《应用文写作》课件模块一 应用文写作基础知识.pptx

1、一、应用文的含义一、应用文的含义应用文是国家机关及企业、事业单位,以及社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理事务、沟通信息、交流情感时所使用的具有惯用格式和实用价值的文体。二、应用文的种类二、应用文的种类(一一)事务文书事务文书事务文书是指机关、团体,以及企业、事业单位或个人在处理日常事务过程中所使用的文书。它包括计划、总结、规章制度和调查报告等。(二二)公务文书公务文书公务文书是指党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例规定的15种公文。它包括通知、通报、请示、报告和批复等,具有法定效力和规范体式。(三三)会务文书会务文书会务文书是指在会议管理过程中形成和使用的文书,包括会议日程

2、、会议议程、开幕词、闭幕词、会议记录和会议报告等。(四四)社交文书社交文书社交文书是指在不同的社交场合,根据具体情况所写的具有礼仪性质的文书。它包括欢迎词、欢送词、答谢词、请柬和聘书等。(五五)财经文书财经文书财经文书是指围绕经济活动所形成和使用的文书。它包括招投标文书、经济合同、投标文书、经济合同、市场调查报告和可行性研究报告市场调查报告和可行性研究报告等。(六六)司法文书司法文书司法文书指司法机关在办理各类诉讼案件过程中形成和使用的文书,如起诉状、上诉状、上诉状和答辩状诉状和答辩状等。(七七)信息文书信息文书信息文书是指在处理和发布信息过程中形成和使用的文书,如启事、声明、海报、启事、声明

3、、海报、广告、消息和通讯广告、消息和通讯等。(八八)网络文书网络文书网络文书是指以网络为载体,以网络技术支持实现功能的应用文,如电子邮件、博客、电子邮件、博客、网络软文和企业网站主页文本网络软文和企业网站主页文本等。三、应用文的特点三、应用文的特点(一一)实用性实用性文章起源于应用,最早的文章是为实用而写的。应用文和文学作品相比较,文学作品是以塑造艺术形象、反映社会生活为写作目的,应用文是以解决人们生活和工作中的实际问题为写作目的。(二二)真实性真实性应用文的写作内容必须真实,不能弄虚作假。(三三)规范性规范性应用文的内容结构和文面格式都有规律可循。应用文格式的规范性体现在文章结构上,要求条理

4、清楚、段落之间具有明显的逻辑关系。应用文的格式具有稳定性,所以写作应用文时应根据其具体类型,遵守其惯用格式或法定规范格式。(四四)时效性时效性应用文的时效性主要表现在三个方面:快写、快发、快办。快写、快发、快办。(五五)简明性简明性应用文的内容要简洁,语言要明了,不能模棱两可、含糊其辞。四、应用文的作用四、应用文的作用(一一)宣传教育作用宣传教育作用党政机关通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作顺利开展,以使人们按照客观规律办事。而法规性公文,则对人们的行为起着规范作用。(二二)联系交流作用联系交流作用国家政府之间大都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了

5、解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的。在单位之间和部门之间,应用文是沟通上下的渠道、联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成统一的整体,从而推动各项工作有序进行。(三三)管理和指导作用管理和指导作用应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥的有力工具,而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。如公文中的下行文,大都具有行政管理的作用。(四四)依据和凭证作用依据和凭证作用应用文的依据和凭证作用主要表现在两个方面:一是上级机关在制定方针、政策时是上级机关在制定方针、政策时,需要依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和调查报告等应用文来进行决策;二是下级机关在开展工作、

6、处理问题、解决矛盾时是下级机关在开展工作、处理问题、解决矛盾时,上级机关发布的应用文就是其办事的重要依据,而且成为它们解决矛盾、判断是非的凭证。一、应用文的主题一、应用文的主题(一一)主题的含义主题的含义主题是客观事物和作者的主观评价在文章中的高度统一。任何文章都应有主题,主题是作者通过文章的具体材料所表达的基本观点或要说明的主要问题。写文章没有主题,就失去了写作的意义。(二二)主题的要求主题的要求1.正确正确主题正确是应用文的基本要求。应用文的主题要符合党和国家的方针政策和法律法规,符合机关单位的基本要求和主张,能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性。2.集中集中一篇应用文只能

