职业化的基础技能—结构化思维课件.ppt

1、职业化的基础技能职业化的基础技能结构化思维结构化思维2022-10-9什么是结构化思维什么是结构化思维n惯性思维：按照经验和直觉来分析和处理问题n水平思维：有创意，天马行空，尝试关联一些特殊属性来获得创新n逻辑思维：强调推理和逻辑分析n结构化思维：以目标假设为先导，强调快速、系统解决问题结构化思维的应用结构化思维的应用什么样的人需要结构化思维：n职业经理人、咨询顾问、投行分析师等n很多公司非常看重员工的围绕目标，建立框架，解决问题的能力，并相信这种能力是胜任工作的基础结构化思维的表现：n我们常常描述一个人工作有思路，有方法，有条理，有框架，思路清晰等等，这些其实都是思维结构化的体现结构化思维的

2、应用：整理思路、分析问题、逻辑的表达与呈现系统分析高效表达清晰展示结构化思维肯德基的检查表肯德基的检查表对我们的启示？为什么很多工作会陷入没有头绪的状态为什么很多工作会陷入没有头绪的状态我们开展很多工作的时候都会陷入这样一种状态n工作开展没有头绪，工作不知道从何入手n工作开展了一段时间，但是发现自己走了一个大圈子，又回到了起点为什么会有这种感觉呢，很大程度上是方法上的问题，没有抓住要领n结构化思维方式要求开展工作是，建立以目标为导向，以假设为前提，以事实为依据，以逻辑为纽带，通过分类和对比，发现关键点，并进行系统思考的工作方法结构化思维的基本原则之一：以终为始结构化思维的基本原则之一：以终为始

3、 以终为始 的分析原则Begin with the End in Mind（以终为始）n我做这件事情的目的是什么？n然后，再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务。n我们做任何一件事情都必须是为着达成一定目标的结构化思维的基本原则之一：以终为始结构化思维的基本原则之一：以终为始以终为始的应用n根据计划目标识别关键里程碑和风险n根据目标选择素材和工具n根据目标选择立场和态度3PM（Purpose、Principle、Process、Method）nPurpose目的、效果、意义。为什么要做一件事情？我们做一件事的时候，有没有考虑过它的价值和意义何在？如果是无意义的事情，为什么我们要花费时间去做？而

4、在明白目的的情况下，有什么办法、更好的办法可以实现这个目的？怎么衡量目的达到了？nPrinciple原则。开展这些工作需要遵循的基本原则，而这些原则确定之后，才可以根据这些原则选择相应的流程和方法。nProcess流程。要实现最终的目标和结果，需要开展哪些工作，这些工作所需要的时间和资源是什么，我们应该如何匹配时间和资源，并确保工作有效控制。nMethod方法和工具。需要采用什么样的方法和工具。结构化思维的基本原则之二：分类原则结构化思维的基本原则之二：分类原则分类是根据对象的异同点将对象区分为不同的种类，并且形成有一定关系的不同等级的逻辑方法。人们对事物的认识总是从现象到本质，因而分类也有一

5、个从现象分类到本质分类的过程。n现象分类，是根据事物的外部特征或外部现象进行分类，这种分类具有人的主观性。例如：好人，坏人。这种分类的关键在于对于分类标准的认同；n本质分类，是根据事物的本来面目，从事物的本质特点和内部联系进行分类。例如：男人，女人。这种分类的关键在于找到合适的属性来表述标准清晰标准清晰充分共识充分共识彼此独立彼此独立完全穷尽完全穷尽结构化思维的基本原则之二：分类原则MECEMECEMutually Exclusive Collectively ExhaustiveMutually Exclusive Collectively Exhaustive彼此独立彼此独立 完全穷尽完全

