大学精品课件:第十四章公司财务控制.ppt
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- 大学精品课件:第十四章 公司财务控制 大学 精品 课件 第十四 公司财务 控制
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1、1本章目录本章目录v1 财务控制体系财务控制体系v2 成本管理成本管理v3 业绩评价业绩评价v4 集团管控体系集团管控体系23第第1 1节节 财务控制体系财务控制体系1 财务控制体系财务控制体系 1.1 财务控制体系概述财务控制体系概述 财务控制财务控制是为了保持财务计划与目标按预定方是为了保持财务计划与目标按预定方案实现而进行的案实现而进行的控制活动控制活动。v(1)建立财务控制组织系统,从组织上给财务)建立财务控制组织系统,从组织上给财务控制以有力的保证;控制以有力的保证;v(2)确立财务控制的基本目标和具体目标,以)确立财务控制的基本目标和具体目标,以明确财务控制的方向和决定财务控制的方
2、式;明确财务控制的方向和决定财务控制的方式;v(3)确认和纠正财务偏差,使财务控制得以实)确认和纠正财务偏差,使财务控制得以实现。现。4(1)建立财务控制组织系统)建立财务控制组织系统 A、关键是明确财务控制的、关键是明确财务控制的责任单位和责任人责任单位和责任人,将可控性的财务指标,实行分级归口管理,分解将可控性的财务指标,实行分级归口管理,分解落实到每一责任单位或个人、对于不可控的财务落实到每一责任单位或个人、对于不可控的财务指标,则应由企业财务部门归口管理。指标,则应由企业财务部门归口管理。B、基于、基于“责、权、利责、权、利”相结合的原则,不仅要相结合的原则,不仅要对相关的单位个人明确
3、财务控制的责任,也应给对相关的单位个人明确财务控制的责任,也应给予相关的单位和个人以相应的权力和控制措施调予相关的单位和个人以相应的权力和控制措施调控得以实现的利益,建立有效的激励机制,严格控得以实现的利益,建立有效的激励机制,严格奖惩制度,促进财务控制组织系统的正常运行。奖惩制度,促进财务控制组织系统的正常运行。5(2)确定财务控制目标)确定财务控制目标A、什么是财务控制目标?、什么是财务控制目标?指以财务计划指标为依据,结合财务机制运行的特点和财指以财务计划指标为依据,结合财务机制运行的特点和财务活动可控性的要求来加以确定的一个财务目标体系。务活动可控性的要求来加以确定的一个财务目标体系。
4、B、与财务计划的区别、与财务计划的区别v 财务控制目标是一个不仅包含财务计划指标,同时也包含财务控制目标是一个不仅包含财务计划指标,同时也包含一定的与其他生产经营计划相关的技术经济指标,是一个一定的与其他生产经营计划相关的技术经济指标,是一个完整的控制指标系统。完整的控制指标系统。v 财务计划指标财务计划指标是按企业的财务活动分解落实的,是企业生是按企业的财务活动分解落实的,是企业生产经营活动的指导性指标,引导着企业生产经营活动的方产经营活动的指导性指标,引导着企业生产经营活动的方向。向。v 财务控制目标财务控制目标则是按财务控制组织系统进行分解落实的,则是按财务控制组织系统进行分解落实的,是
5、实施财务控制的依据,它对企业的生产经营活动不仅具是实施财务控制的依据,它对企业的生产经营活动不仅具有指导性作用,同时也具有强制性作用,规范着企业的生有指导性作用,同时也具有强制性作用,规范着企业的生产经营行为。产经营行为。6(3)确立和纠正财务偏差)确立和纠正财务偏差 A、什么是财务偏差?、什么是财务偏差?v 指指财务控制目标与财务执行实际数财务控制目标与财务执行实际数之间的差异,反映着财之间的差异,反映着财务实际指标与目标值之间的差距,制约着财务控制的方式务实际指标与目标值之间的差距,制约着财务控制的方式和控制的程度。和控制的程度。B、财务偏差存在两种情况:、财务偏差存在两种情况:v 正偏差
