课程 “会计建账”课件.ppt
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1、2022-11-27课程-“会计建账”-课程课程-“会计建账会计建账”-课程-“会计建账”-课程-“会计建账”-会计入职建账几种类型课程-“会计建账”-一、承续式建账一、承续式建账 2、新老会计移交建账、新老会计移交建账 关键做好详细的关键做好详细的“移交清单移交清单”,核实截止到移交之,核实截止到移交之日,移交的账簿记录是真实的,移交日的报表必须日,移交的账簿记录是真实的,移交日的报表必须是平衡的。是平衡的。这是理想的状态,实际工作也极少这样的机会。这是理想的状态,实际工作也极少这样的机会。1、根据上年账户余额资料,新年建账。、根据上年账户余额资料,新年建账。购买新账本,一一抄入上年余额。这
2、是一般教学的方购买新账本,一一抄入上年余额。这是一般教学的方法,法,实际工作极少这样的机会。实际工作极少这样的机会。如果前任会计留下的账是不平的,你可以如果前任会计留下的账是不平的,你可以“调账调账”吗?凭吗?凭什么调?什么调?“调调”的数字以后怎么消除?谁对此负法律责任的数字以后怎么消除?谁对此负法律责任?课程-“会计建账”-二、筹建原始业务建账二、筹建原始业务建账 真是真是太幸运了!太幸运了!从公司筹建第一天,发生第一笔业务开始建账从公司筹建第一天,发生第一笔业务开始建账登帐。我们恒企的教学也有这种方法登帐。我们恒企的教学也有这种方法。你从这个时候入职当会计,能与企业共同成长,你从这个时候
3、入职当会计,能与企业共同成长,但这样的机会极难遇到。但这样的机会极难遇到。课程-“会计建账”-三、追索还原建账三、追索还原建账 老板不高兴,老板不高兴,你没有能力,你没有能力,卷包袱走人!卷包袱走人!企业开办了几个月甚至一年多了,一直没有账,只有一企业开办了几个月甚至一年多了,一直没有账,只有一大堆混乱而且不完整的原始单据。要求会计重新整理,一大堆混乱而且不完整的原始单据。要求会计重新整理,一笔一笔还原业务,从头补记账。结果这样还原的账,往往笔一笔还原业务,从头补记账。结果这样还原的账,往往遗漏不全,张冠李戴,与企业当前的财务状况严重不符。遗漏不全,张冠李戴,与企业当前的财务状况严重不符。课程
4、-“会计建账”-四、全面清查盘点建账四、全面清查盘点建账 这是快刀斩乱麻,以当前事实为依据,彻底这是快刀斩乱麻,以当前事实为依据,彻底解决问题的方法。也是最能考量新入职会计的解决问题的方法。也是最能考量新入职会计的财务整顿专业能力和沟通、管理、组织的能力。财务整顿专业能力和沟通、管理、组织的能力。挑战挑战机会机会课程-“会计建账”-如何进行全面清查盘点建账?如何进行全面清查盘点建账?首先与老板深入沟通,告诉老板盘点建账的首先与老板深入沟通,告诉老板盘点建账的必要性和意义。必要性和意义。然后给老板提交一份然后给老板提交一份“盘点实施方案盘点实施方案”,得到,得到老板的认可和老板的认可和”支持。支
5、持。再通过老板组织各个部门和人员开会,统一思再通过老板组织各个部门和人员开会,统一思想认识,得到大家的理解和配合。想认识,得到大家的理解和配合。课程-“会计建账”-盘点建账具体步骤和方法盘点建账具体步骤和方法1、设计盘点表、设计盘点表 按照资产项目、负债项目分别设计盘点表格按照资产项目、负债项目分别设计盘点表格 (所有者权益和损益项目是否纳入盘点呢?)(所有者权益和损益项目是否纳入盘点呢?)2、组织分工、组织分工-明确责任制明确责任制-下军令状下军令状 货币资金由谁盘?货币资金由谁盘?应收、应付,债权债务由谁盘?应收、应付,债权债务由谁盘?原材料、库存商品由谁盘?原材料、库存商品由谁盘?低值易
6、耗品、固定资产、长期待摊费用由谁盘?低值易耗品、固定资产、长期待摊费用由谁盘?银行借款、应交税金、应付职工薪酬由谁盘?银行借款、应交税金、应付职工薪酬由谁盘?课程-“会计建账”-3、确定盘点的时间、确定盘点的时间 以及与后续业务的衔接。以及与后续业务的衔接。盘点两天,期间所有业务的会计处理暂停。与盘点两天,期间所有业务的会计处理暂停。与客户的业务可以继续做,但相关原始凭证留单不客户的业务可以继续做,但相关原始凭证留单不进行会计处理,等到盘点建账之后再行处理。进行会计处理,等到盘点建账之后再行处理。所以盘点通常截止某期的期末。具体盘点时间所以盘点通常截止某期的期末。具体盘点时间选在下一期的期初两
7、天。选在下一期的期初两天。4、正式盘点之前要充分培训相关人员和预盘练正式盘点之前要充分培训相关人员和预盘练习!习!-这个很重要。财务人员要有耐心,详细这个很重要。财务人员要有耐心,详细指导,及时解决问题。指导,及时解决问题。课程-“会计建账”-盘点建账会遇到哪些的特殊问题老板家庭的钱与公司资金不分怎么办?老板家庭的钱与公司资金不分怎么办?盘点中的物品没有发票怎么办?盘点中的物品没有发票怎么办?查无实据的债权债务如何处理?查无实据的债权债务如何处理?盘点之前的业务单据怎么处理?盘点之前的业务单据怎么处理?盘点之前未处理的费用、收入怎么办?盘点之前未处理的费用、收入怎么办?建账之后发现资产、负债有
