非营利组织管理(第二版)课件第5章.pptx
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- 非营利 组织 管理 第二 课件
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1、 非营利组织管理非营利组织管理(第二版)(第二版)新编21世纪公共管理系列教材 非营利组织管理(第二版)募捐内部财务管理资助管理非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材 第五章第五章 资金管理资金管理5.1 募捐5.1.1募捐的本质募捐是绝大多数非营利组织获得资金的主要渠道,对于某些非营利组织甚至是最主要的渠道。募捐已经成为一门系统的科学和技术,而且这门科学和技术还在不断发展。本书认为,募捐活动的本质是受赠方将需求信息传递给捐赠方、捐赠方将资源传递给受赠方的双向过程。该过程涉及捐赠方、受赠方、信息传递机制、资源传递机制等要素。随着技术手段的革新与社会环境的变化,募捐方法日益复杂多样
2、。多元化募捐方法之间的差异,则是由上述某个要素或者某几个要素的变化引起的。同时,在更为复杂发达的募捐方式(如网络募捐)出现之后,既有的相对简单原始的募捐方式(如通信募捐)并没有消亡。相反,恰恰是因为传统募捐方式的功能不断被吸收进新型募捐方式之中,新型募捐方式不断复杂化、精细化、成熟化。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材图5-1募捐活动的基本模型非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材5.1.2募捐模式的分类从营销学的角度分析,募捐模式可分为四类:产品导向模式、推销模式、消费者导向模式和战略伙伴关系模式。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材1 产品导
3、向模式2 推销模式3 消费者导向模式4 战略伙伴关系模式非营利组织对不同的捐款者应采取不同的募捐模式。比如“小捐款者”影响力小、自主性小,对他们一般可以用“产品导向模式”或“推销模式”募捐;“大捐款者”财力雄厚,具有很强的自主性,他们往往会迫使非营利组织自觉或不自觉地采取“消费者导向模式”或“战略伙伴关系模式”进行募捐。表5-1非营利组织募捐模式分布表非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材捐赠者参与程度仅仅捐赠捐赠+偏好被考虑捐赠+参与设计捐赠+参与设计+参与实施非营利组织募捐的主动程度被动产品导向模式主动推销模式消费者导向模式战略伙伴关系模式战略伙伴关系模式5.1.3募捐方法分
4、析1.直接信函募捐直接信函募捐就是以信件方式向目标对象表达诉求,寄出诸如信函、简介手册或其他相关资料。直接信函募捐能辨识潜在的市场,可以掌握最恰当的募捐方法和时效。这种方式适用于老的捐赠者和潜在的捐赠者。募捐信必须能充分反映捐赠者所关心的主题,投其所好才能获得积极的反馈。采用直接信函募捐的方法首先应收集名单,进行市场细分。然后进行名单测试,找出潜在的募捐对象。这样可以有效地提高效率,即提高募捐活动的收益成本比。名单测试能以最低成本识别潜在的募捐对象,然后可以集中资源投入最有效的目标群体。针对不同类别的潜在捐赠者,应采取不同的募捐方法。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材表5-2
5、 对象与募捐方法非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材潜在捐赠者类型备选募捐方法主要捐赠者一对一会晤次要捐赠者一对多会晤,邀请参加相关活动一般捐赠者寄发年报,随寄个人信函小额捐赠者寄发个人信函2.活动募捐活动募捐有两方面的特点:一方面,特定活动可以使机构成为万众瞩目的焦点,活动的开展还可以结识潜在的捐赠者,为今后募集资金奠定基础。另一方面,这种募捐方式也存在一定的风险。比如活动募捐可能入不敷出,办一场义演要花费大量人力物力,但是净收益也许只有几十万元甚至几万元。活动募捐容易提高机构可见度,但由于所办活动万众瞩目,稍有闪失就会损害组织的公众形象。活动募捐的常见类型有义演、义赛、义卖
