商务谈判各阶段的策略课件.ppt
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1、开局开局阶段的策略阶段的策略报价报价阶段的策略阶段的策略讨价还价讨价还价阶段的策略阶段的策略成交成交阶段的策略阶段的策略合同的签订及变更合同的签订及变更的策略的策略谈判经验与教训的谈判经验与教训的总结总结C CONTENTSONTENTS各阶段的策略第四节各阶段的策略第四节本节就以下问题展开讨论:01洞察并把握谈判终结的时机洞察并把握谈判终结的时机02选择谈判结束的方式选择谈判结束的方式03促进成交促进成交04谈判的成交工作谈判的成交工作辨别终结时机的意义v1 1、谈谈判判者者必必须须正正确确判判断断终终结结的的时时机机,才才能能运运用用好好结结束束阶阶段段的的策策略略。v2 2、终终结结时时
2、机机的的判判断断错错误误可可能能会会使使谈谈判判变变成成一一锅锅夹夹生生饭饭,已已付付出出的的大大量量劳劳动动付付之之东东流流。v3 3、错错误误的的判判定定也也肯肯能能毫毫无无意意义义地地拖拖延延谈谈判判成成交交,丧丧失失成成交交机机遇遇。v1 1、他他向向你你寻寻问问交交货货的的时时间间。v2 2、他他对对质质量量和和加加工工提提出出具具体体要要求求。v3 3、他他让让你你把把价价格格说说得得确确切切一一些些。v4 4、他他向向你你请请教教产产品品保保养养的的问问题题。v5 5、他他要要求求将将报报盘盘的的有有效效期期延延续续几几天天,以以便便有有时时间间重重新新考考虑虑,最最后后做做出出
3、决决定定。日常谈判中人们是如何来判定终结时机2022-11-2辨别谈判终结时机的方法v一一、从从交交易易条条件件判判定定v二二、从从谈谈判判时时间间判判定定v三三、从从谈谈判判策策略略判判定定2022-11-2一、从交易条件判定v从从交交易易条条件件来来判判定定:即即是是指指从从双双方方交交易易条条件件(如如商商业业、法法律律、技技术术等等)解解决决的的情情况况来来判判断断谈谈判判是是否否终终结结的的做做法法。按按此此准准则则,需需将将所所有有可可谈谈判判的的条条件件量量化化作作为为谈谈判判的的量量级级,即即分分歧歧量量、成成交交线线与与一一致致性性,然然后后按按谈谈判判的的量量级级来来判判定
4、定谈谈判判是是否否进进入入终终结结阶阶段段。2022-11-2一、从交易条件判定v1 1、分分歧歧量量v分分歧歧量量是是指指经经过过交交易易双双方方磋磋商商后后尚尚存存的的分分歧歧总总量,量,包包括括分分歧歧的的数数量量与与分分量量。v 通通过过分分歧歧数数量量来来判判定定:如如双双方方达达成成一一致致的的交交易易条条件件占占绝绝 大大多多数,数,所所剩剩的的分分歧歧量量仅仅占占极极小小部部分,分,就就可可以以判判定定谈谈判判已已进进入入终终结结阶阶段。段。v 通通过过分分歧歧分分量量来来判判定定:当当然然谈谈判判是是否否即即将将成成功,功,主主要要看看关关键键问问题,题,即即分分歧歧点点的的
5、分分量量是是否否达达成成共共识。识。如如果果仅仅仅仅在在一一些些次次要要问问题题上上达达成成共共识,识,而而关关键键性性问问题题还还存存在在很很大大的的差差距距,是是不不能能判判定定进进入入终终结结阶阶段段的。的。2022-11-2一、从交易条件判定v2 2、成成交交线线v成成交交线线是是指指己己方方可可以以接接受受的的最最低低交交易易条条件件,即即达达成成协协议议的的下下限限,当当对对方方已已同同意意的的条条件件总总和和进进入入了了己己方方内内定定的的成成交交线线时时,谈谈判判自自然然进进入入了了总总结结阶阶段段。v 2022-11-2一、从交易条件判定最优期望目标最优期望目标最低限度目标(
