[管理学]会计信息系统课件.ppt
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- 管理学 会计信息 系统 课件
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1、会计信息系统会计信息系统【本课程性质与教学对象本课程性质与教学对象】本课程为培养能适应信息化发展需要的,既懂会计知识又本课程为培养能适应信息化发展需要的,既懂会计知识又懂计算机与网络技术的,具有复合型知识结构的现代化会计人懂计算机与网络技术的,具有复合型知识结构的现代化会计人材服务。材服务。通过本课程学习,使学生获得会计信息系统有关的基本理通过本课程学习,使学生获得会计信息系统有关的基本理论知识,受到会计信息系统开发与操作技术的训练。增强学生论知识,受到会计信息系统开发与操作技术的训练。增强学生利用计算机处理会计业务的意识和能力,达到能正确使用、参利用计算机处理会计业务的意识和能力,达到能正确
2、使用、参与设计、懂得管理会计信息系统的目标。与设计、懂得管理会计信息系统的目标。第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系,了解系统的定义及系统的基本功能与类型,进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点:(1)会计数据与会计信息之间关系(2)会计信息处理的方式(3)会计信息处理要求2、本章难点:会计数据与会计信息之间的关系【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】多媒体形式 讲授法 一、系统概论一、系统概论(一)系统的概念 系统是由相互作用和相互
3、依赖的若干部分,按一定方式结合成的、具有特定功能的有机整体。第一节第一节 一般系统论一般系统论(二)系统的特性 v目的性v系统要素v相关性v层次性 v整体性 v环境适应性(三)系统的一般模型 v系统输入 v系统输出 v系统的环境 v系统的边界 输入1输入n系统输出1输出m第二节第二节 信息和信息系统信息和信息系统一、信息和信息系统(一)信息 数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。信息是经过加工后的数据,它正确反映客观事物状态及客观事实,对接收者的行为能产生影响,对接收者决策具有价值。第三季度东部异常!数据方法1应用方法3方法2信息数据数据信息应用(二)信息系统(二)信息系统v信
4、息系统(IS-Information System)v信息系统是一个用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。v一个信息系统通常应有数据输入、数据处理、信息输出(打印、查询)和系统维护等基本功能。数据存储数据存储加工处理加工处理数据数据信息信息二、信息价值及质量要求(一)信息价值 信息价值信息效用信息生产成本(二)信息质量1.完整性2.相关性3.可靠性4.及时性5.可理解性6.可比性7.一致性第三节第三节 企业和信息系统企业和信息系统v企业的系统观v信息系统和资源的有效配置v信息和企业决策 决策类型v信息和企业管理下一页决策类型v结构化决策:日常重复性决策。目标明确,过程结构清楚
5、,有一定规律可循,可预先做出有序安排而达到期望的结果和目标,可以用常规定量数学方法进行问题描述和求解,容易实现计算机处理,即可以使用计算机程序实现,具有明确描述的决策。v非结构化决策:以前从未出现过,或其过程结构过于复杂以致毫无规律可循,或特别关键,一旦出现必须立即予以解决的决策问题。难以用常规数学方法进行问题的描述和求解,计算机处理必须借助于人工智能技术,无确定的处理方法。v半结构化决策:处于两个极端之间,过渡区间,尚未明确描述,但可以用以解决通用问题的决策。战略计划管理控制运行控制业务处理销售与市场财务与会计其它生产第四节第四节 会计信息系统会计信息系统一、会计数据和会计信息一、会计数据和
6、会计信息 会计数据的概念:会计数据的概念:指在会计工作中,从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据的来源会计数据的来源 :企业内部生产经营活动产生的、也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。会计数据的特点会计数据的特点,连续性、系统性、周期性 会计信息的概念:会计信息的概念:按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。会计信息的特点:会计信息的特点:准确、及时,部分具有时间与区域性的特点。二、会计信息系统二、会计信息系统1 1.什么是会计信息系统什么是会计信息系统:由特定的人员、数据处理工具和数据处理
7、规程组成的有机整体。2.2.会计信息系统的组成:会计信息系统的组成:人工的,也可以是机械的或计算机的。3.3.会计信息系统提供的信息有不同的层次会计信息系统提供的信息有不同的层次 :(1)以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次;(2)以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次;(3)为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。4.4.会计信息系统的特点会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛,数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种