6、穷尽请在一分钟内记住下面的食品葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油不是分类就有效黄油、酸奶油、葡萄妈妈分类方法贵便宜中等牛奶、桔子、苹果土豆、胡萝卜、鸡蛋牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋奶奶分类方法宝宝爱吃不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜确定关键问题的时候要采用80/20法则结构化思维的基本原则之三：结构化思维的基本原则之三：20-80原则原则投入的时间和精力20%100%100%80%集中精力赢得效果“润色和扫尾”客观事实 重要的少数/琐碎的多数 80%的财富掌握在20%手中 80%的利润来自20%的客户 80%的收获来自20%的努力结构化思维的主要工具图表结构化思维的主要工具

7、图表饼图运行图最后装配的缺陷 周:3月2-6日负责主管:张缺陷ABCDE共计周一周二周三周四周五共计513151842566817要解决的基本问题或目标第一级支持第二级支持MECE有限全面和完全独立结构化思维的主要工具逻辑树（金字塔）结构化思维的主要工具逻辑树（金字塔）构建逻辑树的两种方法：思路清晰时，自上而下法思路不清晰时，自下而上法3M结构化思维练习结构化思维练习把一件事情变成方法论n你开车从上海送一批货物去武汉，途经一个山洞，发现山洞限高3米，而车上的货物有3.05米，你如何办？3.05M练 习 题 一 发散式的思维看待问题发散式的思维看待问题你可能会产生以下想法：n绕路n卸货，分两次运

8、输n换一个底盘更低的车n轮胎放气n向下挖路n向上挖山洞n遗弃货物n重新摆放n你为什么会有这些想法呢能不能进行更系统的思考呢结构化思维看待问题结构化思维看待问题汽车货物时间过山洞（高度）不过山洞（资源）汽车过山洞换一个底盘低的汽车轮胎放气如何卸货卸货多少会损失多少底盘轮胎能否卸货能否遗弃放多少如何放卸好的货物如何运输道路挖多少，如何挖能否向下挖路山洞挖多少，如何挖能否向上挖洞成本资源结构化的推导确定行动方案结构化的推导确定行动方案汽车过山洞的方法论具体的操作方法TCR汽车过山洞的方法论过山洞汽车换一个底盘低的车 卸掉轮胎，下面用圆木滚动 轮胎放气 货物卸货，分两次运输 重新摆放货物 遗弃部分货物

9、 山洞向上挖山洞 道路向下挖路 不过山洞绕路找一架直升机，把汽车吊过山洞 Q&A表达过程的常见问题表达过程的常见问题目标不清 结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则自上而下n先从结论讲起，说明问题的全貌n直接说明中心思想层次清晰n把相关性议题在一个章节内说清楚n分清楚议题的层次结构简单n表达的结构越简单越好重点突出n不要试图传递过多的信息n要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出结构简单层次清晰结构化表达原则之一：自上而下结构化表达原则之一：自上而下分析过程是自下而上的，表达过程是自上而下的要正确的区分建议、结论、观点、事实结论主要观点基本事实数据分析的过程表达的过程自上而下的表达原则：结

10、论必须与目的互相呼应自上而下的表达原则：结论必须与目的互相呼应n目的n对象n时间n标准n方法为什么做这次发言？我要说服谁？准备讲多长时间他们希望了解什么，期待什么我有哪些资料可以利用完全独立，不多不少，标准清晰，彼此共识结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则未穷尽独立人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人练 习 题 二 1.B品牌新推出价格较低、口味较好的酱汁 2.A品牌改变其酱汁配方但客户不喜欢 3.美国的面食风潮已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱 5.新的流行趋势是吃米食而非面食 6.C品牌成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7.A品牌在酱汁中加重香料份

11、量 8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.D品牌以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10.A品牌在酱汁中减少肉的份量11.A品牌意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面11条整理成一个金字塔结构A品牌意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响(11)A品牌改变其酱汁配方但客户不喜欢(2)竞争对手们的产品较受客户喜爱(4)美国的面食风潮已过(3)A品牌在酱汁中加重香料份量(7)A品牌在酱汁中减少肉的份量(10)C品牌成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁(6)新的流行趋势是吃米食而