6、、慈善晚宴、展览会、登山、步行马拉松和发行彩券等。活动募捐中的信息传递渠道是活动本身以及伴随着活动的宣传,活动的参加者都是潜在的捐赠者。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材3.志愿者募捐志愿者募捐是指利用志愿者进行募捐。理事们对募捐活动当然责无旁贷,同时其他志愿者也可以承担募捐的职责。一般情况下,要先招募、培训志愿者,接着召开动员誓师大会(大多以为参加筹资的志愿者准备晚宴的形式)。这种宴会可以提高大家的热情,并把志愿者团结起来。大家群情激昂,一起把活动引向成功。在募捐活动结束时,组织者要向志愿者表示感谢,给予志愿者和捐赠者各种鼓励和表彰。在志愿者募捐中,需求表达与信息传递环节主
7、要经由志愿者个人的介绍、表述与说服来完成。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材4.一对一募捐这种方式是捐赠者与某一个人、家庭、机构、社区,甚至项目建立明确资助关系的捐赠方式或募捐方式。与其他方式相比,这种方式能够满足捐赠者多方面的需求。这种方式的优点之一是捐赠者能够获得较大的成就感,另一优点是“自动的刚性的监督机制”。双方的联系是一种透明的监督机制,使得发挥中介作用的非营利组织无法从中舞弊。这一特点也有利于募捐。当然,公益捐赠的特色是“受助者属于不确定的多数”。一对一募捐必须满足这一点。显然,资助自己的亲属和朋友不能算慈善、公益。在一对一募捐中,信息传递与资源传递机制都可以是多
8、种多样的,不受限于特定的渠道。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材5.重量级募捐募捐活动中存在着以下规律:第一,个人捐款所占份额远远超过基金会和企业的份额;第二,“募捐二八定律”,即80%的捐款是由20%的人捐赠的。由此可见,对于依赖募捐的非营利组织来说,那些提供大额捐款的捐赠者非常重要。针对这类人的募捐活动就是“重量级募捐”。对那些位于金字塔顶端的重量级捐赠者,组织应该针对他们制订个性化的募捐计划,给他们最佳的礼遇。方式与程序:确定目标或前景、锁定潜在的目标群体、尽可能了解他们的需求、确定可能的劝募方法、指派专门人员负责、制订行动计划、精心实施、给予回报、巩固关系。存在的弊端
9、:第一,天下没有免费的午餐。重量级捐赠者的要求也多,如以自己的名字命名,在理事会中占一席之地,甚至对项目设计和机构管理进行干预等。第二,重量级募捐有时也要付出大量成本,如举行募捐晚宴、通过各种关系与捐赠者取得联系等,所以在争取重量级募捐之前要先进行成本预估。第三,有些机构只追求重量级募捐带来的巨额捐助,却忽视了对延续性长期资源的开发,一旦重量级捐赠者发生变化或出现空缺,将为组织带来巨大危害。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材6.战略伙伴募捐战略伙伴往往是大合作者,财力雄厚,管理能力也很强,它们不仅提供大额资金支持,还参与项目的设计甚至实施,要求的回报所涉及的领域也非常全面。这
10、种合作、资助往往是长期的。重量级募捐与战略伙伴募捐方式的特殊体现在捐赠者方面,即捐助者从普遍的、无差异的群体转变成了特定的、具有重大潜在收益的对象。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材7.联合劝募联合劝募的独特性与优势之处主要体现在募捐主体的数量与协作方面,即从原有的单家组织、单个项目的单打独斗,走向了多家组织、多个项目的集体行动。这有助于促进募捐活动的专业化,同时也更易于取得规模效应,从而降低非营利组织的募捐成本。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材8.承诺性捐赠承诺性捐赠是指从一个捐赠者那里获得持续性捐赠,如持续几年甚至十几年的“一日捐”。为了支持低成本的承
11、诺性捐赠,非营利组织需要建立接受捐款的自动机制,以便捐赠者从银行账号中定期(如每年、每个季度,甚至每个月)向组织划拨款项,确保捐赠承诺得以实现,直至捐赠者取消捐助协议。这种自动机制有两方面的优点:一方面,方便捐赠者捐款,他们无须每次都开支票或去银行排队汇款,也不必再重复办理慈善捐赠证明手续;另一方面,可以有效地降低非营利组织的募捐成本。捐款会在一定日期自动转到非营利组织的账上,工作人员不必再不断地提醒对方,节省了人工、电话、邮寄费用。可以采用许多方法建立这类自动机制,包括:长期订单、从账户中直接划拨、自动转账、事先授权付款、借助电子资金转账系统等。近年来,随着手机的普及,募捐者发明了短信捐款方
