《应用文写作》课件模块八信息文书写作.pptx

1、一、启事一、启事(一一)启事的内涵启事的内涵启事是机关、团体及企业、事业单位和个人在一定范围内公开说明情况,提请公众注意,请求大家帮助和支援的应用文体。启事的特点是公开性和告知性。它只是用来向单位、个人告知某些事项,不带有任何强制性和约束力。启事一般采用张贴、登报、广播等形式发布。(二二)启事的种类启事的种类(1)(1)找寻类启事。包括寻人启事、寻物启事等。找寻类启事。包括寻人启事、寻物启事等。(2)(2)征招类启事。包括征文启事、征婚启事、招生启事、招工启事、换房启事等。征招类启事。包括征文启事、征婚启事、招生启事、招工启事、换房启事等。(3)(3)说明类启事。包括开业启事、搬迁启事、更名启

2、事等。说明类启事。包括开业启事、搬迁启事、更名启事等。(三三)启事的写法启事的写法1.1.标题标题标题位于首行居中,字体稍大,有以下四种写法:(1)以文种“启事”作标题;(2)以事由作标题,如“招领”、“换房”;(3)以启事性质加文种组成,如“寻物启事”、“征文启事”;(4)以启事单位名称加文种组成,或在启事性质和文种前加启事单位名称,如“日报启事”、“大学和大学2012年联合招生启事”。2.2.正文正文正文是启事的主体,位于启事标题下一行,前空两格。正文内容一般包括写作启事的原因和目的、启事的事项和要求两部分。也可以只写启事的要求事项。启事的正文要写得既具体又简洁。即启事事项要具体,如征文启

3、事一定要写明征文的主题、体裁、字数要求、投稿地址、截稿日期以及征文评奖情况等;征文的目的要简洁。又如寻物启事,要写明丢失物品的特征、数量和丢失的地点。3.3.落款落款在启事正文右下方写明启事单位名称或个人姓名、联系方式、写作日期。如单位名称在标题中已出现,落款可省略启事单位名称。联系方式一定要交代清楚,包括联系人、联系电话等,以免误事。(四四)启事的写作要求启事的写作要求写作启事写作启事,内容要具体内容要具体,语言要简明扼要语言要简明扼要,使人一读就懂。如使人一读就懂。如“寻物启事寻物启事”要写清要写清楚丢失物件的时间、地点、数量、颜色和形状的特征。而招领启事楚丢失物件的时间、地点、数量、颜色

4、和形状的特征。而招领启事,只要写明拣到只要写明拣到物品的时间、地点就可以物品的时间、地点就可以,不必写出数量和其他特征不必写出数量和其他特征,让失主前来认领时自己说出来让失主前来认领时自己说出来,以防别人冒领。以防别人冒领。二、声明二、声明(一一)声明的内涵声明的内涵声明是国家、党派、团体或个人就有关事项或问题向社会表明立场、态度的应用文体。(二二)声明的种类声明的种类1.1.维权声明维权声明当自己的某种合法权益受到侵害,为维护自己的合法权益、引起公众关注,并要求侵权方停止侵害行为的声明。2.2.遗失声明遗失声明在自己遗失了票据、证件等重要凭据或证明文件时,为防止他人冒领冒用而发表的声明。3.

5、3.联合声明联合声明联合声明是指两个或两个以上的国家、政府、政党在举行会议或会谈中,就共同关心的问题表明立场,或说明各方就双边或多边问题所达成的协议以及各自享有的权利和义务而发表的声明。(三三)声明的写法声明的写法1.1.标题标题(1)直接以“声明”作标题。(2)由声明的性质加文种构成,如“遗失声明”。(3)由声明单位、声明性质和文种三部分构成,如“有限责任公司授权法律顾问律师声明”。如带有很强的抗议和驳斥性质的政治性声明,还以“严正声明”的形式出现。2.2.正文正文声明的正文要写清三方面的内容。一是阐明发布声明的原因、目的和意义;二是写明告之于众的情况;三是表明对事情的意见、态度和立场,提请

6、有关人员或单位注意的事项。以上三方面内容可根据需要灵活掌握。3.3.落款落款在正文右下方,由发表声明的国家、政党、团体和个人署名,并盖章。同时写上发表该声明的日期和地点。一、海报一、海报(一一)海报的内涵海报的内涵海报是机关、团体、企事业单位向群众公布影讯、书讯、艺术活动、学术交流等信息的应用文体,多用于文化娱乐部门。海报与广告极其相似。两者的区别主要在于广告是以影响舆论、扩大销售为目的,多用于经济领域;而海报则是以吸引参与为目的,多用于文化艺术活动。广告的表现形式比海报要丰富。(二二)海报的特点海报的特点海报的特点是告知性。它运用富有感情色彩的语言告知一定范围内的人们,吸引他们参与某项活动、

