08816现代企业管理信息系统第10章.pptx
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- 08816 现代企业 管理信息系统 10
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1、第十章 管理信息系统的应用与发展办公自动化企业资源计划系统决策支持系统电子商务电子政务 一、办公自动化概念一、办公自动化概念(识记)(识记)办公自动化是一门综合技术,它将办公业务活动物化于人之外的各办公自动化是一门综合技术,它将办公业务活动物化于人之外的各种设备,并由设备与各种办公人员构成服务于某种目标的人机信息种设备,并由设备与各种办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。系统。二、办公自动化的发展阶段二、办公自动化的发展阶段(识记)(识记)(一)第一阶段(一)第一阶段 此阶段以个人计算机和办公套件为主要特征,应用基于文件系统和此阶段以个人计算机和办公套件为主要特征,应用基于文件系统和关系型
2、数据库系统管理,以结构化数据存储和处理对象,强调对数关系型数据库系统管理,以结构化数据存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现数据统计和文档写作电子化,完成办公据的计算和统计能力,实现数据统计和文档写作电子化,完成办公信息载体从原始纸质介质向电子的飞跃,实现个体工作自动化。信息载体从原始纸质介质向电子的飞跃,实现个体工作自动化。特点:面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统,基于传特点:面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统,基于传统关系型数据库,以结构化数据位主要处理和存储对象,只限于某统关系型数据库,以结构化数据位主要处理和存储对象,只限于某单位内部数据的计算和统计,单位
3、内部数据的计算和统计,缺点:个人计算机负担过重,价格编稿;通用性差,可再用性低,缺点:个人计算机负担过重,价格编稿;通用性差,可再用性低,没有通信和协同工作能了,不能建立统一的集成办公平台;系统自没有通信和协同工作能了,不能建立统一的集成办公平台;系统自适应能力差;只限于单位内部,没有或缺乏外部信息来源适应能力差;只限于单位内部,没有或缺乏外部信息来源第一节第一节 办公自动化系统办公自动化系统 二、办公自动化的发展阶段二、办公自动化的发展阶段(识记)(识记)(二)第二阶段(二)第二阶段 此阶段办公自动化系统更多地承担了一个信息通道的责任,建立和此阶段办公自动化系统更多地承担了一个信息通道的责任
4、,建立和完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立协同工作的环完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立协同工作的环境,为办公提供一个自动化工具。境,为办公提供一个自动化工具。特点:特点:1、以网络为中心,以非结构化数据的信息流为主要存储和、以网络为中心,以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象处理对象2、有利于在行业内部建立通信基础平台,不仅提高了办、有利于在行业内部建立通信基础平台,不仅提高了办公效率,还增强了系统安全性。公效率,还增强了系统安全性。缺点:缺少对知识的管理,与知识经济发展不适应缺点:缺少对知识的管理,与知识经济发展不适应第一节第一节 办公自动化系统办公自动化系统
5、二、办公自动化的发展阶段二、办公自动化的发展阶段(识记)(识记)(三)第三阶段(三)第三阶段 此阶段办公自动化系统以只是管理与决策支持为核心,它建立在行此阶段办公自动化系统以只是管理与决策支持为核心,它建立在行业业Intranet平台之上,帮助企业实现动态的内容显示和知识的实际平台之上,帮助企业实现动态的内容显示和知识的实际管理,使每个员工能在协作中不断获得学习的机会和进步,辅助单管理,使每个员工能在协作中不断获得学习的机会和进步,辅助单位领导进行科学决策。位领导进行科学决策。特点:特点:1、把知识管理融入业务流程重组、把知识管理融入业务流程重组2、建立学习型机制、建立学习型机制3、改、改造企
6、业文化造企业文化4、建立决策分析模型、建立决策分析模型 抓好办公自动化建设两个要点:抓好办公自动化建设两个要点:阶段性和时效性阶段性和时效性第一节第一节 办公自动化系统办公自动化系统 三、办公自动化的功能三、办公自动化的功能(领会)(领会)(一)提供电子邮件功能(一)提供电子邮件功能(二)科学严密的考核体系(二)科学严密的考核体系(三)处理复合文档型的数据(三)处理复合文档型的数据(四)支持工作流的应用(四)支持工作流的应用(五)支持协同工作和移动办公(五)支持协同工作和移动办公(六)具有完整的安全性控制功能(六)具有完整的安全性控制功能(七)集成了其他业务应用系统和(七)集成了其他业务应用系
7、统和internet第一节第一节 办公自动化系统办公自动化系统 四、办公自动化的发展方向四、办公自动化的发展方向 1、协同化、协同化 2、智能化、智能化 3、知识化、知识化 4、平台化、平台化 5、无线化、无线化第一节第一节 办公自动化系统办公自动化系统 一、企业资源计划概念一、企业资源计划概念(识记)(识记)企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。可以从管想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义理思想、软
