食堂采购验收的管理制度范文11篇.docx
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- 食堂 采购 验收 管理制度 范文 11
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1、食堂采购验收的管理制度范文11篇食堂采购验收的管理制度 篇1为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。一、供应商管理1、原材料供应商由食堂厨师进行初步甄选,办公室进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格进行约定。2、如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如多次发现类似情况,可对该供应商进行清退。3、食堂不得私自从未经办公室审核合格的供应商处购买原材料。二、原材料定价1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。2、由两名厨师和办公室验收员共同定价
2、,并在报价单上签名,所有报价单报办公室主任备案,要求所核定的价格合理、公道。三、采购和验收1、食堂调味品必须在超市购买,做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,所有调味品必须放食堂仓库保管。2、原材料由当班厨师负责订购,供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。3、验收员负责对采购来的原材料等货物进行验收,核对品种、数量,厨师负责检查原材料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。4、验收完毕,由厨师和验收员在送货单上共同签字确认。5、厨师应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比
3、三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。6、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格集体决定。四、结算1、所有送货单及时交记帐员登账,记帐员完整记录台账,在每次结算前先与供应商进行送货单据的核对,核对无误后,由供应商开具正规发票。2、所有发票交办公室行政专员负责报销,并分别通知供应商前来签字领款。五、仓库保管1、仓库由保管员负责管理,并建立仓库台账,做到随手关门,其他人不得随意进出,每半个月盘点一次,确保账物相符,如有差错,应及时向办公室主任汇报。2、仓库实行分类管理,物品应按标记有序存放,分类明确,标
4、签准确,食品与非食品不得混放或混装,货架必须清洁,仓库应保持干燥、通风、整洁。3、任何人不得私自动用仓库内的物品,违者以偷盗公司物品论处。六、奖惩制度1、办公室将定期对食堂工作进行检查,视检查结果对食堂进行奖励和处罚。2、违反上述规定的,将视情节轻重处以0.5-10分的处罚,如有贪污、受贿行为的,将处以劝退、开除的处罚,情节严重的,将追究其刑事责任。七、本规定自公布之日起执行。食堂采购验收的管理制度 篇2为规范职工食堂食品原料、相关产品的采购、验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。一、基本原则1、采购应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格、同等价格比质量、同等价格
5、质量比服务,根据供应商的资质、规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商,以确保食材的质量、卫生、安全。2、原则上要求一律在指定供应商采购,如遇特殊情况要分散采购少量原材料,经食堂分管负责人、食堂管理员、主厨、库管员协商同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账并上报分管负责人进行审查。3、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品原材料安全。二、管理内容1、食品原材料采购,食品原料采购分粮油类、调味品类、蔬菜类、肉禽蛋类、干杂货、其他。2、厨房日用品采购(食品相关产品),燃料、厨具、餐巾纸、筷子、餐盘等。三、管理方法(一)供货商选择1、初选供货商:从所在城市内找出
6、三家以上有代表性的供货商,在考察中要重点了解供货商的实力、卫生许可、货物来源、价格、质量等。2、试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面进行比较。3、确定供货商:在试用两个月的基础上,由分管负责人、食堂管理员、食堂主厨商量后确定供货商,并签订供货协议,协议-式三联:一份供应商、一份财务部、一份食堂管理员。协议应确定定价时间、供货质量保证金、食材的质量要求。4、零星散货及较长时间才需采购的物品,可根据当地情况随机选择供货商,要求价格公道、质量有保障。(二)采购数量的确定1、食品原料采购,每周六由食堂主厨和食堂管理员拟定下周职工用餐的菜谱,主厨根据菜谱和配菜材料的库存
7、情况,列出采购计划清单。粮油、调味品类、干杂货、低易耗品等此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、储存条件等因素,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天(干杂货、调味品类中用量较小且易储存类可适量放宽库存量)。最低不得低于3天用量。蔬菜、鲜货类此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货,特殊情况下需散购的,由采购员外出采购,并填写散货采购单,采购量根据每日所需量,可略微超量,但不得超出总量10%。水产类采购量根据菜单而定,采购量不得超过3天用量,采购入库存放在鱼缸内。肉类此类食品原料要求根据每日菜单,适量采购,采购量要求能满足1-2天的量。入库后及时处理,存入冰柜。2
8、、厨房日用品采购(食品相关产品)厨房用品短缺时,食堂管理员应提前统计所需用品类别、数量,并向主管部门申请, 填写采购申请单。3、食品原材料每日营业结束前,根据存货、次日就餐情况、储存条件及送货时间,列出次日的采购食品原料类别、数量并填写次日用量清单或采购计划清单。(三)货物验收,对原材料采购有特殊要求的按合同严格执行。1、货物质量验收:由食堂管理员与食堂主厨负责把关,基本要求为:米面等主食原料要求无寄生虫、新制作,不得为陈米陈面;食用油要求为品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鲜,不得有腐败、残损现象;肉类、水产类要求新鲜、无病症;干杂货、调味品类要求包装完好,未过期;其他日用品货物根据货物