6、最低限度目标(成交线成交线)可接受目标可接受目标(谈判已进入终结阶段)(谈判已进入终结阶段)(该点与成交线的距离很近。也可判定进入终结)(该点与成交线的距离很近。也可判定进入终结)(交易条件距离难以逾越,是否就不可能进入终结阶段?)(交易条件距离难以逾越,是否就不可能进入终结阶段?)2022-11-2一、从交易条件判定2、成交线、成交线2022-11-2一、从交易条件判定v3 3、一一致致性性v一一致致性性是是指指交交易易条条件件全全部部或或基基本本达达成成一一致致,尚尚余余个个别别问问题题需需作作技技术术处处理理的的情情况况。当当谈谈判判达达到到这这一一状状态态时时,谈谈判判即即告告终终结结
7、。2022-11-2二、从谈判时间判定v谈谈判判时时间间包包括括谈谈判判所所需、需、所所花、花、所所限限的的时时间。间。从从谈谈判判时时间间判判定定是是过过程程性性判判定定谈谈判判终终结,结,即即从从谈谈判判发发展展的的过过程程来来判判定定的的终终结结阶阶段段的的时时刻。刻。有有如如下下三三种种情情况:况:v1 1、双双方方约约定定的的谈谈判判时时间间v2 2、单单方方限限定定的的谈谈判判时时间间v3 3、竞竞争争者者给给定定的的时时间间2022-11-2二、从谈判时间判定v1 1、双双方方限限定定的的谈谈判判时时间间v 双双方方约约定定的的谈谈判判时时间间即即在在开开始始谈谈判判前前,谈谈判
8、判双双方方就就确确定定的的谈谈判判所所需需时时间间。整整个个谈谈判判的的人人员员及及谈谈判判进进程程都都一一次次而而行行,当当所所定定的的时时间间用用完完,谈谈判判也也应应结结束束。这这种种方方法法又又称称为为所所需需时时间间标标准准。v比比如如:中中立立谈谈判判2022-11-2二、从谈判时间判定v2 2、单单方方限限定定的的谈谈判判时时间间v 单单方方限限定定的的谈谈判判时时间间即即谈谈判判某某一一方方提提出出自自己己可可以以参参加加谈谈判判的的时时间间,该该时时间间是是谈谈判判终终结结谈谈判判的的另另一一标标志。志。单单方方限限定定时时间间的的做做法法在在实实际际中中用用得得较较多。多。
9、原原因因可可来来自自法法人人或或自自然然人人的的客客观观与与主主管管愿愿意。意。v 无无论论谈谈判判结结果果是是否否成成交,交,期期限限一一到,到,即即要要结结束束谈谈判,判,否否则则欲欲继继续续谈谈判判的的一一方方必必须须作作出出一一定定程程度度的的让让步。步。v比比如:如:主主场场谈谈判、判、客客场场谈谈判判2022-11-2二、从谈判时间判定v3 3、竞竞争争者者给给定定的的时时间间v在在竞竞争争性性的的谈谈判判中中,谈谈判判有有竞竞争争性性的的第第三三方方参参与与,此此时时谈谈判判的的时时间间除除了了双双方方的的需需要要外外,还还受受该该竞竞争争者者的的影影响响。当当竞竞争争者者的的作
10、作用用举举足足轻轻重重时时,其其谈谈判判进进度度即即成成为为估估量量自自己己谈谈判判终终结结时时刻刻的的标标志志。2022-11-2三、从谈判策略判定v 从从谈谈判判策策略略判判定定,即即当当运运用用某某些些策策略略即即预预示示谈谈判判已已终终结结。当当然然,这这里里指指的的策策略略不不是是普普通通的的谈谈判判策策略略,而而是是某某些些特特定定的的谈谈判判策策略略,从从其其做做法法好好影影响响力力看看,这这些些策策略略对对谈谈判判有有最最终终的的冲冲击击力力,具具有有终终结结谈谈判判的的信信号号与与标标记记作作用用。常常见见的的终终结结性性策策略略有有折折中中调调和和,一一揽揽子子交交易易,最