6、:正偏差:指标超过目标值,如利润实际值大于利润目标值指标超过目标值,如利润实际值大于利润目标值或者成本实际值小于成本目标值。或者成本实际值小于成本目标值。v 负偏差:负偏差:指财务实际指标未达到目标值,如利润实际值小指财务实际指标未达到目标值,如利润实际值小于目标值或者成本实际值大于目标值于目标值或者成本实际值大于目标值确认和纠正财务偏差是确认和纠正财务偏差是财务控制的中心环节。财务控制的中心环节。7C、确立和纠正财务偏差、确立和纠正财务偏差 正偏差的产生有两种可能正偏差的产生有两种可能:v 一是财务目标是先进合理的,责任单位和个人经过采取积一是财务目标是先进合理的,责任单位和个人经过采取积极
7、有效的措施,努力超额地完成了计划目标;极有效的措施,努力超额地完成了计划目标;v 二是计划目标确定偏低,责任单位或个人未经努力就轻易二是计划目标确定偏低,责任单位或个人未经努力就轻易地完成了计划目标。地完成了计划目标。对于前者,其成绩应加以肯定,对责任单位和个人应当给对于前者,其成绩应加以肯定,对责任单位和个人应当给予表扬和激励;予表扬和激励;对于后者,其计划目标确定的失误教训应当加以总结,从对于后者,其计划目标确定的失误教训应当加以总结,从中吸取教训,以利于在制定下期目标时加以纠正。中吸取教训,以利于在制定下期目标时加以纠正。8D、如何纠正、如何纠正负偏差负偏差?负偏差的产生亦有两种可能:负
8、偏差的产生亦有两种可能:v 一是财务一是财务目标合理目标合理,但由于责任单位和个人的责任而导致,但由于责任单位和个人的责任而导致财务实际指标未能达到目标值;财务实际指标未能达到目标值;v 二是责任单位和个人经过努力,但由于计划目标脱离实际,二是责任单位和个人经过努力,但由于计划目标脱离实际,导致财务实际指标不能达到目标值的要求。导致财务实际指标不能达到目标值的要求。对于前者:应理清责任,对相关的责任单位或个人实施必对于前者:应理清责任,对相关的责任单位或个人实施必要的惩罚,制定出相应的调控措施,实行有限期的偏差纠要的惩罚,制定出相应的调控措施,实行有限期的偏差纠正制度,以保证财务控制目标的实现
9、;正制度,以保证财务控制目标的实现;对于后者:肯定责任单位和个人的成绩,对脱离实际的计对于后者:肯定责任单位和个人的成绩,对脱离实际的计划目标进行分析,提出相应的目标修正方案,使之成为财划目标进行分析,提出相应的目标修正方案,使之成为财务控制的有效依据。务控制的有效依据。91.2 财务控制的方式财务控制的方式 1.2.1 利益控制方式利益控制方式1.2.2 平衡控制方式平衡控制方式101.2.1 利益控制方式利益控制方式 利益控制方式是运用利益控制方式是运用财务收益分配杠杆财务收益分配杠杆对对财务责任单位和责任人的财务活动所进行财务责任单位和责任人的财务活动所进行的控制方式。其特点是具有激励性
10、。的控制方式。其特点是具有激励性。企业内部财务控制常用的利益杠杆:企业内部财务控制常用的利益杠杆:v工资分配工资分配v奖金分配奖金分配v部门奖励部门奖励111.2.2平衡控制方式平衡控制方式 (1)定义:从财务活动的总额平衡和结构均衡要)定义:从财务活动的总额平衡和结构均衡要求出发,分析引起财务活动求出发,分析引起财务活动不平衡和不均衡的不平衡和不均衡的原原因,并提出相应的解决措施,使不平衡和不均衡因,并提出相应的解决措施,使不平衡和不均衡的财务活动达到新的平衡和均衡。的财务活动达到新的平衡和均衡。(2)财务活动的平衡主要有以下几个方面:)财务活动的平衡主要有以下几个方面:12v(1)财务预算
11、的平衡控制财务预算的平衡控制。财务预算收入与支出。财务预算收入与支出不仅在不仅在总额总额上要求平衡,而且在上要求平衡,而且在时间上和结构时间上和结构上也上也要求实现平衡。要求实现平衡。v(2)资金运用的平衡控制资金运用的平衡控制。企业资金从运用的角。企业资金从运用的角度上看,主要表现为固定资产、流动资产、无形资度上看,主要表现为固定资产、流动资产、无形资产、对外投资、递延资产和其他资产上产、对外投资、递延资产和其他资产上资金占用的资金占用的比例比例。v(3)资金结构的平衡控制资金结构的平衡控制。对负债与所有者权益。对负债与所有者权益之间的结构进行平衡控制。之间的结构进行平衡控制。v(4)财务活
