基本沟通技巧培训稿课件.ppt
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1、 沟通重要性什么是沟通?你会沟通吗?沟通的技巧上下级如何沟通?成熟沟通十大法则目 录沟通重要性目 录沟通重要性沟通重要性不可或缺的领导和管理才能不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使人拥有迈向卓越成功的力量沟通沟通:不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量沟通:5成功的因素成功的因素75%沟通沟通15%专业知识和技术专业知识和技术10%人际关系人际关系5 成功的因素7 5%沟通1 5%专业知识和技术1 0%人际关系7 5%的时间在沟通不论我们所做的沟通是否有效,沟通构成了我们每一件事情都是在沟通每天,我们以许多方式进行沟通。成功成功失败失败沟通沟通人类最伟大的成就来自沟
2、通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟通最大的失败,来自不愿意沟通成功失败沟通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟沟通的重要性沟通的重要性使思想一致、产生共识使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力减少互相猜忌、增强团队凝聚力沟通的重要性使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员1、什么是
3、沟通?(或沟通的定义)2、沟通有哪四种基本型态?1、什么是沟通?沟通沟通的定义的定义沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。法、要求等等表达给对方。沟通的定义沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外沟通的四种基本型态沟通的四种基本型态倾听倾听听听阅读阅读读读说话说话说说书写书写写写沟通的四种基本型态倾听听阅读读说话说书写写沟通漏斗图您 想 说 的您 说 出 来 的对 方 听 到 的开始做游戏吧开始做游戏吧游戏可以反应出真实的行为话
4、语接龙话语接龙小练习:游戏说明了这些道理:沟通是困难的,要有意识地提高沟通技巧你会沟通吗?沟通=70%情绪+30%内容你会沟通吗?沟通=7 0%情绪+3 0%内容评书演员最为典型评书演员最为典型三个因素影响沟通的有效性三个因素影响沟通的有效性7%用字遣词用字遣词38%声音、语调声音、语调55%表情动作表情动作评书演员最为典型三个因素影响沟通的有效性7%用字遣词3 8 19案例分享:案例分享:狮子狮子和老虎之间爆发了一场激烈的冲突,到最后,两败俱伤和老虎之间爆发了一场激烈的冲突,到最后,两败俱伤。狮子狮子快要断气时,对老虎说:快要断气时,对老虎说:“如果不是你非要抢我的地盘,我们也不会弄成现在这
5、样。如果不是你非要抢我的地盘,我们也不会弄成现在这样。”老虎老虎吃惊地说:吃惊地说:“我从未想过要抢你的地盘,我一直以为是你要侵略我。我从未想过要抢你的地盘,我一直以为是你要侵略我。”1 9 案例分享:沟通,很重要!沟通,很重要!然而,在愤怒的情绪驱使下,然而,在愤怒的情绪驱使下,怎么能先停下来真诚地沟通?怎么能先停下来真诚地沟通?所以,我想说良好的情绪和氛围,所以,我想说良好的情绪和氛围,也是必不可缺。也是必不可缺。两个人的沟通,两个人的沟通,70%70%是情绪,是情绪,30%30%是内容。是内容。要沟通,就诚心实意。要沟通,就诚心实意。平和的情绪,平和的情绪,诚恳的语气。诚恳的语气。20沟
6、通,很重要!然而,在愤怒的情绪驱使下,怎么能先停下来真纵纵有一肚子的情愫有一肚子的情愫,没有,没有良好的情绪,良好的情绪,说说得再多也只是发泄。得再多也只是发泄。心里心里想着沟通想着沟通,语调,语调却阴阳怪气,却阴阳怪气,不知道不知道是沟通还是挑衅。是沟通还是挑衅。嘴嘴上喊着沟通上喊着沟通,脾气,脾气却比谁都大,却比谁都大,不知道不知道是沟通还是吵架是沟通还是吵架。5 November 202221治治得了你脾气的,得了你脾气的,是是你爱的人;你爱的人;受得了受得了你脾气的,你脾气的,是是爱你的人。爱你的人。控制控制得了情绪,得了情绪,你你就是主动的人;就是主动的人;被被情绪所控制,情绪所控制
