11级应用语文课件.ppt

1、应用写作 国家机关和其他社会组织及个国家机关和其他社会组织及个人人办理公私事务、传播信息、表述办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章意愿所使用的实用性文章。一、应用文概述一、应用文概述 法规准绳（令、命令）法规准绳（令、命令）指挥管理（通告、公告）指挥管理（通告、公告）联系协调（通知、报告）联系协调（通知、报告）宣传教育（通报）宣传教育（通报）凭证依据（条据）凭证依据（条据）(1)(1)行政公文：指行政公文：指国家行政机关公文国家行政机关公文处理办法处理办法中所规定的文种。中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定

2、文书。包括职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。函和会议纪要等。（1313种）种）(2)(2)事务文书：包括调查报告、工作总结、事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。述职报告、简报、计划、规章制度等。（3）经济文书：商品说明书、广告、）经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。经济合同等。（4）诉讼文书：起诉状、上诉状、）诉讼文书：起诉状、上诉状、答辩状、申诉状。答辩状、申诉状。（5 5）社交礼仪文书：礼仪信函

3、、求）社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函、礼仪致辞等。职类信函、礼仪致辞等。（6 6）学业文书：毕业论文、毕业设）学业文书：毕业论文、毕业设计。计。应用文的种类应用文的种类（四）、应用文的特点（四）、应用文的特点 实用性实用性 内容真实性内容真实性 严格的时效性（及时性）严格的时效性（及时性）格式稳定性（规范性）格式稳定性（规范性）简约性简约性 1 1、主旨，是作者、主旨，是作者通过文章的具体通过文章的具体材料所表达的中材料所表达的中心思想或基本观心思想或基本观点。点。主旨又叫主题主旨又叫主题 某单位一份关于学某单位一份关于学习中共十六大精神的习中共十六大精神的通知，十六大的精神通知，十六大的

4、精神就是文章的主旨。就是文章的主旨。2、“意在笔先，主旨先行意在笔先，主旨先行”主旨根据应用文的撰写目的而确定，根据主旨根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、选择材料。撰写目的搜集材料、选择材料。上页例子上页例子（围绕十六大精神的意义、内容、要求、注（围绕十六大精神的意义、内容、要求、注意事项等选择材料）意事项等选择材料）(1)(1)主题正确。主题正确。(2)(2)主题集中。主题集中。(3)(3)主题深刻。主题深刻。(4)(4)主题鲜明。主题鲜明。单一，一文一事，单一，一文一事，重点突出重点突出如撰写调查报告，如撰写调查报告，要要通过调查通过调查，获获取大量材料取大量材料，通通过分

5、析过分析，找出规找出规律律，提出建议办提出建议办法法。宏观调控宏观调控政策对房地产市政策对房地产市场的影响及发展场的影响及发展趋势报告趋势报告由作者直接表达显由作者直接表达显露在文章中露在文章中 记叙文：靠形象表现（宝玉挨打）（智取生辰纲）记叙文：靠形象表现（宝玉挨打）（智取生辰纲）说明文：蕴藏在说明之中（景泰蓝的制作）说明文：蕴藏在说明之中（景泰蓝的制作）（古老的玛雅文明）（古老的玛雅文明）议论文、应用文议论文、应用文：要求要求（一）、完整（一）、完整 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾三部分。与结尾三部分。开头结尾要精练，高度概括，主体要详尽

6、具开头结尾要精练，高度概括，主体要详尽具体。体。（二）、严谨（二）、严谨 上下文之间联系紧凑，承接自然。上下文之间联系紧凑，承接自然。（三）安排结构层次的常见顺序：（三）安排结构层次的常见顺序：时间顺序：就是各层次之间的先时间顺序：就是各层次之间的先后顺序关系，是以时间的推移来加后顺序关系，是以时间的推移来加以安排的。先发生的先写，后发生以安排的。先发生的先写，后发生的后写。的后写。总分顺序：总分顺序：总总分分总、分总、分总、总总、总分分1 1、言辞有力、言辞有力2 2、语气坚决、肯定、语气坚决、肯定3 3、多用书面语，少用口语、土语和、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞溢美之辞 “关于关于

