Access数据库应用技术-1课件.ppt
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- Access 数据库 应用技术 _1 课件
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1、返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页返回返回Access 数据库应用技术数据库应用技术返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页第第1章章 Access基础基础 1.1数据库基础知识数据库基础知识 1.2Access概述概述1.3Access帮助系统的用法帮助系统的用法 返回返回返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1 数据库基础知识数据库基础知识 数据数据 能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号 数据处理数据处理 对数据进行收集、存储、分类、计算、统计、检对数据进行收集、存储、分类、计算、统计、检 索、及传输的过程索、及传输
2、的过程 数据库数据库(DB)有组织的、可共享的相关数据的集合有组织的、可共享的相关数据的集合 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念 数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)管理数据库的软件系统管理数据库的软件系统 数据库系统数据库系统(DBS)在计算机系统中引入数据库后构成的系统。在计算机系统中引入数据库后构成的系统。实体实体 现实世界中客观存在,并且可以相互区别的事物现实世界中客观存在,并且可以相互区别的事物 实体集实体集 同一类实体组成的集合同一类实体组成的集合返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念
3、对象对象 一个具有属性和方法的实体一个具有属性和方法的实体 对象的属性对象的属性 对象的特性对象的特性 属性值属性值 描述对象特性的具体数据描述对象特性的具体数据返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念 一对一的联系一对一的联系 对两个对两个实体集实体集 A、B,如果对于实体集如果对于实体集A中的每个中的每个 实体,实体集实体,实体集 B 中至多有一个实体与之联系中至多有一个实体与之联系,反反 之,对于实体集之,对于实体集 B 中的每一个实体,实体集中的每一个实体,实体集A中中 也至多有也至多有1个实体与之联系个实体与之联系,则称实体集则称实体集A与实
4、体与实体 集集B具有具有一对一的联系一对一的联系 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念 一对多的联系一对多的联系 对两个实体集对两个实体集A、B,如果对于实体集,如果对于实体集A中的每个中的每个 实体实体,实体集实体集 B 中有中有 n 个实体个实体(n0)与之联系与之联系,反反 之,对于实体集之,对于实体集B中的每一个实体,实体集中的每一个实体,实体集A中至中至 多只有一个实体与之联系,则称实体集多只有一个实体与之联系,则称实体集A与与B之间之间 存在一对多的存在一对多的联系。联系。一对多的联系一对多的联系示意图示意图1-1返回返回退出退出上页上
5、页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念 多对多的联系多对多的联系 对两个实体集对两个实体集A、B,如果对于实体集如果对于实体集A中的每一中的每一 个实体,实体集个实体,实体集 B 中有中有 n 个实体个实体(n0)与之联系与之联系,反之,对于实体集反之,对于实体集B中的每一个实体中的每一个实体,实体集实体集A中中 也有也有 m 个实体个实体(m 0)与之联系与之联系,则称实体则称实体A与与 实体实体B具有多对多联系具有多对多联系 多对多的联系多对多的联系示意图示意图1-2返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.1 几个基本概念几个基本概念 表格表格 二维表格
6、二维表格可以反映一对一的联系可以反映一对一的联系 二维表格二维表格可以反映一对多的联系可以反映一对多的联系 二维表格二维表格可以反映多对多的联系可以反映多对多的联系 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.2 数据库类型数据库类型 数据模型数据模型 层次模型层次模型 网状模型网状模型 关系模型关系模型 数据库类型数据库类型 层次数据库层次数据库 网状数据库网状数据库 关系数据库关系数据库 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.1.3 数据处理技术的发展数据处理技术的发展(1)人工管理数据阶段人工管理数据阶段(2)文件系统管理数据阶段文件系统管理数据阶段(3)数据库系统
7、管理数据阶段数据库系统管理数据阶段 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2 Access概述概述 实例实例1.1 认识认识Access 2003的工作环境的工作环境【实例目标实例目标】掌握启动和退出掌握启动和退出Access的方法的方法 认识认识Access的主窗口的主窗口 掌握掌握Access的基本操作方法的基本操作方法【实例内容实例内容】先启动先启动Access,认识,认识Access的主窗口。再演示操作的主窗口。再演示操作 Access的窗口、菜单、工具栏和对话框的基本方法的窗口、菜单、工具栏和对话框的基本方法返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.1 实例实
8、例1.1 认识认识Access 2003的工作环境的工作环境【实例分析实例分析】Access是是Windows平台上的应用软件,它的工作平台上的应用软件,它的工作 界面由窗口、菜单、对话框、命令窗格和工具栏界面由窗口、菜单、对话框、命令窗格和工具栏 等组成。用户可以使用等组成。用户可以使用Windows环境中启动和退环境中启动和退 出应用程序的一般方法启动和退出出应用程序的一般方法启动和退出Access,可以,可以 使用使用Windows环境中操作菜单、窗口、对话框和环境中操作菜单、窗口、对话框和 工具栏的一般方法对工具栏的一般方法对Access环境中的菜单、窗口、环境中的菜单、窗口、对话框和