7、,你你就注定是被动就注定是被动。纵有一肚子的情愫,没有良好的情绪,说得再多也只是发泄。心22学会沟通,学会沟通,学会学会调整情绪,调整情绪,学会学会控制脾气。控制脾气。千万千万不要不要,把把最坏的情绪最坏的情绪 给给最爱你的人最爱你的人!在有情绪时,自己先做深呼吸,冷静在有情绪时,自己先做深呼吸,冷静2020秒秒2 2 学会沟通,学会调整情绪,学会控制脾气。千万讨论1、造成沟通困难的因素有哪些?2、应注意的事项1.缺乏信息和知识缺乏信息和知识2.没有倾听没有倾听3.没有适当地说明重点没有适当地说明重点4.没有完全理解问题和询问不当没有完全理解问题和询问不当5.只顾按照自己预先设计的思路发展只顾
8、按照自己预先设计的思路发展6.不理解他人的需要不理解他人的需要7.没有经过慎重的思考就得出结论没有经过慎重的思考就得出结论8.失去耐心失去耐心9.时间太短时间太短10.情绪不好情绪不好11.语言不通语言不通12.12.造成沟通困难的因素有哪些?缺乏信息和知识没有经过慎重的思考就应注意的事项 信息传播者 信息接收者沟通的技巧沟通的技巧 沟沟通九式第一招沟通九式第一招小故事小故事空杯心态空杯心态所谓空杯心态,最直接的含义就是一个装满水的杯子很难接沟通九式第二招沟通九式第二招你把我当成你,我把你当成我你把我当成你,我把你当成我换位思考,就是指一方做出涉及到另一沟通九式第三招沟通九式第三招独一无二的笑
9、容独一无二的笑容如果你给每一个人的笑一成不变,就像便宜的纪念币排山倒海的笑容排山倒海的笑容和人打招呼时不要立刻自由微笑,那样会让人觉得,沟通九式第四招沟通九式第四招1.1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。可以从眼睛理显示出来。2.2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。用眼睛沟通用眼睛沟通1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从诚恳坚定看着对方。诚恳坚定看着对方。眼神带着友好的情感。眼神带着友好的情感。专注、持续看着对方。专注
10、、持续看着对方。不要翻白眼。不要翻白眼。不要乱飘、不敢注视对方。不要乱飘、不敢注视对方。看对方两眼之间或鼻梁骨。看对方两眼之间或鼻梁骨。有压迫感觉时可以看对方的前额。有压迫感觉时可以看对方的前额。PS:常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。用眼睛沟通用眼睛沟通诚恳坚定看着对方。P S:常对着镜中的你说:我喜欢我自己!沟通九式第五招沟通九式第五招手手 势势手 势拍手拍手捶胸捶胸挥拳挥拳手相握手相握摊开手摊开手手挠后脑勺手挠后脑勺双手叉腰双手叉腰高兴高兴悲痛悲痛愤怒愤怒急躁急躁真诚、坦然无可奈何真诚、坦然无可奈何
11、尴尬、为难、不好意思尴尬、为难、不好意思挑战、示威、自豪挑战、示威、自豪拍手捶胸挥拳手相握摊开手手挠后脑勺双手叉腰高兴悲痛愤怒急躁真头部动作头部动作点头点头摇头摇头昂首昂首垂头垂头侧看侧看同意同意否定否定骄傲骄傲沮丧沮丧不服不服头部动作点头摇头昂首垂头侧看同意否定骄傲沮丧不服 不感兴趣不感兴趣/漠不关心的漠不关心的 充满敌意充满敌意/讥讽的讥讽的 愉快的愉快的 愤怒的愤怒的 不快的不快的/愁眉不展的愁眉不展的/负气的负气的 天真天真/喜悦的,童真可爱的喜悦的,童真可爱的面部表情面部表情不感兴趣/漠不关心的面部表情 褪色的褪色的/疲倦的疲倦的/麻木不仁的麻木不仁的 有点愤怒的、微微懊恼的有点愤怒
12、的、微微懊恼的 假装开心假装开心 不开心不开心/苦恼的苦恼的 不能肯定的、怀疑的不能肯定的、怀疑的 深感苦恼的深感苦恼的面部表情面部表情褪色的/疲倦的/麻木不仁的面部表情沟通九式第六招沟通九式第六招 沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话。话。有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。以上的时间是用来倾听的。绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的绝大多数人天生就有听力(听得见声音