12、动与供、产、销活动的综合平衡控制财务活动与供、产、销活动的综合平衡控制。1314第第2 2节节 成本管理成本管理2 成本管理成本管理2.1 成本的概念成本的概念 成本管理中所说的成本是指生产经营成本,它具有以下特征:成本管理中所说的成本是指生产经营成本,它具有以下特征:A 成本是经济资源的耗费成本是经济资源的耗费B成本是以货币计量的耗费成本是以货币计量的耗费C成本是特定对象的耗费成本是特定对象的耗费D成本是正常生产经营活动的耗费成本是正常生产经营活动的耗费152.2 成本管理成本管理 v成本管理是管理者在满足客户需要的前提下,在成本管理是管理者在满足客户需要的前提下,在控制成本与降低成本的过程
13、中所采取的一切手段,控制成本与降低成本的过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。和交货时间。成本管理按其目的和方法分为两种:成本管理按其目的和方法分为两种:v成本控制成本控制v成本降低成本降低16(1)成本控制)成本控制 成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,以提高工作效率。果,以提高工作效率。A成本
14、控制系统的组成成本控制系统的组成B成本控制的基本原则成本控制的基本原则 17A成本控制系统的组成成本控制系统的组成(a)组织系统组织系统 成本控制系统必须与企业组织机构相适应,即企业预算成本控制系统必须与企业组织机构相适应,即企业预算是由若干分级的小预算单位组成的。这些小单位作为是由若干分级的小预算单位组成的。这些小单位作为责任责任中心中心必须有十分明确的、由其控制的行动范围。必须有十分明确的、由其控制的行动范围。按其所负责任和控制范围不同,责任中心可有按其所负责任和控制范围不同,责任中心可有 成本中心成本中心:以达到最低成本为目标的组织单位。:以达到最低成本为目标的组织单位。利润中心利润中心
15、:以获得最大净利润为目标的组织单位。:以获得最大净利润为目标的组织单位。投资中心投资中心:以获得最大的投资收益率为经营目标的组织。:以获得最大的投资收益率为经营目标的组织。18(b b)信息系统信息系统v也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传递和报告财务控制系统的一部分,负责计量、传递和报告财务控制使用的信息。使用的信息。v责任会计系统主要包括编制责任预算、核责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。三个部分。19(c)考核制度考核制度 考核制度是
16、财务控制系统发挥作用的重要考核制度是财务控制系统发挥作用的重要因素。其主要内容有:因素。其主要内容有:v制定代表责任中心的一般目标。它因责任制定代表责任中心的一般目标。它因责任中心的类别不同而不同;中心的类别不同而不同;v规定目标尺度的唯一解释方法;规定目标尺度的唯一解释方法;v规定业绩考核标准的计量方法;规定业绩考核标准的计量方法;v规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。20(d)奖励制度奖励制度v奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。素。v有正面奖励和负面奖励,又可分为货币奖励和非有正面奖励和负面奖励,
17、又可分为货币奖励和非货币奖励。货币奖励。v建立奖励制度的关键是要规定明确的奖励办法,建立奖励制度的关键是要规定明确的奖励办法,让被考核人员明确业绩与奖励之间的关系,知道让被考核人员明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的奖罚。什么样的业绩将会得到什么样的奖罚。21B成本控制的基本原则成本控制的基本原则(a)经济原则)经济原则 (b)因地制宜原则)因地制宜原则 (c)全员参加原则)全员参加原则(d)领导推动原则)领导推动原则 22(2 2)成本降低)成本降低 v指为指为不断降低成本不断降低成本而作出的努力。竞争对而作出的努力。竞争对手的不断改进和提高,促使每个企业要为手的不断改
