2013年1月全国自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

1、中国自考人() 有重点方能脱颖而出!官方QQ:800002864 客服电话:400-682-9391 VIP会员试题 全国2013年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称（B）1-9A.行文机关B.行文单位C.行文部门D.行文组织2我国最早的一部政治文件汇编本是（C）1-4A.公牍通论B.公文程式C.尚书D.史记3公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注

2、明，注明的方式是（D）2-38A.注明标题B.注明发文字号C.先注发文字号，后注文件标题D.先注文件标题，后注发文字号4在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是（B）3-49A.叙述B.说明C.议论D.叙述并说明5“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（C）3-55A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语6向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需（A）4-109A.将上级机关列为抄送机关B.将相关的上级机关列为主送机关C.由直属上级机关抄送其他机关D.直接主送其他相关的上级机关7主送机关为直属下级机关的，其行文可用（A）4-109A.通报、通

3、知B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示8国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是（C）5-117A.行政令B.嘉奖令C.公布令D.动员令9党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）5-133A.决议B.决定C.命令D.议案10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（C）6-146A.公告B.公报C.通告D.通知11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）6-144A.意见B.通告C.通知D.公告12.报告的主要作用是（C）7-172A.表彰先进B.批评错误C.上下沟通D.公布信息13.请示的内容应具有（B）7-177A

4、.综合性B.单一性C.实用性D.可行性14自贡盐业生产忧喜录这篇调查报告的标题形式是（D）8-228A.公文式标题B.提问式标题C.结论式标题D.新闻式标题15记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其（D）9-248A.材料的直接性B.语言的真实性C.格式的规范性D.内容的纪实性16具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是（A）9-233A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是（A）10-281A.县人民政府B.县医院C.县城关中学D.县机械厂18根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印

5、、立卷、归档和销毁的是（D）10-282A.机关办公厅（室）主任B.机关分管文秘工作的领导人C.机关档案室D.机关文秘部门19拟写文稿需使用简称时，应当（B）11-311A.先用全称B.先用全称并加以注明C.加以注明D.注明全称20归档文件整理规则只适用于（D）12-339A.科技档案B.声像档案C.会计档案D.文书档案二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21公文写作的一般步骤有（ABCDE）2-35A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认

6、真起草正文E反复检查修改22“指示”的标题构成部分有（CDE）5-137A.发文日期B.收文日期C.发文单位D.事由E文种23通报的主要特点有（BC）6-163A.权威性B.指导性C.周知性D.全局性E原则性24函的适用范围主要有（ACD）7-186A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项E对重要问题提出见解和处理办法25在以下各类文书中，属于讲话类文书的有（ABCD）9-233A.讲话稿B.开幕词C.闭幕词D.欢迎词E报告26在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有（BCDE）10-281A.县人民政府B.县中医院C.

7、县农机厂D.县师范学校E县委组织部三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。1-5答：对。说明：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。28公文体式即公文的文书格式。3-45答：错。说明：公文体式包括公文的文体、构成、附加标记和文书格式等内容；公文的文书格式是公文体式的构成因素。29发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。6-147答：对。说明：公告和

8、通告都是告知性的文种，具有发布的公开性，发布的目的是要让大家知道或遵守。30在任何情况下都不能越级请示。7-181答：错。说明：在特殊情况下，下级可以越级请示，但请示公文必须同时抄送被越过的上级机关。31计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。8-211答：对。说明：下级机关通过上报工作计划，可以求得上级机关的指导和帮助；上级机关把自己的工作计划告诉下级机关，可以起宏观调控的作用；机关单位通过对计划的讨论和制订，可使全体成员思想统一，步调一致。32公文登记是公文处理工作的基础。11-292答：对。说明：在收文登记簿上编号喝记载文件的来源、去向，文件的收受和处理才有保证，查找起来也

9、就更方便。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。1-4答：南京临时政府为了适应其资产阶级政权建设的需要，对研习已久的封建王朝的文书工作进行了全面改革，（1分）主要是简化文书种类，划一公文程式，（1分）废除了旧的公文名称，规定了新的文种，（1分）并明确了新的文种使用范围（1分），这项改革表现了当时革命党人反对封建专制的思想，也是公文名称上的一次革命。（1分）34在公文语言的运用上怎样做到得体？3-53答：得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目

10、的一致的心理效应。（2分）其基本要求是：（1）适应行文的主体风格。（1分）（2）分清上下级关系，掌握好分寸。（1分）（3）恰当地使用公文的专业用语。（1分）35简述通知在行政机关的适用范围。6-157答：通知适用于（1）批转下级机关的公文；（1分）（2）转发下级机关和不相隶属机关的公文；（1分）（3）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；（2分）（4）任免人员。（1分）36简述呈报性报告和呈转性报告的区别。7-173答：（1）呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。（2分）（2）呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告

11、批转或转发给有关单位执行。（2分）（3）呈转性报告常常是既汇报工作，又对工作提出意见或建议，而且重点是对今后工作意见或建议。（1分）37会议简报的作用是什么？9-257答：会议简报专门报道会议期间的情况，包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议，以及会议的议决事项等。（3分）如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议等都可以用会议简报来反映，它可以使上级机关和与会人员及时掌握和了解会议动态和进展情况。（2分）五、论述题（本大题10分）38试述公文行文规则的主要内容。4-107答：（1）注意隶属关系，尊重机关职权；（2）大力精简文件严格控制发文数量和范围；（

12、3）在一般情况下，党政机关不得越级行文；（4）牵涉几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决然后向下行文；（5）行文必须正确确定主送机关和抄送机关；（6）主送机关与公文文种要相互呼应；（7）不同级别的机关不能联合行文；（8）请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关；（9）各级党政机关办公厅（室）的行文要把握好职权范围和授权范围；（10）经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。注：每点1分，十条全对给满分。六、综合应用题（本大题15分）39归档文件整理规则中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、

13、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。12-352答：XXX归档章全宗号年度机构（问题）保管期限件号（1分）室编馆编（1分）（1分）（1分）（1分）填写要求：（共10分）（1）全宗号：填写档案馆给立档的单位所编的代号，如未编号，可留待以后现填。（2分）（2）年度：填写归档文件形成与处理的年度。（2分）（3）保管期限：填写该归档文件的保管期限，如“永久”、“长期”、“短期”。 （2分）（4）件号：填写归档文件的排列顺序号。（2分）（5）机构（问题）：填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称，如“党办”、“宣教处”；或填写分类方案类目的问题名称，如“党群”、“行政”等。（2分）中国自考人2014年保过精华版课程 独家70分+命中承诺！独家记忆窍门！独家手机备考！ 第 7 页