大学精品课件:第二章 项目组织(更新).pptx
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1、齐国友齐国友第二章第二章项目项目组织组织本章概要本章概要v2.1项目的环境v2.2项目与组织战略 v2.3干系人管理 v2.4组织结构 v2.5项目管理办公室 v2.6组织文化 Company Logo2.1项目项目的环境的环境客户客户企业组织企业组织竞争对手竞争对手供应商供应商制度制度环境与自然环境与自然环境环境消费者消费者干预群体干预群体项目项目2.2项目与组织战略项目与组织战略v战略:就是管理者所采取的的旨在达成一项或者多项组织目标的行动。v随着世界经济全球化和一体化进程的加快和随之而来的国际竞争的加剧,对组织战略的要求愈来愈高。v战略的核心理念:思路决定出路Company Logo世界
2、世界500强公司强公司500强企业的战略强企业的战略v沃尔玛:战略方针(天天平价),投资信息系统,获得供应链上的优势v壳牌石油公司:一体化战略(英国壳牌与荷兰壳牌合并),多元化战略(石油、天然气、化工、船舶行业)v埃克森美孚:一体化战略v中石油:(一体化)v丰田汽车:差异化(环保、品质的吸引力)v。7战略与战略与项目项目制定愿景说明和任务说明:制定愿景说明和任务说明:描述了在未来的某一点上,组织或高层管理者所希望完成的任务。不支持愿景的企业被淘汰。制定战略:制定战略:评价优势、不足,分析外部的机会与威胁,制定目标与战略。项目是确保实施企业战略目标的工具。战略的实施:战略的实施:商业战略是整个企
3、业的冒险,它需要所有部门履行责任与共享资源来达到整体目标。项目管理是执行战略的计划的自然环境。达成目标:达成目标:不管组织是通过低成本、创新性产品、优质质量还是其他方式来寻求市场的领导地位,项目都是达到目标最有效的工具。项目管理是优化组织目标的重要工具2023-3-1项目与战略项目与战略项目-企业战略的“奠基石”,意味着组织的整体战略愿景是项目开发的驱动力量。项目是实施战略的手段,使企业在战略的大环境下能以活动(任务)为中心。2023-3-1项目与项目与战略战略战略战略项目项目技术或操作的动机(如新的分销战略)新工厂的建设为获得更高市场接受率而对产品进行重新开发重构项目为提高效率和有效性而建立
4、新的商业流程重构项目战略方向的变化或产品组合的重新配置新产品线创造创造新的战略联盟新的战略联盟与供应链成员协商(包括供应与供应链成员协商(包括供应商与分销商)商与分销商)匹配或改进竞争者的产品或服务逆向的工程项目改进跨部门沟通和供应链关系的有效性企业IT投入促进跨部门的互动,提高新产品或服务的引进效率,改进部门间的协调同步工程项目(并行工程)2023-3-1项目与项目与战略层级战略层级任务目标战略目的项目战略层级:任务位于最高层;目标更加正式的定义了任务;战略、目的和方案则是目标的基石 2023-3-111项目与战略层级项目与战略层级示例:冷冻设备制造企业示例:冷冻设备制造企业2.在新市场,包
5、括国外市场、受限制市场,销售现有产品(改进企业形象)3.在现有市场销售新产品(显著提升企业形象)任务发展向全球非住宅用空调市场提供系统部件的贸易目标战略目的方案(项目的来源)至少14.5%的投资回报率维持目前的盈利更亲和的社会形象1.利用现有市场销售现有产品(保持企业形象)A.8%的投资收益率,1美元分红,单位成本下降5%,保持下一年的企业形象。B.9%的投资收益率,1美元分红,在第二年通过具体方式改进企业形象。C.12%的投资收益率,1美元分红,在第三年显著提升企业形象。D.14.5%的投资收益率,1.1美元分红,在第四年显著提升企业形象。产品成本改进方案(PCIP)运营资本改进方案(WCI
6、P)形象评价方案(IAP)产品再设计方案(PRP)产品认证方案(PCP)2.32.3干系干系人管理人管理项目干系人项目干系人 内部干系人内部干系人高层管理者、会计、其他职能部门经理、项目团队成员项目干系人项目干系人 外部干系人外部干系人客户、竞争对手、供应商、环境、政治、消费者及其他干预群体项目干系人(stakeholders):指那些与项目有利害关系的个人或群体,他们能否够给项目的发展带来潜在的正面或负面影响。项目干系人的界定项目干系人的界定项目发起人项目发起人项目经理项目经理项目管理团队项目团队项目团队项目干系人项目管理干系人管理干系人克里兰:干系人管理周期2.42.4组织组织结构结构组织