8、漏盘错盘怎么办?建账之后发现资产、负债有漏盘错盘怎么办?课程-“会计建账”-资资 产产金额金额负债及所有者权益负债及所有者权益金额金额货币资金货币资金短期借款短期借款应收账款应收账款应付账款应付账款预付账款预付账款预收账款预收账款其他应收款其他应收款应缴税费应缴税费在途物资在途物资应付职工薪酬应付职工薪酬原材料原材料流动负债合计流动负债合计库存商品库存商品长期借款长期借款低值易耗品低值易耗品长期应付款长期应付款流动资产合计流动资产合计长期负债合计长期负债合计固定资产固定资产负债合计负债合计无形资产无形资产实收资本实收资本长期待摊费用长期待摊费用未分配利润未分配利润非流动资产合计非流动资产合计净
9、资产合计净资产合计资产合计资产合计负债及所有者权益合计负债及所有者权益合计【具体案例】【具体案例】某商业建材销售公司盘点建账某商业建材销售公司盘点建账资产负债表资产负债表 (盘点建账日(盘点建账日某年某年5月月31日)日)课程-“会计建账”-开户行开户行账号账号盘点截止日盘点截止日账户余额账户余额复核人复核人老板签字老板签字库存现金库存现金5月月31日日4500钱贵工行工行10405月月31日日36500钱贵建行建行45795月月31日日45680钱贵农行农行36595月月31日日56200钱贵邮政邮政01255月月31日日12480钱贵合计合计155360现金、银行存款余额盘点表现金、银行存
10、款余额盘点表负责人:出纳员负责人:出纳员 有些老板家庭的现金与公司的资金混在一起分不清,或有些老板家庭的现金与公司的资金混在一起分不清,或者老板娘管钱,不想把真实的现金情况告诉会计,会计完全者老板娘管钱,不想把真实的现金情况告诉会计,会计完全不知道公司的现金和银行存款,怎么办?不知道公司的现金和银行存款,怎么办?-就把就把“货币资货币资金金”项目留置,以后倒算。项目留置,以后倒算。盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日课程-“会计建账”-客户客户名称名称联系联系人人发生发生日期日期合同合同编号编号结算结算期限期限业务员业务员当前当前余额余额查实查实数数差异差异数数备注备
11、注老板老板签字签字1 12 23=2-13=2-1广丰广丰商行商行2020天天肖进明肖进明895008950089500895000 0钱贵钱贵贵泰贵泰商行商行1515天天肖进明肖进明37500375003650036500-1000-1000质量折质量折扣争议扣争议钱贵钱贵京都装京都装修公司修公司3030天天肖进明肖进明246002460024600246000 0钱贵钱贵绿城装绿城装修公司修公司8 8天天肖进明肖进明105701057010570105700 0钱贵钱贵合计合计162170162170161170161170均由财务人员与对方联系确认,报老板逐笔审核签字。均由财务人员与对方
12、联系确认,报老板逐笔审核签字。应收账款盘点表应收账款盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日 批盘点负责人:签字批盘点负责人:签字 与客户复核人:签字与客户复核人:签字 从此建立详细的销售客户信息档案,内容包括对方结算账号、纳税人从此建立详细的销售客户信息档案,内容包括对方结算账号、纳税人登记号等工商、税务、银行等方面的信息,作为财务部门跟踪分析客户商登记号等工商、税务、银行等方面的信息,作为财务部门跟踪分析客户商业信用的依据。业信用的依据。查无实据的查无实据的在备查账中在备查账中记录记录课程-“会计建账”-客户档案客户档案广丰广丰商行商行法人法人代表代表财务财务负
13、责负责地址地址邮编邮编电话电话税务税务登记登记工商工商执照执照银行银行账户账户信用信用评级评级历年交易及评价:贵泰贵泰商行商行法人法人代表代表财务财务负责负责地址地址邮编邮编电话电话税务税务登记登记工商工商执照执照银行银行账户账户信用信用评级评级历年交易及评价:课程-“会计建账”-客户客户名称名称联系联系人人发生发生日期日期合同合同编号编号结算结算期限期限业务员业务员当前当前余额余额查实查实数数差异差异数数备注备注老板老板签字签字1 12 23=2-13=2-1汇运建汇运建材公司材公司15天天钟诚钟诚12400124000 0钱贵钱贵嵩山建嵩山建材厂材厂40天天钟诚钟诚68400684000
