教学课件:《公共关系学》.ppt
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1、第1章 认识公共关系 公共关系的基本概念公共关系的基本概念 公共关系的由来与演进公共关系的由来与演进 公共关系的职能与作用公共关系的职能与作用第第1章章知识结构知识结构与要点与要点认识公共关系公关的定义和特征有关代表性定义要素和内涵公关3要素公关“4步工作法”主要特征公关的历史和发展缘起与早期巴纳姆在美国的发展艾维李伯纳斯卡特里普、格鲁尼格公关在中国公关的职能和作用4大职能3种作用关键名词关键名词公共关系;公共关系状态;社会关系状态;社会舆论状态;公共关系工作(活动);公共关系观念;公共关系职能公共关系学第1章2问题与思考1.如何认识、定义“公共关系”,它有哪些本质特征?2.什么是“公共关系3
2、要素”,如何理解它们之间的关系?3.怎样理解公共关系的形象观念、公众观念和沟通观念?4.公共关系“4步工作法”包括哪些步骤,每一步的任务各是什么?5.分析巴纳姆、艾维李和伯奈斯等人的思想、实践以及对公共关系发展的影响。6.怎样理解公共关系职能的4个层次以及相互的关系?7.公共关系可以为一个组织发挥哪些作用?8.什么是“伪公关”,指出并评价现实中的几个事例。公共关系学第1章31.1 公共关系的基本概念公共关系的基本概念 公共关系的定义公共关系的定义公共关系的要素和内涵公共关系的要素和内涵公共关系的本质公共关系的本质公共关系学第1章41.1.1 公共关系的定义“公共关系”源于“Public Rel
3、ations”。“Public”既指“公众”,又有“公开的”的之意;“Relations”是复数,故也有“公众关系”的说法。国外缩写为“PR”,国内简称“公关”。从字面看,“公共关系”是与公众的联系和交往。当今已发展成为一个内涵丰富的概念。国内外专家、学者和组织一直不懈地努力,给出了许多颇具特色的定义。公共关系学第1章5美国公共关系协会推荐的4则定义 a.企业管理层经过自我检讨与改进,将其态度公诸于社会,以获得顾客、员工及社会的好感和了解的一种经常不断的工作。b.首先,公共关系是一个人或一个组织为获取公众信任与好感,借以迎合公众兴趣而调整其政策与服务方针的一种经常不断的工作;其次,公共关系是对
4、已调整的政策和服务方针加以说明,以获取公众的了解和欢迎的一种工作。c.是一种技术,目的在于激发公众对任何个人或组织的了解并产生信任。d.是企业管理层用以测验公众的态度,检查企业政策与服务方针是否得到公众了解和欢迎的一种职能。公共关系学第1章6雷克斯哈罗的定义 1976年,雷克斯哈罗(Rex FHarlow)博士在美国公共关系研究和教育基金会资助下,收集并分析了472种定义。他最后概括:“公共关系是一种独特的管理职能。它帮助一个组织建立并保持与公众的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理层了解民意,并对此做出反应;它确定并强调企业为公众利益服务的责任;它作为社会趋势的监视者
5、,帮助企业与社会变化保持同步;它使用有效的传播技术和研究方法作为基本工具。”公共关系学第1章7其他著名外国学者的定义 弗兰克杰夫金斯“一个组织与其公众之间的各种形式的、有计划的对内对外交往,旨在实现与相互理解有关的特定目标。”卡特里普和艾伦森特“一种管理职能,用以认定、建立和维持组织与决定其成败的各种公众之间的互益关系。”詹姆斯格鲁尼格“公共关系是一个组织与其公众之间的传播管理,目的是与这些公众建立一种相互信任的关系。”公共关系学第1章8我国学者的代表性定义“一个企业或社会组织,为了增进内部及社会公众的信任与支持,为自身事业发展创造最佳的社会环境,在分析和处理自身面临的各种内部外部关系时,采取
