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类型公文处理中的若干规范公文(发文)办法课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:5215037
  • 上传时间:2023-02-17
  • 格式:PPT
  • 页数:20
  • 大小:4.17MB
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    关 键  词:
    公文 处理 中的 若干 规范 发文 办法 课件
    资源描述:

    1、Page 1 2005韦思德韦思德 先生先生西门子(中国)有限公司西门子(中国)有限公司 执行副总裁执行副总裁信息通讯集团总裁信息通讯集团总裁2007年年9月月12日日张强忠张强忠学校办公室学校办公室机关工作人员培训,2005年9月28日Page 2 2005一、机关公文种类一、机关公文种类二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型 三、几种公文的格式三、几种公文的格式四、公文办理程序四、公文办理程序五、校内公文报送的规范五、校内公文报送的规范六、需要注意的几个问题六、需要注意的几个问题七、精简文件七、精简文件主要内容主要内容机关工作人员培训,2005年9月28日Page 3 2005一、机关公

    2、文种类一、机关公文种类行政机关公文种类(共行政机关公文种类(共1313种):种):命令(令)命令(令)、决定、决定、公告、通告、公告、通告、通知、通报、通知、通报、议案、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决议、决议、决定、决定、指示、指示、意见、通知、通报、意见、通知、通报、公报、公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例、规定、条例、规定、函、会议纪要函、会议纪要党的机关公文种类(共党的机关公文种类(共1414种):种):机关工作人员培训,2005年9月28日Page 4 2005二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型(一)大工委发:用于校内

    3、印发有关学校党委全委(一)大工委发:用于校内印发有关学校党委全委会、常委会讨论通过的重大事项的公文。会、常委会讨论通过的重大事项的公文。(二)大工委字:用于印制以校党委名义向教育部(二)大工委字:用于印制以校党委名义向教育部党组、省委、市委报告或请示重要事项的公文党组、省委、市委报告或请示重要事项的公文。(三)大工校发:用于校内印发校长办公会、校(三)大工校发:用于校内印发校长办公会、校党政领导联席会议讨论通过的重要事项;印发以党政领导联席会议讨论通过的重要事项;印发以校长名义任免行政干部、技术干部的公文。校长名义任免行政干部、技术干部的公文。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 5

    4、 2005(四)大工校字:用于印制向教育部、省、市人民(四)大工校字:用于印制向教育部、省、市人民政府报告或请示工作及向其他非主管部门报告或请政府报告或请示工作及向其他非主管部门报告或请示重要事项的公文。示重要事项的公文。(五)大工办发:用于校内印发经主管校领导同意(五)大工办发:用于校内印发经主管校领导同意的公文,如成立或撤销一般机构、工作通知等。的公文,如成立或撤销一般机构、工作通知等。(六)大工办字:用于印发经主管校领导同意、(六)大工办字:用于印发经主管校领导同意、以学校办公室名义向有关机构请示、报告工作的以学校办公室名义向有关机构请示、报告工作的公文。公文。二、我校公文文号类型二、我

    5、校公文文号类型 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 6 2005(七)大工函:用于印制以学校名义就某项工作(七)大工函:用于印制以学校名义就某项工作向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工作的公文;印制其他不宜以校党委或学校作的公文;印制其他不宜以校党委或学校“文件文件”形式印发的公文,如呈送报告、资料等。形式印发的公文,如呈送报告、资料等。校内各单位以学校名义就某一专门工作向上级主校内各单位以学校名义就某一专门工作向上级主管部门或无隶属关系的业务主管部门请示汇报工管部门或无隶属关系的业务主管部门请示汇报工作以及在校内印发的公文,可以印制

    6、公文,以作以及在校内印发的公文,可以印制公文,以“大工大工 号号”为发文字号,如为发文字号,如“大大工教工教2000120001号号”。二、我校公文文号类型二、我校公文文号类型 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 7 2005三、公文格式三、公文格式 公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级、公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名关署名(印章印章)、成文时间、主题词、抄送机关、印、成文时间、主题词、抄送机关、印制机关、印制时间、印制数量等部分组成。制机关、印制时间、印制数量等部分组成。机关

    7、工作人员培训,2005年9月28日Page 8 2005 2.2.发文字号:包括机关代字、年份、序号三部分,发文字号:包括机关代字、年份、序号三部分,多个部门联合行文,只标明主办单位发文字号。多个部门联合行文,只标明主办单位发文字号。3.3.秘密等级:秘密公文应标注秘密等级,包括绝秘密等级:秘密公文应标注秘密等级,包括绝密、机密、秘密。密、机密、秘密。4.4.紧急程度:急办公文根据需要标注紧急程度,紧急程度:急办公文根据需要标注紧急程度,包括特急、加急、急件。包括特急、加急、急件。5.5.签发人:上报的公文应当在发文字号右侧标签发人:上报的公文应当在发文字号右侧标注注“签发人签发人”,签发人后