14、0钱贵钱贵合计合计80800808000 0钱贵钱贵均由财务人员与对方联系确认,报老板逐笔审核签字。均由财务人员与对方联系确认,报老板逐笔审核签字。预付账款盘点表预付账款盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日 批盘点负责人:签字批盘点负责人:签字 与客户复核人:签字与客户复核人:签字 从此建立详细的供应商客户信息档案,作为财务部从此建立详细的供应商客户信息档案,作为财务部门跟踪分析客户商业信用的依据。门跟踪分析客户商业信用的依据。课程-“会计建账”-仓库:东仓库:东1 1仓仓负责人:李刚负责人:李刚品名规格品名规格计量计量 单位单位成本成本单价单价数量数量金额金额
15、保管员保管员备注备注老板老板 签字签字实木地板实木地板A A12012025002500300000300000陈实陈实钱贵钱贵 实木地板实木地板B B10010048004800480000480000陈实陈实复合地板复合地板A A404030003000120000120000陈实陈实复合地板复合地板B B505025602560128000128000陈实陈实地板漆地板漆4.24.260060025202520陈实陈实墙纸墙纸A A卷卷2002001001002000020000陈实陈实墙纸墙纸B卷卷1401402002002800028000陈实陈实合计合计10785201078520
16、 库存商品(仓库)盘点表库存商品(仓库)盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日监盘人:签字监盘人:签字 复核人:签字复核人:签字盘点后指导仓库人员建立起原材料明细账和月末定期对账制度盘点后指导仓库人员建立起原材料明细账和月末定期对账制度。有发票照发票,没发有发票照发票,没发票参考市场重置价票参考市场重置价课程-“会计建账”-门店:门店:负责人:负责人:品名规格品名规格计量计量单位单位成本成本单价单价数量数量金额金额实物负实物负责人责人备注备注老板老板 签字签字实木地板实木地板A A12012020002000240000240000李丽李丽钱贵钱贵 实木地板实木地
17、板B B10010020002000200000200000李丽李丽复合地板复合地板A A4040178017807120071200李丽李丽复合地板复合地板B B505030003000150000150000李丽李丽地板漆地板漆4.24.25050210210李丽李丽墙纸墙纸A A卷卷200200202040004000李丽李丽墙纸墙纸B B卷卷140140505070007000李丽李丽合计合计672410672410 库存商品(门店)盘点表库存商品(门店)盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日监盘人:签字监盘人:签字 复核人:签字复核人:签字盘点后指导门店
18、人员建立起库存商品明细账和月末定期对账制度盘点后指导门店人员建立起库存商品明细账和月末定期对账制度有发票照发票,没发有发票照发票,没发票参考市场重置价票参考市场重置价课程-“会计建账”-品名品名规格规格型号型号数量数量原单原单价价成新数成新数金额金额使用部使用部门地点门地点管理人管理人老板老板签字签字消防灭火机消防灭火机442205成成440门面门面李卫钱贵美的电风扇美的电风扇60021808成成288门面门面潘霞办公桌办公桌54606成成1380办公室办公室潘霞饮水机饮水机1250新新250办公室办公室潘霞货柜货柜组组26005成成1300门面门面王功小工具小工具420王功合计合计4078低
19、值易耗品低值易耗品-工具用具盘点表工具用具盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日监盘人:签字监盘人:签字 复核人:签字复核人:签字盘点后建立盘点后建立“低值易耗品部门管理实物低值易耗品部门管理实物账账”有发票照发票,没发票有发票照发票,没发票参考市场重置价参考市场重置价课程-“会计建账”-品名品名规格规格型号型号数量数量原单价原单价成新成新数数估价估价金额金额尚可使尚可使用月数用月数月折月折旧旧使用部门使用部门地点地点老板老板 签字签字电脑电脑HP193台台42005成成630020315财务部财务部钱贵钱贵 电脑电脑HP191台台36008成成288020144
20、业务部业务部挂式空调挂式空调美的美的126006成成15602465办公室办公室柜式空调柜式空调格力格力235006成成420024175门面门面五菱货车五菱货车客货客货1250004成成10000101000物流部物流部小客车小客车大众大众11240008成成99200601653公司公司合计合计124140固定资产盘点表固定资产盘点表盘点截止盘点截止5月月31日日盘点实施盘点实施6月月1-2日日监盘人:签字监盘人:签字 复核人:签字复核人:签字盘点后建立盘点后建立“固定资产使用部门卡片账固定资产使用部门卡片账”同时设定固定资产折旧时间和折旧方法同时设定固定资产折旧时间和折旧方法。有发票照发
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