12、非面食(5)意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物(8)D品牌以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额(9)B品牌新推出价格较低、口味较好的酱汁(1)答案结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好n最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”n将一个中心议题从三个方面展开n使“三点”有清晰的逻辑关系n使用MECE原则检验三点是否正确结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的80/20原则n抓住问题的关键n重点突出VS面面俱到n断其一指VS伤其十指nMECE检验后进行“亮点检验”核心思

13、想n突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容20%的关注引起引起80%的关注结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点n最希望别人知道的n最希望别人记住的n最想向别人传递的能够吸引别人的亮点n创新和构思n开头非常重要n整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用n在正文前面加上摘要n将大量的数据放到附录里面n每一页PPT必须有非常清晰的重点n每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用n过多的动画n过多的剪贴画n过多的幻灯片切换n希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原

14、则重点突出的表达技巧n对比n重复n比喻如何突出和强调重点对比如何突出和强调重点对比如何突出和强调重点重复如何突出和强调重点重复 下面是一份真实的海上无线电通讯的副本，记录了在加拿大纽芬兰岛附近海域，一艘美国下面是一份真实的海上无线电通讯的副本，记录了在加拿大纽芬兰岛附近海域，一艘美国军舰和加拿大人的对话。军舰和加拿大人的对话。从一个小案例看结构化的语言表达从一个小案例看结构化的语言表达加方：这里是一座灯塔。完毕。美方：为了避免相撞，请将你们的航向向北调整15度。完毕加方：为了避免相撞，我们要求你们将航向向南调整15度。完毕。美方：这是一艘美国战舰的舰长在和你们通话，我再说一遍，请你们调整航向！

15、加方：重复，请你们调整航向。完毕。美方：这里是航空母舰“林肯”号，美国大西洋舰队的第二大舰只。另有3 艘巡洋舰、3 艘驱逐舰和若干支援舰艇护航。请你们将航向向北调整15度，重复，是向北调整15度，否则我们将采取必要的手段，以保证“林肯”号的安全！从一个小案例看结构化的语言表达从一个小案例看结构化的语言表达如何结构化的听如何结构化的听写听说如何结构化的听如何结构化的听听的目的在于能够准确把握发言者的观点、所列举的事实和其潜在的态度判断是否能有效的理解最好的办法是按照逻辑树将发言人的内容进行复述n记录的主要手段是利用逻辑树发言人时间和对应的主要议题主要观点1主要观点2主要观点3列举事实列举事实需要

16、澄清的环节个人评价如何结构化的说如何结构化的说写听说第一，衷心感谢中央委员会接受我的辞呈。第二，衷心感谢这若干年来同志们对我工作的支持和帮助。第三，希望大家在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，努力工作，继续前进。我坚信，我们党的事业必定会不断地取得更大的胜利。衷心感谢江泽民同志刚才发表的满含深情的重要讲话，衷心感谢他为党、为国家、为人民作出的杰出贡献，衷心感谢他对我们新一届中央领导集体的工作给予的支持和帮助。在这里，我们代表中央委员会，向江泽民同志表示崇高的敬意！结构化的语言表达如何发言结构化的语言表达如何发言“您能用一句话介绍您的这本大作吗？您能用一句话介绍您的这本大作吗？”l 自上而下的

17、沟通使听众能很容易地抓住主要信息l 便于根据听众的时间和需要进行调整l 让听众能轻松地按照MECE原则来判断所做的分析是否全面、正确语言表达框架语言表达框架语言表达是一个人能力的综合反映n如何来表达：总分总的三段论表达原则1：在表达的开始必须有一个总起。在口头表达的时候，这个总起实际上是就要表达的问题确定一个范围，说明我们要讲的问题是什么，以确保听众能够跟上演讲者的思路。表达原则2：从三个方面来分别阐述。为什么是三个方面MECE原则，独立、全面表达原则3：最后应该重复结论口头表达都应该在最后重复自己的结论，以加深读者或听众的印象。如何结构化的写如何结构化的写写听说如何结构化的书面表达如何结构化