7、私下里主张私下里主张修建的楼修建的楼堂馆所，要堂馆所，要尽快尽快停止停止”“关于关于擅自决定擅自决定修建的楼修建的楼堂馆所，要堂馆所，要立即立即停止停止”1、言辞有力言辞有力 “关于你校设置新专业关于你校设置新专业问题，问题，如果条件成熟可以设如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。等条件成熟之后再设。”“关于你校设置新专业问题，关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。经研究条件成熟，可以设置。”2 2、语气坚决、肯定、语气坚决、肯定 凡凡来我处来我处购买飞机票的购买飞机票的同志，同志，应凭应凭本人身份证和单本人身份证和单位证明到售票窗口

8、排队买票。位证明到售票窗口排队买票。凡购买机票者，请持本凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票人身份证和单位证明到售票处排队。处排队。3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 1 1、不要使用带有歧义的词语、不要使用带有歧义的词语 2 2、注意近义词的使用、注意近义词的使用 3 3、注意词语的互相搭配、注意词语的互相搭配 4 4、注意不要使句子成分残缺、注意不要使句子成分残缺 5 5、注意语句的逻辑关系、注意语句的逻辑关系1 1、选择字数少，内容含量大的词、选择字数少，内容含量大的词2 2、采用固定词语或惯用语、采用固定词语或惯用语3 3、语句要简短、

9、语句要简短 对对经过多次教育不进行改悔的人经过多次教育不进行改悔的人，要进行要进行处罚处罚。对屡教不改者，予以处罚。对屡教不改者，予以处罚。如无不当，请予批准。如无不当，请予批准。请即遵照执行请即遵照执行顷顷接贵公司来电（刚才）接贵公司来电（刚才）此事可此事可径径与与xx租船公司接洽租船公司接洽 （直接）（直接）能力训练 1、由由于于改改进进了了生生产产技技术术，我我们们公公司司生生产产的的机机器器人人的的产产量量和和数数量量也有了很大提高。也有了很大提高。产量和质量都有了很大提高。产量和质量都有了很大提高。(词语重复词语重复)2、工商管理部门对小商小贩要指定经营工商管理部门对小商小贩要指定经

10、营地点，地点，严禁严禁随地摆摊、到处叫卖，随地摆摊、到处叫卖，不准不准向外宾向外宾私自出售文物。私自出售文物。不准、严禁不准、严禁（用词不准确）（用词不准确）3 3、以上说的这些意见，如果不妥，、以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。彻执行。以上意见，如无不妥，请转发有关单位以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。贯彻执行。（语意有误、不简洁、不规范）（语意有误、不简洁、不规范）4 4、在对和仓县粮库的检查中，我们看、在对和仓县粮库的检查中，我们看到蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀到蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在

11、唱歌跳舞，蝗虫在悠哉地散步。在唱歌跳舞，蝗虫在悠哉地散步。语言不平实。语言不平实。（一）、表达方式，指撰写文章所采表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。抒情、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。（二）、制约文章表达手法（二）、制约文章表达手法 不同的文书具有不同的特点，公文特不同的文书具有不同的特点，公文特点在于直言，故说明部分详写，叙述、议点在于直言，故说明部分详写，叙述、议论从略；论从略；总结报告类文书以总结报告类文书以“事事”显理

12、，故叙显理，故叙述部分述部分详写，议论说明从略；详写，议论说明从略；学业文书以学业文书以“理理”服人，故说理（议论）服人，故说理（议论）为详。为详。行政公文行政公文通知通知一、通知的概念一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章、传达要求关的公文；发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。聘用干部。二、通知的特点：二、通知的特点：1、用途的广泛性。、用途的广泛性。通知不受发文机关级别高低的通知不受发文机

13、关级别高低的限制；党政机关可以用，人民团限制；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。时也可使用通知知照有关事项。2、使用的高频率性。、使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛，使通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公现行公文中使用频率最高的一种公文。文。3、功用的指导性。、功用的指导性。

