TQM全面质量管理-part课件2.pptx
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- TQM 全面质量管理 part 课件
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1、TQM导入常用的管理工具导入常用的管理工具关键流程关键流程Critical Processes组织目标组织目标OrganizationalGoals策略策略 Strategy differentiator驱动因子驱动因子Drivers愿景愿景 Vision使命使命 Mission价值观价值观 Values关键绩效指针关键绩效指针Key PerformanceIndicator管理管理进化进化过程过程的五个的五个台阶台阶基础基础级级 系统系统化级化级 标竿级标竿级规范级规范级原始级原始级管理进化的五段变速器管理进化的五段变速器层层级级原始级原始级基础级基础级 规范级规范级系统级系统级标杆式标杆式
2、管管理理特特征征1、作坊式、作坊式管理管理2、没有成、没有成型的组织型的组织3、老板领、老板领导一切导一切4、强制忠、强制忠诚,对抗性诚,对抗性沟通沟通1、有基本组、有基本组织,形如虚设织,形如虚设2、有初步流、有初步流程,大量错误程,大量错误3、有很少制、有很少制度,基本无效度,基本无效1、组织架构基、组织架构基本完整,职能和本完整,职能和流程重叠现象严流程重叠现象严重重2、管理体系业、管理体系业已成型,可执行已成型,可执行性差性差3、传统职能基、传统职能基本具备,缺乏创本具备,缺乏创新新4、人力资源系、人力资源系统缺乏规范统缺乏规范1、有良好的管、有良好的管理系统,理系统,但执行力和沟但执
3、行力和沟通不够通不够2、有良好的目、有良好的目标管理,但无标管理,但无系统的检核和系统的检核和监督监督3、企业文化成、企业文化成型,但凝聚力型,但凝聚力不够不够1、有良好的、有良好的管理模式和管理模式和系统系统2、有切实可、有切实可行的目标管行的目标管理和理和KPI管理管理3、良好的企、良好的企业文化业文化服服务务思思路路突破突破建立管理系统建立管理系统重点是规范,重点是规范,而非精细而非精细突破突破建立管理系统建立管理系统重点是规范,重点是规范,而非精细而非精细保养保养规范管理系统规范管理系统重点是流程,重点是流程,而非局部而非局部疗伤疗伤精细化管理系统,精细化管理系统,重点是局部重点是局部
4、KPI,而非系统而非系统突破突破重塑企业发展战重塑企业发展战略和精细化局略和精细化局部,重点是战部,重点是战略分析和精细化略分析和精细化模块,而非改善模块,而非改善原始级原始级管理管理成熟度的定义成熟度的定义l事情的是非对错事情的是非对错没有一定的标准没有一定的标准,全凭,全凭管理者自由心证。管理者自由心证。l管理管理也也没有没有一定的一定的章法,组织的正常运章法,组织的正常运作完全依靠作完全依靠经经营者或少数精英骨干亲自营者或少数精英骨干亲自动手或动手或下令指挥和督阵。下令指挥和督阵。原始级企业的原始级企业的问题点问题点 q 事情的是非对错事情的是非对错没有一定的标准,没有一定的标准,全全凭
5、员工和凭员工和管理管理者者个人自由心证个人自由心证,所以员工所以员工的的职业良知与价值观产职业良知与价值观产生严重混淆生严重混淆,文过饰非、搪塞推诿的企业文化一旦文过饰非、搪塞推诿的企业文化一旦形成,企业气数已定形成,企业气数已定。q 组织的正常运作完全依靠组织的正常运作完全依靠管理管理者亲自下令指挥和督者亲自下令指挥和督阵阵,所以领导没有交代,部属就只能发呆,大人不,所以领导没有交代,部属就只能发呆,大人不在家,全厂就像放假,在家,全厂就像放假,当当管理者管理者的的体力超过负荷时体力超过负荷时,企业发展瓶颈就这样产生企业发展瓶颈就这样产生。q 做事情也没有一定的做事情也没有一定的章法,章法,