8、类多、数量大、格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。三、三、计算机会计信息系统计算机会计信息系统 计算机会计系统的概念:概念:会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是管理信息系统的一个子系统,是指由特定的人员,数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体,是一个企事业单位处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门等提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。它通过收集、存储、传输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息,并将其反馈给有关各部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助。传统手工方式下与计算机会计信息系统的区
9、别 下一页 数据处理方式数据处理方式数据处理流程数据处理流程人员构成工作人员构成工作体制体制内部控制方式内部控制方式手手工工工具:算盘或计工具:算盘或计算器,以纸张存算器,以纸张存储,信息转抄困储,信息转抄困难。优点:纸介难。优点:纸介质记录具有很强质记录具有很强的证据性的证据性填制、审核、登记填制、审核、登记账薄、编制会计报账薄、编制会计报表,平行记账表,平行记账专业会计人员。专业会计人员。根据业务分工根据业务分工通过制单、审通过制单、审核等不同岗位核等不同岗位分工控制分工控制计计算算机机工具:由计算机工具:由计算机自动完成数据处自动完成数据处理,数据以文件理,数据以文件形式用磁介质保形式用
10、磁介质保存;信息复制、存;信息复制、查找方便快速;查找方便快速;缺点:原始数据缺点:原始数据要规范、标准化要规范、标准化处理,数据输入处理,数据输入较慢。较慢。与手工大体一致。与手工大体一致。但数据的填制录入但数据的填制录入前要规范化处理,前要规范化处理,记账完全由计算机记账完全由计算机自动完成自动完成专业会计人员专业会计人员加计算机操作加计算机操作人员与维护人人员与维护人员。按数据处员。按数据处理阶段分工理阶段分工除与手工的内除与手工的内部控制相同的部控制相同的方式外,还增方式外,还增加计算机程序加计算机程序控制内容控制内容 返回四、计算机会计信息系统的功能结构四、计算机会计信息系统的功能结
11、构1.1.计算机会计信息系统的功能结构的概念计算机会计信息系统的功能结构的概念:系统由哪些子系统组成,每个子系统完成哪些功能,以及各子系统间的相互关系。2.2.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构的组成部分:财务业务一体化的会计信息系统的功能结构的组成部分:财务、购销存和管理分析 财务部分:财务部分:财务部分主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成,这些子系统以总账子系统为核心。购销存部分:购销存部分:主要由库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统组成,购销存部分以库存核算和管理为核心。管理分析部分:管理分析
12、部分:管理分析部分一般由财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统组成。第五节第五节 企业资源计划系统企业资源计划系统一、企业资源计划的定义一、企业资源计划的定义 通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝、平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。二、二、ERP的核心思想的核心思想 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理:v体现对整个供应链资源进行管理的思想v体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想v体现事先计划与事中控制的思想三、ERP的发展过程vMRP阶段
13、(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。(基本MRP系统和闭环MRP系统)vMRP阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。三
14、、ERP的发展过程vERP阶段(Enterprise Resource Planning)进入ERP阶段後,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。v电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。第二