14、上级机关在向下级机关发布规章、上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展。作的开展。4、行文的时效性。、行文的时效性。通知都是在受文对象对某件事情通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效行或知晓的

15、，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。具有较强的时效性。三、通知的分类三、通知的分类 1、发布性通知、发布性通知 用于发布条例、规定、办法和用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。实施细则等行政法规时使用。2 2、批转、转发性通知。、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文，转用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。文时使用。3、指示性通知。、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工上级机关对下级

16、机关某一项工作作出指示和安排。作作出指示和安排。4 4、知照性通知。、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。用于告知各有关方面周知的事项等。5、会议通知。、会议通知。告诉有关单位或个人参加会议的告诉有关单位或个人参加会议的通知。通知。6、任免通知。、任免通知。用于任免或聘用国家机关工作人员用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。职务等。1、标题、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是完全式标题是发文机关事由文种发文机关事由文种齐全的标题。齐全的标题。省略式标题：由于标题太长，省略发省略式标题：由于标题太长，省略发文机关，由文机关，由事由文种事由文

17、种组成的标题。组成的标题。2、主送机关、主送机关 所有通知都需有主送机关，一般为直所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。隶属的单位，一个或多个均可。要写明受文机关的全称或规范化简称。要写明受文机关的全称或规范化简称。3 3、正文、正文批转性批转性通知正文通知正文的写法：的写法：表明态度表明态度(同意同意)提出要求提出要求(请请)指示性指示性通知正文通知正文写法：写法：缘由缘由通知事项通知事项结尾（要求）结尾（要求）会议通知正文的写法：会议通知正文的写法：目的和依据目的和依据通知事项：时间、地点、人员、通知事项

18、：时间、地点、人员、准备的资料、报到方式等。准备的资料、报到方式等。关于召开全省高校关于召开全省高校 校（院）长办公室工作会议的通知校（院）长办公室工作会议的通知各高等学校：各高等学校：为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，召开全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，召开全省高校（院）长办公室工作会议。现将有关事项通知全省高校（院）长办公室工作会议。现将有关事项通知如下：如下：一、会议时间一、会议时间 2001年年4月月16日至日至19日，日，4月月15日持本通知到学术交日持本通知到学术交流中心接

19、待室报到。流中心接待室报到。二、会议地点二、会议地点 市市大学学术交流中心报告厅。大学学术交流中心报告厅。三、参加会议人员三、参加会议人员 本省各高校校（院）长办公室主任（或副主任），本省各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校每校12人。人。四、注意事项四、注意事项 1请填写所附请填写所附与会表与会表，加盖单位公章，于，加盖单位公章，于4月月10日前邮寄给会务组（设日前邮寄给会务组（设大学校长办公室），以便统计大学校长办公室），以便统计与会人数，安排食宿。与会人数，安排食宿。2请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组。份

20、，在报到时交会务组。3往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天准每天元。元。4请参加会议人员将到达时间、车次、和返程时间、请参加会议人员将到达时间、车次、和返程时间、车次提前电告会务组，以便安排接待和代购车票。车次提前电告会务组，以便安排接待和代购车票。联系人：联系人：大学校长办公室大学校长办公室教师教师 电电 话：话：传传 真：真：邮邮 编：编：省教育委员会（印章）省教育委员会（印章）二一年四月一日二一年四月一日 五、通知的写作要求五、通知的写作要求 1、主题要集中。一份通知一般要求、主题要集中。一份通知一般要求说明一件事，布置一项工作。

21、说明一件事，布置一项工作。2、重点要突出。事项要交代清楚。、重点要突出。事项要交代清楚。3、讲求实效。不可影响公务的执行、讲求实效。不可影响公务的执行和办理。和办理。通报 一、通报的含义一、通报的含义 通报适用于表彰先进、批评错误、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。传达重要精神或者情况。通报属于周知性公文。各级机关通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。形式在一定范围内传播。二、通报的特点：二、通报的特点：1、真实性、真实性 真实是通报的生