7、有一个主题,材料的使用、谋篇布局、遣词造句都要为突出这个主题服务。应用文基本观点的表达要概括、集中,写作时要用简明、扼要的语言将其表述清楚。3.鲜明鲜明应用文要表明作者的基本态度、文章的基本思想,包括对问题的认识、对事物的评价等。4.深刻深刻在主题正确、鲜明的基础上,应用文要有思想深度,要揭示事物的本质及内部规律,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。(三三)主题的表现主题的表现1.标题见意标题见意应用文标题和主题的关系十分紧密,应用文经常在标题中就直接点明主题。2.开篇明意开篇明意应用文正文常使用目的开头式,以介词“为了”、“为”引出写作主题,然后逐步展开阐述。在正文开头就

8、点明主题,能起到开门见山的效果。3.文中点意文中点意有的应用文在行文中每个部分用小标题显示主题,或者把一篇长文章分为若干段,把揭示主题的观点句放在段首或段尾。4.篇末结意篇末结意有的应用文在文章结尾处用简明扼要的文字归纳主题,以加深读者的印象。在应用文写作过程中,常常综合运用以上几种方法,使写作主题更加鲜明。二、应用文的材料二、应用文的材料(一一)应用文材料的含义应用文材料的含义材料是作者收集的能够表现文章主题的有关情况、理论、事实和具体数据等。如果说主题是应用文的灵魂,那么材料就是应用文的血肉。写作一篇应用文,必须占有充分的材料,然后根据主题选择材料;落笔之前,应用文的观点靠材料去确立;落笔

9、之后,应用文的观点要靠材料来表现和证明。从材料来源来看,材料可分为直接材料和间接材料材料可分为直接材料和间接材料;从材料形态来看从材料形态来看,材料可分为事材料可分为事实材料和理论材料实材料和理论材料;从材料性质来看从材料性质来看,材料可分为正面材料和负面材料材料可分为正面材料和负面材料。(二二)应用文材料的收集应用文材料的收集1.通过调查研究收集直接材料通过调查研究收集直接材料直接材料是写作者有计划、有目的地深入基层,通过观察和调查的途径获得的第一手资料。直接材料最切实、具体、生动、可信,也最有说服力。2.通过查阅文献收集间接材料通过查阅文献收集间接材料间接材料是写作者从报刊、书籍和档案资料

10、中收集的研究资料及历史资料,以增长自己的见识,弥补直接材料的不足。3.注重学习积累注重学习积累,建立写作材料库建立写作材料库写作应用文需要掌握多方面的知识,写作者要注重学习党和国家的方针政策,还要学习与自己岗位相关的业务知识,并注重记笔记。写作者可根据自己的工作性质和任务,在工作过程中通过记日记和写备忘录来收集自己需要的工作材料,从而建立自己的写作材料库。(三三)应用文材料的选择应用文材料的选择收集、积累材料后还要经过一个处理过程,这样才能将这些材料运用到文章中去。只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们需要的。选择材料要遵循以下几个原则:1.选择切题的材料选择切题的材料材料要有针对性,能说明

11、主题。材料形成主题,而主题支配材料的选择、使用和安排。主题要靠材料来支撑,材料要为表现主题服务。2.选择真实的材料选择真实的材料写入应用文中的材料必须是真实存在的,必须是真人真事真人真事,包括时间、地点、人物姓名、企业名称、数字以及事件的经过、原因、结果等。材料要经过核实才能使用。3.选择典型的材料选择典型的材料应用文不能堆砌材料,要选择有代表性、有说服力的典型材料,这些材料能够表现和说明同类事物的实质及发展规律。典型材料能够揭示事物的本质和规律。4.选择新颖的材料选择新颖的材料新颖的材料是指那些反映新事物、新情况、新问题和新经验新事物、新情况、新问题和新经验的材料。新颖的材料具有强烈的时代感

