《应用文写作计划总结》课件.ppt
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1、 案例赏析案例赏析应用文概述应用文概述教学小结教学小结ABCDE鲜明的实用性鲜明的实用性规范的程式性规范的程式性严格的时效性严格的时效性鲜明的针对性鲜明的针对性 客观的真实性客观的真实性教学小结教学小结D (一)宣传教育的作用(一)宣传教育的作用 (二)沟通协调的作用(二)沟通协调的作用 教学小结教学小结 (三)规范行为的作用(三)规范行为的作用 (四)提供凭证的作用(四)提供凭证的作用主题主题材料材料结构结构语言语言表达方式表达方式u主题,又称主题、题旨等。u应用文的主题与其它文体的主题不同,它是撰写者根据实际工作的需要,或针对领导交办的工作精神,或为了配合形势,在传达政策、汇报工作、交流信
2、息等方面,通过全文所表达出来的基本精神或主要观点。主题的含义主题的含义u正确、集中、鲜明主题的特点主题的特点 二二 、应用文的材料应用文的材料材料必须真实、准确材料必须典型材料要新颖先列材料,后亮观点先亮观点,后列材料边列材料,边亮观点3、材料的选择材料的选择 4、材料与观点的组织形式材料与观点的组织形式 三、三、应用文结构应用文结构应用文的表达方式应用文的表达方式叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。叙述的基本要求是:一要交待清楚,线索分明;二要抓住本质,突出重点;三要详略得当,富于变化。叙述叙述 议论是一种通过事实材料和逻辑推理来表明自己的立场、观点和态
3、度的表达方式。议论的基本要求是:观点正确鲜明,论据充分,论证符合逻辑。议论议论 应用文写作在使用说明这一表达方式时,一般只作纯客观、公正的介绍,切忌掺有主观的好恶和炫示性的夸饰;事实、数据一定要真实、准确,不可掺有“水分”;用得较多的说明方法有:举例说明、分类说明、引用说明、数字说明和图表说明等,较少使用形象化说明的方法。说明说明 应用文的语言应用文的语言一、严谨庄重二、准确恰当三、朴实得体四、简洁明快1事务活动事务活动 情境设置情境设置 假设你是班长,需要拟写一份本学期的工假设你是班长,需要拟写一份本学期的工作计划,该如何拟写呢?作计划,该如何拟写呢?1任务演练任务演练 1.1.分组:全班同
4、学自由组合,每四分组:全班同学自由组合,每四个同学为一组;个同学为一组;2.2.参照案例,拟写计划参照案例,拟写计划1教学小结教学小结一、计划的含义一、计划的含义 计划是党政机关、企事业单位、社会团计划是党政机关、企事业单位、社会团体,部门或个人对未来一定时期的工作或体,部门或个人对未来一定时期的工作或活动预先作出安排,并用书面的形式写下活动预先作出安排,并用书面的形式写下来的一种事务性文书。来的一种事务性文书。1教学小结教学小结二、计划的种类及特点二、计划的种类及特点特点:特点:超前性;指导性;可行性;创超前性;指导性;可行性;创新性新性种类:种类:从不同角度分为不同的类型从不同角度分为不同
5、的类型1教学小结教学小结三、计划的结构三、计划的结构1 1、标题:、标题:完全式标题完全式标题非完全式标题非完全式标题教学小结教学小结2 2、正文:、正文:(1)(1)前言前言(2)(2)主体主体目标和任务目标和任务办法与措施办法与措施(3 3)结尾)结尾教学小结教学小结3 3、落款、落款特别提醒特别提醒(一)从实际出发,统筹兼顾(一)从实际出发,统筹兼顾(二)重点突出,主次分明(二)重点突出,主次分明(三)留有余地(三)留有余地(四)语言简洁明确,表述准确(四)语言简洁明确,表述准确总结总结总结的含义总结的含义总结种类、总结种类、特点特点总结的写法总结的写法任务任务3 3 总结总结 情境设置