    8、面标注签发人姓名。,签发人后面标注签发人姓名。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 9 2005 6.6.标题:应准确简要概括公文的主要内容,并标题:应准确简要概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称可用准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称可用书名号外,一般不用标点符号。书名号外,一般不用标点符号。7.7.主送机关:应当使用全称或者规范化简称,主送机关:应当使用全称或者规范化简称,位于正文上方,顶格排印。位于正文上方,顶格排印。8.8.正文:是公文的主体,用来表述公文的内容,正文:是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或主送机关

    9、下方。位于标题或主送机关下方。9.9.附件:如有附件,应在文件正文之后发文机附件:如有附件,应在文件正文之后发文机关署名之前注明附件顺序和名称关署名之前注明附件顺序和名称。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 10 2005 10.10.发文机关署名:应使用全称或规范化简称,位发文机关署名:应使用全称或规范化简称,位于正文右下方。于正文右下方。11.11.成文时间:应为领导签发的时间,如多人联合成文时间:应为领导签发的时间,如多人联合签发,则为最后一人签发时间。签发,则为最后一人签发时间。12.12.印章:除会议纪要和印制的有特定版头的普印章:除会议纪要和印

    10、制的有特定版头的普发性公文外,公文应加盖发文机关印章。发性公文外,公文应加盖发文机关印章。13.13.主题词:文件应标注主题词。上报教育部文件,主题词:文件应标注主题词。上报教育部文件,原则上应按教育部公文主题词表标引。原则上应按教育部公文主题词表标引。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2005年9月28日Page 11 2005党委类公文样式党委类公文样式党委版头党委版头仿宋三号仿宋三号正文文字正文文字 仿宋三号仿宋三号 行距行距28-31可调整可调整华文中宋三号华文中宋三号华文中宋二号华文中宋二号12磅磅楷体三号楷体三号黑体三号黑体三号无特殊说明的,字体为一无特殊说明的,字体为一

    11、律为仿宋三号,数字为律为仿宋三号,数字为Times New Roman阿拉伯数字阿拉伯数字机关工作人员培训,2005年9月28日Page 12 2005行政类公文样式行政类公文样式行政公文版头行政公文版头仿宋三号仿宋三号正文文字正文文字 仿宋三号仿宋三号 行距行距28-31可调整可调整主题词华文中主题词华文中宋三号宋三号华文中宋二号华文中宋二号12磅磅楷体三号楷体三号黑体三号黑体三号无特殊说明的,字体为一无特殊说明的,字体为一律为仿宋三号,数字为律为仿宋三号,数字为Times New Roman大写汉字数字大写汉字数字机关工作人员培训,2005年9月28日Page 13 2005 14.14.

    12、印制机关:大工委发、大工委字、大工校发、印制机关:大工委发、大工委字、大工校发、大工校字、大工函一般由大连理工大学学校办公室大工校字、大工函一般由大连理工大学学校办公室印制,大工办发、大工办字一般由学校办公室秘书印制,大工办发、大工办字一般由学校办公室秘书科、行政科或信息科印制。科、行政科或信息科印制。15.15.印制时间:应为签发时间的当日或次日。印制时间:应为签发时间的当日或次日。16.16.公文用纸:公文用纸:一般为一般为A4 A4。2 2页以上打印页码,页以上打印页码,左侧装订。张贴公文根据需要选用纸型。左侧装订。张贴公文根据需要选用纸型。三、公文格式三、公文格式 机关工作人员培训,2

    13、005年9月28日Page 14 2005 四、公文制发程序四、公文制发程序 学校办公室秘书科送呈校领导审批学校办公室秘书科审核、修改文稿校 领 导签 发(会 签)学校办公室核对用印核对用印拟 稿 单 位(学校各职能部门)有关部门会签学校办公室主任审核、拟办文 件报送文 件归 档上网发布(主任审定)机关工作人员培训,2005年9月28日Page 15 2005六、需要注意的几个问题六、需要注意的几个问题(二)上行文应当注明签发人。其中,(二)上行文应当注明签发人。其中,“请示请示“应当应当在附注处注明联系人的姓名和电话。在附注处注明联系人的姓名和电话。(三)(三)“请示请示”应当一文一事;一般

    14、只写一个主送机应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不关,如需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。得抄送其下级机关。“报告报告”不得夹带请示事项。不得夹带请示事项。(四)结构层次序数,第一层为(四)结构层次序数,第一层为“一、一、”,第二层为,第二层为“(一)(一)”,第三层为,第三层为“1.”“1.”第四层为第四层为“(1 1)”。(一)公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷(一)公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一些列衔接有序的工作。归档在内的一些列衔接有序的工作。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 1