11、最后后通通牒牒和和“冷冷冻冻”政政策策等等。2022-11-2商务谈判的结束方式v商商务务谈谈判判结结束束的的方方式式不不外外乎乎三三种种:v1 1、成成交交v2 2、中中止止v3 3、破破裂裂2022-11-2成交的含义v1 1、成成交交的的含含义义v成成交交:即即谈谈判判双双方方达达成成协协议议,交交易易得得以以实实现现。v成成交交的的前前提提:是是双双方方对对交交易易条条件件经经过过多多次次磋磋商商达达成成共共识识,对对全全部部或或绝绝大大部部分分问问题题没没有有实实质质上上的的分分歧歧。v成成交交方方式式:是是双双方方签签订订具具有有高高度度约约束束力力和和可可操操作作性性的的协协议议
12、书书,为为双双方方的的商商务务交交易易活活动动提提供供操操作作原原则则和和方方式式。2022-11-2成交的条件v2 2、谈谈判判成成交交应应具具备备的的条条件件v1 1)必必须须让让谈谈判判对对手手对对己己方方的的商商品品及及价价格格等等有有全全面面的的了了解解的的要要求求和和机机会。会。v2 2)必必须须让让对对方方对对己己方方成成员员及及所所代代表表的的公公司司有有良良好好的的信信任任度。度。v3 3)必必须须将将成成交交阶阶段段的的洽洽谈谈准准备备好。好。2022-11-2成交的准备v3 3、谈谈判判成成交交的的准准备备v1 1)最最后后的的回回顾顾与与起起草草备备忘忘录录v2 2)草
13、草拟拟谈谈判判协协议议或或合合同同v3 3)审审核核协协议议和和签签收收2022-11-2最后的回顾与起草备忘录v1.1.对对交交易易条条件件的的最最后后检检索索v第第一,一,明明确确还还有有哪哪些些问问题题没没有有得得到到解解决决v第第二,二,对对交交易易条条件件进进行行最最后后的的确确认认v第第三,三,确确定定己己方方最最后后可可作作让让步步的的限限度度v第第四,四,决决定定采采取取何何种种技技巧巧结结束束谈谈判判2022-11-2最后的回顾与起草备忘录v2.2.起起草草备备忘忘录录v备备忘忘录录是是谈谈判判工工作作的的记记录,录,它它是是双双方方暂暂时时商商定定的的结结果,果,是是达达成
14、成正正式式协协议议的的基基础础。v一一份份完完好好的的备备忘忘录录并并不不要要求求有有严严格格的的措措辞,辞,只只要要清清楚楚地地记记录录双双方方要要求求和和主主要要的的交交易易条条件件即即可。可。备备忘忘录录双双方方签签字字后,后,整整个个谈谈判判过过程程基基本本完完成。成。2022-11-2草拟谈判协议或合同v谈谈判判协协议议:是是交交易易双双方方为为明明确确各各自自的的权权利利和和义义务务,以以书书面面形形式式确确定定下下来来的的合合同同。协协议议一一经经谈谈判判双双方方签签字字确确认认,就就成成为为双双方方具具有有约约束束力力的的法法律律文文件件,双双方方既既可可以以享享受受其其中中规
15、规定定的的权权利利,也也必必须须履履行行其其中中的的义义务务,否否则则就就必必须须承承担担相相应应的的法法律律责责任任。2022-11-2审核协议和签收v谈谈判判协协议议是是以以法法律律形形式式对对谈谈判判成成果果的的记记录录和和确确认认,应应与与谈谈判判结结果果完完全全一一致致,不不得得有有任任何何误误差差。vQ Q:谈谈判判协协议议既既然然是是双双方方共共同同约约定定的的基基础础上上制制定定的的,为为什什么么要要还还在在签签收收协协议议之之前前,对对谈谈判判协协议议进进行行审审核核?2022-11-2谈判中止的含义v1 1、谈谈判判中中止止的的含含义义:是是谈谈判判双双方方因因为为某某种种