6、的一系列政策与行动。”“一种内求团结、外求发展的经营管理艺术。它运用合理的原则和方法,通过有计划而持久的努力,协调和改善组织机构的对内对外关系,使本组织机构的各项政策和活动符合于广大公众的需求,在公众中树立起良好形象,以谋求公众对本组织机构的了解、信任、好感和合作,并获得共同利益。”“社会组织为了塑造社会组织形象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学和艺术。”公共关系学第1章91.1.2 公共关系的要素与内涵组织谁要公关?传播怎样公关?公众对谁公关?公共关系学第1章10公共关系是一种“状态”组织与其公众“处得如何”的情形与表现,反映相互联系和支持的程度。“自发”的公关状态,“自觉”的公关状态;“
7、良好”的公关状态,“不好”的公关状态。衡量公共关系状态的具体内容:社会关系状态组织与其公众联系的程度和反应的趋向;社会舆论状态由此形成的,社会和公众对一个组织的评价和反映的趋向。公共关系学第1章11公共关系是一种“活动”公共关系工作(活动):通过不断调适自身,并以传播为基础、沟通为结果的,协调社会关系、影响社会舆论和优化组织形象的努力与付出。公共关系工作(活动)大致分类:日常事务运行中经常发生、面对的一些公关业务,通常较为琐碎、繁杂;“专题”活动涉及面广,要求高,需要专门技术和完善计划的一些公关任务。公共关系学第1章12公共关系公共关系“4步工作法步工作法”分析现在已经/正在或将要发生什么?战
8、略要做和说什么解决问题,为什么?执行我们如何做与说,何时做与说?效果我们做得怎样,问题是否解决了?1.界定公共关系问题或机会2.制定计划与设计方案4.采取行动以沟通目标公众3.反馈信息与评估效果l调研与分析l决策与计划l实施与传播l评估与反馈公共关系学第1章13公共关系是一种“观念”一种理念和管理哲学,影响、制约组织的政策与行为。指导公关工作健康开展,并成为规范组织言行的价值观和准则。几种主要的公关观念:形象观念决策和行动中高度重视声誉,自觉进行形象“投资”、管理,把树立、维护良好的形象作为主要的战略原则;公众观念重视公众和社会利益,把社会责任作为决策的重要依据之一,把满足公众要求作为行动的出
9、发点;沟通观念强烈、主动和平等的“对话”意识,善于通过交流与公众、社会达成共识。公共关系学第1章141.1.3 公共关系的本质 1.组织与公众的联系和交往,一种社会“关系”。2.以承担社会责任、符合社会规范的组织行为和信息分享为基础,争取公众和社会的理解、支持与合作。3.一种不可或缺的职能以声誉管理为核心,在兼顾各方利益的互动中,建立相互满意。4.一个持续的过程,不断“做好”并自己“告诉”公众和社会。5.以传播为基础、沟通为结果,和谐与公众、社会的联系为目的。公共关系学第1章151.2 公共公共关系的由来与关系的由来与演进演进公共关系的缘起公共关系的缘起公共关系发展中的代表性人物与观点公共关系
10、发展中的代表性人物与观点公共关系在中国公共关系在中国公共关系学第1章16“公共关系”的历史渊源 原始形态几乎和人类交往的历史一样久远。有了“社会组织”,就有了“公众”;有了公众,也就有了自发的或自觉的“公关状态”。社会组织开始了有意识、有目的地与公众沟通,也就有了当今公关活动的雏形。“Public Relations”一词由谁首创,至今众说纷纭。作为一门学科,公认形成于20世纪初的美国;作为一种活动,也以美国最引世人瞩目。公共关系学第1章17菲尼斯巴纳姆美国纽约一马戏团老板,以擅长“宣传”、“包装”推动其演出闻名。巴纳姆认为,只要报纸没把他名字拼错,随便人们怎么说也无妨。“凡宣传皆好事”,“公