9、特点由食堂管理员与食堂厨师进行检验。2、验收人员:食堂管理员、厨师、资产管理科人员、库管员3、验收程序:货物送到后由食堂管理员与主厨根据“采购计划单”进行验收,确定采购物品种类、数量、采购单价是否符合,在采购计划单上确认签字。对不符合质量标准和超出数量的有权拒绝收货。4、库房如发现三无产品、未上台账食材等物质,对验收人员重重处罚,扣除当月工资的30%(四)库房管理1、库房货物分类记帐。2、对新入库的物品及时登记在帐,每天结出数量合计。3、合理利用库房,分门别类保管各类货品。4、做到先进先出、防止积压变质。5、对已出现变质或过期货品及时清除。(五)采购费用使用1、固定供货商采购的食品原料,采取按
10、月结账的方式,每月初根据上月物资采购单进行统计。上报分管负责人审查报销。2、散购物资,采购员用公务卡结算,按月统计报分管负责人审查报销。食堂采购验收的管理制度 篇3为加强对食堂食品原料采购的管理,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故,特制定本制度。一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。3、根据实际情况,及时提出采
11、购申请由主管领导审批后,负责采购。分析食品原料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。4、协同厨师,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。5、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。6、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,由主管领导对单据进行审核后,申请付款。收款方应出示收条或收据。7、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。二、采购原则:1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。2、采购中必须持认真负责的工作态度,对所采购的食品严把质量关、价格关、数量关,做好账物相符,结算手续完善。3、禁止采
12、购“三无”食品,即无工商证、无卫生合格证、无出产证的食品。4、严格保证大米、面粉、食用油、调味品、新鲜肉冻货的正常进货渠道,加强食品物资采购安全防范工作。5、供应商有条件的应提供正规发票、无条件的应提供送货单、收据等送货凭证。三、食堂验收员由厨师负责,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:1、坚持原则,秉公办事,坚决维护本单位的利益。2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。3、不定期抽查入库食品的数量和质量。四、食品采购及货款支付流程1、采购前,先对食堂食品原
13、料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体实际情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供应商,然后根据需求量填写食品原料辅料采购计划表报主管领导批准。得到批准后,再联系供应商购货。3、购货时应写清楚品名,数量、单价、金额(大小写金额一致),日期。由店家出具票据,店家需签字盖章。4、货物送到后,由厨师进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验收实际入库。5、货款定期结算。付款时,食堂
14、管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。6、未经主管领导审批同意,食堂管理员不得擅自采购。7、月度终了,应及时统计出本月伙食支出情况,公布本月食堂支出情况,月末需要编制食堂食物盘点表。食堂采购验收的管理制度 篇41、学校食堂食品,必须采购新鲜、卫生的食品及食品原料,杜绝采购食品卫生法等规定的禁止生产经营的食品或原料。2、须向持有有效食品流通许可证的食品生产或销售单位采购食品。采购粮油、肉类、调味品及其他定型包装食品须向供货方索取工商营业执照、食品流通许可证和产品检验检疫合格证书或检验报告复印件,并归档备查。3、水产品等高风险食品要实施定单点采购制度。原则上不得采购卤肉类熟食制品。4、学校
15、指定专门人员作为食品采购验收员,验收人员需对采购的所有食品、原料进行认真清点与检查。验收人员应拒收不符合卫生要求的食品和原料入库,并交由学校将其销毁处理或退回商家。5、验收人员应对采购食品进行登记,填写学校食堂采购与进货验收台账。采购和验收人员均应在登记台账上签名,并将有关部门资料保存归档。6、若因食品采购把关不严而发生食品安全事故,将严肃追究采购人员和验收人员相关责任。食堂采购验收的管理制度 篇5(1)采购、验收要进行感官检查,对食品通过看、嗅、触、尝、试等方法对食品质量作初步判断,禁止采购感官状况不佳的食品和原辅料。(2)大宗物资的验收由餐饮公司与餐饮服务中心值班人员共同完成,供应商需要提
16、交两联送货单,其中一联由餐饮公司保管制作台账,另一联交由餐饮服务中心派驻到每个食堂的值班人员保存,食堂值班人员根据收到的物资采购流水监督各食堂所采购物资的来源、确保质量、数量、相关手续是否齐全,对不合格物品有权及时采取有效措施解决,餐饮服务中心采购员对此过程进行监督和抽查。(3)小型物资的验收由餐饮公司与餐饮服务中心值班人员共同完成,餐饮服务中心负责人对此过程进行监督和抽查。(4)各食堂对所采购的合格原材料除需立即使用的外,必须归类按要求存放,并根据物料的特性做好相关的防护措施,经验收不合格的原材料必须及时退货处理,严禁流入食堂或仓库。4、原材料货款的支付(1)原材料验收合格后,餐饮公司应严格
17、按实际数量做好入库,并按要求填写出入库单。(2)对于大宗物资,每月月底(每月25日以后),各供应商根据各自的供货记录,与食堂值班人员及餐饮公司一起核对大宗物资采购结算价款,三方签字确认。大宗物资结算价款核对完毕后交餐饮服务中心,由餐饮服务中心办理好相关报账手续后由湖南工业大学财务处从相应餐饮公司的营业款中代扣支付给各供应商,原材料货款采用转账方式汇至相关供应商账户。(3)对于小型物资的原材料货款结算由各餐饮公司自行负责结算。食堂采购验收的管理制度 篇6一、食堂物资的采购方式及适用范围(一)采购方式食堂物资采购主要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。后勤保障集团采供中心应严格
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