    15、6 2005六、需要注意的几个问题六、需要注意的几个问题(五)在文件标题中除(五)在文件标题中除”标点符号以外,不能标点符号以外,不能使用其它标点符号。最好在文件标题中使用发文单位使用其它标点符号。最好在文件标题中使用发文单位的名称。的名称。(六)对于上级机关的来文不可横传,应当交还机要(六)对于上级机关的来文不可横传,应当交还机要秘书之后,尤其送给相关单位及领导。秘书之后,尤其送给相关单位及领导。(七)公文附件应当至于主件之后,与主件装钉在一(七)公文附件应当至于主件之后,与主件装钉在一起,并在正文之后,发文机关署名之前注明附件的名起,并在正文之后,发文机关署名之前注明附件的名称称(八)公文

    16、办理分为收文办理和发文办理,收文办理(八)公文办理分为收文办理和发文办理,收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等程序。发文办理包括公文的核发、登记、承办、催办等程序。发文办理包括公文的核发、登记、印制和分类等程序。印制和分类等程序。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 17 2005(九)秘密公文应当通过机要交通(或机要通信)传(九)秘密公文应当通过机要交通(或机要通信)传递,密电传输或者计算机网络加密传输,不得密电明递,密电传输或者计算机网络加密传输,不得密电明传,明电密电混用。传,明电密电混用。(十)销毁秘

    17、密公文履行登记手续,经主管领导人批(十)销毁秘密公文履行登记手续,经主管领导人批准,有两人监销,保证不丢失、不漏销。个人不得擅准,有两人监销,保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。自销毁公文。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 18 2005七、力求精简文件七、力求精简文件一、切实精简文件数量一、切实精简文件数量 1 1、压缩发文数量。凡法律法规和上级机关已有、压缩发文数量。凡法律法规和上级机关已有明确规定的、上级文件已直接发至基层的、已经发明确规定的、上级文件已直接发至基层的、已经发过文件或每年例行且内容大致重复而无新的政策措过文件或每年例行且内容大致重复而无新的政策措施的、

    18、已在有关会议上部署或采取其他方式能够解施的、已在有关会议上部署或采取其他方式能够解决问题的,一律不再发文;校领导的会议讲话,会决问题的,一律不再发文;校领导的会议讲话,会上已正式印发或主要内容已公开发布的,一般不再上已正式印发或主要内容已公开发布的,一般不再印发文件;严格控制文件发放范围。压缩公文篇幅,印发文件;严格控制文件发放范围。压缩公文篇幅,意见类文件和领导讲话一般不超过意见类文件和领导讲话一般不超过50005000字。字。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 19 2005 2 2、控制文件规格。由学校各部门行文能够解决、控制文件规格。由学校各部门行文能够解决问题的,不以学校

    19、或学校办公室名义行文;由学校问题的,不以学校或学校办公室名义行文;由学校办公室行文能够解决问题的,不以学校名义行文;办公室行文能够解决问题的,不以学校名义行文;学校各部门向上级对口部门请示、报告工作或转发学校各部门向上级对口部门请示、报告工作或转发上级对口部门文件,由各部门直接上报或转发,确上级对口部门文件,由各部门直接上报或转发,确有必要的可以学校办公室或学校名义上报、转发。有必要的可以学校办公室或学校名义上报、转发。3 3、规范报送程序。各部门各单位向校党委、校、规范报送程序。各部门各单位向校党委、校行政请示事项的公文,一律报学校办公室办理;拟行政请示事项的公文,一律报学校办公室办理;拟以

    20、学校或学校办公室名义行文的,一律报学校办公以学校或学校办公室名义行文的,一律报学校办公室审核办理,不得直接报送校领导。除特殊情况外,室审核办理,不得直接报送校领导。除特殊情况外,校领导一般不签发未经办公室审核的文件。校领导一般不签发未经办公室审核的文件。机关工作人员培训,2005年9月28日Page 20 2005 4 4、实行计划行文。拟以学校或学校办公室名义、实行计划行文。拟以学校或学校办公室名义印发文件,起草部门要提前印发文件,起草部门要提前1010天填写行文审批天填写行文审批表,报学校办公室秘书科,学校办公室秘书科提表,报学校办公室秘书科,学校办公室秘书科提出制发意见和行文计划,报学校办公室主任审批后,出制发意见和行文计划,报学校办公室主任审批后,反馈相关部门。除特殊情况,未列入行文计划的不反馈相关部门。除特殊情况,未列入行文计划的不予行文。予行文。二、落实治理责任二、落实治理责任 5 5、明确责任主体、明确责任主体,加强监督检查加强监督检查。各部门各单位主。各部门各单位主要领导是精简文件的第一责任人,办公部门是第一要领导是精简文件的第一责任人,办公部门是第一责任部门。责任部门。学校办公室对全校文件制发、管理工作学校办公室对全校文件制发、管理工作的给予指导、监督和检查。的给予指导、监督和检查。机关工作人员培训,2005年9月28日

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