12、,能给读者新鲜感,从而达到写作目的。(四四)应用文材料的使用应用文材料的使用收集和选择材料之后,还要重视材料的使用。材料使用得好,就能有力地表现主题;材料使用得不恰当,就会削弱主题。材料的使用要注意以下几点:1.材料切合主题材料切合主题写作应用文要反复鉴别和删选材料,力求从纷繁的材料中找到最切合主题的材料。应用文的主题与材料必须吻合,凡是与主题无关或关系不大的材料,一定要慎重使用。2.材料符合文体材料符合文体不同的文体要使用不同的材料。例如,学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分成若干部分,而这些部分的划分就是按已有材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。有些材料作为写作应用文的依据,

13、不必写入文章,有些材料是文章的论据,就必须写入文章。3.材料详略适宜材料详略适宜应用文写作要根据材料的主次做到有详有略、疏密相间、重点突出。作为主要论据的材料应当详写,辅助材料要略写,这样才能突出重点。说明现实问题及新观点的材料应详写;历史性的材料应略写。读者不了解或特别想了解的要详写;反之,就略写。4.材料顺序得当材料顺序得当材料不能随意摆放在文章中,材料的先后顺序应安排得当,这样才能突出重点。例如,写作消息要按照“倒金字塔倒金字塔”结构,即按照内容的重要、次重要、次要顺序安排材料,以便于阅读者接收信息。一、应用文的思路一、应用文的思路(一一)思路的含义思路的含义思路就是客观事物反映在文章中

14、的思想路线,是写作时结构文章的关键,是阅读时理解文章的枢纽。结构是思路的外在表现,作者在构思活动中,经过反复思考之后形成文章的思想路线。(二二)应用文的构思过程应用文的构思过程构思是指写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要求锤炼写作思路的一种特定的思维活动。构思是写作的初始阶段,也是最重要的阶段。应用文的构思过程主要考虑两方面的问题:一是构思写什么是构思写什么,即考虑写作内容即考虑写作内容;二是二是构思怎样写构思怎样写,即考虑如何表达。即考虑如何表达。构思写什么,首先要根据写作目的明确写作主题。构思怎样写,就是酝酿思路、谋篇布局。有了清晰的写作思路,还要考虑言之有序、符合章法。(三三)应用文

15、的构思特点应用文的构思特点1.思维主体体现群体意愿2.思维模式体现定向思维3.思维方法运用逻辑思维(四四)应用文的常用思路应用文的常用思路1.归纳思路归纳思路归纳是一种推理方法,即由一系列具体的事实概括出一般原理。归纳思路就是归纳推理,是一种由个别到一般的论证方法。它通过许多个别的事例或分论点,归纳出其共有的特性,从而得出一个一般性的结论。归纳法又分为完全归纳法和不完全归纳法。2.演绎思路演绎思路演绎思路是指从普遍性结论或一般性事理推导出个别性结论的推理方法。在演绎推理中,普遍性结论是依据,而个别性结论是论点。演绎推理的主要形式是三段论,即大前提、小前提和结论。大前提是一般事理,小前提是论证的

16、个别事物,结论就是论点。3.比较思路比较思路比较思路是通过观察、分析,找出研究对象的相同点和不同点。它是认识事物的一种基本方法。比较思路可分为纵向比较和横向比较。4.因果思路因果思路因果思路是指根据事物因果联系的必然性,运用探因和寻果的思维方法形成文章思路。因果思维法帮助我们从两方面加以思考:根据原因找到结果;根据结果找原因。二、应用文的结构二、应用文的结构(一一)应用文结构的含义应用文结构的含义应用文的结构,是指对应用文的内容进行安排,是应用文的内部组织形式和构造,即文章的谋篇布局。(二二)应用文的逻辑结构应用文的逻辑结构1.总分式总分式包括先总后分式、先分后总式、总分总式三种类型。2.分条