9、工具栏进行操作对话框和工具栏进行操作返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.1 实例实例1.1 认识认识Access 2003的工作环境的工作环境【操作步骤操作步骤】(1)选择选择“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2003”命令,启命令,启 动动Access。打开如。打开如图图1-3所示的所示的Access主窗口主窗口(2)认识主窗口的对象认识主窗口的对象 认识认识标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、状态栏状态栏 认识与操作认识与操作“开始工作开始工作”任务
10、窗格任务窗格 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.1 实例实例1.1 认识认识Access 2003的工作环境的工作环境(3)操作操作Access的菜单和对话框的菜单和对话框 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“文件文件”菜单名,打开下拉菜单菜单名,打开下拉菜单 单击菜单的单击菜单的“打开打开”命令,打开命令,打开“打开打开”对话框对话框 单击单击“打开打开”对话框的对话框的“关闭关闭”按钮,关闭对话按钮,关闭对话框框(4)操作操作Access窗口窗口 移动窗口位置移动窗口位置 改变窗口的大小改变窗口的大小 最大化窗口和还原窗口最大化窗口和还原窗口 返回返回退出退出上页上页高等教育
11、出版社下页下页1.2.1 实例实例1.1 认识认识Access 2003的工作环境的工作环境(5)操作操作Access的工具栏的工具栏 显示显示“打开打开”按钮的名称按钮的名称 选择选择“打开打开”按钮,打开按钮,打开“打开打开”对话框对话框 关闭关闭“打开打开”该对话框该对话框(6)关闭主窗口,退出关闭主窗口,退出Access 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 启动启动Access 使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动Access 使用桌面上的使用桌面上的Access快捷方式图标启动快捷方式图标启动Access 使用打开使用打开Acc
12、ess数据库文件的方法启动数据库文件的方法启动Access 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 认识认识主窗口主窗口的对象的对象 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 主窗口工作区主窗口工作区 状态栏状态栏 任务窗格任务窗格 “数据库数据库”窗口窗口返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 退出退出Access 单击单击Access主窗口主窗口的的“关闭关闭”按钮按钮 选择选择“文件文件”“退出退出”命令命令 双击双击主窗口主窗口的控制图标的控制图标 选择选择主窗口主窗口的控制图标的菜
13、单中的的控制图标的菜单中的“关闭关闭”命令命令 按按AltF4键键 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 窗口的基本操作窗口的基本操作 Access的窗口是标准的的窗口是标准的Windows窗口。可以使用窗口。可以使用 操作操作Windows窗口的一般方法操作窗口的一般方法操作Access的窗口的窗口 菜单的基本操作菜单的基本操作 Access的菜单是典型的的菜单是典型的Windows风格的菜单,可风格的菜单,可 以使用操作以使用操作Windows菜单的一般方法选择菜单的一般方法选择Access 的菜单命令的菜单命令 返回返回退出退出上页上
14、页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 工具栏的基本操作工具栏的基本操作 了解工具栏按钮的名称了解工具栏按钮的名称 选择工具栏的按钮选择工具栏的按钮返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 打开和关闭工具栏打开和关闭工具栏 选择选择“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”命令的子菜单中的命令的子菜单中的命令命令 先用鼠标右键单击工具栏或菜单栏,并从打开的先用鼠标右键单击工具栏或菜单栏,并从打开的 快捷菜单中选择命令快捷菜单中选择命令 选择选择“视图视图”“工具栏工具栏”“自定义自定义”命令或命令或“工工 具具”“自定义
15、自定义”命令命令,打开如打开如图图1-4所示的所示的“自自定义定义”对话框对话框返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 对话框对话框的基本操作的基本操作 命令按钮命令按钮 单选按钮单选按钮 复选框复选框 组合框组合框 列表框列表框 下拉列表框下拉列表框 文本框文本框 选项卡选项卡 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 任务窗格任务窗格的基本操作的基本操作 移动任务窗格的位置移动任务窗格的位置 改变任务窗格的大小改变任务窗格的大小 执行任务窗格中的命令执行任务窗格中的命令 打开其它任务窗格打
16、开其它任务窗格 在任务窗格之间切换在任务窗格之间切换 返回返回退出退出上页上页高等教育出版社下页下页1.2.2 Access的基本操作的基本操作 打开和关闭打开和关闭任务窗格任务窗格 Access自动打开任务窗自动打开任务窗格格 选择选择“视图视图”“工具栏工具栏”“任务窗格任务窗格”命令命令 选择选择“视图视图”“工具栏工具栏”“自定义自定义”命令或命令或“工工 具具”“自定义自定义”命令命令 选择选择工具栏或菜单栏的快捷菜单中的工具栏或菜单栏的快捷菜单中的“任务窗格任务窗格”命令命令 单击任务窗格单击任务窗格的的“关闭关闭”按钮可以关闭任务窗格按钮可以关闭任务窗格 返回返回退出退出上页上页
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