7、结构组织结构v“结构”意味着组织,为使在一个组织中工作的人们能实现效率的最大化,他们被分为不同的群体v组织结构包括三个关键组成部分:组织结构指定了正式的汇报关系,包括层级中的级别数量以及经理与主管的控制范围。组织结构确定了构成部门的个人以及构成组织的部门。组织结构包括设计系统来确保部门之间的有效沟通、协调和整合。v项目环境下的组织结构:开发组织的组织结构;项目团队的内部结构组织结构形式组织结构形式v常见的组织结构类型:1.职能型组织:将从事相似活动的人组成部门。2.项目型组织:将员工分组为负责临时任务的项目团队。3.矩阵型组织:创造一个双重的层级,即职能部门与项目部门具于同等的重要性。职能型组
8、织职能型组织v职能型组织(functional structure):目前最常见企业组织类型,原理是将从事相似活动的人组织在一起,形成一个部门在中,劳动力的分配不是基于产品或支持的项目类型职能型组织,而是根据所完成的工作类型,成员通常同时从事支持多个项目或产品线的工作。效率是职能型组织的主要优势。职能式组织结构职能式组织结构总经理Chief manager研发生产财务营销项目型组织项目型组织v项目型组织(Project Organization):是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织,在项目型组织中,项目经理对于本部门使用的资源具有唯一的控制权。职能部门的主
9、要作用是同项目经理协作,并确保项目经理拥有足够的资源。项目式组织结构项目式组织结构总经理项目副总项目A项目B项目C营销副总制造副总董事会财务副总 研发副总项目型组织项目型组织v在项目型组织里,每个项目就如同一个微型公司那样运作。完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权力和行政权力。由于每个项目团队严格致力于一个项目,所以,项目型组织的设置完全是为了有效地对项目目标和客户的需要做出反应。矩阵式组织矩阵式组织结构结构v按照职能划分的纵向领导系统和按项目(任务或产品)划分的横向领导系统相结合的组织形式。这种纵横交叉的领导系统构成了
10、矩阵结构(matrix structure),又称任务组织或项目组织。24总经理总经理Chief manager项目副总裁项目副总裁员工员工 Staff项目成员项目成员项目成员项目成员项目成员项目成员项目成员项目成员员工员工 Staff项目成员项目成员项目成员项目成员员工员工 Staff营销副总裁营销副总裁制造副总裁制造副总裁根据权限的大小分为强矩阵,平衡矩根据权限的大小分为强矩阵,平衡矩阵和弱矩阵阵和弱矩阵研发副总裁研发副总裁项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager矩阵式矩阵式组织结构组织结构2
11、5组织组织结构模式的比较结构模式的比较职能性职能性弱矩阵式弱矩阵式强矩阵式强矩阵式平衡矩阵式平衡矩阵式项目型项目型职职能能经经理理权权限限项项目目经经理理权权限限大大大大小小小小26 组织形式组织形式特征特征职能式职能式 矩阵式矩阵式 项目式项目式 弱弱 平衡平衡 强强项目经理的权限项目经理的权限很少或很少或没有没有 有限有限 小到中等小到中等中到大等中到大等很高甚至很高甚至全权全权全职人员的比例全职人员的比例几乎没有几乎没有0251560509585100项目经理任务项目经理任务兼职兼职兼职兼职全职全职全职全职全职全职项目经理常用头衔项目经理常用头衔项目协调员项目协调员项目协调员项目协调员项
12、目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目管理行政人员项目管理行政人员兼职兼职兼职兼职兼职兼职全职全职全职全职不同组织不同组织类型的特征类型的特征2.42.4项目管理项目管理办公室办公室项目管理办公室项目管理办公室v项目管理过程在每个项目的全寿命期间是重复发生的,并且每个过程均是为了得到一个结果(完成/结束项目)而重复发生的行为、变化和功能的组合。项目管理办公室就是为了项目的成功实施而创建或总结连续不断的实践经验v项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是在组织内部将实践、过程、运作标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目