17、列项式分条列项式即把众多、复杂的内容,按其性质分成若干条项予以表述,每一条项前用数字表明顺序。规章制度常用这种结构形式。3.递进式递进式是指以某种事物或某种现象为脉络,阐明一定的道理或观点的结构形式。4.并列式并列式是指在主题形成之后,把说明主题的材料组织到几个观点中来,然后按照这几个观点与主题的关系以及观点与观点之间的关系,依照一定的内在联系的次序排列起来。5.因果式因果式由原因和结果构成,公文和法规性文件常采用这种结构形式。(三三)应用文的篇章结构应用文的篇章结构1.开头开头(1)概述式。概述式。开头概括叙述基本情况,使读者了解写作意图,产生总体印象。调查报告、总结等常用这种方式开头。(2

18、)根据式。根据式。开头写明行文的根据,如“根据有关政策和上级文件精神”等字样,增强应用文的权威性。(3)目的式。目的式。开头表明行文目的,用“为”、“为了”等词语引出下文,决定、通知、工作计划、规章制度等常用这种方式开头。(4)原因式。原因式。开头直接交代写作原因,常用“由于”、“鉴于”等词语引出下文,有的用叙述的表达方式直接说明原因。(5)引文式。引文式。开头引用其他文章的内容作为写作应用文的依据。复函、批复普遍使用此方式开头。(6)表态式。表态式。对有关事项表明态度,做出评价,提出看法。批转、转发性通知多采用这种方式开头。(7)提问式。提问式。提问式即在开头提出问题,引起读者的注意和思考。

19、这种开头方式常见于调查报告的写作。2.结尾结尾(1)总结式。总结式。结尾总结全文、点明主题。如调查报告、总结常用这种结尾方式。(2)号召式。号召式。结尾发出号召,提出希望和要求。如公文通报、会议报告、讲话稿常用这种结尾方式。(3)说明式。说明式。结尾时对与内容有关的问题加以说明。(4)祈请式。祈请式。结尾用诚恳的语言表达愿望。如介绍信常用“请予大力支持为盼”结尾,邀请函常用“敬请光临指导”结尾。3.过渡过渡过渡是文章的段落与段落、层次与层次之间的衔接、转换的方式。它的作用是使文章的上下文之间结构紧凑、脉络畅通,形成一个有机整体。应用文一般在以下几处需要过渡。(1)内容开合处。内容开合处。(2)

20、意思转换处。意思转换处。(3)表达方式变动处。表达方式变动处。(四四)应用文结构安排的基本原则应用文结构安排的基本原则1.结构要正确反映事物的客观规律和内在联系2.结构要服从并服务于主题3.结构要适应文体特点4.结构要适应阅读对象(五五)应用文结构的基本要求应用文结构的基本要求1.完整性完整性 2.条理性条理性 3.严密性严密性一、应用文的表达一、应用文的表达(一一)应用文的主要表达方式应用文的主要表达方式1.叙述叙述所谓叙述,是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。(1)按顺序分按顺序分,分为顺叙、倒叙、插叙。

21、分为顺叙、倒叙、插叙。(2)按详略分按详略分,分为概叙和详叙。分为概叙和详叙。2.说明说明说明就是用简洁的语言解说事物、阐释事理,将说明对象的形态、性质、特征、功能及成因等解说清楚。(1)定义说明。定义说明。定义说明即用简明的语言揭示事物的本质属性。它使读者明确概念、了解事物之间的区别,要求语言准确且有科学性。(2)诠释说明。诠释说明。诠释说明即对说明对象的性质、特征、构成、功能、用途等作具体的解释。运用诠释说明,表达要精确,切忌言不及义、含糊其辞。(3)分类说明。分类说明。分类说明即把说明对象按照一定的标准分成不同的类别,然后逐一加以说明。分类说明可以显示不同事物的差异性,便于读者掌握不同类

