防汛抗旱物资仓库管理制度范文.docx
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1、防汛抗旱物资仓库管理制度范文第一篇:防汛抗旱物资仓库管理制度防汛抗旱物资仓库管理制度一、目的为加强防汛抗旱物资管理,确保物资储备安全,保养到位,出入库快速、准确,特制定本管理制度。二、管理人员职责、严格遵守仓库的各项规章制度,掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定,认真做好物资的存储、调运和养护工作;、严格设备物资出、入库管理,设备物资帐目要做到账物相符,每月底向总队分管领导汇报库存情况;、仓库工作人员随时待命,手机要保持24小时开机,接到总队调度命令后,在指定时间内到达库房,做好发货准备;、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求,出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程;、熟悉储备设备
2、、物资的性能,注意日常化维护与保养,保证完好无损;、掌握相关的消防知识和器材的使用方法,做好安全防护工作,保障仓库防汛抗旱物资的安全。三、物资管理 根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录,做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全,对号入座,一目了然;各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐,收储、发运作业后按上述要求及时整理,对物资要定期盘点,保证帐、物、卡一致。1、物资类别物资类别分为四类: 、中央防汛物资、中央抗旱物资、省防办防汛抗旱物资、总队物资2、库区划分在存储物资的库房,分别划分为若干子库区,分门别类,做好标示、便于管理。3、人员安排
3、、仓库管理人员分为两类:物资管理员和库房保管员,物资管理员主要负责防汛抗旱设备、物资的储备和保养及出入库,库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认;、物资出入库工作,以物资管理员为主,仓库保管员协同,物资管理员和仓库保管员既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物资管理储备工作;4、入库管理 、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达入库通知单;、仓库接到入库通知单后,物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求,做好物资的入库前期准备工作,仓库保管员配合;、储备物资送货入库时,物资管理员首先根据入库通知单、送货单以及物资验
4、收要求,认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符,如不相符,及时退回,须上报物资管理科和仓库总队领导,不得随意在送货单上签字;、物资管理员和仓库保管员根据物资情况,确定存储位置和方式,组织卸货入库,并填写物资入库记录单;、每批物资接收完毕后,物资管理员要对本批物资入库工作进行总结,报物资管理科和分管领导,并申请验收;、物资验收由总队组织有关人员,依据有关规定和要求,进行验收,并填写物资验收报告单 。5、出库管理、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达出库单,出库单须由仓库和总队领导批准签字;、物资管理科办理出库手续时,可先电话通知仓库,告知物资种类,运输方式,收货单位,做好发货准备,出库
5、单随后送达。出库单一式五联,一联存根,其余四联由物资管理科发送到仓库;、物资管理员和仓库保管员根据出库单所列物资的品种、规格、数量等,组织发货;、设备和物资出库,需由物资管理员、仓库保管员和送(提)货人在出库单上签字确认;、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份,第四联交由门卫,第五联返回物资管理科下账;、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。6、记账管理、物资管理员和仓库保管员各自独立记账,要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等;、物资管理员根据原始物资入库记录单和出库单记账,仓库保管员根据复印件记账,物资管理科、物资管理员、
6、保管员每月核对一次。物资管理员负责把物资入库记录单复印件返回物资管理科,物资管理科根据该记录单记账。、设备物资出入库的信息要及时记录。7、物资标示、建立设备物资位置标识牌,在标识牌上写清楚位置、物资名称、规格型号等; 、建立设备物资台帐,明确标示出物资名称、规格型号、数量、进出库日期等;、设备物资进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时作出记录。8、装卸管理装卸人员对出入库设备物资的装卸严格按照要求操作,确保安全,严禁野蛮操作,防止人为损坏。9、运送管理仓库管理员要落实装卸、运输等措施,做好随时调运物资的各项准备。汛期紧急调运抢险物资,运输车辆和装卸人员必须及时到位,装运物资,仓库派专人随车
