库房管理制度.doc

1、库 房 管 理 制 度库 房 管 理 制 度 库房是物资供应体系的一个重要组成部分，担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资和未交付的成品，应做到数量准确、质量完好、确保安全、加速资金周转。一、物资的验收入库1、原材料物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，按照国家、行业标准、采购合同及采购单的规定进行验收，检验合格的物资才能入库。2、未经检验合格的物资不准入库，更不准投入使用。3、成品入库，经检验合格的成品由车间办理入库手序，库管员负责接收工作。4、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入合格品内,造成经济损失，库管员应负失职的责任。5、验收中发现的问题，

2、要及时通知经办人处理。托收单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直至消除悬念挂账。库管员每月末检查库存品储存状态。二、物资的储存保管1、为了便于物资的储存保管，原材料和成品应按进库批号分别码放，特殊物资应单独存放管理。库管员应建立物资台帐，并加物资标志牌，标志牌上应说明物资名称、规格、总数量，并且字迹要清楚。2、对于需防潮储存的物资，应根据需要在加垫防潮板或隔潮油毡。3、库管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。库房物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时报告相关部门负责人，分析原因，查明

3、责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。3、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，确使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。4、保管物资，未经主管领导同意，一律不准擅自借出。特殊情况应经相关领导批准。5、库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。三、物资的发放1、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、大料小用、优材劣用以及其他差错等损失，库管员应负经济责任。库管员有义务根据生产情况进行核实把关，超出时停止发放物资，并交该部门负责人进行核实解决后，方可继续发放。2、未弄清材料用途前，库管员不得发料。3、所有发料凭证，库管员应妥善保管，不可丢失。四、其它有关事项1、记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。2、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，都应清楚，以便做到账、卡、物、资金四一致。3、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，部门领导见证，双方各执一份，报采购部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。4、库存盈亏反映出库管员的工作质量，力求做到不出现差错。