12、式。最终采用哪种机制,取决于非营利组织所在国家提供了哪些资金受理方式及其使用成本。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材9.会员制捐赠很多非营利组织采用会员制,以鼓励支持者捐赠并参与组织的其他活动。会员制有多种形式,包括:(1)以组织章程形式对捐赠者的权益做出规定的会员制。(2)提供更多明确利益的会员制。(3)为捐赠者提供归属感的会员制。(4)邮寄名单式会员制。(5)旨在鼓励捐赠者承诺的会员制。非营利组织可以从会员制筹款中获得以下好处:第一,承诺。第二,参与。第三,资金。第四,其他间接优势。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材会员制要求组织具有较高的管理水平。会员
13、制管理中有两个关键问题:会员资格管理和捐助信息管理。拥有承诺性捐赠人和会员就等于拥有了一个定期提供捐助并有可能以多种方式为组织提供支持的群体。组织有必要保存他们的信息,以便在需要的时候能够通过这些记录找到可能会给组织提供各类帮助的人,或者邀请他们参加一些诸如慈善宴会之类的活动。承诺性捐赠与会员制捐赠的独特之处在于,将一次性的募捐过程重复化、常态化、固定化,这有利于降低信息传递与资源传递过程中的交易成本,同时也有助于非营利组织获得更为稳定、固定的捐赠收入。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材10.计划捐赠目前中国还没有发现此类捐赠。这是国外比较流行的一种捐赠方式。计划捐赠是一种委
14、婉的说法,因为这是指捐赠人死亡时的捐赠。这种捐赠一般数额较大,一般捐赠给捐赠人感兴趣的、喜欢的、有重大需求的非营利组织。只有经过长期的培养、投入,才有可能得到计划捐赠。有两种最简单的计划捐赠方式:一是通过一份普通遗嘱,捐赠人立下遗愿把一定数目或比例的财产捐赠出去;二是在受助者栏内填上慈善机构的名称。除此之外还有许多其他复杂的方式。计划捐赠的主要创新是在资源传递机制方面,它打破了上述其他类型募捐方式的即时性特征,这与承诺性捐赠、会员制捐赠类似,募捐活动由此变成了一种远期而非短期行为。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材11.建立持续捐赠的手段承诺性捐赠、会员制捐赠、计划捐赠,都需
15、要慈善组织与捐赠者建立持久的联系,当然这种联系的回报也是极为丰厚的。下面是一系列使捐赠者成为持久捐赠者甚至终身捐赠者的建议:(1)尽快地、持续地对捐赠者表示感谢。千万不要忘记,任何人对于感谢和赞扬都有良好的反应。如果善行得不到应有的肯定,大多数人不会再次捐赠。(2)让捐赠者看到他们支持的积极效果。(3)与捐赠超过一定限度(如100美元)的捐赠者保持紧密联系。(4)激励捐赠者保持对组织所从事事业的关注和热情。(5)主动给优秀捐赠者送去关于其高尚行为的新闻报道。(6)对新的捐赠者表示欢迎。(7)发动老捐赠者发展新的捐赠者。(8)开通捐赠信息热线。(9)建立简便的支付方式,方便捐助行为定期进行。(1
16、0)主动提议捐赠者选择什么类型的捐赠,如承诺性捐赠、会员制捐赠、计划捐赠。(11)帮助捐赠者享受政府规定的税收优惠。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材12.网络募捐网络募捐是指依托于互联网平台所展开的募捐活动。随着互联网技术的普及,网络募捐日益成为公益募捐的重要渠道,且呈现不断发展的良好势头。根据慈善法的规定:“慈善组织通过互联网开展公开募捐的,应当在国务院民政部门统一或者指定的慈善信息平台发布募捐信息,并可以同时在其网站发布募捐信息。”目前,获得民政部官方认证的互联网募捐信息平台共有22家,这些平台可分为门户平台、众筹平台、商业平台、视频平台几种类型。相比于传统募捐方式,网
17、络募捐的主要不同表现在信息传递渠道的创新,但是其带来的冲击是革命性的:互联网导致了公益领域的权力与权利革命。互联网重塑了公益领域的权力格局,真正赋予了每个人获得公益的权利。此外,网络募捐还拥有发起主体更为多元、募捐对象更为广泛、募捐过程更为高效便捷等优势。但与此同时,由于网络募捐的虚拟性、各主体之间信息不对称等原因,网络募捐也存在虚假信息、骗捐诈捐等问题,有待于进一步的规范。为此,中国政府出台了慈善组织公开募捐管理办法公开募捐平台服务管理办法对其予以监管。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材5.1.4中国大陆募捐的特色中国大陆的第三部门发展由于起步晚,法律法规不完善,并处于行政