22、命。通报的任何情况、真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。没有水分。2、教育性、教育性 表彰先进的通报，对被表彰单位是一种表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。激励他们学习先进，迎头赶上。批评性

23、通报的目的则是让人们知道错误，批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。3、典型性、典型性 无论是表彰先进的通报，还是无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或备典型意义的，非一般性的事迹或错误。错误。三、通报的分类三、通报的分类 1、表彰性通报、表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做个人的先进事迹或成功的经验、做法，法，注重从典型实例中提倡先进事注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概

24、括出具有普遍意迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验义的好经验，号召人们学习先进，号召人们学习先进，进一步做好工作。进一步做好工作。2、批评性通报、批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报、情况性通报 用于传达上级重要精神与重要情用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法四、通报的写法

25、1、标题、标题 通报的标题通常由发文机关通报的标题通常由发文机关事由文种三个要素构成，有时可事由文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由文种构成，省略发文机关，由事由文种构成，如如违纪售房情况通报。2、主送机关、主送机关 一般为直属下级机关一般为直属下级机关 3、正文、正文 （1）表彰性通报和批评性通报一般分）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：为三部分：一是开头：点明通报的对象，概一是开头：点明通报的对象，概述通报的原因等。述通报的原因等。二是主体：叙述典型事例；进行二是主体：叙述典型事例；进行分析和评价；作出表扬或处理的决定。分析和评价；作出表扬或处理的决定。三是结尾：发出号召，提出

26、希望三是结尾：发出号召，提出希望和要求。和要求。4、成文时间和发文机关（印章）、成文时间和发文机关（印章）在正文后右下方标注发文机关，在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。不署发文机关。发文日期也可注于标题之下。发文日期也可注于标题之下。（2 2）情况通报的写法：）情况通报的写法：一是通报情况；一是通报情况；二是分析问题；二是分析问题；三是解决问题。三是解决问题。五、通报写作的注意事项五、通报写作的注意事项 1 1、内容要典型、内容要典型 2 2、材料要真实、材料要真实 3 3、结论或意见要有指导性、结论或意见要有指导性 请示请示

27、 1.定义：定义：请示是下级部门请求上级部门对请示是下级部门请求上级部门对自己职权范围内无法解决和处理的问自己职权范围内无法解决和处理的问题和困难予以指示或批准的一种行政题和困难予以指示或批准的一种行政公文。公文。2、结构：、结构：标题标题 主送主送 正文正文 落款落款 3、正文、正文 缘由缘由（是写作重点）（是写作重点）把理由陈述得充分、合理、准确、真把理由陈述得充分、合理、准确、真实实 事项事项 结语结语二、要点点拨：二、要点点拨：1.请示不得越级或直接送领导个人。请示不得越级或直接送领导个人。2.请示的事项切忌笼统，理由要充请示的事项切忌笼统，理由要充分，请示事项要明确、具体。分，请示事

28、项要明确、具体。3.3.要遵守要遵守“一文一事一文一事”的原则的原则4.4.要语气要平实，恳切，以期要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气。生硬，也不要低声下气。写作训练写作训练 根据材料写一篇请示。根据材料写一篇请示。xxxx中学近年来住校生急剧增加，已由原来的中学近年来住校生急剧增加，已由原来的不到不到100100人，增至人，增至280280人，但校内仅有一幢共人，但校内仅有一幢共200200个床位的学生公寓，有近个床位的学生公寓，有近8080名学生和同学名学生和同学挤睡在一张床上，严重影响了学生的学习和生挤睡在一张床上，严重影响了

29、学生的学习和生活。请你代该校向市教育局写一份请示，请求活。请你代该校向市教育局写一份请示，请求上级部门划拨经费上级部门划拨经费800800万元，新建一栋能容纳万元，新建一栋能容纳300300人住宿的学生公寓。人住宿的学生公寓。关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示 市教育局：市教育局：我校今年由于住宿生急剧增加，造成学生住我校今年由于住宿生急剧增加，造成学生住宿十分困难，现在住宿生有捌拾人是一个床位两宿十分困难，现在住宿生有捌拾人是一个床位两个人睡，严重影响学生的学习和生活。为解决这个人睡，严重影响学生的学习和生活。为解决这一困难，我校拟建一栋学生宿舍楼，楼高柒层，一