15、章第二章 信息技术基础知识信息技术基础知识【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】使学生了解计算机系统、计算机网络、计算机安全、计算机数据管理与应用的基本概念。【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点:(1)计算机网络的概念(2)数据管理方法2、本章难点:数据管理方法【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】多媒体形式 讲授法 第一节第一节 计算机系统概述计算机系统概述 第一台计算机1946年Electronic Numerical Integrator and Computer,ENIAC18000电子管重30吨占地面积1800平方英尺(1英尺=0.3048米)一、计算机硬件v运算器v
16、控制器v存储器v输入设备v输出设备ADD 7 5解码执行12输入设备输出设备控制器运算器内存储器外存储器CPU二、计算机软件 在硬件上运行的程序和相关的数据及文档,是计算机系统中不可缺少的主要组成部分。系统软件应用软件三、计算机语言v机器语言v学习和使用都非常困难v指令很长v依赖于机器v汇编语言v代码比机器语言短v依赖于机器v高级语言v类似英语语言v面向问题的v学习和使用比较简单第二节第二节 计算机网络计算机网络 一、计算机网络的定义定义 计算机网络定义为:“计算机网络是将地理位置不同并具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和线路连接起来、以功能完善的网络软件(网络协议、信息交换方式及网络操
17、作系统)实现网络资源共享的系统。”计算机网络所具有的最本质、最基本的特征特征主要包括三点:v计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享。v网络中的计算机是分布在不同地理位置的具有独立功能计算机。v网络中互联的计算机应遵循统一的网络协议。二、计算机网络的功能v资源共享:可以共享的资源主要是指网络中的计算机的软件、硬件及数据和一些可以共享的外部设备,网络中的用户可以部分或全部地使用这些资源。v对分散对象的实时集中控制和管理:典型的有企事业单位、学校的办公自动化的管理信息系统(MIS)、商业信息管理系统,银行信息管理系统,以及国家、部委宏观经济决策系统。v信息交换:信息交换功能是计算机网络的最基
18、本功能。主要完成网络中各个结点之间的通信。v分布式处理:分布式处理就是将若干台计算机通过网络连接起来,将一个程序分散到这几台计算机上去同时运行.三、计算机网络的组成 资源子网 资源子网处于网络的外围,由主机系统、终端、终端控制器、外设、各种软件资源和信息资源组成。资源子网负责全网的数据处理业务,向网络用户提供各种网络资源与网络服务。计算机是资源子网的主要组成部分,它通过高速通信线路与通信子网的通信控制处理机相连。普通用户可通过计算机入网。通信子网 网络系统以通信子网为中心,通信子网处于网络的内层。通信子网由网络通信控制处理机、通信线路及其它通信设备组成,完成全网数据传输、转发等通信处理任务。通
19、信子网资源子网四、计算机网络分类四、计算机网络分类按地理位置分类按地理位置分类v广域网 广域网(Wide Area Network,WAN)又称为远程网。它所覆盖的地理范围从几十公里到几干公里,覆盖一个国家、地区,或跨越几个洲,形成国际性的远程网络。v城域网 城域网(Metropolitan Area Network,MAN)是在一个城市范围内建立的计算机网络,它所覆盖的范围一般在10100公里。通常使用与局域网相似的技术,传输介质主要采用光纤,传输速率在100Mb/s以上v局域网 局域网(Local Area Network,LAN)又称局部网,它是指在有限的地理范围内(如一个实验室、一幢大
20、楼、一个单位)建立的计算机网络。局域网的覆盖范围一般不超过10公里。按拓扑结构分类按拓扑结构分类 计算机网络的拓扑结构是引用拓扑学中研究与大小、行状无关的点、线关系的方法。v总线拓扑(Bus Topology)结构 总线拓扑结构是将网络中的所有设备通过相应的硬件接口直接连接到公共总线上,结点之间按广播方式通信,一个结点发出的信息,总线上的其它结点均可“收听”到。v星型拓扑结构 星型拓扑结构中,每个结点都由一条单独的通信线路与中心结点连接。v环型拓扑结构 环型拓扑结构中各结点通过通信线路组成闭合回路,环中数据只能单向传输。v树型拓扑结构 树型拓扑结构是一种层次结构,结点按层次连接,信息交换主要在
21、上下结点之间进行,相邻结点或同层结点之间一般不进行数据交换。v网状拓扑结构 网状拓扑结构又称作无规则结构,结点之间的连接是任意的,没有规律。网状拓扑结构的主要优点是系统可靠性高,比较容易扩展,但是结构复杂,每一结点都与多点进行连接。五、Internetv因特网(Internet)使用TCP/IP协议,通过各种通信手段,将全世界成千上万台计算机连成一个巨型网络。v提供的服务:www服务 电子邮件 远程登陆 文件传输 新闻与公告类服务第三节第三节 计算机安全计算机安全v对计算机系统的攻击手段攻击手段:v冒充v篡改v窃取v重放v推断v病毒v计算机安全性要求安全性要求:v保密性v完整性v可用性v有效性
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