18、主导的政治体制下,因而其募捐活动具有鲜明的中国特色:(1)在中国大陆,非营利组织的活动受到政府的限制且起步晚。有些国际通行的募捐方式在中国行不通。(2)政府向社会募捐。政府经常通过行政组织体系,通过直接控制的媒体向公众、企业、事业单位募捐。当然,政府的募捐与征税不同,前者是自愿的,后者是强制的。另一种政府募捐形式是政府让自己管控的非营利组织发起募捐活动,而政府则给予公开的支持并提供一切便利条件。比如中华慈善总会的某些募捐活动。(3)非营利组织借助政府组织体系募捐。例如,中国青少年发展基金会利用共青团组织系统发起募捐活动。在该组织发展的初期,这种募捐方式为它赢得了大笔的捐款。中国青少年发展基金会
19、最初的资金规模、声誉、影响力都与这种募捐方式的成功使用有关。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材5.1.5募捐计划非营利组织在开展募捐活动之前应制订详细的募捐计划,只有具备了科学、合法、合理和可操作的募捐计划才能提高募捐成功的概率,增强募捐的效果。募捐计划应包括以下内容:非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材确定筹款目标SWOT分析设计项目确定募捐目标群体选择募捐方式组建队伍制定预算建立绩效管理体制选择募捐时机风险防范注意情、礼、法所确立的各种规范5.2 内部财务管理5.2.1财务管理的程序及工作步骤财务管理的程序包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分
20、析。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材财务管理程序14财务预测财务控制5财务分析2财务预算3财务决策5.2.2财务管理的目标及功能1.财务管理的目标企业的目标是追求利润,而非营利组织的目标是实现其宗旨,二者有着本质的区别。表5-3两种组织财务管理目标的比较非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材营利组织非营利组织1持有最多的股份1稳定2利益最大化2宗旨和责任3最大的边际效益3行为目标4行为目标4社会责任5社会责任体现组织的宗旨支持组织计划提高效率监督组织运作防止腐败提供公信力预防危机财务管理非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材2.财务管理的功能财务
21、管理对于非营利组织的运作和发展具有重要意义,而且有助于组织的宗旨、任务和目标的实现。财务管理的功能具体包括以下七个方面非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材3.财务主管的职责非营利组织的财务管理十分重要,财务主管在组织中承担着十分重要的职责。财务主管的主要职责体现在以下八个方面:(1)参与制定战略;(2)制定预算;(3)筹款,支持组织战略实施;(4)降低成本;(5)控制风险;(6)日常财务管理;(7)管理投资;(8)保持固定资产增值。5.2.3会计1.会计的定义及目标会计是财务管理的基础,是一套用来组织和保持一个组织财务记录的系统。会计记录组织曾经发生的财务收支,其中包括财务记录
22、和财务报告。会计主要以货币的形式记录组织过去所发生的财务收支,并对这些收支数据进行分类、汇总,以财务报告的方式传递和报告组织的财务信息。会计活动最终要达到的目的,就是会计核算要提供真实、完整的会计资料,以满足各方面对会计信息的需要。2.财务记录在财务记录的过程中,组织要根据有关规定和自己的需要,确定自己的会计格式、会计科目和会计程序。会计工作的通用流程包括原始单据、日记账、科目、分类账、总账、财务报表。设立会计控制流程的目的是加强管理,以防止资产被滥用及其他不法行为。会计记账管理非常重视单据化,每笔账必须有单据为证。非营利组织管理(第二版)新编21世纪公共管理系列教材3.财务报告财务报告即关于
23、一个组织财务状况的报告。一般包括三个部分:财务状况变动报告、资产负债报告和组织活动报告。财务状况变动报告用来反映组织资金、资源使用变动情况;资产负债报告用来反映一个组织在某一特定时间的财务状况;组织活动报告是关于一个组织在特定时期的财务状况记录,通常包括组织收入、支出、资金余额变动情况等。4.关键术语与会计有关的关键术语主要包括:资产、负债、净资产、收入、费用,等。5.会计的分类会计通常分为“财务会计”和“管理会计”。财务会计又称“对外报告会计”,其首要目的是为组织的外部利益相关者提供财务信息。管理会计又称“对内报告会计”,其主要目的是为组织内部管理者的决策提供信息支持,包括预算、资金安排、成
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