8、件产品、管理系统三个层次给出它的定义(一)管理思想角度的定义(一)管理思想角度的定义 一整套企业管理系统体系标准,其实质是在制造资源计划(一整套企业管理系统体系标准,其实质是在制造资源计划(MRP)基础上进一步发展而成的面向供销链的管理思想基础上进一步发展而成的面向供销链的管理思想(二)软件产品角度定义(二)软件产品角度定义 综合应用综合应用C/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、面、4GL语言、网络通信等信息产业成果,以企业资源计划管理思语言、网络通信等信息产业成果,以企业资源计划管理思想为灵魂的软件产品。想为灵魂的软件产品。(三
9、)企业资源(三)企业资源 企业资源计划系统是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人企业资源计划系统是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。第二节第二节 企业资源计划系统企业资源计划系统 二、企业资源计划发展阶段二、企业资源计划发展阶段(识记)(识记)(一)管理信息系统阶段(一)管理信息系统阶段 主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作(二)制造资源计划阶段(二)制造资源计划阶段 对产品构成进行管理,借助计算机运算能力及系统对客户订单
10、,在库物料,产品对产品构成进行管理,借助计算机运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现较少库存,优化库存的管理目标划,实现较少库存,优化库存的管理目标(三)制造资源计划(三)制造资源计划阶段阶段 在制造资源计划管理系统的基础上,增加了对企业生产中心、加工工时、生产能在制造资源计划管理系统的基础上,增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程等功能,还有财务的功能,在企业力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程等功能
11、,还有财务的功能,在企业形成以计算机为核心的闭环管理系统,动态监察到产、供、销的全部生产过程。形成以计算机为核心的闭环管理系统,动态监察到产、供、销的全部生产过程。(四)企业资源计划阶段(四)企业资源计划阶段 系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。成为企业进系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具行生产管理及决策的平台工具(五)电子商务时代的企业资源计划(五)电子商务时代的企业资源计划 Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加了与客户或供应商实现信息共享和技术的成熟为企业信息管理系统增加了与客户或供应商实现信
12、息共享和直接的数据交换的能力,强化了企业间的联系,形成了共同发展的生存链,体现直接的数据交换的能力,强化了企业间的联系,形成了共同发展的生存链,体现企业为达到生存竞争的供应链管理。企业资源计划系统实现相应功能,使决策者企业为达到生存竞争的供应链管理。企业资源计划系统实现相应功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。及业务部门实现跨企业的联合作战。第二节第二节 企业资源计划系统企业资源计划系统 三、企业资源计划系统功能模块三、企业资源计划系统功能模块(领会)(领会)(一)财务管理模块(一)财务管理模块 它和系统其它模块有相应的接口,能够相互集成。一般财务部分分它和系统其它模块有相应的接口,能
13、够相互集成。一般财务部分分为会计核算和财务管理两部分。为会计核算和财务管理两部分。1、会计核算、会计核算 主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,它由总账、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币制及其结果,它由总账、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。等部分构成。2、财务管理、财务管理 主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和
14、预测。第二节第二节 企业资源计划系统企业资源计划系统 三、企业资源计划系统功能模块三、企业资源计划系统功能模块(领会)(领会)(二)生产控制管理模块(二)生产控制管理模块 是企业资源计划系统的核心,它将企业的整个生产过程有机地结合是企业资源计划系统的核心,它将企业的整个生产过程有机地结合在一起,使得企业能够有效地降低库存,提高效率。生产控制管理在一起,使得企业能够有效地降低库存,提高效率。生产控制管理是一个以计划为导向先进的生产、管理方法。企业确定它的一个总是一个以计划为导向先进的生产、管理方法。企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细化后,下达到各部门去执行,即生产生产计划,再经过系统层
15、层细化后,下达到各部门去执行,即生产部门以此生产,采购部门按此采购。部门以此生产,采购部门按此采购。1、主生产计划、主生产计划 2、物料需求计划、物料需求计划 3、能力需求计划、能力需求计划 4、车间控制、车间控制 5、制造标准、制造标准第二节第二节 企业资源计划系统企业资源计划系统 三、企业资源计划系统功能模块三、企业资源计划系统功能模块(领会)(领会)(三)人力资源管理模块(三)人力资源管理模块 作为一个独立的模块,被加入企业资源计划系统中和财务、生产系作为一个独立的模块,被加入企业资源计划系统中和财务、生产系统组成一个高效的,具有高度集成性的企业资源系统统组成一个高效的,具有高度集成性的