6、张三李四各一套,该听张三李四各一套,该听谁的不知道,谁的不知道,所以事情的結果也常常讓人想不到所以事情的結果也常常讓人想不到。q 资源严重损耗在资源严重损耗在:判断错误重新再来判断错误重新再来,直到油尽灯直到油尽灯枯为止枯为止。原始级企业原始级企业再再进化进化的的成功成功关键关键q必须对事情的必须对事情的期望结果期望结果,建立统一的判定基,建立统一的判定基准,准,做为引导员工行为的指针做为引导员工行为的指针。q决策时要以事实为根据,不要依靠臆测做判决策时要以事实为根据,不要依靠臆测做判断断(避免因误判而重新再来,损耗资源避免因误判而重新再来,损耗资源)。q在此阶段因人设事在所难免,关键在于重要
7、在此阶段因人设事在所难免,关键在于重要的事一定要有人管的事一定要有人管(做好分工和授权做好分工和授权)。q根据经验和教训,把管理根据经验和教训,把管理规定逐渐规定逐渐标准化、标准化、书面化,书面化,以保证做事章法的统一以保证做事章法的统一。q对干部和员工对干部和员工实施实施必要的培训,必要的培训,以以保证这套保证这套基准和制度被基准和制度被正视和正视和奉行。奉行。基础基础级级管理管理成熟度的定义成熟度的定义部门、岗位的职责分工已经明确。部门、岗位的职责分工已经明确。对每人所承担的重要工作的期望结果、对每人所承担的重要工作的期望结果、业绩目标也都已经有了清楚的定义,而业绩目标也都已经有了清楚的定
8、义,而且已足以为员工指引正确的工作方向。且已足以为员工指引正确的工作方向。对达成期望结果的工作方法,已有了初对达成期望结果的工作方法,已有了初步的规范,但想圆满完成任务,仍有很步的规范,但想圆满完成任务,仍有很大的部分必须依赖执行者的能力、经验大的部分必须依赖执行者的能力、经验和临场的主观判断。和临场的主观判断。基础基础级的级的发展问题点发展问题点 q 已有分工但各自为政,已有授权但承担不了责任。已有分工但各自为政,已有授权但承担不了责任。q 管理者只问结果不管过程,习惯被动等待问题出现管理者只问结果不管过程,习惯被动等待问题出现时再凭经验作出反应。时再凭经验作出反应。q 由于问题发生时通常由
9、于问题发生时通常只追究责任,只追究责任,没有时间没有时间追查原追查原因,所以权宜措施多,预防措施少,因,所以权宜措施多,预防措施少,垃圾垃圾流程多,流程多,治本流程少,所以管理上治本流程少,所以管理上虽然虽然已有已有了了一些规定,但一些规定,但是还很难保证是还很难保证问题不发生,所以产品质量说得好听,问题不发生,所以产品质量说得好听,做出来的产品却大相做出来的产品却大相径径庭,订单交期拍胸脯保证,庭,订单交期拍胸脯保证,但交货时却常常海运变空运。但交货时却常常海运变空运。q 由于由于缺乏有效的方法让问题不发生,所以紧急事件缺乏有效的方法让问题不发生,所以紧急事件频传,救火成为管理者的主要责任。
10、频传,救火成为管理者的主要责任。q 资源损耗在弥补错误资源损耗在弥补错误、救火救火、返工等毫无价值的无用返工等毫无价值的无用功以及垃圾流程之上功以及垃圾流程之上。基础基础级企业级企业再再进化进化的的成功成功关键关键q 以以根源分析根源分析手法手法追查过程失控的原因,追查过程失控的原因,并借此并借此设定设定合理的、合理的、有效的过程控制章法,有效的过程控制章法,这这是是排除管理障碍排除管理障碍和避免垃圾流程出现和避免垃圾流程出现的成功关键。的成功关键。q 懂得追查原因之后自然就会发现:管理权责不可能懂得追查原因之后自然就会发现:管理权责不可能一刀切得清楚,发现问题的地方未必就是制造问题一刀切得清