7、了解某些情况、光临某种特定的场合。海报没有强制性和约束力。海报的时效性很强,它迅速、及时地公布文化娱乐部门的有关信息,一般在活动进行之前或进行之中出现。(三三)海报的写法海报的写法1.1.标题标题(1)(1)单独由文种名称构成。直接用单独由文种名称构成。直接用“海报海报”二字作为标题二字作为标题,即在第一行中间写上即在第一行中间写上“海海报报”字样。字样。(2)(2)由活动的内容构成标题。如由活动的内容构成标题。如“书讯书讯”、“影讯影讯”、“球讯球讯”等。等。(3)(3)运用一些描述性的文字构成标题。如运用一些描述性的文字构成标题。如“请注意请注意周末茶座周末茶座”、“活动激活动激情登场情登

8、场”。2.2.正文正文海报的正文要把公布的信息及与此相关的时间、地点和相关事宜交代清楚。正文一般采用叙述的方式,也可采用叙述、议论和抒情相结合的方式。正文的语言应简洁、明了,重点突出。正文之后常用“欢迎参加”、“敬请光临”等惯用语结尾。3.3.落款落款在正文的右下方署上单位名称和日期。海报的结构形式只是相对的,在撰写海报时,可根据需要进行艺术处理,用大胆的想象来吸引读者。但无论采用何种形式,一定要把内容、时间和地点交代清楚。(四四)海报的写作要求海报的写作要求(1)海报是为某项活动作的前期广告和宣传,其目的是让人们参与其中。有的海报加以美术的设计,以吸引更多的人参与活动。(2)电影海报要公布演

9、出电影的名称、时间、地点及内容介绍。这类海报有的还会配上简单的宣传画,将电影中的主要人物画面形象地绘出来,以扩大宣传的力度。(3)学术活动类海报一定要具体、真实地写明活动的地点、时间及主要内容。文中可以用些鼓动性的词语,但不可夸大事实。(4)海报文字要求简洁、明了,篇幅要短小精悍。二、广告二、广告(二二)广告的分类广告的分类1.1.按广告内容分按广告内容分以广告内容分类,广告可以分为产品广告、企业形象广告、公益广告等。产品广告是指向消费者介绍产品的特征,直接推销产品,目的是打开销路、提高市场占有率。2.2.按传播媒介分按传播媒介分以传播媒介分类,广告可以分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广

10、告、网络广告、招贴广告、车体广告、门票广告等。随着新媒介的不断增加,以媒介划分的广告种类也会越来越多。(三三)广告文案的写法广告文案的写法1.1.标题标题广告标题是整个广告文案乃至整个广告作品的总题目,将广告中最重要的、最吸引人的信息进行富于创意性的表现,传达广告中能引起读者兴趣的最重要信息。2.2.正文正文(1)(1)陈述体。陈述体。用简明、朴实的语言介绍商品的名称、规格、型号、特点、功用等内容,或陈述企业的创业过程。这类广告内容实在,适用于对新产品的宣传介绍。(2)(2)问答体。问答体。以两人一问一答或多人问答的形式,表达广告宣传的内容。这类广告针对性强,信息容量大,采用层层深入或设疑解答

11、的方式,有利于吸引消费者的注意力。适用于广播、电视广告,用于解释价值较高、技术性较强的商品和其他内容较丰富、知识性较强的商品。(3)(3)新闻体。新闻体。用类似新闻的形式撰写,发掘广告内容的新闻性。当某种商品与重大新闻事件、新闻人物有联系,或当企业获得荣誉证书和荣誉称号,就可以借题发挥,给人留下深刻印象。(4)(4)文艺体。文艺体。用文艺创作的表现手法,如运用诗歌、散文、相声、小品等来介绍商品。这类广告注重情趣,生动形象,引人入胜,感染力强。3.3.广告口号广告口号广告口号也叫广告主题词、广告标语。这是广告在一定时期内相对稳定并反复使用,带有强烈鼓动作用的简短语句。4.4.附文附文这是广告中备

12、用的信息,为消费者提供一些必要的线索和资料。附文一般包括企业及其销售点的名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、开户银行、账号、联系人、商品价格、购买方式等。(四四)广告的写作要求广告的写作要求(1)说明是文字广告最基本的表达方式。用简明、朴实的文字,介绍商品的性能、特征、功能、成因和发展等。(2)陈述体广告常用叙述的表达方式。一些新产品开发成功,广告中可叙述企业创业经过,介绍产品发明者的事迹。(3)广告中运用描写的方法,主要用于揭示产品特点、作用,用形象、逼真的语言描绘产品,描绘优美的服务设施和环境。描写多采用白描的手法,用传神的笔法勾勒出产品的特征、性能。(4)很多广告采用抒情的方式,以打