7、押运,保证防汛抢险救援物资及时、安全、高效、有序运送到目的地。并将物资运输方式、出发时间、到达时间、押运人联系方式等情况通知接收单位。物资运抵目的地后,押运人员要及时与接收单位办理物资交接手续。10、物资保养.针对各种设备、物资不同的物理、化学和机械特性,根据中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则的相关要求,确定保养方法,定期检查,确保防汛抗旱物资、设备性能处于最佳状态。如发现问题,及时送达保养区,进行维修。修复完毕,返回存放区。11、储备年限及报废更新 物资报废更新根据中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则规定执行。12、物资返还管理防汛抢险或抗旱减灾工作结束后,返还仓库的抢险物资,在确认所验收
8、物资规格、数量、质量等准确无误后,由验收小组出具验收报告单,办理台帐登记手续。不合格的由申请调用单位负责维修。13、文档管理对上级下达的通知和各类设备物资的说明书、图纸、质量合格证书等,必须做到妥善保管、专人保管。14、注意事项、设备物资存放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞用电开关及应急设备;、物资储存重量不得超过货架的安全负荷量; 、库房及场地要保持干净、整洁,如有废纸等废弃物或发现灰尘时随时清理、清扫,符合仓库管理要求。五、安全防护、仓库管理实行安全第一的原则;、仓库严禁烟火。必须用火需事先报批且做好防范措施,专人专责管理;
9、、仓库管理员必须按规定设置消防器材并定期检查、养护、补充;、仓库管理员要保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防漏、防潮、防尘、防鼠等工作;、严禁将易燃易爆物品带入仓库。确需进仓库管理的易燃易爆物品应隔离存放;、未经许可,除仓库管理人员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需在保管员的陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留;、仓库管理人员离开库房前,应巡视仓库门窗及电源,确保仓库的安全。第二篇:安庆防汛抗旱物资管理制度安庆市防汛抗旱物资管理制度(试行)为进一步规范市级防汛抗旱物资购置、储备、调拨和报废工作,依据安徽省省级防汛抗旱物资储备管理办法(财农20161276号),特制订本
10、制度。一、物资补充购置1市防汛防旱指挥部办公室(以下简称市防办)负责市级物资储备数量核定和调运处置,并对全市范围内的防汛抗旱物资储备管理进行指导、监督和检查。市防汛抗旱物资储运站(以下简称“市储运站”)应在当年9月30日前,根据库存物资的种类及其数量、下一防汛抗旱工作需要,结合当年调出物资情况和物资储备额度要求,拟定下一物资补充购置计划和资金预算,并报市防办。2市防办应在当年10月20日前,将下一物资补充购置项目的计划和资金预算,报请市水利局局长办公会研究,由市水利局商市财政局,列入下一财政预算。3市防办根据批准的物资采购预算,会同市水利局财务科、市储运站组织实施物资补充政府采购等工作。二、物
11、资验收入库1物资采购项目验收,由市防办负责组织实施。单一标的验收入库由市防办会同局财务科和市储运站组成的验收小组具体实施。项目综合验收由市防办会同市财政局及水利局监察室、财务科、市储运站等组成的验收小组具体实施。2验收组依据有关规定对物资进行直观检测和抽样检测,不符合验收标准的物资不得验收入库,发现问题要及时协商解决。3物资验收入库时,验收组成员应当对照采购合同及中标单位投标书标定的产品名称、生产厂家、规格、数量、技术参数、外部包装、外观质量等进行严格把关,逐一验收。对供货方提供的出厂合格证、第三方质量检测报告、生产许可证等相关质量证明材料核对无误后,由供货方代表、验收组织方(市防办)代表、仓
12、库接收保管人(市储运站)三方共同签字确认后,方可入库。4验收物资及设备,由验收组出具验收报告单,办理物资正式入库手续,验收结束后及时将验收报告报市防办。三、物资储备管理1储备防汛抗旱物资的库房必须具备防潮、进光、通风,防火、避雷、防盗、防鼠、防虫等安全措施。2入库储备物资,由市储运站填写入库物资登记表,建立入库物资管理明细台账。管理台账应当包括入库物资的品种、名称、数量、规格、产品单价及市值、入库时间、入库验收经办人等。入库物资登记表,应当同时报送局财务科,纳入财务资产入账。3每批(件)入库物资应当分类摆放,应配有明显标识牌。标识牌应当标示产品名称、编号、数量、生产厂家、生产日期、入库时间、规
13、定存放和使用年限等,做到实物、标牌、标签、台账相符。4库存物资要保持外包装完好,在库内分类整齐摆(码)放,留出搬运通道。易潮湿物资应当在码垛前设置专用防潮垫板,并定期通风。对可能存在火灾隐患的物品应当采取严格的防火隔离措施。5依据国家防办编写的防汛抢险新技术新材料新设备培训教材相关内容,应当对库存的物资机械、设备、器具等做好定期维护保养,确保物资始终处于良好状态,可随时调用。6对库存的物资设备,应当建立各项管理和安全防护措施,利用现代化管理手段,强化物资的入库、储备和出库的调运管理。7每年汛后,市储运站要对库存物资进行清点盘库,核对账目,做好封存工作,并就当年的物资储存、管理、出入库和库存数量