11、众要愚弄”。公共关系学第1章18艾维李毕业于普林斯顿大学,后受雇于纽约时报等。痛感企业、新闻界和社会关系之不协调。“诚实与公众沟通”。企业要获得好的声誉,须把真情告诉公众;披露真情会于己不利,就应首先调整自己。公共关系学第1章19爱德华伯纳斯最早把公关从新闻、传播学科分离。1923年完成第一部公关专著舆论明鉴,同年在纽约大学首开公关课程。1952年编著公共关系学。“投公众所好”。先了解公众喜欢什么、对组织有什么要求和希望,确定公众态度和价值观以后再行沟通。公共关系学第1章20卡特里普与格鲁尼格斯各特卡特里普 基于相互令人满意的双向传播,通过良好的特性和负责任的表现,有计划地影响意见的努力。詹姆
12、斯格鲁尼格 组织和公众之间的传播管理,双向对称传播。组织的“良心”,督促做“好公民”、承担社会责任。公共关系学第1章21公共关系在中国 20世纪40年代末,传入香港 20世纪60-70年代,传入台湾 20世纪80年代,传入内地 改革开放伊始,深圳合资企业仿照海外模式设公关部门;1984年,伟达(“希尔诺顿”)、博雅等国际著名公关公司进入大陆市场;1985年深圳市总工会举办内地首次公关培训,其后中山大学本科设置公共关系专业公共关系学第1章221.3 公共公共关系的职能与作用关系的职能与作用 公共关系的公共关系的4大职能大职能公共关系的公共关系的3大作用大作用公共关系学第1章231.3.1公共关系
13、的职能公共关系的职能作为以传播和沟通为基础的调节机制,公关的原生性职能分为由低到高、效果积累的四个层次。公关的职能限定了其作用范围,它不是包治百病的灵丹妙药。公共关系学第1章24交流信息 把组织的情况告诉公众,向组织反馈公众要求。联络感情 形成和发展情感联系。影响态度 化解不利、保持或强化有利倾向,介入公众认知和评价。引导行为 帮助公众态度、行为进入预期状态。1.3.2公共关系的作用公共关系的作用建立声誉知道、了解和熟悉认同、喜欢和偏爱巩固形象强化印象保持了解稳定态度加深感情调整认知挽回影响消除误解和偏见更新认识通过信息交流与沟通,公关使公众对组织的认知、态度和行为,与组织的追求和期望趋于一致
14、。公共关系学第1章25如何发挥公共关系的作用?如果公众体验和看法处于空白状态或比较模糊,应当发挥建立声誉的作用。如果处于良性循环的和谐状态,力求维持,防止发生不利变化,发挥巩固形象的作用。如果组织伤害了公众、社会利益,或公众认识不全、误解影响了组织知名度和美誉度,必须发挥调整认知的作用。公共关系学第1章26第2章 社会组织与公共关系 社会组织是公共关系主体社会组织是公共关系主体 公共关系部的设置与作用公共关系部的设置与作用 公共关系公司及其选聘公共关系公司及其选聘第第2章章知识结构知识结构与要点与要点社会组织与公共关系社会组织特征与类型良好公共关系的准则谋求共同利益原则承担社会责任原则公开事实
15、真相原则公关部设置原则与一般模式组织地位内部结构人才构成职责与任务优势与不足公关公司类型与业务优势与不足选择与聘用关键名词关键名词社会组织;营利性组织;非营利组织;谋求共同利益;承担社会责任;公开事实真相;公共关系部;公共关系公司公共关系学第2章28问题与思考1.怎样理解“社会组织是公共关系的主体”?2.营利性组织和非营利组织的公共关系有何异同?3.“谋求共同利益”、“承担社会责任”和“公开事实真相”等原则的内涵与相互关系。4.试举例分析,怎样与公众实现“谋求共同利益”?5.如何理解社会责任三个层次及联系,应当如何做好“承担社会责任”?6.公共关系工作应当怎样“公开事实真相”?7.怎样明确组织
