公文处理中的若干规范公文(发文)办法课件.ppt
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- 公文 处理 中的 若干 规范 发文 办法 课件
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1、Page 1 2005韦思德韦思德 先生先生西门子(中国)有限公司西门子(中国)有限公司 执行副总裁执行副总裁信息通讯集团总裁信息通讯集团总裁2007年年9月月12日日张强忠张强忠学校办公室学校办公室机关工作人员培训,2005年9月28日Page 2 2005一、机关公文种类一、机关公文种类二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型 三、几种公文的格式三、几种公文的格式四、公文办理程序四、公文办理程序五、校内公文报送的规范五、校内公文报送的规范六、需要注意的几个问题六、需要注意的几个问题七、精简文件七、精简文件主要内容主要内容机关工作人员培训,2005年9月28日Page 3 2005一、机关公
2、文种类一、机关公文种类行政机关公文种类(共行政机关公文种类(共1313种):种):命令(令)命令(令)、决定、决定、公告、通告、公告、通告、通知、通报、通知、通报、议案、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决议、决议、决定、决定、指示、指示、意见、通知、通报、意见、通知、通报、公报、公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例、规定、条例、规定、函、会议纪要函、会议纪要党的机关公文种类(共党的机关公文种类(共1414种):种):机关工作人员培训,2005年9月28日Page 4 2005二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型(一)大工委发:用于校内
3、印发有关学校党委全委(一)大工委发:用于校内印发有关学校党委全委会、常委会讨论通过的重大事项的公文。会、常委会讨论通过的重大事项的公文。(二)大工委字:用于印制以校党委名义向教育部(二)大工委字:用于印制以校党委名义向教育部党组、省委、市委报告或请示重要事项的公文党组、省委、市委报告或请示重要事项的公文。(三)大工校发:用于校内印发校长办公会、校(三)大工校发:用于校内印发校长办公会、校党政领导联席会议讨论通过的重要事项;印发以党政领导联席会议讨论通过的重要事项;印发以校长名义任免行政干部、技术干部的公文。校长名义任免行政干部、技术干部的公文。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 5
4、 2005(四)大工校字:用于印制向教育部、省、市人民(四)大工校字:用于印制向教育部、省、市人民政府报告或请示工作及向其他非主管部门报告或请政府报告或请示工作及向其他非主管部门报告或请示重要事项的公文。示重要事项的公文。(五)大工办发:用于校内印发经主管校领导同意(五)大工办发:用于校内印发经主管校领导同意的公文,如成立或撤销一般机构、工作通知等。的公文,如成立或撤销一般机构、工作通知等。(六)大工办字:用于印发经主管校领导同意、(六)大工办字:用于印发经主管校领导同意、以学校办公室名义向有关机构请示、报告工作的以学校办公室名义向有关机构请示、报告工作的公文。公文。二、我校公文文号类型二、我
5、校公文文号类型 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 6 2005(七)大工函:用于印制以学校名义就某项工作(七)大工函:用于印制以学校名义就某项工作向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工作的公文;印制其他不宜以校党委或学校作的公文;印制其他不宜以校党委或学校“文件文件”形式印发的公文,如呈送报告、资料等。形式印发的公文,如呈送报告、资料等。校内各单位以学校名义就某一专门工作向上级主校内各单位以学校名义就某一专门工作向上级主管部门或无隶属关系的业务主管部门请示汇报工管部门或无隶属关系的业务主管部门请示汇报工作以及在校内印发的公文,可以印制
6、公文,以作以及在校内印发的公文,可以印制公文,以“大工大工 号号”为发文字号,如为发文字号,如“大大工教工教2000120001号号”。二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 7 2005三、公文格式三、公文格式 公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级、公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名关署名(印章印章)、成文时间、主题词、抄送机关、印、成文时间、主题词、抄送机关、印制机关、印制时间、印制数量等部分组成。制机关、印制时间、印制数量等部分组成。机关
7、工作人员培训,2005年9月28日Page 8 2005 2.2.发文字号:包括机关代字、年份、序号三部分,发文字号:包括机关代字、年份、序号三部分,多个部门联合行文,只标明主办单位发文字号。多个部门联合行文,只标明主办单位发文字号。3.3.秘密等级:秘密公文应标注秘密等级,包括绝秘密等级:秘密公文应标注秘密等级,包括绝密、机密、秘密。密、机密、秘密。4.4.紧急程度:急办公文根据需要标注紧急程度,紧急程度:急办公文根据需要标注紧急程度,包括特急、加急、急件。包括特急、加急、急件。5.5.签发人:上报的公文应当在发文字号右侧标签发人:上报的公文应当在发文字号右侧标注注“签发人签发人”,签发人后
8、面标注签发人姓名。,签发人后面标注签发人姓名。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 9 2005 6.6.标题:应准确简要概括公文的主要内容,并标题:应准确简要概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称可用准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称可用书名号外,一般不用标点符号。书名号外,一般不用标点符号。7.7.主送机关:应当使用全称或者规范化简称,主送机关:应当使用全称或者规范化简称,位于正文上方,顶格排印。位于正文上方,顶格排印。8.8.正文:是公文的主体,用来表述公文的内容,正文:是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或主送机关
9、下方。位于标题或主送机关下方。9.9.附件:如有附件,应在文件正文之后发文机附件:如有附件,应在文件正文之后发文机关署名之前注明附件顺序和名称关署名之前注明附件顺序和名称。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 10 2005 10.10.发文机关署名:应使用全称或规范化简称,位发文机关署名:应使用全称或规范化简称,位于正文右下方。于正文右下方。11.11.成文时间:应为领导签发的时间,如多人联合成文时间:应为领导签发的时间,如多人联合签发,则为最后一人签发时间。签发,则为最后一人签发时间。12.12.印章:除会议纪要和印制的有特定版头的普印章:除会议纪要和印
10、制的有特定版头的普发性公文外,公文应加盖发文机关印章。发性公文外,公文应加盖发文机关印章。13.13.主题词:文件应标注主题词。上报教育部文件,主题词:文件应标注主题词。上报教育部文件,原则上应按教育部公文主题词表标引。原则上应按教育部公文主题词表标引。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 11 2005党委类公文样式党委类公文样式党委版头党委版头仿宋三号仿宋三号正文文字正文文字 仿宋三号仿宋三号 行距行距28-31可调整可调整华文中宋三号华文中宋三号华文中宋二号华文中宋二号12磅磅楷体三号楷体三号黑体三号黑体三号无特殊说明的,字体为一无特殊说明的,字体为一
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