30、困难，我校拟建一栋学生宿舍楼，楼高柒层，建筑面积建筑面积平方米。平方米。经有关工程人员匡算，共需资金玖佰万元，经有关工程人员匡算，共需资金玖佰万元，拟自筹壹佰万元。为此，我们恳请市教委下拨给拟自筹壹佰万元。为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费捌佰万元。我校建造学生宿舍楼经费捌佰万元。特此请示，请批复。特此请示，请批复。市第二职业中学市第二职业中学 二一一年十二月十五日二一一年十二月十五日1.定义：定义：会议纪要是用来记载和传达会议纪要是用来记载和传达会议情况、议定事项和主要精神的会议情况、议定事项和主要精神的一种行政公文。它是根据会议记录一种行政公文。它是根据会议记录整理而成的。整

31、理而成的。v会议纪要不是对会议内容的逐一会议纪要不是对会议内容的逐一记录，而是分析综合的基础上，记录，而是分析综合的基础上，择其要点，进行高度概括和凝练择其要点，进行高度概括和凝练而成的。它既可上传，反映情况，而成的。它既可上传，反映情况，也可下达，作为执行依据。也可下达，作为执行依据。2.2.内容：内容：会议纪要一般由标题和正文两部分组成：会议纪要一般由标题和正文两部分组成：标题标题 正文（开头、主体、结尾）正文（开头、主体、结尾）开头部分往往介绍会议概况，包括：会议名开头部分往往介绍会议概况，包括：会议名称，召开的时间与地点，召集和参加的单位、称，召开的时间与地点，召集和参加的单位、人数、

32、主持人，会议的议程、议题、主要成人数、主持人，会议的议程、议题、主要成果及总体评价。果及总体评价。主体部分是会议纪要的核心，要写明主体部分是会议纪要的核心，要写明会议的精神和议定的事项。会议的精神和议定的事项。综合概述法综合概述法 即把会议研究的主要问题、与会人员即把会议研究的主要问题、与会人员的认识、议定的事项综合起来，进行的认识、议定的事项综合起来，进行整体的阐述与说明，常用的习惯语为整体的阐述与说明，常用的习惯语为“会议认为会议认为”、“会议指出会议指出”等。等。发言摘要法发言摘要法 即对会议上具有典型性和代表性的即对会议上具有典型性和代表性的发言，摘其要点，予以记录，可按发言，摘其要点

33、，予以记录，可按发言的顺序或内容的类别。发言的顺序或内容的类别。要抓住要点，条理清晰。不能有言必录，要抓住要点，条理清晰。不能有言必录，胡乱堆砌，要将会议的实质性要点条理化。胡乱堆砌，要将会议的实质性要点条理化。语言简明，人称特定。常用语言简明，人称特定。常用“会议会议”做主做主语，如语，如“会议强调会议强调”、“会议听取了会议听取了”、“会议讨论了会议讨论了”等。等。要真实地反映会议的情况，不能凭空杜撰要真实地反映会议的情况，不能凭空杜撰或添枝加叶。或添枝加叶。联席会议联席会议纪要。它系指不同单位、团体纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行，为了解决彼此有关的问题而联合

34、举行会议，在此种会议上形成的纪要。会议，在此种会议上形成的纪要。办公会议纪要办公会议纪要。对本单位或本系统有关。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。文字记录，以备查考。代表会议纪要。代表会议纪要。它侧重于记录它侧重于记录会议议程会议议程和通过的和通过的决议决议，以及今后工作的建议。，以及今后工作的建议。竞聘词，也叫竞聘书、竞聘竞聘词，也叫竞聘书、竞聘演讲稿。它是竞聘者为了竞争某演讲稿。它是竞聘者为了竞争某岗位或职位而向领导和听众展示岗位或职位而向领导和听众展示自己优势条件的演讲稿。自己优势条件的演讲稿。竞聘词竞聘词是演讲的