16、内部公共关系机构的职责和一般任务?8.如何选择和聘请外部公共关系公司为组织服务?公共关系学第2章292.1 社会组织是公关主体社会组织是公关主体社会组织的特征社会组织的特征社会组织的分类社会组织的分类公共关系的准则公共关系的准则公共关系学第2章302.1.1社会组织的特征与分类社会组织的特征与分类 公关是一种组织行为和举动。一个组织要与外界进行各种的能量交换。公众环境是一个组织必须面对、联系和交往的重要环境之一。狭义的“社会组织”,专指人们为了实现特定目标,有意识地组合起来的社会群体。有明确的组织目的;有一定数量的固定成员;有不同层次的分工、合作与制度化的结构;具有普遍化的行动规范;是一个开放
17、的系统。公共关系学第2章31依据社会组织的目标分类 互利性组织成员是组织目标的主要受益者。商业性组织首要受益者是所有者。直接从事生产、交通运输和商品流通等,产生的价值可用货币表现。服务性组织第一受益人是与该组织直接接触的特定人群,为他们提供专业性服务。不同于营利性组织,重点在如何为受益者提供最好的照顾,关注的是受服务者的利益问题。公益性组织其对象包括该组织的直接接触者,也包括与其没有接触的广泛人群。一般的公众也都是它们的受益者。公共关系学第2章32依据社会组织的性质分类 营利性组织 即企业,谋求利润是其生存、发展的前提。非营利组织 不从事营利性活动的机构、团体,不以创造利润为存在目的。应用公共
18、关系主要是扩大影响,发展队伍,争取公众好感和帮助,获得社会理解或资助。竞争性营利组织独占性营利组织竞争性非营利组织独占性非营利组织公共关系学第2章332.1.2怎样构建良好的公共关系怎样构建良好的公共关系l公关是“做好”自身并“告诉”公众的举动和过程。l只“说”不“做”或只“做”不“说”,都不是真正的公关。谋求共同利益承担社会责任公开事实真相公共关系学第2章34以谋求共同利益为核心公众于组织之贡献公众于组织之贡献/组织对公众之期待组织对公众之期待公众对组织之期待公众对组织之期待/组织与公众之贡献组织与公众之贡献员工聪明才智薪酬,保障,前途顾客金钱,口碑货真价实,服务周全社区地方环境保护环境,就
19、业机会中间商有关服务金钱,增加业务供应商人、财、物力资源金钱,增加业务政府社会环境,基本建设纳税,保障供给新闻媒体舆论支持提供线索,协助采访公共关系学第2章35以承担社会责任为前提完成自身任务关注行为后果热心社会公益对自身基本任务的完成 一个组织得以存在的理由、价值和意义,也是它们最为基本的社会责任。对与组织行为相关问题的关切 努力满足社会需要和公众期待,就要对与自身行为有关的一切能够担当,时时为社会着想,处处对公众负责。对一般社会问题的关注和贡献 支持公益和关注社会福祉等,积极“取自社会,回馈社会”,自觉“行善积德”,为建设更健全、更美好的社会尽心尽力。公共关系学第2章36以公开事实真相为基
20、础查清事实查清事实whowhenwherewhatwhyhow据实说明据实说明 客观要反映实际,做到信息内容与客观事物本身相符。全面提供事实的全景图像,而不是部分或某方面的“碎片”。公正对待事实以及各方一视同仁。公共关系学第2章372.2 公共关系部公共关系部公关部的设置原则和一般模式公关部的设置原则和一般模式公关部的职责和任务公关部的职责和任务公关部的优势与不足公关部的优势与不足公共关系学第2章382.2.1 公关部的设置原则 一个组织可根据需要和分工,授权特定的内部机构,行使公关的相应职能。隶属于某一组织、服务于自身公关需要的职能部门,在不同组织或有不同称谓,但多数冠名“公关部”。设置公关