6、情境设置 假设你毕业前到某单位实习三个月,离开前,假设你毕业前到某单位实习三个月,离开前,实习单位要求你提交一份实习总结。请你根据自实习单位要求你提交一份实习总结。请你根据自己的实际情况写一份实习总结。己的实际情况写一份实习总结。1任务演练任务演练 1.1.分组:全班同学自由组合,每四分组:全班同学自由组合,每四个同学为一组;个同学为一组;2.2.参照案例,拟写总结参照案例,拟写总结1教学小结教学小结一、总结的含义一、总结的含义 总结是单位或个人对过去一段时期内的总结是单位或个人对过去一段时期内的实践活动做出系统的回顾、归纳、分析评实践活动做出系统的回顾、归纳、分析评价,从中得出规律性的认识,
7、用以指导今价,从中得出规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。后工作的事务性文书。1教学小结教学小结二、总结的种类及特点二、总结的种类及特点特点:特点:1 1内容的自我性内容的自我性 2 2回顾的理论性回顾的理论性种类:种类:从不同角度分为不同的类型从不同角度分为不同的类型1教学小结教学小结三、总结的写法三、总结的写法1 1、标题:、标题:公文式标题公文式标题 文章式标题文章式标题双标题双标题1教学小结教学小结2 2、总结的正文、总结的正文(1 1)前言)前言(2 2)主体。这部分是总结的核心内容)主体。这部分是总结的核心内容,主要写取得的成绩、存在的问题与,主要写取得的成绩、存在的问题与
8、经验教训。经验教训。(3 3)结尾。可以自然收尾;也可以概)结尾。可以自然收尾;也可以概述全文,点明要点。述全文,点明要点。1教学小结教学小结3 3、落款、落款1特别提醒特别提醒(一)态度要实事求是(一)态度要实事求是(二)材料要充足(二)材料要充足(三)条理清晰有重点(三)条理清晰有重点(四)叙议相结合(四)叙议相结合述职报告述职报告述职报告的述职报告的含义含义述职报告种述职报告种类、特点类、特点述职报告的述职报告的写法写法任务任务4 4 述职报告述职报告 情境设置情境设置 你所在的班级要进行干部改选,要求每一位现你所在的班级要进行干部改选,要求每一位现任班干部进行述职,你作为本班班长该如何
9、拟写任班干部进行述职,你作为本班班长该如何拟写述职报告呢?述职报告呢?1任务演练任务演练 1.1.分组:全班同学自由组合,每四分组:全班同学自由组合,每四个同学为一组;讨论述职报告特点个同学为一组;讨论述职报告特点 2.2.拟写述职报告拟写述职报告1教学小结教学小结一、述职报告的含义一、述职报告的含义 述职报告是党政机关、社会团体、述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的领导或工作人员,向所企事业单位的领导或工作人员,向所在单位的人事部门、主管领导机关或在单位的人事部门、主管领导机关或本单位职工群众,陈述自己在一定时本单位职工群众,陈述自己在一定时间内履行岗位职责情况时使用的应用间内履行岗位
10、职责情况时使用的应用文书。文书。教学小结教学小结二、述职报告的种类二、述职报告的种类 特点:特点:个人性、规律性、通俗性个人性、规律性、通俗性种类:种类:从不同角度分为不同的类型从不同角度分为不同的类型1教学小结教学小结三、述职报告的写法三、述职报告的写法1 1、标题:、标题:文种文种用全称标题或者省略其中某些要素构用全称标题或者省略其中某些要素构成标题成标题 1教学小结教学小结2 2、称谓、称谓1教学小结教学小结3 3、正文、正文前言。前言。概述任职者所任职务及期限概述任职者所任职务及期限,以及对自己任职期间履行职责的,以及对自己任职期间履行职责的总体评价等。总体评价等。主体主体。主要陈述自