35、一种。是演讲的一种。案例案例 竞选文娱委员的演讲稿竞选文娱委员的演讲稿 各位同学：各位同学：你们好！你们好！我的竞选目标是文娱委员。实不相我的竞选目标是文娱委员。实不相瞒，对这一职位我是垂涎已久，因此，瞒，对这一职位我是垂涎已久，因此，我今天走上讲台，不是凑凑热闹，而是我今天走上讲台，不是凑凑热闹，而是有备而来。我自信，我的有备而来。我自信，我的竞争优势竞争优势是无是无人能比的。人能比的。竞聘的职务竞聘的职务 我曾在小学和初中阶段长期担我曾在小学和初中阶段长期担任班级文娱委员，有着任班级文娱委员，有着“从政从政”的的丰富经验。记得小学三年级时，为丰富经验。记得小学三年级时，为迎接我县撤县建市，

36、学校要求每班迎接我县撤县建市，学校要求每班出几个节目。出几个节目。竞争优势竞争优势我组织全班同学积极投入，排演了大我组织全班同学积极投入，排演了大合唱合唱让我们荡起双桨让我们荡起双桨和小品和小品爷爷爷，过年了爷，过年了，赢得了一致好评，我，赢得了一致好评，我也因此获得也因此获得“最佳小导演最佳小导演”称号。初称号。初中阶段，我所组织的班级中阶段，我所组织的班级“诗朗诵诗朗诵”活动获学校评选的一等奖。好汉莫提活动获学校评选的一等奖。好汉莫提当年勇，而今勇气胜当年。当年勇，而今勇气胜当年。下面就请各位听听我的工作设想，下面就请各位听听我的工作设想，考察我的工作能力。我将在竞选成功后考察我的工作能力

37、。我将在竞选成功后的第二天，在教室后墙上开辟一块的第二天，在教室后墙上开辟一块“歌歌迷影迷园地迷影迷园地”，及时向大家报道歌坛、，及时向大家报道歌坛、影坛新动态、新信息，介绍歌星、影星影坛新动态、新信息，介绍歌星、影星的轶闻趣事。我将在重要的节日里，组的轶闻趣事。我将在重要的节日里，组织主题鲜明、风格独特的联欢晚会，让织主题鲜明、风格独特的联欢晚会，让大家尽情尽兴，以松弛一下平时绷得过大家尽情尽兴，以松弛一下平时绷得过紧的神经，调剂紧张的学习生活。紧的神经，调剂紧张的学习生活。施政措施施政措施我还会不定期地在课间搞个我还会不定期地在课间搞个“轻松轻松五分钟五分钟”，或让未来歌星过把瘾，或让未来

38、歌星过把瘾，或让准笑星幽他一默。我将定期召或让准笑星幽他一默。我将定期召开学生代表会议，及时收集对班级开学生代表会议，及时收集对班级“文化生活文化生活”的意见，并根据合理的意见，并根据合理的意见不断改进工作。的意见不断改进工作。总之，我会让每一个同学明显地感总之，我会让每一个同学明显地感到，自从我当上了文娱委员后，班到，自从我当上了文娱委员后，班级的艺术气氛变得浓厚了，大家的级的艺术气氛变得浓厚了，大家的学习生活也不再是枯燥无味了。学习生活也不再是枯燥无味了。“不一样，不一样，就是不一样。不一样，不一样，就是不一样。”我将用自己的实际行动证明我当文我将用自己的实际行动证明我当文娱委员就是娱委员