11、楚,发现问题的地方未必就是制造问题(原因出现原因出现)的地方,事情的因果关系清楚了,分工的地方,事情的因果关系清楚了,分工的权责自然水落石出。的权责自然水落石出。q 学习使用统计技术学习使用统计技术,培养以事实培养以事实(数据数据)为依据的决为依据的决策习惯策习惯,帮助管理者避免陷入主观臆测的误区帮助管理者避免陷入主观臆测的误区。q 加强加强培训以保证履行过程控制职责的意识和技能。培训以保证履行过程控制职责的意识和技能。规范规范级级管理管理成熟度的定义成熟度的定义q 定义定义:做事情的章法或规程已经成熟到:做事情的章法或规程已经成熟到 :用已被定:用已被定义的方法重复去做同样的事情,每次都能重
12、复得到同义的方法重复去做同样的事情,每次都能重复得到同样的样的结果结果(结果的结果的原样重现原样重现说明这个方法是可靠的说明这个方法是可靠的)。q 管理者已经明白与其被动等待结果的出现,倒不如主管理者已经明白与其被动等待结果的出现,倒不如主动关注所管理的动关注所管理的“过程过程”,所以会努力去分析过程,所以会努力去分析过程,也会努力尝试着去控制过程,因此对过程关键变也会努力尝试着去控制过程,因此对过程关键变数数的的透视能力也会愈来愈透视能力也会愈来愈强强,过程控制的控制点也一直在,过程控制的控制点也一直在向更前沿的根源向更前沿的根源(远因远因)推进。推进。q 为了保证过程章法的落实运行,愈来愈
13、重视对员工的为了保证过程章法的落实运行,愈来愈重视对员工的培训,因为员工知道过程控制的意义,所以在繁重的培训,因为员工知道过程控制的意义,所以在繁重的压力下,仍然坚守规程。压力下,仍然坚守规程。q 由于过程控制能力强,因此事前就能预估结果,纵有由于过程控制能力强,因此事前就能预估结果,纵有偏差也不会太偏差也不会太伤伤脑筋脑筋。规范规范级企业的级企业的发展问题点发展问题点 q盲目追求部门个别流程控制能力的盲目追求部门个别流程控制能力的提升和部门业绩目标的实现,忽略提升和部门业绩目标的实现,忽略了与其它部门之间的协作关系,也了与其它部门之间的协作关系,也忽略了个别目标之间的矛盾和相互忽略了个别目标
14、之间的矛盾和相互排挤的事实,只顾自我表现甚至相排挤的事实,只顾自我表现甚至相互争夺企业资源,这种情况若不能互争夺企业资源,这种情况若不能得到高层的重视和解决,则形式主得到高层的重视和解决,则形式主义和部门本位主义将因而形成,管义和部门本位主义将因而形成,管理也将逐渐走向僵化。理也将逐渐走向僵化。规范规范级企业级企业再再进化进化的的成功成功关键关键以企业愿景、价值以企业愿景、价值观、方针目标等企业领航工具,建观、方针目标等企业领航工具,建立清晰的中心思想,立清晰的中心思想,以以平衡各部门目标冲突和矛盾,平衡各部门目标冲突和矛盾,调动并引导全体员工的干劲与方向感,这是企业经营调动并引导全体员工的干
15、劲与方向感,这是企业经营者发挥领导作为实现领航使命的成败关键。者发挥领导作为实现领航使命的成败关键。学习运用学习运用BSCBSC平衡记分卡平衡记分卡等等目标平衡工具,平衡与调目标平衡工具,平衡与调整各部门间管理目标整各部门间管理目标间间的的矛盾。矛盾。考虑流程弹性,以保证它的可操作性和合理性。考虑流程弹性,以保证它的可操作性和合理性。导入导入内部顾客内部顾客和和团队协作团队协作的的观念和技能,观念和技能,是衔接部门是衔接部门间工作接口、建立系统观念、保证部门间圆融协作的间工作接口、建立系统观念、保证部门间圆融协作的最佳手段最佳手段,这也是打破本位主义和建立主动改善意识这也是打破本位主义和建立主
