高峰论坛详细执行方案.doc

1、云南地产文化节（昆明）春季房地产展览交易会期间举办中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛 中国太阳能产业资讯详细执行方案为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场，光芒科技公司巨资全程赞助了中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等，从而极大地提高企业知名度，提升光芒科技在行业中的地位。通过论坛传播以及论坛上的发言，树立我们在行业中做承压水箱的专业形象，抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源，贴身服务优质客户，掌握主流太阳能企业资源，为迅速拓展市场打下坚实基础。作为此次承办方的中国太阳能产业资讯将不遗余力

2、地利用第一媒体的优质资源，充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源，针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播，包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等，传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息，使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中，逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。具体操作方案如下：1、中国太阳能产业资讯报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。2、通过我们网站（）开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播，安排多名记者写文章，主要围绕此次论坛主题，针对云南省太阳能的状况来写，传播我们此次论坛重要性和前

3、瞻性，文中适当插入光芒科技公司的有关信息，进行植入式营销。在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播，通过文章引起轰动效应。4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系，针对各大媒体的特点写文章，提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性，文章中要始终贯穿光芒科技公司的观点，适当的时候进行我们产品宣传。通过前期的传播，我们将在论坛召开前进行一次论坛预告。5、4月15号我们团队将派舒美、俞春红、何大春、刘晨慧共4人分成2个小组，分头行动重点对昆明市周边知名太阳能企业进行面对面重点拜访，发放有公司资料、企业广告以及此

4、次云南论坛信息的4月刊中国太阳能产业资讯、光芒科技的企业宣传手册，并当场确定企业参会人数、姓名、联系方式。距离较远的我们将通过电话详细沟通，然后重点邀请在当地具有知名度的厂家。我们在此过程中将根据贵公司的意见，邀请（部分）太阳能工程商和工程做得比较多的经销商。6、此次论坛我们将安排网络文字直播，速录员张娟作为专业人士，多次现场直播大型会议。当天晚宴后，我们专业的编辑校对人员对文字部分进行编校，经公司认可后，通过网络进行图文并茂方式进行传播。我们将在我们掌握的优质太阳能企业资源进行强势传播。并通过有关太阳能行业网站以及国内知名营销管理100多个网站进行转载广泛传播。7、论坛现场重点邀请云南昆明的

5、大众媒体：云南电视台、昆明电视台、云南日报、昆明日报、云南信息报、云南经济日报、春城晚报等，通过报道进行及时传播。主要是考虑到媒体记者的差旅费问题，行业媒体我们会及时通知，不到场的媒体我们协调刊登此次论坛盛况。8、此次论坛新闻通稿将在4月20日左右完成，由光芒科技公司审核通过后，论坛开始前发给有关媒体。9、我们有关人员将于4月23日晚抵达昆明，针对24日的昆明房交会，我们将同公司有关人员在展会上重点邀请房地产商、参会观众对我们产品有浓厚兴趣的人员。并与24日展会结束后进行确认参加论坛人员。10、此次论坛我们安排有关人员进行全程拍摄，拍摄后的影像资料根据贵司的要求，进行后期剪辑制作。根据公司要求

6、提供一定数量光盘。11、重要领导的发言稿有中国太阳能产业资讯主要负责撰写，光芒科技公司把关审核。12、此次论坛现场我们有关人员安排如下：程钰雄作为此次论坛的主持人，陈讲运负责纸媒体前期沟通以及接待工作，并指导现场拍摄等工作。张娟负责文章速录，舒美、俞春红负责现场秩序维持以及现场服务工作（添茶水等），何大春、刘臣慧负责现场拍摄。13、晚宴主持人程钰雄，我们团队的有关人员将协同光芒科技公司接待工作。14、目前负责邀请罗主任、霍秘书长、张晓黎总工、贾秘书长、云南太阳能协会的领导。15、协助GMO公司策划部进行论坛有关资料制作。16、我们将同贵公司沟通后，邀请我们掌握的热泵热水器企业领导。为了彰显此次

7、论坛的档次与规格，建议贵司可以考虑有选择性地重点邀请太阳能热水器产业前20强企业领导，毕竟我们的主要客户还是太阳能企业。同时还建议邀请新浪网、搜狐网等大型媒体。通过此次到昆明实地考察，我们和公司的戴永才经理、周琰主任进行了沟通，针对论坛现场达成了一致：1、会议室外拱门一座2、室外横幅（酒店提供）客房外：热烈欢迎XX领导入住如果仇和书记莅临，需要设计高规格室外横幅3、会场主背景尺寸（9.75X4.44）和背景大喷设计（酒店提供桁架）4、制作此次会议的标识5、主讲台（演讲台）KT版（尺寸：）6、会议室门口的红地毯（酒店提供）7、进门屏风前后的喷绘或者写真设计（租桁架、做大喷）8、会议室两侧柱子正面

8、包满，2个（尺寸：）9、接待指示牌设计，4个（酒店提供水牌）10、接待台（会议接待处）设计，签到簿、请赐名片盒，接待人员安排。（酒店安排接待服务员2名，会场4名服务员，合计6名）11、嘉宾胸花（收费、个数）12、主席台领导座牌，我们邀请的云南科技局、建设厅、能源办（第一排领导座牌，主讲嘉宾座牌）。或者各个系统座牌，比如建设厅、能源、房产、厂家、媒体等。（席位卡酒店提供）13、水果、咖啡、矿泉水、礼品。礼品要会议结束发放（茶歇物品自己购买，酒店收取服务费400元提供托盘7-8个）14、主席台距离第一排课桌4米，主席台前摆放绿色植物，主席台上摆放鲜花、茶水、矿泉水。（酒店提供）15、每排课桌之间2

9、.5米（与会人员150-180人）16、投影仪租用（2套，一边一个）（会场租用）无线话筒2个，主席台放置固定话筒（3-4个）17、易拉宝每侧6个，共12个。18、确定大会发言人，每个人的发言时间，发言主题19、制定会议邀请通知，并要求回执确认（尽快做，3月31日要做出来，并4月4日前电话确认并全部发出）20、24日机场领导接待专人专车。北京3、桑普1位，共4位；武汉1位，江苏朱总、赛恩斯、山东力诺。21、24日晚必须开会，总结展览会上的情况，并统计有意向的厂家，24晚通知他们，25日早上到展馆安排专车接到会议现场。22、礼品应该多准备一些，以防不够用。24、提前安排好房间，领导报到时，直接安排有关人员引领导到房间休息。25、及早让李永泉董事长确认他邀请的房地产商、建设局的人数，最好提供名单。26、10日前确定发言的嘉宾及其发言主题（要求全都做成PPT）。27、建议此次论坛使用统一课件模板，并对企业发言嘉宾的演讲课件进行审核，防止过多宣传企业导致跑题。28、针对展会和会议有关人员提前进行培训，包括产品知识、礼仪等方面，这样才能保证效果。29、此次论坛流程有待细化，我们要及时交流，最后确认形成统一文件进行传播。一个是：云南师范大学授牌仪式的内容没有？另一个是：26号有意向客户签协议的工作没有？