39、就是“无可替代无可替代”。表明决心表明决心同学们以前常说：同学们以前常说：“窗外的世界很精窗外的世界很精彩，里面的我们很无奈。彩，里面的我们很无奈。”你们如果你们如果选我当文娱委员，我一定会变它为选我当文娱委员，我一定会变它为“窗外的世界很精彩，窗内的生活也窗外的世界很精彩，窗内的生活也多彩多彩”。明智的你，请投出明智的一票！明智的你，请投出明智的一票！谢谢！谢谢！（二）、竞聘词写作步骤：（二）、竞聘词写作步骤：第一步，竞聘的职务和理由第一步，竞聘的职务和理由第二步，简洁地介绍自己的情况第二步，简洁地介绍自己的情况第三步，摆出自己优于他人的竞聘条件第三步，摆出自己优于他人的竞聘条件要有要有“降

40、人降人”的论据，讲到自己的业务能的论据，讲到自己的业务能力时，可用一些获得的成果和业绩来证明。力时，可用一些获得的成果和业绩来证明。第四步，提出假设自己任职后的施政措施第四步，提出假设自己任职后的施政措施具体详实，切实可行。具体详实，切实可行。第五步，用简洁的话语表明自己的决心第五步，用简洁的话语表明自己的决心孙子兵法孙子兵法：“多多算算胜，少算不胜，而胜，少算不胜，而况无算乎。况无算乎。”明君贤将，所以动而胜人，成功大于众者，明君贤将，所以动而胜人，成功大于众者，先知先知也。也。说苑说苑：“谋谋先事则昌，事先谋则亡。先事则昌，事先谋则亡。”素书素书：“深深计计远远虑虑，所以不穷。，所以不穷。

41、”礼记礼记：“凡事凡事预预则立，不预则废。则立，不预则废。”通过清楚地确定通过清楚地确定目标目标，可以减少不确，可以减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配；理的分配；通过清楚地说明通过清楚地说明任务与目标任务与目标之间的关之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责并培养计划执行者的主人翁精神和责任心；任心；由于由于目标、任务、责任目标、任务、责任明确，可使明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率；并提高经营效率；借助计划可克服由于资源的短缺和借

42、助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来难以有效实现的目标得以使一些本来难以有效实现的目标得以实现。实现。一、计划的概念一、计划的概念 计划是部门、单位或个人计划是部门、单位或个人对对未来一定时期内未来一定时期内要做的工作要做的工作或要完成的某项任务，提出某或要完成的某项任务，提出某些设想，做出具体安排，把这些设想，做出具体安排，把这些内容写成的书面材料。些内容写成的书面材料。二、计划必须清楚地确定和描述这些内容：二、计划必须清楚地确定和描述这些内容：WhatWhat做什么？目标与内容。做什么？目标与内容。定事定事做到什么程度做到什

43、么程度？定质、定量定质、定量 WhyWhy为什么做？原因。为什么做？原因。WhoWho谁去做？人员。谁去做？人员。（定人）（定人）WhereWhere何地做？地点。何地做？地点。WhenWhen何时做？时间。何时做？时间。定时定时 HowHow怎样做？方式、手段。怎样做？方式、手段。三、计划的结构和主体四要素三、计划的结构和主体四要素（一）标题：（一）标题：单位名称、计划期限单位名称、计划期限计划内容、计划种类计划内容、计划种类例如例如华利学院华利学院2005年行政工作要点年行政工作要点（二）正文：（二）正文：开头（说明制定计划的依据和指导思想）开头（说明制定计划的依据和指导思想）主体主体 （

44、计划的事项）（计划的事项）任务任务（做什么）（做什么）目标目标 （做到什么程度，要达到的基本要求）做到什么程度，要达到的基本要求）措施措施 （怎么做，实施计划的具体方法）（怎么做，实施计划的具体方法）步骤步骤（什么时候做，工作的程序和时间安排）（什么时候做，工作的程序和时间安排）结尾：（可提出希望，发出号召。也可不结尾：（可提出希望，发出号召。也可不写）写）（三）（三）落款落款 五、五、计划的类型：计划的类型：工作计划、生产计划、学习计划（按内容）工作计划、生产计划、学习计划（按内容）国家计划、地区计划、单位计划（按范围）国家计划、地区计划、单位计划（按范围）综合计划、单项计划（按性质分）综合