13、成功率是上升的。PMO是组织内部项目管理最优实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。项目管理办公室项目管理办公室vPMO可以是临时机构,也可以是永久机构。v具体来说建立项目管理办公室的是为了满足两方面的需要:1.满足商业竞争的需要。为了让项目管理技术和经验能够成为企业的组织财富,最终能改善项目团队的整体生产力和提高企业的获利能力,在企业内部建立PMO就有其必然性和紧迫性。PMO通过对项目进行修正,加速,终止或是优先权的排序,实现了项目向适应企业战略变化的方向调整,以满足商业竞争的需要项目管理办公室项目管理办公室 2、满足合理配置资源的需要。PMO是在整个企业运作的
14、高度而不是单个项目的高度将企业有限的资源进行合理分配,同时为项目经理和项目团队提供各种支持,确保符合企业战略的项目成功实施。2.52.5组织文化组织文化组织文化组织文化v文化:群体共同拥有的知识,会影响群体对不同环境的反应,不成文的行为准则,是解决内部问题和外部问题的方案。v组织文化(Organizational Culture),是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。vIBM:l、必须尊重个人;2、必须尽可能给予顾客最好的服务;3、必须追求优异的工作表现v中兴通讯:互相尊重,忠于中兴事业;精诚服务,凝聚顾客身上;拼搏创新,集成中兴名牌;科学管理,提高企业效
15、益;组织文化的形成要素组织文化的形成要素v技术:组织的技术关系到将投入变成产出的转换过程。v环境:组织在独特的环境压力下运行。v地理位置:不同的地理区域都拥有其独特的文化风俗和态度。v奖励系统:不管企业的正式方针是什么,企业向员工提供的奖励类型对于说明高层管理者真正重视的信仰和行为大有帮助。v规则和程序:影响项目管理文化的一种方法是为员工制定规则手册或者程序系统来阐明可接受的行为。组织文化的形成要素组织文化的形成要素v重要组织成员:包括组织奠基人在内的重要组织成员对企业文化的形成有重大影响。v关键事件:关键事件表达了文化,因为这些事件向所有员工表明,要在组织内取得成功需要采取什么措施。组织文化
16、与项目管理组织文化与项目管理v文化影响部门之间如何交流和相互支持已达到项目目标。v文化影响员工对平衡项目目标和其他目标的投入水平,特别是潜在的竞争目标。v组织文化影响项目计划编制过程,如工作评估方式,资源分配形式等。v文化影响经理评价项目团队绩效和项目成果的方式。Company Logo支持项目管理的组织文化支持项目管理的组织文化团队工作团队工作合作合作信任信任有效的沟通有效的沟通37383940414243444546474849Company Logo铱星系统项目决意创建一种全球随时随地随意通信的无线手机系统。摩托罗拉公司高层美其名日世界第八大奇迹。遗憾的是,在累计投资高达几十亿美元的十多
17、年后,铱星系统项目解决的只是为数不多的客户群体需要解决的问题。是哪里出错了?是什么原因导致铱星系统项目从一个前沿的科技奇迹沦落为一个损失数十亿美元的大错?潜在的大祸有没有可能被避免?现在看来,这个项目是个数十亿美元的大型科技项目,存在的根本问题是手机太大,相关服务太贵,没有真正识别目标客户。一克里斯钱尼,A.G.Edwards公司分析师 铱星系统项目从来没有进行过商业论证,也从来没有过市场需求。创立铱星系统项目的决定更像宗教式的,而不是一个理性的商业决策。不同寻常的是,这发生在一个大公司,而且没有一个理性的决策流程准备就绪来立即终止这一切。为技术而技术不可能是一个好的商业论证。赫歇尔.斯泰克,
18、电信行业咨询师案例:案例:摩托罗拉铱星系统项目摩托罗拉铱星系统项目Company Logo1985年,摩托罗拉公司战略电子部总工程师巴里.伯提格和他的妻子凯伦在巴哈马度假。凯伦想要用移动电话让家人去完成一桩房地产交易,她的家就在美国亚利桑那州钱德勒的摩托罗拉公司办公室附近,但是电话没有打通。于是她问丈夫为什么不能建立一个随时随地都能打通电话的系统,即便在遥远的地方也能正常通话。此时,蜂窝移动技术尚处于起步阶段,但是预期成长速度惊人。AT&T公司预计到2000年,用户规模将达到4 000万人。蜂窝技术基于“塔到塔”的传输,1985Company Logo如图所示。每座塔或“关口站”地面接收站能覆
19、盖到有限的地理区域或“小区”,而且必须在某一个卫星信号的覆盖之中。手机用户需要处在某一个能将信号上传至卫星的关口站(发送站)附近,卫星将该信号通过下行链路传输到连接地面电话系统的另一个关口站(到达站)。这种通信方式通常被称为贝尔电话网。Company Logo通信卫星自从20世纪60年代投入使用,是运行轨道距离地面大于22300英里的典型的地球同步卫星。在这一高度上,三颗同步卫星加上一些关口站就能覆盖地球上的绝大部分地区。但是,在此高度的卫星通信也同时意味着需要体积较大的手机和令人烦恼的0.25秒的声音延时。以通信卫星1号手机为例,它重达4.5磅,体积和一台计算机差不多大。同步卫星需要非常大的