13、动消费者的心。抒情使人感到亲切,可增强广告的表达效果。(5)运用议论的表达方式,可使广告在注重情感化的同时,注重理性化。它能使读者在受到感染的同时,产生理性思考。(6)广告写作应注重在广告语言方面创新,体现出简洁明快、形象生动的语言特色。一、消息一、消息(一一)消息的内涵消息的内涵消息是新闻中最基本的、使用量最大的文体。它是用概括叙述的方式,以简明扼要的文字,迅速、及时地报道最新事实的短篇新闻。(二二)消息的种类消息的种类1.1.按内容分类按内容分类(1)动态消息。(2)综合消息。(3)经验消息。(4)述评消息。(5)人物消息。2.2.按结构分类按结构分类(1)短讯,是最精炼的新闻体裁之一,其

14、中最简短的被称为“一句话新闻”。它常常以若干条集中的形式分类编排,如“经济要闻”、“国际短讯”等。(2)标题新闻没有正文,以标题形式出现,是最短的新闻。(3)无标题新闻只有正文,没有标题。(三三)消息的写法消息的写法1.1.标题标题标题是消息的重要组成部分,被称为“新闻的眼睛”,要求既能够吸引读者,又能够概括内容。(1)(1)单行式标题。单行式标题。(2)(2)多行式标题多行式标题。2.2.导语导语导语是消息的开头,需要用最简洁的文字,简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实及其意义表达出来。导语的常用写法有以下几种:(1)(1)叙述式导语。叙述式导语。(2)(2)描写式导语。描写式导

15、语。(3)(3)评议式导语。评议式导语。(4)(4)提问式导语。提问式导语。3.3.主体主体主体是导语的展开或续写部分。主体承接导语对新闻事实作进一步报道,以满足读者对事实进一步了解的需要。4.4.结尾结尾消息的结尾承接主体。有时没有结尾,事实叙述完毕,就自然结尾了;有的对全文做简单总结。二、通讯二、通讯(一一)通讯的内涵通讯的内涵通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,详细、深入而又生动形象地详细、深入而又生动形象地报道新近发生的事实的新闻体裁。报道新近发生的事实的新闻体裁。通讯与消息都是新闻的主要文体,它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时

16、性。不同之处有以下几点:(1)(1)选择材料不同。选择材料不同。消息选择材料广泛,可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。(2)(2)表述详略不同。表述详略不同。消息的内容表述简单、概括。通讯内容表述比较复杂、详尽,讲究场面和细节描写。(3)(3)表达方式不同。表达方式不同。消息多用叙述,而通讯在叙述的基础上,还要运用描写、议论、抒情等表达方式。(4)(4)结构形式不同。结构形式不同。消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙文章相同,基本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。(二二)通讯的种类通讯的种类根据通讯的内容和写法,一般将通讯分为人物通讯、事件通讯、工作通讯和风貌通讯。(1)人

17、物通讯。人物通讯是以报道各方面的先进人物为主的通讯,以表现人物为中心,从不同角度反映人物的事迹和思想。(2)事件通讯。事件通讯是以写事件为中心,重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。(3)工作通讯。工作通讯又称经验通讯,是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。(4)风貌通讯。风貌通讯是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中的建设成就为主的报道。(三三)通讯的写法通讯的写法1.1.标题标题通讯的标题多数为单行式,有的有副标题,也只是交代报道的对象和新闻的来源。2.2.开头开头通讯的开头有多种方式。主要方式为直起式和侧起式。直起式是开

18、门见山地直述其人其事,直接抒发感情或直接发表见解。侧起式是利用铺垫的方法娓娓道来,然后进入正题。3.3.主体主体主体是通讯的主干部分,是继开头之后,对事件或事实报道的核心。写作人物通讯注意以下三个方面:一是形与神兼备。一是形与神兼备。二是言与行统一。二是言与行统一。三是注意细节描写。三是注意细节描写。4.4.结尾结尾通讯的结尾可采用自然收束的方式,即按叙述过程自然结尾,干净利落。也可采用卒章显志的结尾方法,即在结尾点明主题或写作目的,起提示和总结的作用。(四四)通讯的写作要求通讯的写作要求(1)(1)通讯写作须选好典型通讯写作须选好典型,确立主题。确立主题。典型是通讯的筋骨,主题是通讯的灵魂。

19、要选择那些具有代表性、普遍意义、宣传价值和教育意义的人和事,选择那些在一定时期内人们所关注的问题。要确立体现时代精神、表现时代风尚的主题,确立反映人物和事物本质和规律的主题。(2)(2)通讯写作要做到材料精当通讯写作要做到材料精当,按照主题思想的要求去选取材料按照主题思想的要求去选取材料,把最能反映把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。写人物要用人物自己的语言、行为、活动来表现人物。(3)3)通讯写作要角度新颖通讯写作要角度新颖,结构合理。结构合理。写作方法要灵活多样,除叙述外,可以描写、议论,也可以穿插人物对话、自叙