16、原原因因未未能能就就交交易易内内容容或或条条件件完完全全达达成成协协议议即即结结束束谈谈判判全全过过程程的的做做法法。v2 2、谈谈判判中中止止的的前前提提:谈谈判判双双方方要要有有合合作作意意向向;谈谈判判进进程程因因为为一一些些不不可可克克服服的的外外在在因因素素而而必必须须暂暂停停。2022-11-2谈判中止的分类v1 1、按按决决定定谈谈判判中中止止的的是是双双方方还还是是单单方方分分v1 1)双双方方约约定定中中止止v2 2)单单方方约约定定中中止止v2 2、按按中中止止谈谈判判时时是是否否有有约约期期分分v1 1)有有约约期期中中止止谈谈判判v2 2)无无约约期期中中止止谈谈判判2
17、022-11-2按决定谈判中止的是双方还是单方分v1 1)双双方方约约定定中中止止v双双方方商商定定的的谈谈判判中中止止多多为为共共同同确确认认的的原原因因引引起起的。的。约约定定中中止止谈谈判判的的双双方方一一般般均均有有交交易易愿愿望望,因因此此一一般般都都会会对对恢恢复复谈谈判判的的时时间间和和条条件件予予以以约约定定。这这种种中中止止是是一一种种积积极极姿姿态态的的中中止,止,它它的的目目的的是是促促使使双双方方创创造造条条件件后后再再达达成成协协议。议。2022-11-2按决定谈判中止的是双方还是单方分v2 2)单单方方要要求求中中止止v单单方方要要求求中中止止谈谈判判是是指指谈谈判
18、判的的一一方方处处于于某某种种原原因,因,要要求求中中止止谈谈判判的的方方式。式。在在谈谈判判中,中,如如果果谈谈判判一一方方认认为为交交易易条条件件差差距距太太大大,或或者者由由于于特特殊殊困困难难的的存存在,在,虽虽有有成成交交的的需需要要而而不不愿愿使使谈谈判判破破裂裂,于于是是要要求求暂暂时时中中止止谈谈判。判。此此时时有有无无回回复复谈谈判判的的时时间间约约定,定,一一般般要要视视要要求求中中止止谈谈判判一一方方的的合合作作意意愿愿而而定定。2022-11-2按中止谈判时是否有约期分v1 1)有有约约期期中中止止谈谈判判v有有约约期期中中止止谈谈判判是是指指双双方方在在中中止止谈谈判
19、判时时对对恢恢复复谈谈判判的的时时间间予予以以约约定定的的中中止止方方式。式。v2 2)无无约约期期中中止止谈谈判判v无无约约期期中中止止谈谈判判是是指指双双方方在在中中止止谈谈判判时时对对恢恢复复谈谈判判的的时时间间无无具具体体约约定定的的中中止止方方式。式。无无约约期期中中止止的的典典型型是是冷冷冻冻政政策。策。(一一旦旦条条件件允允许)许)2022-11-2谈判的破裂v谈判破裂的含义谈判破裂的含义v谈判破裂谈判破裂:指双方分歧严重导致交易失败,不能:指双方分歧严重导致交易失败,不能达成共识和签订协议而结束谈判。达成共识和签订协议而结束谈判。友好破裂(以后还有合作的可能友好破裂(以后还有合
20、作的可能)v破裂破裂 愤然破裂(关系恶化,无合作可愤然破裂(关系恶化,无合作可能)能)2022-11-2促成成交谈谈判判成成交交的的意意义:义:1 1、谈谈判判成成交交是是所所有有商商务务谈谈判判的的终终极极目目的的。2 2、商商务务谈谈判判时时一一般般都都能能实实现现谈谈判判双双方方所所需需的的最最低低期期 望望,意意味味着着谈谈判判成成功。功。谈判成交的策略v1 1、折折中中调调和和策策略略v2 2、一一揽揽子子交交易易v3 3、最最后后通通牒牒v4 4、“冷冷冻冻”政政策策v5 5、欲欲擒擒故故纵纵v5 5、场场外外交交易易折中调和策略v折折中中调调和和策策略略是是指指谈谈判判双双方方对