11、己的工作实绩、。主要陈述自己的工作实绩、经验教训、存在问题及今后努力方经验教训、存在问题及今后努力方向。这是报告的重点部分。向。这是报告的重点部分。结尾结尾。述职者表态,。述职者表态,14 4、落款、落款特别提醒特别提醒1 1、实事求是、实事求是 2 2、重点突出、重点突出 3 3、写出个性、写出个性 1项目三项目三 社交礼仪社交礼仪1任务任务1 1 请柬请柬情境设置情境设置 王孝椿准备王孝椿准备6 6月月1616日在阳光饭店为爸爸过日在阳光饭店为爸爸过7070岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午天中午1212点来一起吃饭。请以王孝椿的名义点来一起吃饭
12、。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。给刘妙山夫妇写一份请柬。1任务演练任务演练 1.1.分组:全班同学自由组合,每四个同学为分组:全班同学自由组合,每四个同学为一组;一组;2.2.参照案例,进行任务演练。参照案例,进行任务演练。1一、请柬概述一、请柬概述 请柬,也叫请帖,是为邀请客人出席请柬,也叫请帖,是为邀请客人出席有关的会议、典礼、仪式或各种喜庆、纪念有关的会议、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而使用的礼仪文书。活动而使用的礼仪文书。教学小结教学小结1二、请柬的写作二、请柬的写作 请柬一般由标题、正文两部分组成。请柬一般由标题、正文两部分组成。标题一般用标题一般用“请柬请柬”字样,要求
13、醒目、美观、字样,要求醒目、美观、大方;正文一般由被邀请者、邀请事由、结束语、大方;正文一般由被邀请者、邀请事由、结束语、邀请者、日期五部分组成。邀请者、日期五部分组成。1三、请柬的写作要求三、请柬的写作要求1 1请柬的语言要热情、友好、恭敬;请柬的语言要热情、友好、恭敬;2 2活动举办的时间和地址要写具体、详细;活动举办的时间和地址要写具体、详细;3 3单位邀请要写单位全称并应加盖公章;单位邀请要写单位全称并应加盖公章;1任务任务2 2 欢迎词欢迎词 金桂送爽、丹桂飘香,我们迎来了金桂送爽、丹桂飘香,我们迎来了11级的新生们,在迎新级的新生们,在迎新生晚会上,你作为老生代表致辞热烈欢迎新生的
14、到来;生晚会上,你作为老生代表致辞热烈欢迎新生的到来;时光荏苒,岁月匆匆,时光荏苒,岁月匆匆,09级的学生们即将满载着知识和级的学生们即将满载着知识和收获,踏上新的征程,为此会计系举办了收获,踏上新的征程,为此会计系举办了“浓浓同窗情,依依浓浓同窗情,依依惜别意惜别意”的欢送晚会,会上邀请院领导,的欢送晚会,会上邀请院领导,10级学生致辞,表达级学生致辞,表达美好的祝愿。美好的祝愿。请问:这里需要拟写哪些文书呢?请问:这里需要拟写哪些文书呢?礼仪文书礼仪文书 礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。活动的文书。我国是文
15、明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。节中使用的文体。礼仪文书的种类很多,如各种请柬、欢迎词、祝词、题礼仪文书的种类很多,如各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、贺信、贺电等。辞、欢送词、贺信、贺电等。有朋自远方来,不亦乐乎?“天下没有不散的宴席天下没有不散的宴席”“折柳相送折柳相送”情境导入情境导入项目四项目四
16、 专题会务专题会务任务任务1 1 会议通知会议通知 开幕词开幕词 闭幕词闭幕词会议方案会议筹备处准备工作会议经费预算方案报会议日程表会议通知发言稿1任务演练任务演练 1.1.分组:全班同学自由组合,每四个同学为分组:全班同学自由组合,每四个同学为一组;一组;2.2.参照案例,进行任务演练。参照案例,进行任务演练。1会议通知会议通知知识聚焦知识聚焦1一、会议通知的概念一、会议通知的概念 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的使用的应用文应用文。1二、会议通知的结构及写法二、