45、计划、单项计划（按性质分）长期计划（长期计划（5 5年以上）年以上）中期计划（中期计划（1515年）年）短期计划短期计划（1 1年左右，如季度计划、月计划、周计划）年左右，如季度计划、月计划、周计划）规划、设想、安排、打算、要点、方案规划、设想、安排、打算、要点、方案（按名称（按名称 分）分）吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？我每天以三件事我每天以三件事反省反省我自己：我我自己：我替人谋事尽心了吗？和朋友交往替人谋事尽心了吗？和朋友交往诚信吗？传授学业，自己本身对诚信吗？传授学业，自己本身对学业很熟吗？学业很熟吗

46、？总结是对已往的一段时间内某项工总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规得出经验教训，摸索出事物发展规律，为发扬成绩，纠正错误，提高律，为发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向而写成的书面材料。认识，明确方向而写成的书面材料。常用的小结、体会也属总结的范畴。常用的小结、体会也属总结的范畴。（1）按内容分，有生产总结、工）按内容分，有生产总结、工作总结、学习总结等；作总结、学习总结等；（2）按性

47、质分，有综合总结、专）按性质分，有综合总结、专题总结；题总结；（3）按时间分，有年度总结、季）按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。度总结、月份总结、阶段总结。（4）按范围分，有地区总结、单）按范围分，有地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个位总结、部门总结、班组总结、个人总结。人总结。专题性总结：这是对某一方面工作专题性总结：这是对某一方面工作或某个重大问题作的专门总结。或某个重大问题作的专门总结。工作总结：这是单位和个人对某一工作总结：这是单位和个人对某一阶段所做工作的总结，所涉范围较宽，阶段所做工作的总结，所涉范围较宽，内容较广，可涉及到工作的方方面面，内容较广，可涉及

48、到工作的方方面面，在所有总结类型中使用频率较高的一在所有总结类型中使用频率较高的一种。种。经验总结：这是对单位和个人某种经验总结：这是对单位和个人某种特定工作所获经验的概括、梳理、介特定工作所获经验的概括、梳理、介绍，目的在于宣传、推广、应用。绍，目的在于宣传、推广、应用。（一）（一）要熟悉工作过程，占有充分材料要熟悉工作过程，占有充分材料要注意积累或收集以下八个方面的要注意积累或收集以下八个方面的材料材料：-工作的指导思想工作的指导思想 -背景材料背景材料-历史材料历史材料 -现实典型材料现实典型材料-对比材料对比材料 -数字材料数字材料-群众的认识或评价群众的认识或评价 -产生的效果产生的

49、效果（二）要总结出带规律性的认识（二）要总结出带规律性的认识（三）表述上要实事求是，（三）表述上要实事求是，叙谈得当叙谈得当 其结构形式基本上是由其结构形式基本上是由标题、标题、正文、正文、具名和日期具名和日期三项组成。三项组成。总结的标题，有以下几种构成方式：总结的标题，有以下几种构成方式：1、公文式标题、公文式标题由单位名称、时间、事由、文种四个部由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成。分组成。由单位名称、事由、文种三部分组成。由单位名称、事由、文种三部分组成。由事由、文种两部分组成。由事由、文种两部分组成。2、文章式标题、文章式标题单标题单标题在调整中继续前进的一年在调整中继续前进的一

50、年 双标题双标题：正题和副题（公文式）：正题和副题（公文式）变顽石为金子变顽石为金子上海市黄浦区第上海市黄浦区第二工读学校经验总结二工读学校经验总结 常用正标题揭示总结的内容、主题等，常用正标题揭示总结的内容、主题等，而用副标题说明总结的单位、期限、而用副标题说明总结的单位、期限、内容、文种等。内容、文种等。适应新形势，研究新情况，解决新适应新形势，研究新情况，解决新问题问题XXXX市信访办市信访办20022002年工作总结年工作总结 总结的正文可分为四部分：1、总结概述、总结概述交代总结所涉及的时交代总结所涉及的时限、地点、单位、背景、工作任务、限、地点、单位、背景、工作任务、经过步骤、完成