18、的书面表达逻辑清晰表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2柱形图呈现完美文字的呈现效果是最差的自上而下层次清晰结构简单重点突出如何结构化的书面表达如何结构化的书面表达亲爱的雪利：还记得上个星期六的下午吗，我跟我的男朋友在公园里玩，然后你过来。他告诉我在我转过身去的时候，你吻了他。还有，星期天你去我家，午饭时，我妈妈给你作了一道金枪鱼沙拉，你说：“这是我吃过最难吃的沙拉。”昨天，我的小猫抓你的腿，你踢了她，并威胁说要访你的狗巨人咬她！所以，我恨你，决定和你断交！露西亲爱的雪利：我恨你，我决定和你断交！这是我的理由：1、你趁”我不注意的时候吻了我的男朋友2、你

19、吃了我妈妈作的饭，还不感激我妈妈3、你吓坏了我的小猫 所以我要采取以下行动1、我要把我送给你的东西要回来2、你送给我东西我要把这些都单独收起来3、这两天我决定单独去上学了，不和你同行了如何进行书面表达如何进行书面表达 金字塔：以“故事框架”为基础的有力的沟通工具 通过一针见血地表明中心思想，明确表达对于问题的看法和结论，再辅之以周密的逻辑论证和大量的事实证据，对结论进行深入的阐述和支撑。开门见山，点明主题罗列论据，支撑主题分解论据，逻辑论证总结归纳，周密完整 直接表明观点，引起对方关注，激发沟通欲望罗列关键论据，引导对方分析，达成友好沟通逐层逻辑论证，引发对方共鸣周密总结归纳，达成认识一致四大

20、特点四项作用书面表达的方法书面表达的方法事实分析结论建议方案对解决方法进行沟通建议工作/步骤/理由事实/分析该做什么？如何做？为什么做?怎么知道这个方案是无懈可击的？解决问题的方式Q&A完整的完整的PPT制作流程制作流程确定主题确定主题1、确定本次要宣讲的主题与目标2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、设计每一幅页面布局，提升展示效果6、在PPT模板库找出主题最匹配图表，突出重点7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑页面布局系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查

21、部门听众目标MKT/BU客户宣传公司品牌形象和竞争力RM客户体现专业风控能力BOC客户辅导培训客户，使之掌握COE领导获取支持，形成决策不同部门不同部门PPT的目标的目标不同目标对应的制作要求不同目标对应的制作要求部门听众关注内容制作要求整体风格MKT/BU客户快钱价值点突出重点激情煽动案例说话RM客户风险点专业素质简洁明了数据说话BOC客户知识传递场景完整逻辑清晰清晰易懂结构表达COE领导问题点突出重点简洁明了数据说话用用PPT打动对方：打动对方：讲个好故事讲个好故事完整的完整的PPT制作流程制作流程构思逻辑构思逻辑1、确定本次要宣讲的主题与目标2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结

22、构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、设计每一幅页面布局，提升展示效果6、在PPT模板库找出主题最匹配图表，突出重点7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑页面布局系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查构建故事线，形成构建故事线，形成PPT整体结构整体结构封面页封面页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页摘要页目录页目录页内容页 内容页内容页 内容页内容页 内容页内容页 总结页总结页结束页结束页总分总封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由

23、封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾建立了金字塔的要点建立了金字塔的要点市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长不是分类就有效商业数据分类常用逻辑要素有：时间（第一、第二|、第三）地点（北京、上海、广州）组织部门（市场、销售，生产）产品线（台式机，笔记本，服务器）人

24、的属性（男人，女人）竞争对手（移动，电信，联通）业务链（供应商，客户，物流）重要性（最重要，次重要，等等）金字塔的三大组织逻辑时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环金字塔的三大组织逻辑结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司组织结构图 获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下

25、n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用完整的完整的PPT制作流程制作流程页面布局页面布局1、确定本次要宣讲的主题与目标2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、设计每一幅页面布局，提升展示效果6、在PPT模板库找出主题最匹配图表，突出重点7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主