17、会议通知的结构及写法(一)标(一)标 题:发文的单位事由文种,有题:发文的单位事由文种,有的省略发文单位的省略发文单位 (二)主送机关(二)主送机关 (三)正(三)正 文:通常由三部分构成,即缘由部文:通常由三部分构成,即缘由部分、主体部分和结尾。分、主体部分和结尾。(四)落款(四)落款 会议记录会议记录1一、会议记录的概念及作用一、会议记录的概念及作用 会议记录是把会议的情况和内容如实记录会议记录是把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。下来而形成的书面材料。二、会议记录的基本写法二、会议记录的基本写法(一)标题:会议名称文种(一)标题:会议名称文种(二)会议的组织情况(二)会议的组
18、织情况(三)记录会议内容(三)记录会议内容1真实准确,详略得当真实准确,详略得当记录及时,速度要快记录及时,速度要快特别提醒特别提醒1一、会议简报的概念及作用一、会议简报的概念及作用 简报是机关、团体、企事业单位及时沟简报是机关、团体、企事业单位及时沟通思想、反映情况、汇报工作、交流经验、通思想、反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题的一种文书材料。揭示问题的一种文书材料。会议简报会议简报1二、会议简报的格式及写法二、会议简报的格式及写法 (一一)报头报头 (二)报体(二)报体 (三)报尾(三)报尾1特别提醒特别提醒 (一一)快,即速度要快快,即速度要快 (二)(二)简,即文字简洁简,即文字简
19、洁 (三)(三)精,材料要精精,材料要精 1任务任务5 5 会议纪要会议纪要1请根据任务请根据任务4 4的会议记录整理成一份会议纪要的会议记录整理成一份会议纪要情景设置情景设置1一、会议纪要的概念一、会议纪要的概念 会议纪要是用于记载和传达传达会议情况会议纪要是用于记载和传达传达会议情况、议定事项和主要精神的一种公务文书。、议定事项和主要精神的一种公务文书。1二、会议纪要的特点二、会议纪要的特点 (一)纪实性(一)纪实性(二)概括性(二)概括性(三)指导性(三)指导性 1三、会议纪要的基本写法三、会议纪要的基本写法通常由标题、成文日期、正文几部分组成。通常由标题、成文日期、正文几部分组成。(一
20、)标(一)标 题题(二)成文日期(二)成文日期(三)正(三)正 文:会议概括、会议事项和结尾文:会议概括、会议事项和结尾 1特别提醒特别提醒(一)要真实全面地反映会议精神(一)要真实全面地反映会议精神(二)要突出会议的中心内容和要点(二)要突出会议的中心内容和要点(三)要条理清晰,文字简练(三)要条理清晰,文字简练1模块三模块三 专业领域文书专业领域文书项目一项目一 调研策划调研策划1任务任务1 1 市场调查报告市场调查报告 如果要成立一个学生创业公司,从写作角度出发,如果要成立一个学生创业公司,从写作角度出发,需要作哪些文书的准备工作?需要作哪些文书的准备工作?市场调查报告市场调查报告 案例
21、赏析案例赏析恰当的时间、恰当的地点、以恰当的价格、恰当的时间、恰当的地点、以恰当的价格、使用恰当的促销方式把恰当的商品或服务卖使用恰当的促销方式把恰当的商品或服务卖给恰当的人给恰当的人沟沟 通通调研者调研者决策者决策者二、市场调查报告的特点二、市场调查报告的特点针对性针对性文章针对市场经营中某一方面的问题,文章针对市场经营中某一方面的问题,抓住产、供、销中的某一环节展开调查。抓住产、供、销中的某一环节展开调查。真实性真实性所调查的是市场某一方面问题的过去和所调查的是市场某一方面问题的过去和现状,调查信息必须反映市场现状、变化规现状,调查信息必须反映市场现状、变化规律。律。时效性时效性要及时、迅
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