22、型事物的特征。(4)举例说明。举例说明。举例说明即举出实例来说明事物,把抽象、复杂的事物或事例说得具体、清晰,增强说服力。举例说明要有真实性和典型性,举例应扼要,只概括介绍,不具体展开。(5)比较说明。比较说明。比较说明即通过事物之间的相互比较来突出事物的特征。运用比较说明应注意比较的事物要有明确的相比点,要尽量用人们熟悉的事物来比较。(6)引用说明。引用说明。引用说明即援引有关资料来增强文章的真实性和说服力。引用说明要引得恰当、准确,不能堆砌材料。(7)数字说明。数字说明。数字说明即用数据说明事物,使读者从“量”的方面认识事物的本质特征。数字的来源要可靠,表达要准确。(8)图表说明。图表说明

23、。图表说明即用图形、表格的方式来介绍有关情况。图表说明要合乎规范,要与文字表述巧妙结合。3.议论议论议论就是议事论理,通过概念、判断、推理等逻辑思维方式,对事实、事理进行分析、议论,以明辨是非、阐发道理,从而表明作者的态度和观点。(1)例证法(2)引证法。(3)因果法。(4)喻证法。(5)类比法。(6)对比法。(7)反证法。(8)归纳法(二二)应用文的表达特点应用文的表达特点1.直接性直接性2.概括性概括性3.综合性综合性二、应用文的语言二、应用文的语言(一一)应用文语体的种类应用文语体的种类1.事务语体2.科技语体3.宣传鼓动语体(二二)应用文语言的要求应用文语言的要求1.准确准确准确就是指

24、应用文的语言要恰如其分地表达应用文的内容,使人一看就知道文章的主要内容和观点。2.简练简练简练即语言简洁、精练,用尽可能少的文字,浓缩大量的信息,尽量将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去,做到言简意赅。3.平实平实平实就是平易、朴实。应用文的价值在于实用。首先,语言平实要反对假、大、空、浮。应尽量不用或少用修饰语,争取做到用语朴素、实在。其次,就笔法而言,尽量做到平直,叙述问题采用直陈的方式,不要在语言上哗众取宠。4.庄重庄重应用文实用性强,在运用语言时必须庄重、得体,多使用书面语,不用或少用口语、俗语。措辞时要严格掌握用词尺度和界限。5.规范规范应用文要注意语言的规范性,即注意标准性、

25、规定性和统一性。如行政公文要按国家规定的统一标准写作,如格式、用纸、撰拟程序、立卷存档乃至数字、简称、修改符号、计量单位等的使用,都应符合国家统一规定的标准。实训内容实训内容一、某学校最近出现了学生由于厌学、失恋、悲观等原因而产生轻生的现象,为了引导学生树立正确的人生观和价值观,学校将举行一次演讲比赛。1.提炼主题,写出演讲稿的开头和结尾。2.围绕主题,说出演讲稿的主体部分将运用哪些材料。二、某班级举行主题班会,要求学生介绍自己的家乡。1.运用简洁的语言列出家乡的几个特点。2.这些特点各占一个自然段,写一篇介绍自己家乡的应用文。三、上网搜集某企业的资料,介绍某企业的经营业务范围、企业管理理念和

26、企业文化,写作某企业简介。四、阅读下面几段文字,分析、归纳出揭示各段主题的观点句,写在段前括号内。按照中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定的精神、国务院机构改革和职能转变要求,国务院就完善市场监管体系,促进市场公平竞争,维护市场正常秩序提出以下几点基本原则:()充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,把该放的权力放开、放到位,降低准入门槛,促进就业创业。法不禁止的,市场主体即可为;法未授权的,政府部门不能为。()更好地发挥政府作用,坚持运用法治思维和法治方式履行市场监管职能,加强事中事后监管,推进市场监管制度化、规范化、程序化,建设法治化市场环境。()各类市场主体权利平等、机会平等、规则平等,政府监管标准公开、程序公开、结果公开,保障市场主体和社会公众的知情权、参与权、监督权。()科学划分各级政府及其部门市场监管职责;法有规定的,政府部门必须为。建立健全监管制度,落实市场主体行为规范责任、部门市场监管责任和属地政府领导责任。()充分发挥法律法规的规范作用、行业组织的自律作用、舆论和社会公众的监督作用,实现社会共同治理,推动市场主体自我约束、诚信经营。