16、动改善意识的不二法门。的不二法门。绩效考核的关注焦点集中在绩效考核的关注焦点集中在能贯穿过程间的控制能力能贯穿过程间的控制能力的指标的指标(例如例如:计划直通率计划直通率,生产直通率生产直通率)。系统化级管理系统化级管理成熟度的定义成熟度的定义所有工作所有工作流程流程都已被完整的横向串联起来,都已被完整的横向串联起来,并且融合成一套严谨的管理系统。并且融合成一套严谨的管理系统。每一位员工都清楚知道他的工作对整个管理每一位员工都清楚知道他的工作对整个管理系统正常运作所产生的贡献和影响系统正常运作所产生的贡献和影响(这就是:这就是:有系统观念有系统观念)。所以也都会主动热情参与管理。所以也都会主动
17、热情参与管理系统的持续优化。系统的持续优化。企业有清楚的中心思想,能够平衡目标与目企业有清楚的中心思想,能够平衡目标与目标之间的矛盾和冲突,也能够正确领导员工标之间的矛盾和冲突,也能够正确领导员工贡献才华、参与变革、向前迈进贡献才华、参与变革、向前迈进 。团队合作意识鲜明,内部凝聚力发挥作用,团队合作意识鲜明,内部凝聚力发挥作用,部门部门之之间间能够能够圆融协作圆融协作。系统化级企业的系统化级企业的管理管理特征特征 n 全员都在热情参与管理过程的持续优化,全员都在热情参与管理过程的持续优化,目标矛盾、目标矛盾、垃圾垃圾流程及管理障碍多数已被排除,精练简洁流程及管理障碍多数已被排除,精练简洁的的
18、管理模式和成管理模式和成功的管理经验能够快速的复制功的管理经验能够快速的复制,所以所以经营绩效飞跃成长。经营绩效飞跃成长。n 系统化的管理思维渐趋成熟,人人都理解自己的工作将对系统化的管理思维渐趋成熟,人人都理解自己的工作将对别人造成何种影响,也都理解前人种树别人造成何种影响,也都理解前人种树(按规程操作按规程操作)后人后人乘凉乘凉(帮别人避免返工帮别人避免返工)的道理的道理(有系统观念有系统观念)。n 充份运用团队协作的机动性和灵活性,避免组织结构趋于充份运用团队协作的机动性和灵活性,避免组织结构趋于臃肿臃肿(这是也是企业瘦身这是也是企业瘦身(扁平化扁平化)的成功关键的成功关键)。n 过程控
19、制的章法一直朝着有意义的方向在变革,且人人参过程控制的章法一直朝着有意义的方向在变革,且人人参与变革,人人也都乐于接受变革。与变革,人人也都乐于接受变革。n 每个关键过程都有业绩指针,且一直有系统地采集数据以每个关键过程都有业绩指针,且一直有系统地采集数据以做为做为优化过程优化过程的依据的依据,过程能力达,过程能力达1.661.66以上,还不断在提以上,还不断在提高对过程能力的要求,努力向高对过程能力的要求,努力向66挑战。挑战。n 组织的成功来自于所有的员工。组织的成功来自于所有的员工。系统化级企业的系统化级企业的发展问题点发展问题点经营绩效好到让人感受不到任何危机,经营绩效好到让人感受不到
20、任何危机,所以对企业外部新科技、新材料、新知所以对企业外部新科技、新材料、新知识、新替代性产品的出现等等新的变化识、新替代性产品的出现等等新的变化缺乏危机意识或反应能力,当原来的企缺乏危机意识或反应能力,当原来的企业竞争优势逐渐消失成为明显事实的时业竞争优势逐渐消失成为明显事实的时候,想改变已经来不及了,这是许多国候,想改变已经来不及了,这是许多国际型企业帝国衰亡的共同轨迹。际型企业帝国衰亡的共同轨迹。系统化级企业系统化级企业进化进化的的成功成功关键关键q 企业活动的焦点应转向对外部环境变化的关注企业活动的焦点应转向对外部环境变化的关注(包括包括对竞争对手动态的高度关注对竞争对手动态的高度关注
