谁验收、谁签字、谁负责”。 第七条后勤处统一采购的物资需经总经理审批同意后方可发放，任何单位和个人不得擅自调出或挪用。发放时间需在工作群中提前通知，各单位凭当日在岗人数领取定量物资。在特别紧急情况下，经报总经理批准后，临时安排补发。各单位指定专人到财务部领取物资，同时及时登记发放台账。疫情防控期结束后，财务部将收回台账检查并统一保管。保障组保管员应要求物资领用人先在账本上签字，事后再统一补办领导签字审批手续。 第八条保障组保管员对防疫应急物资需认真做好台账，分类管理，统一调配；及时向汇报库存情况；定期检查物资，

20、保持库房整洁、通风、物资存放整齐有序。 学校物资管理制度（8） 1、为更加有效保障学校运行之物资需要，办公物资采购统一由总务处负责实施。 2、各部门如有物品采购需求，应统一填写物品采购申请表，经相应部门分管校长同意后，送总务处进行市场询价。 3、总务处询价人员在询价过程中应保持询价工作的公正客观，实事求是，严禁放水提价，索要回扣等现象，并及时做好询价记录。 4、询价记录单次购价在1000元以下的，经总务主任同意后即可实施采购；单次购价为1000-5000元的，经后勤校长同意后方可实施；单次购价或单件购价在5000元以上的，经校长同意后方可实施采购。 5、学校办公物资采购应本着节俭、实用为原则，

21、反对铺张浪费。 6、物品采购到校后，所有物品应及时到学校保管室办理入库手续，以备相关部门领用。 学校物资管理制度（9） 一、应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它。 二、应急物资储备室由德育处加强管理，坚持“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。 三、应急物资储备定额由德育处根据实际应急需要确定，总务处负责落实经费保障，落实应急物资储备情况，加强实物储备。 四、应急物资应建立台帐，并实行动态管理。已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量重新购置。 五、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照采购制度、程序

22、和流程操作，做到谁采购、谁签字、谁 六、总务处要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。 学校物资管理制度（10） 为进一步加强疫情防控物资保障使用管理，切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用，现就应急防控物资保障使用管理有关事项如下: 一、应急防控物资的管理 1.经检验合格的应急防疫物资，按照防疫物资的不同属性，实行分区、分类存放。 2.应急物资应妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品，都有一定的腐蚀、易燃性,存在保存和使用风险，要严格操作规程，切实做到安全使用。 3.加强对应急物

23、资的管理，定期检查防疫物资使用情况，防止应急防疫物资被盗用、揶用、流失和失效。 二、加强应急防控物资保障储备 立足应对最严峻疫情需要，有针对性地做好各项防控物资应急准备工作，加大防控物资储备力度，确保紧急状态下能调得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物资需求，学校安排一定的专项经费用于疫情防控措施的落实，储备足量的防护用品：口罩、手套、护目镜、防护服、消毒液、洗手液、额温枪、电子体温计、消毒工具等，物资储备量应达到一个星期使用量。 学校保障每个班级标配一把额温枪、一个电子体温计、免洗消毒液、消毒液及喷壶等。 三、应急防疫物资发放使用 (一)发放使用原则 (1)厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状

24、下，要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想，尽可能发挥最佳防疫效果。 (2)严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作，一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途，不得出售、出租防控物资。 (3)统筹调配。学校总务处结合现有防疫物资实际存量，以及各班级防疫物资需求，确定防疫物资使用发放数量。 (二)应急防疫物资发放 1.严格发放程序。发放疫情防控物资要做到账目清楚，手续完备，谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册，建立台帐，总务处负责管理使用情况。 2.严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(体温计等)在疫情结gq后要进行清理消毒，及时组织回收，按照要求交至总务处。 学校物资管理制

25、度（11） 财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工作任务，实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩大，学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用，提高使用效益，服务于教育教学，必须加强财产物资的.管理，制定相应的制度。 一、正确区分学校固定资产与库存材料，配备专人负责，分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作，学校财务部门对其进行总额控制。 1、学校的校产校具以单位价值在500元以上，专用设备单价在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在

26、一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。学校固定资产一般分为六类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列物；图书；其他固定资产。固定资产保管员应根据这六类进行固定资产的登记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产卡片进行管理，随时做好固定资产的增减核算工作。 2、学校的库存材料是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。通常直接为某项活动购置的一次性就消耗完的物资直接作支出外，其余为耗用而储存的物资必须由材料保管员验收入库。 二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。 1、固定资产保管员

27、要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、实验室、电教室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。各部门分室兼职保管员由固定资产保管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财务部门备案，并与他们签订保管责任书，同时对他们进行有关保管业务（如建帐、固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等）指导，建立一套严密的固定资产保管网络。 2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐与二级明细帐相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。 3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前各一次），发现问题及时找出原因，分清责任进

28、行处理，做到帐卡物相符。 三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。 1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等交班级使用并负责管理，学期结束时需验收交还。对有缺损的，分清责任，按规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整固定资产帐目。 2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，缺损的分清责任，按规定进行赔偿，整修或报废处理，并重新办理续管手续。 3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责，为学校节约资财成绩显著的，保管员应报经总务处及校长室批准给予一定的精神和物质奖励。对于损坏公物屡教不改者除按规定负责赔偿外，还要视情节轻重给予批评、教育直至纪律处分。