16、企业资源系统 1、人力资源规划的辅助决策、人力资源规划的辅助决策 系统对企业人员、组织结构编制多种方案,进行职业模拟比较和运系统对企业人员、组织结构编制多种方案,进行职业模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理这作出最终决策。行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理这作出最终决策。2、招聘管理、招聘管理 3、工资核算、工资核算 4、工时管理、工时管理 5、差旅核算、差旅核算第二节第二节 企业资源计划系统企业资源计划系统 一、决策支持系统概念一、决策支持系统概念(识记)(识记)决策支持系统式辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方决策支持系统式辅助决策者通过数据、模型和知识,以人
17、机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统 产生原因:传统的管理信息系统没有给企业带来巨大的小姨,人在产生原因:传统的管理信息系统没有给企业带来巨大的小姨,人在管理中的积极作用要得到发挥;人们对信息处理规律认识提高,而管理中的积极作用要得到发挥;人们对信息处理规律认识提高,而对不断变化的环境需求,要求更高层次的系统来直接支持决策;计对不断变化的环境需求,要求更高层次的系统来直接支持决策;计算机应用技术的发展为决策支持系统提供了物质基础。算机应用技术的发展为决策支持系统提供了物质基础。特征:特征:1、决策支持系统式一种、决策支持系统式一种CS
18、S(计算机支持系统),以计算机为基础(计算机支持系统),以计算机为基础和工具,具有辅助决策功能。和工具,具有辅助决策功能。2、决策支持系统式对非结构化或半结构化的决策问题提供辅助决、决策支持系统式对非结构化或半结构化的决策问题提供辅助决策或支持。策或支持。3、决策科学的有关理论和方法是决策支持系统的核心,即数学分、决策科学的有关理论和方法是决策支持系统的核心,即数学分析、经验方法、综合方法、系统工程方法等析、经验方法、综合方法、系统工程方法等第三节第三节 决策支持系统决策支持系统 二、决策支持系统的发展过程二、决策支持系统的发展过程(识记)(识记)1 1、2020世纪世纪7070年代年代 提出
19、决策支持系统的概念提出决策支持系统的概念 2 2、19801980年提出三个部件结构(对话部件、数据部件、模型部件)年提出三个部件结构(对话部件、数据部件、模型部件)3 3、2020世纪世纪8080年代末年代末-90-90年代初:决策支持系统开始与专家系统结合,形成年代初:决策支持系统开始与专家系统结合,形成只能决策支持系统只能决策支持系统 4、90年代中期:出现了数据仓库、联机分析处理和数据挖掘新技术,三年代中期:出现了数据仓库、联机分析处理和数据挖掘新技术,三者相结合形成新决策支持系统的概念者相结合形成新决策支持系统的概念 5、将数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、模型库、知识库、数据库结、
20、将数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、模型库、知识库、数据库结合形成了综合决策支持系统。合形成了综合决策支持系统。6、由于、由于INTERNET的普及,网络环境的决策支持系统是其发展方向。网络的普及,网络环境的决策支持系统是其发展方向。网络环境下的综合据侧支持系统将建立在网格计算的基础上,充分利用网格上环境下的综合据侧支持系统将建立在网格计算的基础上,充分利用网格上的共享决策资源,打到随需应变的决策支持的共享决策资源,打到随需应变的决策支持第三节第三节 决策支持系统决策支持系统 三、决策支持系统体系结构三、决策支持系统体系结构(一)决策支持系统的结构(一)决策支持系统的结构 由数据部件、模型部件
21、和对话部件组成,表现在四个系统:由数据部件、模型部件和对话部件组成,表现在四个系统:数据管理子系统;模型管理子系统;知识管理子系统;对话子系统数据管理子系统;模型管理子系统;知识管理子系统;对话子系统(二)智能决策支持系统的结构(二)智能决策支持系统的结构 智能决策支持系统在决策支持系统的基础上集成了人工智能技术、特别是智能决策支持系统在决策支持系统的基础上集成了人工智能技术、特别是专家系统而形成的,它既发挥了专家系统的知识及只是处理的特长,也充专家系统而形成的,它既发挥了专家系统的知识及只是处理的特长,也充分发挥了传统决策支持系统中数值分析的优势。既可以定量分析,也可以分发挥了传统决策支持系
22、统中数值分析的优势。既可以定量分析,也可以定性分析。定性分析。第三节第三节 决策支持系统决策支持系统 四、决策支持系统主要技术四、决策支持系统主要技术(领会)(领会)主要技术有数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、人工智能与专家系统主要技术有数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、人工智能与专家系统(一)数据仓库(一)数据仓库 数据仓库是一个用以更好地支持企业或组织的决策分析处理的、面向主题数据仓库是一个用以更好地支持企业或组织的决策分析处理的、面向主题的、集成的、不可更新的,随时间不断变化的数据集合,四个特征的、集成的、不可更新的,随时间不断变化的数据集合,四个特征 1 1、数据仓库是面向主题的、数据
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