21、对于于立立场场和和条条件件的的差差距,距,以以折折中中方方式,式,或或完完全全对对等等的的形形式,式,或或以以互互相相让让步步但但不不对对等等的的形形式式予予以以妥妥协协的的做做法。法。v适适用用范范围围:适适用用于于双双方方实实力力相相当,当,对对分分歧歧又又相相持持不不下,下,也也无无法法再再其其他他方方面面向向对对方方作作出出让让步,步,又又没没有有其其他他选选择,择,无无论论如如何何也也不不能能放放弃弃谈谈判。判。v折折中中调调和和是是一一种种双双方方攻攻守守平平衡衡的的策策略,略,比比较较有有利利于于达达成成友友好好的的谈谈判判结结局。局。一揽子交易案例2020世纪末,我国一个经贸代
22、表团世纪末,我国一个经贸代表团访问非洲某发展中国家。该国在访问非洲某发展中国家。该国在经历了连年的战乱之后,民不聊经历了连年的战乱之后,民不聊生,需建设一个大型化肥厂来支生,需建设一个大型化肥厂来支持农业复兴,以解决该国出现的持农业复兴,以解决该国出现的粮食危机。粮食危机。我方在谈判之初提出一个成套设我方在谈判之初提出一个成套设备转让的方案,但该国谈判代表备转让的方案,但该国谈判代表人为报价较高,希望能够大幅度人为报价较高,希望能够大幅度降低。我方经过认真降低。我方经过认真分析,认为我方的报价是合理的,主要是该国在支付能力上有实际困分析,认为我方的报价是合理的,主要是该国在支付能力上有实际困难
23、。于是,我方详细介绍了所提供的设备与技术的情况,强调了项目难。于是,我方详细介绍了所提供的设备与技术的情况,强调了项目投产后对发展该国农业生产和政治稳定上的重要意义,同时,为了促投产后对发展该国农业生产和政治稳定上的重要意义,同时,为了促成合作,我方在设计、制造、安装、调试、人员培训及技术咨询等方成合作,我方在设计、制造、安装、调试、人员培训及技术咨询等方面做出一个一揽面做出一个一揽子服务方案,并作出了有利于该国支付方式的安排。子服务方案,并作出了有利于该国支付方式的安排。在对方反复权衡,认为我方的报价是合理的,最终达成协议。在对方反复权衡,认为我方的报价是合理的,最终达成协议。一揽子交易案例
24、v问问题:题:v1 1、什什么么是是一一揽揽子?子?v2 2、请请举举出出日日常常生生活活中中一一揽揽子子还还价价的的例例子?子?v3 3、一一揽揽子子交交易易的的意意义?义?一揽子交易v一一揽揽子子交交易:易:是是指指双双方方将将谈谈判判过过程程中中所所有有分分歧歧条条件件以以各各方方作作出出一一定定程程度度的的让让步步作作为为基基础,础,组组成成一一个个新新的的方方案案向向对对方方提提出出的的做做法。法。对对于于一一揽揽子子交交易易提提出出的的条条件,件,对对方方要要么么全全部部接接受,受,要要么么全全部部拒拒绝,绝,只只能能一一次次达达成成通通盘盘协协议。议。v适适用用范范围围:这这种种
25、策策略略无无疑疑是是在在提提示示双双方:方:这这已已经经是是最最后后的的条条件件了,了,如如果果再再不不接接受受就就没没有有谈谈判判的的可可能能性性了。了。最后通牒案例美国汽车巨子亚科卡在接手陷入困境的克美国汽车巨子亚科卡在接手陷入困境的克莱斯勒公司后,觉得必须压低工人的工资,莱斯勒公司后,觉得必须压低工人的工资,他首先降低了高级职员工资的他首先降低了高级职员工资的10%,自己,自己也从年薪也从年薪36万美元减为万美元减为10万美元。随后,万美元。随后,他对工会领导讲:他对工会领导讲:“17元一小时的活很多,元一小时的活很多,20元一小时的活一件也没有。现在好比我元一小时的活一件也没有。现在好
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