21、)。q 建立知识管理体系建立知识管理体系(KM)(KM)为创建学习型组织铺路,为创建学习型组织铺路,以以掌握企业外部各种新变化掌握企业外部各种新变化,以提前对企业未来所可以提前对企业未来所可能造成的冲击做出反应能造成的冲击做出反应。q 改善要有意愿、变革要有勇气、因此由高阶主管展改善要有意愿、变革要有勇气、因此由高阶主管展现领导功力,为改革勾勒愿景、创造变革动机和学现领导功力,为改革勾勒愿景、创造变革动机和学习氛围是绝对必要的。习氛围是绝对必要的。q 必须实施大量的专业培训以取得这些变革技能。必须实施大量的专业培训以取得这些变革技能。标竿级标竿级管理成熟度的定义管理成熟度的定义改进活动的范围正
22、在向外扩散,对环境改进活动的范围正在向外扩散,对环境的变化有灵敏的反应能力,并与协力伙的变化有灵敏的反应能力,并与协力伙伴共同追求卓越。伴共同追求卓越。卓越级企业的卓越级企业的管理管理特征特征 n 管理能力成熟度已到达管理能力成熟度已到达66国际先进水平,经营国际先进水平,经营绩效与竞争实力已足以媲美世界一流企业。绩效与竞争实力已足以媲美世界一流企业。n 对环境的变化对环境的变化(新需求、新产品、新市场、新技新需求、新产品、新市场、新技术术)有着灵活敏锐的嗅觉,而且最大力度地保持有着灵活敏锐的嗅觉,而且最大力度地保持变革。变革。n 为了持续保持灵活变革的能力,对全员的快速学为了持续保持灵活变革
23、的能力,对全员的快速学习与内部知识的共享有一套完善的机制。习与内部知识的共享有一套完善的机制。n 持续改进的范围,由内部扩及到外部,与协力伙持续改进的范围,由内部扩及到外部,与协力伙伴共同追求卓越。伴共同追求卓越。质量成熟度由质量成熟度由一一级向二级的过渡级向二级的过渡初初始始级级一一已已定定义义级级二二战略与组织战略与组织为质检单位制定质量标准为质检单位制定质量标准注意力放在提高质检能力上注意力放在提高质检能力上核心步骤核心步骤搜集分析与质检相关的质量数据搜集分析与质检相关的质量数据动动 员员提高质量意识提高质量意识进行质量培训进行质量培训三三可可重重复复级级四四系系统统化化级级五五卓卓越越
24、级级质量成熟度由二级向三级的过渡质量成熟度由二级向三级的过渡初初始始级级一一已已定定义义级级二二战略与组织战略与组织为生产单位制定质量目标为生产单位制定质量目标注意力放在提高工艺能力上注意力放在提高工艺能力上核心步骤核心步骤搜集分析与生产相关的质量数据搜集分析与生产相关的质量数据在全部重点工序中引进在全部重点工序中引进SPC向操作阶段转移质检工作向操作阶段转移质检工作动动 员员提高质量意识提高质量意识进行质量培训进行质量培训质质量量保保证证三三可可重重复复级级四四系系统统化化级级五五卓卓越越级级质量成熟度由三级向四级的过渡质量成熟度由三级向四级的过渡初初始始级级一一二二战略与组织战略与组织为研
25、究开发制定质量目标为研究开发制定质量目标为购买制定质量目标为购买制定质量目标核心步骤核心步骤预防性质量保证手段的使用预防性质量保证手段的使用将质量责任授权到各职能领域,质将质量责任授权到各职能领域,质 量保证部门作为顾问量保证部门作为顾问供应商一体化供应商一体化在相关职能小组间使用在相关职能小组间使用“同步工程法同步工程法”动动 员员工作轮换工作轮换(在研究开发部门和生在研究开发部门和生 产部门之间,在生产部门内部产部门之间,在生产部门内部)扩大质量圈扩大质量圈/建议计划建议计划三三可可重重复复级级四四五五已已定定义义级级系系统统化化级级卓卓越越级级质量成熟度由四级向五级的过渡质量成熟度由四级
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