仓库管理的规章制度范文(通用11篇).docx
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- 仓库 管理 规章制度 范文 通用 11
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1、仓库管理的规章制度范文(通用11篇)仓库管理的规章制度 篇1一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批
2、准后,交采购人员及时采购。3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的采购。2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。3)与要求不符合的采购物资。4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四号定位”。1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。2)三清:材料清、数量清、规格标识清。3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、仓管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库
3、存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。六、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。入库流程:出库流程:仓库管理流程说明:1、仓管员根据物资最低库存量,车间根据生产计划或实际
4、生产情况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由采购人员采购,采购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。仓库管理的规章制度 篇2一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份
5、,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务
6、账、仓库实物账和实物相符合。四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。仓库管理的规章制度 篇31、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并立即向采购部报告。2、验收后的物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有
7、条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,根据规定须提前填写领料单,库管员准备好物品,以便取货人领用。6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。库管员凭单入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采用先进先出法发货。7、仓库物资要求每月26号盘点,盘点期间停止发货。8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。仓库管理的规章制度 篇4一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。二、需到库房领货
8、的人员不得进入库房,应在门外等候。三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。仓库管理的规章制度 篇5一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,
9、对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。四、仓储管理规定1、货品入库(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和
10、实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随意摆放。2、产品出库(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。3、退厂产品处理(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。(2)质量问题的产品需要及时上报4、产品报废(1)严格执行“报废单”进行操作(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管
11、。五、货物管理1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。六、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,
12、以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、仓库人员的工作态度及
13、作风1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。仓库管理的规章制度 篇6一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。1.2物品入库单为:外购入库单由事业部、产品制造部等相关部
14、门办理物品入库手续时负责填写;成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。1.4外购入库单第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;成品入库单第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方
15、可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附生产通知单或生产计划单和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复
16、核上述手续后方可发货。2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理物料申领单;合同出货应办理成品出库单;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相
17、关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。3、借用物品管理:3.1内部人员借用物品时,应填写物品内部借用单,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。3.2出差在外的人员借用物品时,应填写借用设备(委托)申请表并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。3
18、.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。4、物品退回与归还管
19、理:4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。4.2合同退回的物品:由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理物品内部借用单手续;待更换物品退回时持物料退仓申请单办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写物料退仓申请单,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;4.4个人退回
20、借用物品:由经办人出具物料退仓申请单,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。5、物品报废:5.1物品报废原因:仓库1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);2)超过使用寿命的;3)已不再使用的;4)在承担运输中损坏的。生产部1)因无法维修或无维修价值的;2)生产过程中损坏的。事业部1)生产在途时,顾客取消合同;2)因技术更改升级而造成报废的;3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;6)借用/试用后,经质量部
21、判定为无法再修品;7)因计划失误导致采购引起的。5.2物品报废流程:1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具报废申请单,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;2)相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办理报废手续。5.3物品报废注意事项:1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的IC、电阻、电容等),送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。6、账务管理:6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写
22、,不得涂改,成品发货必须附有发货通知单,否则仓库人员拒绝入账及发货;6.2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账;6.3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部;6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。7、仓库管理:7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作
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