20、和作者的体会、感受,既可以用第三人称的报道形式,也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。(4)(4)通讯结构安排可采用纵式结构通讯结构安排可采用纵式结构,即按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构;也可采用横式结构,即用空间变换或按照事物性质来安排材料;也可采用纵横结合式结构,即以时间顺序为经,以空间变化为纬,把两者结合起来运用。一、解说词一、解说词(一一)解说词的内涵解说词的内涵解说词是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体,采用口头或书面解释的形式,或介绍人物的经历、身份、所做出的贡献(成绩)、社会对他(她)的评价等,或就事

21、物的性质、特征、形状、成因、关系、功用等进行说明。(二二)解说词的作用解说词的作用(1)(1)发挥对视觉的补充作用。发挥对视觉的补充作用。让观众在观看实物和形象的同时,从听觉上得到形象的描述和解释,从而受到感染和教育。(2)(2)发挥对听觉的补充作用。发挥对听觉的补充作用。即通过形象化的描述,使听众感知故事里的环境,犹如身临其境,从而达到情感上的共鸣。(三三)解说词的写法解说词的写法1.1.标题标题解说词的标题可由解说对象和文种构成,如“儒家茶业生态安溪乌龙茶茶园解说词”;也可由解说词的类别、解说对象和文种构成,如“电视专题片人民艺术家老舍解说词”;也可用双标题,如“城市宣传片解说词:历经天华

22、成此景”。2.2.正文正文解说词是对实物和形象的解说,以实物和形象为写作依据,起着启承和转合的作用。解说词正文按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写。陈列的各实物或各画面有相对的独立性,反映在解说词里,应该节段分明,每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上,或用标题标明,或用空行表示。(四四)解说词的写作要求解说词的写作要求解说词是解说客观事物的,而客观事物是复杂的,只有仔细地观察,深刻地研究,才能把它如实地反映出来,介绍给读者。因此,要写好解说词,就要认真观察、研究被解说的事物,准确地把握它们之间的关系。在物与物之间,有并列关系,有先后关系,有总分关系,有主次关系等。这些关系,

23、有分有合,分则相对独立,合则相互联系,在一定的范围组成一个有机的统一体。解说词写作的形式多样,方法灵活,可用平实的语言,也可用文学的语言;可用散文形式,也可用韵文形式。二、导游词二、导游词(一一)导游词的内涵导游词的内涵导游词是导游人员引导游客观光游览时的讲解词,是导游员同游客交流思想,向游客传播文化知识的工具。(二二)导游词的作用导游词的作用1.1.引导游客鉴赏引导游客鉴赏导游词的宗旨是通过对旅游景观绘声绘色地讲解、指点、评说,帮助旅游者欣赏景观,以达到游览的最佳效果。2.2.传播文化知识传播文化知识导游人员向游客介绍有关旅游胜地的历史典故、地理风貌、风土人情、传说故事、民族习俗、古迹名胜、

24、风景特色,使游客增长知识。3.3.陶冶游客情操陶冶游客情操导游词的语言应具有言之有理、有物、有情、有神等特点。通过语言艺术和技巧,为游客勾画出一幅幅立体的图画,构成生动的视觉形象,把旅游者引入一种特定的意境,从而达到陶冶情操的目的。(三三)导游词的写法导游词的写法1.1.开头语开头语开头语包括问候语、欢迎语、介绍语、游览注意事项和对游客的希望五个方面,放在导游词的最前面。2.2.概括介绍概括介绍概括介绍是用概述法介绍旅游景点的位置、范围、地位、意义、历史、现状和发展前景等,目的是帮助旅游者对景点先有个总体了解,引起游览兴趣,犹如“未成曲调先有情”。概括介绍应根据时间和游客情况,可长可短,可详可

25、略。3.3.重点讲解重点讲解重点讲解是对旅游线路上的重点景观从景点成因、历史传说、文化背景、审美功能等方面进行详细的讲解,使旅游者对旅游目的地有一个全面、正确的了解。4.告别语告别语包括以下几方面内容:总结旅游情况;感谢游客配合;希望提出意见;表示依依惜别等。(四四)导游词的写作要求导游词的写作要求导游词的主要特点是口语化,要求营造和蔼、亲切、自然轻松的气氛。还应注意知识性、文学性、礼节性等。导游词既有说明性的特点,也有欣赏性的特点。在一篇导游词中,会用到自然科学知识,如地质成因、动植物学知识等;还会用到社会科学知识,如宗教常识、哲学美学知识、诗词歌赋、中外文学等。另外,建筑、园林、书法、绘画等,都会有所涉及。一篇优秀的导游词往往综合了各个学科门类,多角度、多层面对景点加以叙述,给阅读者全方位的信息。