21、部需考虑组织性质、目标和战略等,及以下原则:正规性原则;整体协调和主导性原则;精简以及适当管理跨度与层级原则;有效性原则。公共关系学第2章392.2.2 公关部的一般模式组织地位 最高领导直接负责式 部门领导负责式 最高领导间接负责式内部结构 公关对象型 公关手段型 区域分工型 混合型人才配备与智力构成公共关系学第2章40组织地位(1):最高领导直接负责式 总经理行政副总经理财务副总经理生产副总经理营销副总经理公共关系助理公共关系学第2章41组织地位(2):部门领导负责式公共关系学第2章42总经理行政副总经理人力资源部公共关系部行政事务部生产副总经理营销副总经理组织地位(3):最高领导间接负责
22、式总经理营销副总经理生产副总经理公共关系副总经理华南地区华东地区华北地区公共关系学第2章43内部结构(1)公关对象型公关对象型公关部客户关系内部关系媒体关系政府关系公关手段型公关手段型公关部舆情调研与监测新闻报道大型活动组织网站与在线沟通公共关系学第2章44内部结构(2)区域分工型区域分工型公关部华南地区华东地区华北地区西南地区混合型结构混合型结构公关部政府关系广州与华南业务网站与在线沟通舆情调研与监测公共关系学第2章45人才与智力构成 领导型领导型人才人才操作型操作型人才人才策划型策划型人才人才技术型技术型人才人才领导型人才规划、领导公关工作;具有战略眼光,总揽全局并预测趋势,提出公关长期思
23、路、方向和目标;管理日常运行。策划型人才分析公众环境,研究公众心理,制订公关计划,设计公关系项目。操作型人才负责计划“落地”,善于按照既定方案管理公关过程,实施公关活动。技术型人才为公关计划、方案提供专业性、技术性支持。如撰写公关文字,设计和编辑形象手册,摄影录像,布置新闻发布和大型活动场所,维护企业网站等等。公共关系学第2章462.2.3 公关部的职责和任务 1.建立、维护与公众的联系渠道 确定组织的全部公众与范围。对公众分类,并区别其特点。了解与不同公众沟通的方式,把握最合适的传播渠道。2.监测环境,随时了解公众要求3.教育、引导并强化公关意识 领导层的公关意识 全员的公关配合 组织的整体
24、公关氛围4.管理声誉,传播形象 创造舆论,告知公众。强化舆论,扩大影响。引导舆论,控制形象。5.参与决策,为管理层提供建议和参考 站在公众立场发现组织决策的问题 使公众利益进入最高决策层视野 在组织决策中确立公关目标公共关系学第2章472.2.4 公关部的优势与不足优势优势更了解组织自身情况;更熟悉行业和环境,更丰富的行业知识和经验;发达、通畅的内部渠道,能有效收集内部信息,沟通内部公众;紧急情况下可迅速介入并做出反应;可时刻保持与高层联系,提出建议;能保证持续和不间断开展工作,积累成效。不足不足容易受内部因素、主观因素制约,了解情况、做出判断等可能带有倾向性和感情色彩,有时难以客观、公正;一
25、旦组织与公众利益矛盾冲突,容易因为公众、社会的偏见而不被他们信任;工作人员可能缺少重大公关活动实践、历练和经验;由于是内部机构、内部人员,在组织内部可能受重视不够。公共关系学第2章482.3 公共关系(咨询)公司公共关系(咨询)公司公关公司的类型和一般业务范围公关公司的类型和一般业务范围公关公司的优势与不足公关公司的优势与不足公关公司的选择与聘用公关公司的选择与聘用公共关系学第2章492.3.1 公关公司的类型按业务范围划分按业务范围划分 单项业务公司 提供单项公关服务,业务领域集中。专门业务公司 为特定行业提供形象咨询、维护,组织、策划活动等等。综合服务公司 一般规模较大,拥有各类公关专家和
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