20、功率信号,信号发射功率小于一瓦特的小型手机无法与在此高度上的卫星匹配,而增加手机的输出功率又会对人的身体造成伤害。可选的方案是缩短卫星距地球的距离以减小通信所需的功率,离地球越近,需要的卫星及关口站也越多。同步卫星距地距离是近地卫星(LEO)的100倍,如果达到同样的效果,需要的功率大约是近地卫星的1万倍。Company Logo巴里伯提格回到公司后,当即与雷蒙德.利奥波德博士和肯尼思.彼得森一起探求是否有可能克服目前蜂窝技术的局限性,从而建立这样一种世界范围内的通信系统。还有一个问题是,近地卫星运动速度很快,从而会遭受温度变化的损害,近地卫星可能会因此需要每5年更换一次。很多备选方案被提出讨
21、论和抛弃,直到1987年,一系列关于运行在地球两极的近地卫星的研究开始展开,研究发现这些卫星可以实现与地面电话系统直接通信和互相通信。铱星系统项目的创新之处在于运用了大量的运行轨道距地仅400-450英呈的近地卫星。由于铱星系统项目使用了近地卫星,用户使用的手机小得多,而且几乎感受不到声音的延迟。但是在技术设计方面仍存在很大的问题。目前的设计需要使用大量的关口站,实质上增加了系统建设的投资。1988年的某天,利奥波德博士提议了一个关键设计观点,让整个系统的通信机制变为卫星之间的通信反复重传,直到收信人收到信号为止。Company Logo如果采用这种设计机制,地面仅需建设一座关口站用于接驳移动
22、信号和现有的地面电话系统。这个建议马上被认为是金点子,立即被写在安保办公室白板上的开发大纲中。至此,一个建造世界范围内随时随地都畅通的无线手持移动电话网络系统的方案酝酿完成。项目被命名为“铱星系统”。将项目命名为铱星系统的主意来自一个名叫吉姆威廉姆斯的系统工程师,他在芝加哥附近的摩托罗拉办公室工作。项目需要77颗卫星使他想到了经典的电子围绕原子核运动的波尔模型。吉姆去查了元素周期表,看哪种元素有77个电子,他发现了铱一个独创又响亮的名字,且符合这一特征。幸好这个系统没有将卫星规模减少到66颗,否则就可能叫作镝星项目了。Company Logo起初,伯提格的同事和上级否定了所谓铱星系统的概念,因
23、为造价太高。本来铱星系统的概念对美国政府来说应该是非常完美的项目,遗憾的是由政府投资大项目赚钱的时代一去不复返了,政府不可能再对这种规模的项目进行投资。但是,铱星系统背后的思路却迷住了摩托罗拉空间技术集团高级副总裁兼总经理德雷尔.希利斯。希利斯认为,如果铱星系统能够转变为一个商用系统,那么这个项目是可行的。希利斯指示伯提格和他的团队继续铱星系统的工作,但不要声张。“我悄悄创立了一个违规的项目,公司里没人知道它的存在。”希利斯回忆说。他担心一旦走漏风声,由于摩托罗拉各部门之间对研发经费的残酷竞争,这个项目会被反对的口水淹死。历时14个月后,铱星系统商业化改造计划得以完成,希利斯与铱星系统团队负责
24、人一起给时任摩托罗拉公司董事长的罗伯特高尔文做了汇报,罗伯特批准项目继续进行。罗伯特高尔文及他的继任者和儿子克里斯托夫.高尔文都认为铱星系统项目将成为未来摩托罗拉获得高层支持获得高层支持Company Logo超凡技术实力的标志象征,并且坚信它将成为世界第八大奇迹。在一次项目启动会上,罗伯特.高尔文转身对时任摩托罗拉总裁兼首席运营官的约翰.米歇尔说:“绚翰,如果你不为这个项目开支票,我就自己掏腰包。”对于摩托罗拉的工程师们来说,铱星系统项目所面临的技术方面的挑战激起了他们巨大的积极性。他们不遗余力地开发这个项目,结果到1998年11月项目开始运营时,总投资已经超过了50亿美元。Company
25、Logo1990年6月26日,希利斯和他的团队及铱星系统项目正式向公众宣布,但公众的反应并不像摩托罗拉想象得那样热烈。怀疑者认为这将是一种新技术,而目标消费群体太小,盈利模式也值得质疑,获得170个国家的电信运营许可证也成为问题,而且最终用户使用这种移动电话的费用可能超出预期。该项目中摩托罗拉将收购的本地电信运营商将铱星系统视为潜在的竞争者,因为铱星系统绕过了传统的固定电话网络。在很多国家,邮政电话和电报运营业务(PPT)由国家垄断,由于其能够产生高额利润而成为主要的财政收入来源。另外,铱星系统项目宣布时,联邦通信委员会(FCC)尚未开放项目所需的通信频段。开始冒险开始冒险Company Lo
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