《中国秘书史》课件第二章.ppt

1、【本章内容提示本章内容提示】夏代作为官职的“史官”出现，商代末年太史寮建立，秘书机构和秘书制度初步形成并有一定的体式，西周时期得到一定的发展，地方政府、王公贵族以及周边众多诸侯国中也成立了相应的秘书机构和配备了相应的秘书人员，我国最早的中央档案机关天府建立，形成了初步的公文拟制制度和用印制度等。“君言必录，君举必书君言必录，君举必书”的史佚的史佚史佚对汉字的演变发展和中国古代书法艺术作出过巨大的贡献史佚完成的史佚之志对西周和春秋时期的政治生活和社会生活产生了很大影响。史佚坚持“君言必录，君举必书”，为古代秘书实事求是职业道德的形成奠定了基础。【本章认知本章认知学习梳理学习梳理】目录 第一节第一

2、节 夏商西周的史官夏商西周的史官 一、夏代的史官一、夏代的史官 二、商代的史官二、商代的史官 三、西周的史官三、西周的史官 第二节第二节 夏商西周的秘书工作制度夏商西周的秘书工作制度 一、夏商周文书工作制度一、夏商周文书工作制度 二、档案工作制度二、档案工作制度 三、印信工作制度三、印信工作制度 四、会务工作制度四、会务工作制度第一节第一节 夏商西周的史官夏商西周的史官 一、夏代的史官一、夏代的史官 公元前2070年建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家。“六事之人”“禹刑”“夏台”“钧台”“左史记言，右史记事”太史终古“图法”奔商汤 二、商代的史官二、商代的史官商代史官可以大致分为以下两类：一是

3、处理人（统治者）与神灵和先祖之间关系的事务的神职史官，即贞卜史官和祭祀史官。祭祀史官职掌商王朝祭神和祭祖的典礼事务，负责祭坛的布置、程序的安排等事务，类似于现代的会务工作。贞卜史官负责占卜事宜、解释卜兆和刻写卜辞。二是处理人（统治者）与臣民之间关系的事务的人事史官，即作册史官和记事史官。记事史官的主要职掌是记录商王言行和宫廷大事，保管档案典籍，观察天象、记录历法等。作册史官有尹、乍册等名目，其性质相当于商王的文字秘书和机要秘书。人事史官职掌的事务更近似于今天的秘书工作。机构设置机构设置:政务官、武官、史官和事务官四政务官、武官、史官和事务官四类类 商代史官的社会地位十分显赫，不仅对国商代史官的

4、社会地位十分显赫，不仅对国家政治施以很大影响，同时又主管官办的家政治施以很大影响，同时又主管官办的贵族学校，其活动对后世文化产生了深远贵族学校，其活动对后世文化产生了深远的影响。的影响。商代的文书与公文商代的文书与公文体式体式 公文公文:甲骨文书：甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写材料，在占卜过程中形成的文书，亦称甲骨卜辞，或占卜文书，是我国已发现的最早的、成熟的古文字。简牍文书：简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事。刻写在竹片上的称竹简、也称简策、简册、汗简、杀青；刻写在木片上的称木牍、版牍。简牍文书对象是商王祭祀、向臣民发布的命令和讨伐敌人的动员令、褒扬臣下的颂书、臣下上告商王的文书

5、。金文文书:金文文书。即“铜器铭文”，商王朝统治者通常将国家政治、军事生活中的重大事件，商王及其功臣的业绩，以官文书的形式镂于青铜器皿之上，后世称为金文、钟鼎文等。商代的公文体式商代的公文体式:1誓。国王临战前对部下下达的军事动员令，语气严厉，有很强的命令性。2诰。本义是告知。下行诰用于帝王宣布重大事情和重大决策；上行诰是大臣劝谏、勉励君王，为其出谋划策的文告。3训。本义是训诫、开导。下行训是帝王训诫、开导臣民，具有指导性质；上行训是臣下劝诫、开导君王，对朝政提出建议性意见。三、西周的史官三、西周的史官 公元前1027年，周武王联合八百诸侯发动对商王朝的进攻，最终灭商建立西周。西周时期，中央政

6、府形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太史为首的事务部门“太史寮”并列的局面。太史寮是我国最早的综合性秘书机构，在商代末年即已出现，形成于西周。周公开创周朝的周文王第二节第二节 夏商西周的秘书工作制度夏商西周的秘书工作制度 一、夏商周文书工作制度一、夏商周文书工作制度 随着文字的创造，管理阶级的意志通过文书的形式传达四方。奴隶主阶级掌握住社会的组织管理大权，为强化国家机器和维护统治，就需要利用文字传达命令、发布公告、联系公务、记录公共活动，因此，便形成了反映国家政务活动内容的各种公务文书。在西周时期，中央秘书机构太史寮已然成形，而地方政府、王公贵族以及周边众多诸侯国中也成立了相应的秘书机构或者

7、配备了相应的秘书人员，形成了初步的公文拟制制度、制作制度等。二、档案工作制度二、档案工作制度 殷墟卜辞综述说卜辞所记录在外地的仍然要归档于殷墟。殷墟档案保存活动规模大、水平高，归档严谨，其中甲骨档案大致有朝代可循，兽骨已经有成“册”“典册”的形象。到了周朝，诞生了我国早期的档案机构天府。三、印信工作制度三、印信工作制度 印信系各种图章或印章的总称，包括玺、印、符、关防等。印信是信用的标记，是权力的凭证，是公务活动、实行管理的主要手段和凭据，是古代秘书工作的重点。我国的用印制度始于西周，那时候印称为玺，用上玺作为凭证的称为玺节，玺节在西周已经作为权力的标志，作为货物通行的凭证。西周麒麟兽 玉玺 四、会务工作制度四、会务工作制度 西周的政治制度中，礼乐占据举足轻重的作用，“礼，经国家、顶社稷、序民人、利后嗣者也”。尚书顾命记载康王即位：陈列玉器五重，西墙向东是宝刀、遗训，西墙向东是浑天仪等等，会场布置井然有序，十分庄严肃穆。谢谢欣赏