留样管理制度.doc

1、留样管理制度1目的：建立本制度，及时了解和发现原材料和产成品质量变化规律，为确定产品贮存期和公司质量决策提供科学依据2适用范围：本制度适用于各种原材料及产成品的留样观察管理。3责任人：留样化验员、质量管理部负责人。4制度内容：4.1.为了了解产品的稳定性和贮存期的质量变化情况，凡出厂产品按规定留样及定期观察。4.2.留样管理员由化验员担任，负责留样样品的管理工作，具有一定的专业知识，了解样品的性质和贮存方法。4.3.留样分类及留样量规定：原材料按照来料批次，产成品按生产批次每批留样，一般成品的留样量为一次检验量的三倍。4.4.留样样品接收程序：4.4.1.留样样品由化验员取样时取足所需留样样品

2、。4.4.2.化验员取样后加贴留样标签，内容包括留样接收时间、品名、来源。4.5.留样室的环境：除具有特殊要求的样品外，通常为常温状态下保存。4.6.留样品的存放： 4.6.1.留样品要按品种、规格、生产时间分别排列整齐。每个留样柜内的品种应有明显标志，并易于识别，以便定期进行考察和用户投诉时查证。4.6.2.所有留样品都是极为重要的实物档案，不得销售或随意取走，因客户投诉或其它原因需对留样进行重新检测的，应由相关人员提出申请，经质检中心和质量管理部负责人批准后方可使用。4.6.3.留样品保存期：根据公司原材料使用及成品的发货情况，一般留样品保存两个月，第三个月开始将前三个月的样品回收利用，比如，2012年5月份样品，取样后，留置期为2012年5月和6月，一般7月1日将五月份样品进行处理。4.7.留样品考察：4.7.1.每周进行一次留样观察。4.7.2.留样管理人员在留样考察期间，发现留样品有异常情况，应及时向质检中心及质量管理部负责人汇报，以便及时采取应急措施，研究解决问题。4.8.留样品的处置:4.8.1.超过留样期限的样品进行回收使用，一般作为实验室做实验用。4.8.2.处置时不得直接丢弃。