制单组组长岗位说明书.doc

1、职位说明书职位名称制单组长所属部门制单组部门经理职位编制1直接上级职位工厂长直接下级职位无主要工作职责该职责所需联系部门或组织（内、外）1、全面负责本部门的日常管理工作，合理安排工作；（1）核对报告书及请求书数量、金额等，确保数据准确及时，由科长审核后，交给财务；各科长、财务、工厂长（2）核对报告书及请求书数量、金额等，确保数据准确及时，将日新单价的请求书发给日新；日新运输、工厂长（3）将森林请求书发给森林客户；各森林客户（4）负责每月月底将请求书汇总，发给财务、日新、科长、工厂长。财务部、日新运输、各科长、工厂长2、完成制单人员的本质工作，包括部分报告书、箱单、请求书的制作；科长、担当3、负

2、责与其他部门联系沟通，确保工作顺利进行；4、负责制定本部门人员的招聘计划、员工的培训、教育、绩效考核、指导等工作，全面提高本部门人员的综合素质和工作水平；本部门人员、管理部（1）根据部门年度工作计划，确定部门人员编制，对部门的人员动向全面了解，及时协调联系管理部进行人员招聘；（2）合理有效的安排本部门的工作，明确各自职责，提高本部门的整体工作效率；（3）负责本部门绩效考核的实施工作，做好绩效考核、面谈和指导；（4）对新入职员工进行岗前培训、在职培训，开发员工的技术和能力，帮助员工调节好个人状态，形成良好的工作氛围；工作标准流程：核对报告书、请求书的数量及金额,发送给客户和财务，月底汇总请求书给

3、财务部、日新运输。 人事及财务权限人事权限财务权限无关键绩效指标1. 单证制作及时性2. 单证办理准确性3. 考核数据提交及时性（包括客户及车间现场生产等相关数据）任职资格教育水平大专以上学历工作经验专业知识技能、素质具备较强的沟通、协调及人际交往能力，工作态度严谨，爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及团队合作精神，计算机应用熟练；资格证书必需可选备注编写人：核定人：编写日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：职位说明书填写说明一、职位基本信息1. 职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该职位上级代为填写。2. 所属部门：该职位所处的部门名称

4、，写到二级部门。如海运部-市场部等。3. 部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。4. 职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。5. 直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。二、职位责权利1. 主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。具体要求：a) 按照主次顺序逐条填写b) 用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下

5、进行以及要达成的目标。如出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。d) 动词举例： 2. 该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。3. 人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。a) 人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门人事安排拥有决定权。b) 财务权限：财务审批数额权限。4. 关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。三、任职资格1. 教育水平：基本胜任本职位的学历和专业 基本胜任职位所需的最低学

6、历：初中、高中（中专）、大专、 本科、硕士、博士 例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”2. 工作经验：该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 例如，“2年以上货代操作经验”3. 专业知识：为完成职位的工作要求，应该具备基本层面的知识以及对应的水平 顺序为了解、熟悉、掌握、精通 例如，“了解货代、贸易相关专业知识，通晓财务管理、法律等知识，精通人力资源管理知识”。4. 技能、素质：从事该职位所需技能 包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。 例如，报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。5. 资质证书： 某些特殊岗位必须具备的专业资质证书；例如，司机需要驾照，报关员需要报关员证四、备注 公司有所要求而职位说明书中未列项的内容 在一段时间内公司所具有的特殊要求 非共通性的内容，例如某些职位的特别要求五、职位说明书信息请编写人及审核人填写