18、进和提高,促使每个企业要为提高业绩而不断降低成本,进行不断的努提高业绩而不断降低成本,进行不断的努力。力。vA.A.成本降低的基本原则成本降低的基本原则 vB.B.成本降低的主要途径成本降低的主要途径 23A成本降低的基本原则成本降低的基本原则 v以顾客为中心;以顾客为中心;v系统分析成本发生的全过程;系统分析成本发生的全过程;v目标是降低单位成本;目标是降低单位成本;v靠自身的力量和技术进步降低成本;靠自身的力量和技术进步降低成本;v持续地降低成本。持续地降低成本。24B成本降低的主要途径成本降低的主要途径 v开发新产品,改进现有产品的设计,利用价开发新产品,改进现有产品的设计,利用价值工程
19、等方法提高产品的功能成本比率值工程等方法提高产品的功能成本比率;v采用先进的设备、工艺和材料采用先进的设备、工艺和材料;v开展作业成本计算、作业成本管理和作业管开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理理;v进行员工培训,提高技术水平,树立成本意进行员工培训,提高技术水平,树立成本意识。识。2526第第3 3节节 业绩评价业绩评价3 3 业绩评价业绩评价v业绩评价应该按其责任和控制范围的大小,业绩评价应该按其责任和控制范围的大小,对其对其责任单位责任单位进行划分:进行划分:v成本中心成本中心v利润中心利润中心v投资中心投资中心273.1 3.1 成本中心的业绩评价成本中心的业绩评价 (1 1)什
20、么是成本中心)什么是成本中心 一个责任中心,如果不形成或者不考核其收入,一个责任中心,如果不形成或者不考核其收入,而着重考核其所发生的成本和费用,这类中心称为而着重考核其所发生的成本和费用,这类中心称为成本中心。成本中心。(2 2)类型:)类型:v标准成本中心标准成本中心v费用中心费用中心28(3 3)成本中心的考核指标)成本中心的考核指标 v标准成本中心:是标准成本中心:是既定产品质量和数量条既定产品质量和数量条件下的标准成本。件下的标准成本。v费用中心:费用中心:很难依据其工作质量和服务水很难依据其工作质量和服务水平来确定预算数额,可以考察同行业类似平来确定预算数额,可以考察同行业类似职能
21、的支出水平。职能的支出水平。293.2 3.2 利润中心的业绩评价利润中心的业绩评价 (1 1)什么是利润中心)什么是利润中心v一个责任中心,如果能同时控制生产和销售,既一个责任中心,如果能同时控制生产和销售,既要对成本负责又要对收入负责,但没有责任或没要对成本负责又要对收入负责,但没有责任或没有权力决定该中心资产投资的水平,因而可以根有权力决定该中心资产投资的水平,因而可以根据其利润的多少来评价该中心的业绩,那么该中据其利润的多少来评价该中心的业绩,那么该中心称为心称为利润中心利润中心。(2 2)类型)类型 v自然的利润中心自然的利润中心v人为的利润中心人为的利润中心 30(3)利润中心的考
22、核指标)利润中心的考核指标v考核的指标主要是利润。考核的指标主要是利润。v需要一些非货币的衡量方法作为补充,包括生产需要一些非货币的衡量方法作为补充,包括生产率、市场地位、产品质量、职工态度、社会责任、率、市场地位、产品质量、职工态度、社会责任、短期目标和长期目标的平衡等。短期目标和长期目标的平衡等。(4)利润中心的评价指标)利润中心的评价指标v利润中心业绩的指标:边际贡献、可控边际贡献、利润中心业绩的指标:边际贡献、可控边际贡献、部门边际贡献和税前部门利润。部门边际贡献和税前部门利润。31例例1 1:某公司的某一部门的数据如下(单位:元):某公司的某一部门的数据如下(单位:元):部门销售收入
23、部门销售收入 15 00015 000已销商品变动成本和变动销售费已销商品变动成本和变动销售费 10 00010 000部门可控固定间接费用部门可控固定间接费用 800800部门不可控固定间接费用部门不可控固定间接费用 1 2001 200分配的公司管理费用分配的公司管理费用 1 0001 000课堂例题课堂例题32假设该部门的利润表如下:假设该部门的利润表如下:收入收入 15 00015 000 变动成本变动成本 10 000 10 000 边际贡献边际贡献 5 000 5 000 可控固定成本可控固定成本 800800 可控边际贡献可控边际贡献 4 2004 200不可控固定成本不可控固定
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