14、等情况做出总结,于次年1月底前报市防办。8物资仓库应当设立视频实时监控设备,并对储备物资进行财产保险。四、物资调拨出库防汛物资调拨的原则是:坚持实事求是,严格申报与调拨流程,实行申领报批与指令调拨相结合、正常审批与应急报备相统一。基本要求是:手续完备、严格审批、专物专用、快速高效、先急后缓、先进先出、出零存整。1由市防办根据上级的指示给仓库下达防汛抗旱物资申请调拨单(简称“调拨单”),调拨单上须由防办综合科负责人、防办领导签字。2市防办办理出库手续时,可先电话通知市储运站,告知物资种类,运输方式,收货单位,通知仓库做好发货准备,调拨单随后送达。调拨单一式三联,一联存根,其余二联交市储运站。3物
15、资管理员和仓库保管员根据调拨单所列物资的品种、规格、数量等,组织发货。4设备和物资出库,需由物资管理员、仓库保管员和送(提)货人在调拨单上签字确认。5出库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份,物资管理员负责下账。6严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经市储运站和防办领导批准并约定归还日期。五、物资报废处置按照中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则、安徽省省级防汛抗旱物资储备管理办法,切实履行防汛抗旱物资报废处置手续。1防汛抗旱物资需要报废的,由市储运站向市防办提出报废物资申请。2市防办对需要报废的物资要认真核实,对没有达到储备年限申请报废的物资需由3人以上的专家作出报废技术鉴定。3
16、经评估后的拟报废物资,由市防办会同局财务科,组织专家对拟报废物资的残值进行评估,并出具评估报告。4市储运站按规定进行报废处置,所得残值收入上报财政后纳入预算管理,用于物资更新补充和仓储管理支出。5市储运站要及时做好报废物资的销账记录。报废物资处置工作结束后,由市储运资站写出报废物资处理情况总结报市防办备案。第三篇:防台、防汛仓库物资管理制度防台、防汛物资仓库管理制度一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。如实登记仓库实物账,做到账、物相符。二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防压、防腐、防火、防盗。三、
17、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。五、仓库的保管员为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。六、经常盘点仓储情况做好统计工作,物资使用后要及时补充,确保汛期突发事件发生时能保障现场供给。第四篇:仓库物资管理制度仓库物资管理制度1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。2、加强
18、计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即(1)三清:规格清、材质清、数量清;(2)两齐:库容整齐、摆放整齐;(3)四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;(4)九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国
19、家规定的产品目录顺序排列好合账。报表要准确,并与财务相符。6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。10、物资出入库必
20、须点数、过秤,做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。第五篇:仓库物资管理制度仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。二、加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联
21、系处理。四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合
22、理使用,杜绝浪费。八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购决策,要杜绝暂借物品,一律釆用审批领用制。九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许损公肥私现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高,及时做好特殊物品的应急釆购工作。十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末
23、经登记再利用。十一、严格执行仓库岗位责任制,非工作人员不准进入库内,库内禁止烟火,及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。固定资产管理制度一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱护和保管好,末经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得
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