26、题构思逻辑页面布局系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查让每个页面都有逻辑一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原

27、理的要点金字塔原理的要点从结论说起从结论说起金字塔原理的要点金字塔原理的要点从结论说起从结论说起70标题就是观点！布局介绍布局介绍1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观以,来清晰的展示逻辑.布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。3.文字组织，写出简明的语句，能口语化最好结构化的手段结构化的手段1 流程图流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程信息技术管理财务

28、与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程市场与客户分析最佳实践结构化的手段结构化的手段2 电子表格电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。SAP+(APO)Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASP

29、ECT，EAI采用的套装软件系统特色自行开发为主一家软件包为主自行开发多家软件包自行开发制造商Oracle+i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化结构化的手段结构化的手段2续续 文字结构化文字结构化项目内容项目方法品牌战略报告 集团的品牌结构 美特斯邦威品牌的定位 专题研讨会 基础资料分析 头脑风暴法 专家咨询和案例分析 确定品牌结构（单品牌还是多品牌）主要竞争品牌定位分析 主要市场驱动因素 消费者消费行为特点 消费者群体细分（原型）美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群流水账式的流水账式的PPT用金字塔改造让流水账结构化全面支持各类电信业务支撑工作 支持天翼推广制作系列FLAS

30、Hp 天翼189手机演示长篇flash 制作p 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护p 天翼之声演唱会flash设计与投放p 天翼杯游戏大赛flash广告 及时完成增值业务部日常工作p 完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计p 完成增值业务部年会背景图设计p 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化p 移动互联网GIF动画设计p 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计改造后结构化的手段结构化的手段3 树状图树状图增加产量提高价格 减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x+结构化

31、的手段结构化的手段3 进度步骤进度步骤信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数)建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表现的因素、指标结构化的手段结构化的手段4 其他图形其他图形TextTextText业务循环业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题中心主题消费者

32、公司分销商竞争者供应商网状网状1、确定本次要宣讲的主题与目标2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、设计每一幅页面布局，提升展示效果6、在PPT模板库找出主题最匹配图表，突出重点7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑页面布局系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查完整的完整的PPT制作流程制作流程系统排版系统排版版面介绍版面介绍1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点

33、突出，层次清晰版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想图形运用的种类图形运用的种类3.图片5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure1.图示2.图表图形图形1-图示可以使文字便于理解图示可以使文字便于理解财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债

34、务偿还的保障程度。经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出公式含义分析1速动比例区域分布现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险原始文档转化为图示图形图形2-图表的组成部分图表的组成部分471625320510152025303519981999200020012002EAxis titleAxis titleTitleUnit of m

35、easure主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题图形图形3-图片图片1 现场管理应用现场管理应用85针对生产现场物料摆放混乱的问题，如果用文字或者图示来表示，都很难达到照片的效果。照片表达问题不需要太多的语言修饰，冲击力强。无论是培训还是工作汇报，需要记录或反馈现场的问题或经验时，均可以使用图片。图形图形3-图片图片2 增强文字或图示效果增强文字或图示效果时尚程度 1)价格每年12季服装，而Esprit正由每年4季向6季改进每年10,000多款新的式样1)时尚程度综合考虑季数、款式等因素Zara的时尚程度与一些世界顶级品牌相近，但价格却是大多数消费者可以承受的文字应用介绍文字应用介绍871.字

36、体选择2.字型选择推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格文字类型文字类型“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上，尽量选用小字体。一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。标题字体一般应大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体字型字体色彩介绍色彩介绍

37、1.整张图表不要用超过四种颜色2.前景与背景要用对比色3.主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色4.注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异对比色相似色完整的完整的PPT制作流程制作流程构思逻辑构思逻辑1、确定本次要宣讲的主题与目标2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、设计每一幅页面布局，提升展示效果6、在PPT模板库找出主题最匹配图表，突出重点7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑页面布局系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查Q&A欢迎进一步沟通与交流 联 系 人