13、的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。能力,则是需要后天学习才会具备。倾听倾听是成功的右手,说服是成功的左手。是成功的右手,说服是成功的左手。沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是给予对方高度的尊重给予对方高度的尊重获得信息获得信息追求乐趣追求乐趣收集回馈意见收集回馈意见增进了解增进了解倾听别人说话的目的倾听别人说话的目的给予对方高度的尊重倾听别人说话的目的增强管理技巧增强管理技巧增强解决问题能力增强解决问题能力增强决策能力增强决策能力增强说服能力增强说服能力大大改善人际关系大大改善人际关系PSPS:前美国总统柯林顿说:前美国总统柯林顿说:“倾听倾听用你的双
14、耳以说服他人用你的双耳以说服他人”。培养倾听技巧,可以为个人带来好处培养倾听技巧,可以为个人带来好处增强管理技巧P S:前美国总统柯林顿说:“倾听用你的双耳以外来的干扰外来的干扰以为自己知道对方要说的是什么以为自己知道对方要说的是什么没有养成良好的倾听习惯没有养成良好的倾听习惯听者的生理状况听者的生理状况听者的心理状况听者的心理状况听者的先入为主的观念听者的先入为主的观念倾听不良的原因倾听不良的原因外来的干扰倾听不良的原因培养主动倾听技巧培养主动倾听技巧深呼吸,从一数到二十。深呼吸,从一数到二十。找一个让自己一定要注意听的理由。找一个让自己一定要注意听的理由。在脑中把对方的话转换成自己能了解的
15、话。在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随。保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随。培养主动倾听技巧深呼吸,从一数到二十。沟通九式第七招沟通九式第七招距离(沟通空间)距离(沟通空间)亲密空间(约小于亲密空间(约小于0.45m0.45m)只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣距离(沟通空间)亲密空间(约小于0.4 5 m)只有感情亲密的人距离(沟通空间)距离(沟通空间)个人空间(约个人空间(约0.45m-1.2m)亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人距离(沟通空间)个人空间(约
16、0.4 5 m-1.2 m)亲切友好,距离(沟通空间)距离(沟通空间)社交空间(约社交空间(约1.2m-36m)正式社交、外交正式社交、外交距离(沟通空间)社交空间(约1.2 m-3 6 m)正式社交、外交距离(沟通空间)距离(沟通空间)近社交空间(约近社交空间(约1.2m-2.1m)熟人、陌生人熟人、陌生人距离(沟通空间)近社交空间(约1.2 m-2.1 m)熟人、陌生距离(沟通空间)距离(沟通空间)公开空间公开空间(大于(大于36m36m)演讲演讲距离(沟通空间)公开空间(大于3 6 m)演讲沟通九式第八招沟通九式第八招沟通从“你”开始沟通从“你”开始只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每
17、个句子提前使用“我们”提前使用“我们”就算你刚认识这个人,也可以建立亲密的感觉。与沟通九式第九招沟通九式第九招记住他人是最好的赞美记住他人是最好的赞美在宴会中和某人谈完话之后,拿出你的笔和记上下级如何沟通上下级如何沟通想一想,以下情况出现过吗?上级给你下达一些不明确的工作任务上级如何创造良好的沟通情境上级如何创造良好的沟通情境向下沟通向下沟通?上级如何创造良好的沟通情境向下沟通?了解了解上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题。上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题。主动主动要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级。要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级
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